See the notice on TED website
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Inspectoratul General de Aviatie al M.A.I.
Legal type of the buyer: Central government authority
Activity of the contracting authority: Public order and safety
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Servicii de reparații, service, asistență tehnică, suport logistic și asigurarea de piese și materiale consumabile aferente acestor servicii, pentru elicopterele de tip EC135/H135 din dotarea Inspectoratului General de Aviație
Description: Serviciile ce fac obiectul prezentei proceduri sunt de prestare a serviciilor de reparaţii, service, asistenţă tehnică, suport logistic şi asigurarea de piese şi materiale consumabile aferente acestor servicii, în vederea reparării, întreţinerii şi menţinerii în stare operaţională a elicopterelor tip EC-135/H-135 ce execută misiuni SMURD, din dotarea Detașamentului Aeromedical din cadrul Inspectoratului General de Aviaţie al Ministerului Afacerilor Interne, astfel: • Executarea de revizii periodice la celulă şi motoare, ca urmare a consumului de resursă în ore de funcţionare, cu înlocuirea de piese / subansambluri necorespunzătoare din punct de vedere tehnic sau expirate în timp/ore funcţionare/cicli, în conformitate cu manualele de exploatare ale constructorului elicopterului EC 135/ H135 şi ale motoarelor (Master Servicing Manual), după cum urmează: - Inspecții, înlocuiri de lichide speciale, reparații capitale etc. conform capitolelor 4 și 5 din MSM EC135/H135 (ultima revizie);- - Inspecții, înlocuiri de lichide speciale, reparații capitale etc. la motoare conform ultimelor revizii ale manualelor de exploatare ale acestora. • Aplicarea de buletine service şi modernizări emise de constructor la celulă şi motoare; • Executarea de revizii la celulă şi motoare cu înlocuirea de piese / subansambluri necorespunzătoare din punct de vedere tehnic, în conformitate cu manualele de exploatare ale constructorului elicopterului EC 135/H135 şi ale motoarelor (Master Servicing Manual); • Remedierea defecţiunilor tehnice apărute la celulă şi motoare cu înlocuirea de piese / subansambluri necorespunzătoare din punct de vedere tehnic; • Efectuarea schimbului standard al pieselor / subansamblurilor necorespunzătoare din punct de vedere tehnic (defecte sau cu resursa tehnică expirată); • Executarea de reglaje / controale la diferite componente şi subansambluri ale elicopterului; • Montarea, întreținerea sau repararea de echipamente opţionale; • Actualizarea documentației tehnice de mentenanţă a elicopterelor (manuale tehnice de întreținere, manuale de zbor etc.); • Abonamente software specifice pentru exploatoarea aeronavelor, strict necesare pentru menținerea în stare de disponibilitate a elicopterelor tip EC 135/H 135 de tip Helionix; • Efectuarea analizelor spectrometrice a materialelor, în conformitate cu manualele de exploatare ale constructorului elicopterului tip EC 135/H 135, ale motoarelor și a echipamentelor din completul elicopterului. • Efectuarea probelor de lichide speciale de aviație/uleiuri/combustibil, în conformitate cu manualele de exploatare ale constructorului elicopterului tip EC 135/H 135, ale motoarelor și a echipamentelor din completul elicopterului. Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 20 Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare in a 12-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.
Procedure identifier: 7d3738d3-5eaf-4b3b-8026-6322c7ac8711
Internal identifier: 24367374/2024/13
Type of procedure: Open
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50212000 Repair and maintenance services of helicopters
2.1.3.
Value
Maximum value of the framework agreement: 63 390 915,20 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Default lot
Description: Serviciile ce fac obiectul prezentei proceduri sunt de prestare a serviciilor de reparaţii, service, asistenţă tehnică, suport logistic şi asigurarea de piese şi materiale consumabile aferente acestor servicii, în vederea reparării, întreţinerii şi menţinerii în stare operaţională a elicopterelor tip EC-135/H-135 ce execută misiuni SMURD, din dotarea Detașamentului Aeromedical din cadrul Inspectoratului General de Aviaţie al Ministerului Afacerilor Interne, astfel: • Executarea de revizii periodice la celulă şi motoare, ca urmare a consumului de resursă în ore de funcţionare, cu înlocuirea de piese / subansambluri necorespunzătoare din punct de vedere tehnic sau expirate în timp/ore funcţionare/cicli, în conformitate cu manualele de exploatare ale constructorului elicopterului EC 135/ H135 şi ale motoarelor (Master Servicing Manual), după cum urmează: - Inspecții, înlocuiri de lichide speciale, reparații capitale etc. conform capitolelor 4 și 5 din MSM EC135/H135 (ultima revizie);- - Inspecții, înlocuiri de lichide speciale, reparații capitale etc. la motoare conform ultimelor revizii ale manualelor de exploatare ale acestora. • Aplicarea de buletine service şi modernizări emise de constructor la celulă şi motoare; • Executarea de revizii la celulă şi motoare cu înlocuirea de piese / subansambluri necorespunzătoare din punct de vedere tehnic, în conformitate cu manualele de exploatare ale constructorului elicopterului EC 135/H135 şi ale motoarelor (Master Servicing Manual); • Remedierea defecţiunilor tehnice apărute la celulă şi motoare cu înlocuirea de piese / subansambluri necorespunzătoare din punct de vedere tehnic; • Efectuarea schimbului standard al pieselor / subansamblurilor necorespunzătoare din punct de vedere tehnic (defecte sau cu resursa tehnică expirată); • Executarea de reglaje / controale la diferite componente şi subansambluri ale elicopterului; • Montarea, întreținerea sau repararea de echipamente opţionale; • Actualizarea documentației tehnice de mentenanţă a elicopterelor (manuale tehnice de întreținere, manuale de zbor etc.). • Abonamente software specifice pentru exploatoarea aeronavelor, strict necesare pentru menținerea în stare de disponibilitate a elicopterelor tip EC 135/H 135 de tip Helionix; • Efectuarea analizelor spectrometrice a materialelor, în conformitate cu manualele de exploatare ale constructorului elicopterului tip EC 135/H 135, ale motoarelor și a echipamentelor din completul elicopterului. • Efectuarea probelor de lichide speciale de aviație/uleiuri/combustibil, în conformitate cu manualele de exploatare ale constructorului elicopterului tip EC 135/H 135, ale motoarelor și a echipamentelor din completul elicopterului. Serviciile de reparaţii suplimentare serviciilor standard executate de ofertant, vor fi validate tehnic de o comisie a achizitorului și vor face obiectul unui alt contract subsecvent. În acest sens, contractantul va notifica achizitorul asupra datei când va avea loc validarea lucrărilor suplimentare. Pentru serviciile de reparaţii suplimentare, exceptate schimbului standard de piese şi agregate, ofertantul va prezenta un raport tehnic detaliat cu neconformităţile descoperite. Serviciile de reparaţii suplimentare pot cuprinde defectele consemnate în procesul verbal de predare-primire în reparație, defectele/neconformitățile constatate de reparator în timpul efectuării inspecțiilor de bază, Directive de Navigabilitate, Buletine Service Alertă, Buletine Service, Certificate de Tip Suplimentare și alte notificări/publicații tehnice (emise de către producătorii aeronavei sau de autoritățile aeronautice), a căror remediere/aplicare este necesară pentru finalizarea serviciilor de reparații. Valoarea celui mai mare contract subsecvent 2.724.180,20 Euro, respectiv 13.558.517,27 lei. Cantitatile minime/maxime ale acordului-cadru/contractului subsecvent se regasesc la nivelul caietului de sarcini.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50212000 Repair and maintenance services of helicopters
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Additional information: La sediul prestatorului sau, în cazul asistenței tehnice, la locul de indisponibilizare a aeronavei
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 48 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 80
Criterion:
Type: Quality
Name: factorul tehnic - “garanția serviciilor prestate, exprimate în ore de funcțioanare și timp calendaristic (care intervine prima)” - are o pondere de 20% din totalul criteriului de atribuire, căruia îi corespunde un maxim de 20 puncte
Description: Punctajul pentru factorul de evaluare tehnic “garanția serviciilor prestate, exprimate în ore de funcțioanare și timp calendaristic (care intervine prima)” se va acorda astfel: a) oferta cu garanția ofertată pentru serviciile prestate de 500 ore zbor/6 luni (care intervine prima) este conformă și i se acordă 0 puncte; b) pentru oferta admisibilă cu garanția ofertată pentru serviciile prestate între 501 ore zbor și 549 de ore de zbor și peste 6 luni se acordă un 1 punct; c) pentru oferta admisibilă cu garanția ofertată pentru serviciile prestate între 550 ore zbor și 599 de ore de zbor și peste 7 luni se acordă un 4 puncte; d) pentru oferta admisibilă cu garanția ofertată pentru serviciile prestate între 600 ore zbor și 649 de ore de zbor și peste 8 luni se acordă un 8 puncte; e) pentru oferta admisibilă cu garanția ofertată pentru serviciile prestate între 650 ore zbor și 699 de ore de zbor și peste 9 luni se acordă un 12 puncte; f) pentru oferta admisibilă cu garanția ofertată pentru serviciile prestate între 700 ore zbor și 749 de ore de zbor și peste 10 luni se acordă un 16 puncte; g) pentru oferta admisibilă cu garanția ofertată pentru serviciile prestate peste 750 ore zbor și și peste 11 luni se acordă un 20 puncte; Ofertele care nu respectă cerințele minime din caietul de sarcini vor fi declarate neconforme.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Inspectoratul General de Aviatie al M.A.I.
TED eSender: Operator SEAP
6. Results
Maximum value of the framework agreements in this notice: 63 264 416,70 EUR
Approximate value of the framework agreements: 63 390 915,20 EUR
6.1.
Result lot identifier: LOT-0000
Winner selection status: At least one winner was chosen.
Framework agreement:
Maximum value of the framework agreement: 63 264 416,70 EUR
Re-estimated value of the framework agreement: 63 390 915,20 EUR
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: AIRBUS HELICOPTERS ROMANIA
Tender:
Tender identifier: REF_OF: CAN1142922/CIF: RO 14403216
Identifier of lot or group of lots: LOT-0000
Value of the tender: 63 264 416,70 EUR
The tender was ranked: yes
Rank of the tender: 1
Contract information:
Identifier of the contract: 17979
Date of the conclusion of the contract: 05/03/2025
The contract is awarded within a framework agreement: no
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders from tenderers registered in other European Economic Area countries than the country of the buyer
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders from tenders registered in countries outside of the European Economic Area
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 1
Range of tenders:
Value of the lowest admissible tender: 63 264 416,70 RON
Value of the highest admissible tender: 63 264 416,70 RON
8. Organisations
8.1.
ORG-0004
Official name: Inspectoratul General de Aviatie al M.A.I.
Registration number: 24367374
Postal address: Strada: Calea Ion Zavoi, nr. 14
Town: Bucuresti
Postcode: 013696
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Tomescu Garofița
Telephone: +40 213104399
Fax: +40 213113909
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0002
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Registration number: 20329980
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: Bucuresti
Postcode: 030084
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Telephone: +40 1234567
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0001
Official name: Operator SEAP
Registration number: RO42283735
Postal address: Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Town: Bucuresti
Postcode: 020976
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Roxana Popescu
Telephone: +40 213032997
Roles of this organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-9000
Official name: AIRBUS HELICOPTERS ROMANIA
Size of the economic operator: Medium
Registration number: RO 14403216
Postal address: Strada Hermann Oberth, Nr. 40
Town: Ghimbav
Postcode: 507075
Country subdivision (NUTS): Braşov (RO122)
Country: Romania
Telephone: +40 268303000
Fax: +40 268303099
Roles of this organisation:
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0000
Notice information
Notice identifier/version: 2ab314bd-d0d6-494b-8141-73e35b53bf60 - 01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 29
Notice dispatch date: 05/03/2025 14:05:41 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Notice dispatch date (eSender): 05/03/2025 14:01:42 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Romanian
Notice publication number: 147150-2025
OJ S issue number: 46/2025
Publication date: 06/03/2025