44/2026

1.1.

Buyer

Official name: Landkreis Potsdam-Mittelmark

Email: vergabestelle@potsdam-mittelmark.de

Legal type of the buyer: Local authority

Activity of the contracting authority: General public services

2.1.

Procedure

Title: Bau einer unbemannten Einsatztechnik zur Waldbrandbekämpfung insbesondere auf munitionsbelasteten Flächen für den Brand-, Katastrophen- und Zivilschutz des Landkreis Potsdam-Mittelmark

Description: Bau einer unbemannten Einsatztechnik ("Löschroboter") zur Waldbrandbekämpfung insbesondere auf munitionsbelasteten Flächen für den Brand-, Katastrophen- und Zivilschutz des Landkreis Potsdam-Mittelmark

Procedure identifier: edd52a82-2e7a-409c-81e1-c948c57a4204

Previous notice: 867867-2025

Internal identifier: 91-2025 EU

Type of procedure: Open

The procedure is accelerated: no

2.1.1.

Purpose

Main nature of the contract: Supplies

Main classification (cpv): 35000000 Security, fire-fighting, police and defence equipment

Additional classification (cpv): 35110000 Firefighting, rescue and safety equipment

2.1.2.

Place of performance

Postal address: Straße nach Fichtenwalde 10

Town: Beelitz-Heilstätten

Postcode: 14547

Country subdivision (NUTS): Potsdam-Mittelmark (DE40E)

Country: Germany

Additional information: Feuerwehrtechnisches Zentrum des Landkreises Potsdam-Mittelmark

2.1.4.

General information

Additional information: #Bekanntmachungs-ID: CXP9Y4BHA0C# Vergabeunterlagen werden ausschließlich auf der elektronischen Vergabeplattform (http://www.vergabemarktplatz.brandenburg.de) bereitgestellt. Die Vergabekommunikation wird ebenfalls ausschließlich über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes Brandenburg abgewickelt. Fragen sind ausschließlich hierüber an die Vergabestelle zu richten. Ggf. erforderliche Nachsendungen und Änderungen werden ebenfalls in diesem Portal in elektronischer Form zur Verfügung gestellt. Eine Registrierung auf der Vergabeplattform ist freiwillig. Beim Unterlassen der freiwilligen Registrierung trägt das Unternehmen das Risiko, einen Teilnahmeantrag, eine Interessenbestätigung oder ein Angebot auf der Grundlage veralteter Vergabeunterlagen erstellt zu haben und daher im weiteren Verlauf vom Verfahren ausgeschlossen zu werden.

Legal basis:

Directive 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Lot: LOT-0001

Title: Bau einer unbemannten Einsatztechnik zur Waldbrandbekämpfung insbesondere auf munitionsbelasteten Flächen für den Brand-, Katastrophen- und Zivilschutz des Landkreis Potsdam-Mittelmark

Description: Leistungsgegenstand soll eine Maschine/Roboter sein, welcher zur Brandbekämpfung und zur Aufklärung von Brandgebieten, sowie von munitionsbelasteten Flächen mobil einsetzbar ist. Diese Einsatztechnik ist nach den Vorgaben der Leistungsbeschreibung zu bauen.

Internal identifier: 91-2025 EU

5.1.1.

Purpose

Main nature of the contract: Supplies

Main classification (cpv): 35000000 Security, fire-fighting, police and defence equipment

Additional classification (cpv): 35110000 Firefighting, rescue and safety equipment

5.1.2.

Place of performance

Postal address: Straße nach Fichtenwalde 10

Town: Beelitz-Heilstätten

Postcode: 14547

Country subdivision (NUTS): Potsdam-Mittelmark (DE40E)

Country: Germany

Additional information: Feuerwehrtechnisches Zentrum des Landkreises Potsdam-Mittelmark

5.1.3.

Estimated duration

Start date: 28/02/2026

Duration end date: 30/04/2026

5.1.6.

General information

Procurement Project not financed with EU Funds.

The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes

Information about previous notices:

Identifier of the previous notice: 867867-2025

Additional information: 1. Bieter müssen zur Erstellung Ihres Angebotes zwingend die vom Auftraggeber bereitgestellten Formulare verwenden. Angebote, die diese Vorgaben nicht beachten, können ausgeschlossen werden. Zusätzlich geforderte Anlagen sind beizufügen. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen/Angebote ist nicht ausreichend. 2. Die Übermittlung von Bieterfragen hat ausschließlich über die Vergabeplattform zu erfolgen. Auskünfte werden grundsätzlich nur auf solche Fragen erteilt, die bis zum 22.01.2026 über die Vergabeplattform eingegangen sind. Mündliche, auf anderem Weg als über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes eingehende oder verspätete Anfragen werden nicht beantwortet. Der AG wird etwaige Informationen (auch die Formulare) u. Beantwortung von Fragen von Bietern zum Angebot sowie sonstige Klarstellungen des AG, die das Vergabeverfahren betreffen, über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes zur Verfügung stellen. Der AG empfiehlt daher allen Bietern, täglich den Link zum Abruf von aktuellen Informationen u. Klarstellungen des AG sowie Antworten von Bieteranfragen zum Vergabeverfahren zu nutzen. 3. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden Bekanntmachung maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlicht wird und der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig oder verändert wiedergegeben wird. 4. Die Beantwortungen von Bieterfragen werden Vertragsbestandteil.

5.1.7.

Strategic procurement

Aim of strategic procurement: Reduction of environmental impacts

Description: Die unbemannte Einsatztechnik zur Waldbrandbekämpfung ist besonders umweltfreundlich, da sie auf elektrische Antriebe setzt, die keinerlei CO2-Emissionen verursachen. Die unbemannte Technik wurde so konzipiert, dass sie auf munitionsbelasteten Flächen arbeitet, ohne zusätzliche Umweltgefahren zu erzeugen. Die Reparierbarkeit und Recyclingfähigkeit der eingesetzten Materialien trägt zur langfristigen Reduzierung von Elektroschrott bei.

Aim of strategic procurement: Innovative purchase

Description: Das Konzept der unbemannten Einsatztechnik selbst stellt bereits eine technologische Innovation dar, die die Sicherheit und Effizienz bei der Brandbekämpfung erhöht. Diese Systeme können in gefährlichen, schwer zugänglichen Gebieten (wie bei munitionsbelasteten Flächen) eingesetzt werden, ohne Menschenleben zu gefährden.

Aim of strategic procurement: Fulfilment of social objectives

Description: Die Bieter müssen im Rahmen Ihres Angebotes die Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz unterschrieben einreichen. Damit wird eine faire Vergütung die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzten Personen gewährleistet.

Approach to reducing environmental impacts: The protection and restoration of biodiversity and ecosystems, Pollution prevention and control

Social objective promoted: Fair working conditions

Innovation procurement: The procured works, supplies, or services entail process innovation

5.1.10.

Award criteria

Criterion:

Type: Price

Name: Angebotspreis

Description: Gewertet wird der Gesamtangebotspreis. - siehe Bewertungsmatrix (Dokument Bewertungsmatrix 91-2025 EU)

Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 60

Criterion:

Type: Quality

Name: Lieferzeit

Description: Gewertet wird Lieferzeit (in Tagen). - siehe Bewertungsmatrix (Dokument Bewertungsmatrix 91-2025 EU)

Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 20

Criterion:

Type: Quality

Name: Nutzlast

Description: Gewertet wird die Nutzlast. - siehe Bewertungsmatrix (Dokument Bewertungsmatrix 91-2025 EU)

Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 20

5.1.15.

Techniques

Framework agreement:

No framework agreement

Information about the dynamic purchasing system:

No dynamic purchase system

5.1.16.

Further information, mediation and review

Review organisation: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie

Information about review deadlines: § 134 (2) GWB findet Anwendung:"15 Kalendertage nach Absendung der Vorabinformation an unterlegene Bewerber ist der Vertragsschluss möglich. Wird die Vorabinformation nach § 134 (2) GWB per Fax oder auf elektronischem Wege versendet, verkürzt sich diese Frist auf 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber."§ 160 GWB findet Anwendung. Die Vorschrift lautet auszugsweise: "(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 (2) bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind."

Organisation providing additional information about the procurement procedure: Landkreis Potsdam-Mittelmark

Value of all contracts awarded in this notice: unpublished

Justification code: Commercial interests of an economic operator

6.1.

Result lot identifier: LOT-0001

Winner selection status: At least one winner was chosen.

6.1.2.

Information about winners

Winner:

Official name: LUF Deutschland GmbH

Tender:

Tender identifier: 91-2025 EU - 1e

Identifier of lot or group of lots: LOT-0001

Value of the tender: unpublished

Justification code: Commercial interests of an economic operator

The tender is a variant: unpublished

Justification code: Commercial interests of an economic operator

Subcontracting: Yes

Subcontracting value is known: no

Subcontracting percentage is known: no

Description: Fertigung und Montage

Contract information:

Identifier of the contract: 91-2025 EU

Title: Bau einer unbemannten Einsatztechnik zur Waldbrandbekämpfung insbesondere auf munitionsbelasteten Flächen für den Brand-, Katastrophen- und Zivilschutz des Landkreis Potsdam-Mittelmark

Date on which the winner was chosen: 25/02/2026

Date of the conclusion of the contract: 25/02/2026

6.1.4.

Statistical information

Received tenders or requests to participate:

Type of received submissions: Tenders

Number of tenders or requests to participate received: 1

Type of received submissions: Tenders submitted electronically

Number of tenders or requests to participate received: 1

Type of received submissions: Requests to participate