149888-2025 - Competition
Germany – Engineering services – 81314863-DBS Facility Management Beratung
OJ S 47/2025 07/03/2025
Contract or concession notice – standard regime
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Email: desislava.dimitrova@giz.de
Legal type of the buyer: Public undertaking, controlled by a central government authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: 81314863-DBS Facility Management Beratung
Description: Einführung eines Dynamischen Beschaffungssystems (DBS) für die Leistung Facility Management Beratung
Procedure identifier: c228ab74-25e5-4b2b-aec2-3b5c77fb2004
Internal identifier: 81314863
Type of procedure: Restricted
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 71300000 Engineering services
Additional classification (cpv): 79418000 Procurement consultancy services
2.1.2.
Place of performance
Anywhere
2.1.4.
General information
Additional information: Bekanntmachungs-ID: CXTRYY6YTHD70WXZ Die Kommunikation in diesem Verfahren findet ausschließlich über das Kommunikationstool im Projektbereich des Vergabeportals statt.
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Purely national exclusion grounds: Gemäß §§ 123, 124 GWB
Analogous situation like bankruptcy under national law: Gemäß §§ 123, 124 GWB
Corruption: Gemäß §§ 123, 124 GWB
Participation in a criminal organisation: Gemäß §§ 123, 124 GWB
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Gemäß §§ 123, 124 GWB
Breaching of obligations in the fields of environmental law: Gemäß §§ 123, 124 GWB
Money laundering or terrorist financing: Gemäß §§ 123, 124 GWB
Fraud: Gemäß §§ 123, 124 GWB
Child labour and other forms of trafficking in human beings: Gemäß §§ 123, 124 GWB
Insolvency: Gemäß §§ 123, 124 GWB
Breaching of obligations in the fields of labour law: Gemäß §§ 123, 124 GWB
Assets being administered by liquidator: Gemäß §§ 123, 124 GWB
Guilty of misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure: Gemäß §§ 123, 124 GWB
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Gemäß §§ 123, 124 GWB
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Gemäß §§ 123, 124 GWB
Guilty of grave professional misconduct: Gemäß §§ 123, 124 GWB
Early termination, damages or other comparable sanctions: Gemäß §§ 123, 124 GWB
Breaching of obligations in the fields of social law: Gemäß §§ 123, 124 GWB
Payment of social security contributions: Gemäß §§ 123, 124 GWB
Business activities are suspended: Gemäß §§ 123, 124 GWB
Payment of taxes: Gemäß §§ 123, 124 GWB
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Gemäß §§ 123, 124 GWB
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: 81314863-DBS Facility Management Beratung
Description: Der AN unterstützt die GIZ sowohl bei der Durchführung von Baumaßnahmen als auch beim Betrieb und der Bewirtschaftung von Gebäuden. Dies umfasst die Beratung der AG zu einzelnen Beratungsstufen der FM-Beratung sowie zu spezifischen Baukomponenten oder Baumaßnahmen. Darüber hinaus unterstützt der AN die Auftraggeberin bei der Erstellung standardisierter Ausschreibungsunterlagen, einschließlich Leistungsbeschreibungen, Leistungsverzeichnissen, Kostenschätzungen und Preisspiegeln.
Internal identifier: 81314863
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 71300000 Engineering services
Additional classification (cpv): 79418000 Procurement consultancy services
5.1.2.
Place of performance
Anywhere
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 03/03/2025
Duration end date: 05/03/2030
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Criterion: 
Type: Economic and financial standing
Name: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Description of selection criterion: 1. Durchschnittlicher Jahresumsatz in den letzten drei Geschäftsjahren in EUR (Bei Ausschreibungen, die innerhalb von sechs Monaten nach dem Ende des letzten Geschäftsjahres von der GIZ veröffentlicht werden, kann das viertletzte Geschäftsjahr herangezogen werden.), mindestens: 100.000,00 EUR 2. Durchschnittliche Zahl der Beschäftigten ohne Führungskräfte in den letzten drei Kalenderjahren, mindestens 1 Personen 3. Eigenerklärung über das Bestehen einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren Versicherung die mindestens die nachfolgenden Schadensfälle mit den entsprechenden Mindestdeckungssummen abdeckt. Mindestens: 1.500.000,00 Euro Personenschäden und 500.000,00 Euro Sonstige Schäden

Criterion: 
Type: Suitability to pursue the professional activity
Name: Eignung zur Berufsausübung
Description of selection criterion: 1. Eigenerklärung: Name des Unternehmens und Anschrift, Steuer ID, Eintragung ins Handelsregister oder gleichwertigem Register nach den Rechtsvorschriften des Herkunftslands 2. Keine Ausschlussgründe nach § 123, § 124 GWB, § 22 LkSG 3. Erklärung der Bewerbergemeinschaft und/oder Erklärung Nachunternehmer (falls zutreffend)

Criterion: 
Type: Technical and professional ability
Name: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Description of selection criterion: 1. Grundlage der fachlichen Bewertung sind nur Referenzprojekte mit einem Mindestauftragsvolumen von 7.000,00 EUR 2. Mindestens 3 Referenzprojekte im Fachgebiete Facility Management Beratung davon mindestens 1 Referenzprojekte im Fachgebiet Instandhaltungsleistungen und 1 Referenzprojekte im Fachgebiet Umzugsmanagement in den letzten 5 Jahren. Die Leistungen in den Referenzaufträgen entsprechen dem geforderten Fachgebiet und enthalten mindestens (Mindestvoraussetzungen): - Erstellung von Vergabeunterlagen (Zeitplan, Leistungsbeschreibung, Leistungsverzeichnis, Kostenschätzung, Wertungsmatrix, Preisspiegel, Beantwortung von Bieterfragen Dokumentation des Vergabevorschlags)

Criterion: 
Type: Economic and financial standing
Name: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Description of selection criterion: 1. Durchschnittlicher Jahresumsatz in den letzten drei Geschäftsjahren in EUR (Bei Ausschreibungen, die innerhalb von sechs Monaten nach dem Ende des letzten Geschäftsjahres von der GIZ veröffentlicht werden, kann das viertletzte Geschäftsjahr herangezogen werden.), mindestens: 100.000,00 EUR 2. Durchschnittliche Zahl der Beschäftigten ohne Führungskräfte in den letzten drei Kalenderjahren, mindestens 1 Personen 3. Eigenerklärung über das Bestehen einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren Versicherung die mindestens die nachfolgenden Schadensfälle mit den entsprechenden Mindestdeckungssummen abdeckt. Mindestens: 1.500.000,00 Euro Personenschäden und 500.000,00 Euro Sonstige Schäden

Criterion: 
Type: Technical and professional ability
Name: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Description of selection criterion: 1. Grundlage der fachlichen Bewertung sind nur Referenzprojekte mit einem Mindestauftragsvolumen von 7.000,00 EUR 2. Mindestens 3 Referenzprojekte im Fachgebiete Facility Management Beratung davon mindestens 1 Referenzprojekte im Fachgebiet Instandhaltungsleistungen und 1 Referenzprojekte im Fachgebiet Umzugsmanagement in den letzten 5 Jahren. Die Leistungen in den Referenzaufträgen entsprechen dem geforderten Fachgebiet und enthalten mindestens (Mindestvoraussetzungen): - Erstellung von Vergabeunterlagen (Zeitplan, Leistungsbeschreibung, Leistungsverzeichnis, Kostenschätzung, Wertungsmatrix, Preisspiegel, Beantwortung von Bieterfragen Dokumentation des Vergabevorschlags)
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 25/02/2030 23:59:59 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Address of the procurement documents: https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6YTHD70WXZ/documents
Ad hoc communication channel: 
URL: https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6YTHD70WXZ
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure: 
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 06/03/2030
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6YTHD70WXZ
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 05/03/2030 12:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 84 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Die GIZ fordert im gesetzlich vorgesehenen Rahmen den Bewerber oder Bieter auf, Unterlagen nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren.
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Die Ausführungsbedingungen ergeben sich aus der Auftragsbekanntmachung und den Vergabeunterlagen.
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
Dynamic purchasing system, only usable by buyers listed in this notice
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammern des Bundes
Information about review deadlines: Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Organisation receiving requests to participate: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Registration number: 993-80072-52
Postal address: Dag-Hammarskjöld-Weg 1 - 5
Town: Eschborn
Postcode: 65760
Country subdivision (NUTS): Main-Taunus-Kreis (DE71A)
Country: Germany
Email: desislava.dimitrova@giz.de
Telephone: +49 6196796857
Fax: +49 6196791115
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Vergabekammern des Bundes
Registration number: 022894990
Postal address: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Town: Bonn
Postcode: 53113
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Email: vk@bundeskartellamt.bund.de
Telephone: +49 2289499-0
Fax: +49 2289499-163
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation: 
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: c2dd53a9-8848-4674-b79c-dc1dfca581bb  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 05/03/2025 15:22:21 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 149888-2025
OJ S issue number: 47/2025
Publication date: 07/03/2025