16 https://www.giz.de ORG-0001 Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH Dag-Hammarskjöld-Weg 1 - 5 Eschborn 65760 DE71A DEU 993-80072-52 +49 619679 +49 6196791115 giz-vergabe@bho-legal.com https://www.bundeskartellamt.de ORG-0002 Vergabekammern des Bundes Kaiser-Friedrich-Straße 16 Bonn 53113 DEA22 DEU 022894990 +49 2289499-0 +49 2289499-163 vk@bundeskartellamt.bund.de ORG-0003Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn53119DEA22DEU0204:994-DOEVD-83+49228996100noreply.esender_hub@bescha.bund.de 00143043-202642/20262026-03-02+01:00 2.3 eforms-sdk-1.13 eforms-sdk-1.13 11b09b49-1317-4cab-b1e4-66f8c36fb336 3c3cf527-6955-422e-97e4-d06b2ed2ef49 2026-02-27+01:00 00:00:00+01:00 01 2026-02-27+01:00 32014L0024 cn-standard DEU pub-undert-cga gen-pub ORG-0001 ted-esenORG-0003 false false no-eu-funds false vgv DEU SomeTenderDocID1 non-restricted-document exg-natl-bre-nat-law In accordance with §§ 123,124 GWB, § 22 LkSG exg-crim-part In accordance with §§ 123,124 GWB, § 22 LkSG exg-crim-terror In accordance with §§ 123,124 GWB, § 22 LkSG exg-crim-laund In accordance with §§ 123,124 GWB, § 22 LkSG exg-crim-fraud In accordance with §§ 123,124 GWB, § 22 LkSG exg-crim-corrpt In accordance with §§ 123,124 GWB, § 22 LkSG exg-crim-traffick In accordance with §§ 123,124 GWB, § 22 LkSG exg-pmt-bre-tax In accordance with §§ 123,124 GWB, § 22 LkSG exg-pmt-bre-ssc In accordance with §§ 123,124 GWB, § 22 LkSG exg-mis-bre-env-law In accordance with §§ 123,124 GWB, § 22 LkSG exg-mis-bre-soc-law In accordance with §§ 123,124 GWB, § 22 LkSG exg-mis-bre-lab-law In accordance with §§ 123,124 GWB, § 22 LkSG exg-sitn-insolvency In accordance with §§ 123,124 GWB, § 22 LkSG exg-sitn-liq-admin In accordance with §§ 123,124 GWB, § 22 LkSG exg-sitn-as-susp In accordance with §§ 123,124 GWB, § 22 LkSG exg-sitn-other In accordance with §§ 123,124 GWB, § 22 LkSG exg-mis-misconduct In accordance with §§ 123,124 GWB, § 22 LkSG exg-mis-distortion In accordance with §§ 123,124 GWB, § 22 LkSG exg-mis-partic-confl In accordance with §§ 123,124 GWB, § 22 LkSG exg-mis-prep-confl In accordance with §§ 123,124 GWB, § 22 LkSG exg-mis-sanction In accordance with §§ 123,124 GWB, § 22 LkSG exg-mis-misrepresent In accordance with §§ 123,124 GWB, § 22 LkSG epo-notice ORG-0001 Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. ORG-0002 DEU open https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6YTGCK4MK9 false false 81322916 81322916-Beratung, Implementierung und Inbetriebnahme von SAP Concur in 60 Ländern-Rollout auf einem bestehenden Global Template Die GIZ nutzt seit über 20 Jahren das SAP Enterprise Resource Planning (ERP)-System bzw. Vorgängerversionen, um ihre wichtigsten betriebswirtschaftlichen Abläufe abzubilden. Das jetzige System wird vom Hersteller SAP nur noch eine begrenzte Zeit unterstützt und gewartet; danach werden von SAP für das jetzige System keine gesetzlich notwendigen Updates sowie Sicherheits-Updates mehr bereitgestellt. Um die Funktionalität und den sicheren Betrieb eines ERP-Systems für die GIZ auch weiterhin gewährleisten zu können, muss die GIZ ihr jetziges ERP-System umstellen. Mit der Einführung von S/4HANA werden wesentliche Komponenten des bisherigen ERP-Systems funktional stark erweitert und auf eine neue, technologisch moderne Basis gebracht. Im Rahmen des beschriebenen und in 2020 gestarteten Projekts wird ein Vergabeverfahren für die Erbringung von Dienstleistungen zur Beratung und Unterstützung der GIZ durchgeführt. Es geht dabei im Rahmen eines weltweiten Rollouts von SAP Concur um die Implementierung von SAP Concur in ca. 60 Ländern. Damit soll der bereits begonnene Rollout fortgeführt werden. services #Bekanntmachungs-ID: CXTRYY6YTGCK4MK9# Die Kommunikation in diesem Verfahren findet ausschließlich über das Kommunikationstool im Projektbereich des Vergabeportals statt. 72263000 72227000 anyw LOT-0001 slc-stand-other DE-A1: Bedingungen an die Auftragsausführung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Die Eignungskriterien stammen, mangels passender Kategorie, nicht ausschließlich aus der oben stehenden Kriterienkategorie. 1. Eigenerklärung: Name des Unternehmens und Anschrift, Steuer ID, Eintragung ins Handelsregister oder gleichwertigem Register nach den Rechtsvorschriften des Herkunftslands 2. Keine Ausschlussgründe nach § 123, § 124 GWB, § 22 LkSG, Verordnung über Russland Sanktionen 3. Erklärung der Bewerbergemeinschaft und/oder Erklärung Nachunternehmer (falls zutreffend) slc-abil-ref-services DE-B1: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): I. Referenzen Die Leistungsfähigkeit des Bieters ist anhand von mindestens drei mit dem Auftragsgegenstand gleichwertigen Referenzprojekten aufzuzeigen, zu dem die erbrachten Dienstleistungen zu beschreiben sind. Die Referenzprojekte sind dann gleichwertig zum Auftragsgegenstand, wenn die folgenden Mindestanforderungen erfüllt sowie nachvollziehbar und schlüssig dargestellt werden: 1. Das Referenzprojekt wurde im Zeitraum zwischen 01.01.2023 und 28.02.2026 begonnen, durchgeführt oder abgeschlossen. 2. Die Laufzeit des Referenzprojekts innerhalb des Zeitraums vom 01.01.2023 und 28.02.2026 betrug mindestens 12 Monate. 3. Der Leistungsgegenstand des Referenzprojektes bezieht sich auf die Inhalte: Beratung zu und Implementierung von SAP Concur mit insgesamt mindestens 5 Länderkonfigurationen: Deutschland, 3 außereuropäische und mindestens eine weitere. slc-stand-to-spec-avg DE-C1: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Durchschnittlicher Jahresumsatz Tätigkeitsbereich SAP-Concur in den letzten drei Geschäftsjahren in EUR (netto) (Bei Ausschreibungen, die innerhalb von sechs Monaten nach dem Ende des letzten Geschäftsjahres von der GIZ veröffentlicht werden, kann das viertletzte Geschäftsjahr herangezogen werden.), mindestens 1.000.000,00 EUR (netto.) slc-stand-other DE-C2: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Durchschnittliche Zahl der Beschäftigten und Führungskräfte in den letzten drei Kalenderjahren, mindestens 10 Personen. slc-stand-ins DE-C3: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Mit der Einreichung des Angebotes ist zu erklären, dass spätestens zu Beginn der Leistung eine marktübliche Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung abgeschlossen wird. slc-abil-mgmt-supply DE-C4 SAP Concur Certified Implementation Partner (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Für die Leistungserbringung muss im Rahmen des Lieferkettenmanagements bzw. Leistungskettenmanagements der Anbieter ein von SAP Concur Certified Implementation Partner (CIP) sein, damit die Arbeiten an dem SAP-System vertragskonform erbracht werden können. Der Nachweis ist in Form eines Zertifikats mit dem Angebot einzureichen. false false not-allowed no-eu-funds t-requ not-allowed false DEU SomeTenderDocID1 non-restricted-document https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6YTGCK4MK9/documents false late-some Die GIZ fordert im gesetzlich vorgesehenen Rahmen den Bewerber oder Bieter auf, Unterlagen nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren. none epo-notice no not-allowed required performance The execution conditions result from the information given in the contract notice and the tender documents. false ORG-0001 https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6YTGCK4MK9 ORG-0001 153 Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. ORG-0002 DEU true true false required true https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6YTGCK4MK9 2026-03-31+02:00 12:00:00+02:00 2026-03-23+01:00 23:59:59+01:00 false 1 fa-wo-rc none 81322916 81322916-Beratung, Implementierung und Inbetriebnahme von SAP Concur in 60 Ländern-Rollout auf einem bestehenden Global Template Die GIZ nutzt seit über 20 Jahren das SAP Enterprise Resource Planning (ERP)-System bzw. Vorgängerversionen, um ihre wichtigsten betriebswirtschaftlichen Abläufe abzubilden. Das ERP-System umfasst die Standardkomponenten Personalwesen, Finanz- und Rechnungswesen (Bilanz und Jahresabschluss) sowie Beschaffung, aber auch das von der GIZ eigenentwickelte Projektbearbeitungssystem PBS zur Unterstützung des GIZ-Kernprozesses Auftrags-management (Portfolio- und Projektmanagement). Für das aktuelle System wurde vom Hersteller SAP das Wartungsende angekündigt; danach werden von SAP keine gesetzlich notwendigen Updates sowie Sicherheits-Updates mehr bereitgestellt. Um die Funktionalität und den sicheren Betrieb eines ERP-Systems für die GIZ auch weiterhin gewährleisten zu können, muss die GIZ ihr jetziges ERP-System SAP ECC V6.0 auf das Nachfolgesystem S/4HANA umstellen. Mit der Einführung von S/4HANA werden wesentliche Komponenten des bisherigen ERP-Systems funktional stark erweitert und auf eine neue, technologisch moderne Basis - zwischen den beiden Systemen liegen mehr als 10 Jahre - gebracht. Dieses ermöglicht der GIZ im Rahmen der Umstellung einen Neuaufbau der Prozess- und IT-Landschaft mit dem Ziel, durchgängige und weitestgehend systembruchfreie Geschäftsprozesse zu implementieren. Mit der Umstellung des SAP ERP-Systems auf S/4HANA verfolgt die GIZ im Rahmen der Unternehmensstrategie zudem das Ziel, wesentliche Geschäftsprozesse zu optimieren, zu standardisieren und zu digitalisieren. Integrierte Systemlösungen, die für eine reibungslose Kommunikation, einen durchgängigen Informationsfluss und eine einheitliche Datenhaltung bei den Geschäftsprozessen sorgen, werden abgebildet und für alle Beschäftigtengruppen gemäß ihrer zugeordneten Rolle und Funktion weltweit nutzbar gemacht. Die Implementierungsstrategie basiert daher auf einem Greenfieldansatz; d.h. die ERP-gestützten Prozesse werden neu implementiert und dabei wird auf eine bestmögliche Abdeckung mittels branchenüblicher Standard-Geschäftsprozesse geachtet. Dazu wurde in 2020 das Projekt LSS (Large Scale Solution) S4GIZ gestartet. Im Rahmen des oben beschriebenen Projekts LSS S4GIZ wird ein Vergabeverfahren für die Erbringung von Dienstleistungen zur Beratung und Unterstützung der GIZ durchgeführt. Es geht dabei im Rahmen eines weltweiten Rollouts von SAP Concur um die Implementierung von SAP Concur in ca. 60 Ländern. Damit soll der bereits begonnene Rollout fortgeführt werden. Die Vergabe der Leistungen erfolgt in Form einer Rahmenvereinbarung. Die genaue Ausgestaltung der Leistungsinhalte erfolgt mit den jeweiligen Einzelabrufen. Näheres regeln die Vertragsunterlagen, welche Bestandteil der Vergabeunterlagen sind. Sämtliche zur Implementierung des S/4HANA-Systems notwendigen Lizenzen sind nicht Teil dieses Vergabeverfahrens und werden durch den Auftraggeber gestellt. Insbesondere bei den folgenden Aufgabenbereichen wird Beratung und Unterstützung notwendig werden: Implementierung von SAP Concur in ca. 60 Ländern - Fortführung der bisherigen Implementierungen ab Anfang der 4. Welle - Beratung und Unterstützung bei der Implementierung und Inbetriebnahme von SAP Concur in 60 außereuropäischen Ländern mit komplexen spezifischen regulatorischen Umständen, unter Nutzung der bisherigen Erfahrungen, Global Templates und Country Design Documents. insbesondere in den Bereichen: o Prozess- und Anforderungsanalyse o Konzeption fachlicher und technischer Bedarfe o Konfiguration und Customizing o Gestufter Rollout o Module: Request (Reiseanträge) und Expense (Reisekostenabrechnung) sowie höchstwahrscheinlich Travel (Reisebuchung) o Unterstützung bei der Entwicklung weiterer Concur basierter Services o Unterstützung bei Integration in S/4HANA o Unterstützung in den Hypercare-Phasen o Unterstützung bei der Systemdokumentation o Unterstützung im Projektmanagement Die Schätz- und Höchstmenge des Rahmenvertrages für diese Ausschreibung beträgt 500 Fachkrafttage, zuzüglich und einer Anzahl an Inlandsreisen in Höhe von 100 nach Eschborn und Bonn und einem Reisekostenbudget für Auslandsreisen iHv 20.000 EUR. services #Besonders auch geeignet für:other-sme# Die Höchstmenge für diese Rahmenvereinbarung über die gesamte Vertragslaufzeit (einschließlich der optionalen Verlängerung) beträgt 500 Personentage, zuzüglich eines Auslandsreisekostenbudgets iHv 20.000 EUR und einer Anzahl an Inlandsreisen in Höhe von 100 nach Eschborn oder nach Bonn. Es wird eine Mindestabnahmemenge i.H.v. 125 Fachkrafttagen vereinbart. Die Verteilung der Mindestabnahmemenge auf verschiedene Personalprofile obliegt dem Auftraggeber. Es besteht kein Anspruch auf Abruf aller Fachkrafttage einzelner Berater- und Entwicklerprofile. Ebenso wenig besteht ein Anspruch auf den Abruf oberhalb der Mindestabnahmemenge geschätzten Volumen an Fachkrafttagen. true env-imp Eingeschränkte Reisemöglichkeiten clim-mitig pollu-prev 72263000 72227000 anyw 24 Die Auftraggeberin behält sich optional vor, den Rahmenvertrag zwei mal um jeweils 12 Monate zu verlängern. 2 Die Auftraggeberin behält sich optional vor, den Rahmenvertrag zwei mal um jeweils 12 Monate zu verlängern.