1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Lapin hyvinvointialue
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: Health
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Lapin hyvinvointialueen kameravalvontajärjestelmä
Description: Hankinnan kohteena on kameravalvontajärjestelmä tarjouspyyntöasiakirjoissa kuvatun mukaisesti käytettäväksi erilaisissa Lapin hyvinvointialueen toimitiloissa. Hankinnassa perustetaan yhden toimittajan puitejärjestely. Puitejärjestelyn tavoitteena on mahdollistaa uusien toimitilojen järjestelmähankinnat, käytössä olevien järjestelmien päivittäminen ja yhdenmukaistaminen, sekä vastata hyvinvointialueen eri kohteiden muuttuviin ja keskenään erilaisiin tarpeisiin kustannustehokkuus ja toimintavarmuus huomioiden. Puitesopimuksen sopimuskauden pituus on neljä vuotta ja sopimukseen sisältyy mahdollisuus kahteen vuoden mittaiseen optiosopimuskauteen. Järjestelmät hankitaan sopimuskauden aikana puitejärjestelyn kautta valitulta toimittajalta Lapin hyvinvointialueen tarpeeseen kohdekohtaisesti. Järjestelmään sisältyvät laitteet hankitaan lähtökohtaisesti hyvinvointialueen omistukseen kertainvestointina. Laitteiden ylläpito ja huolto hankitaan tällöin erikseen palveluna. Laitteet voidaan hyvinvointialueen niin halutessa hankkia myös vaihtoehtoisesti palveluna.
Procedure identifier: f7fcb87b-1631-44c2-ad0d-493cba85aa4f
Previous notice: 65d6c2fa-a1db-45c0-ae45-f52f01ceb8f3-01
Internal identifier: LAPHA/16302/02.08.01/2025
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: yes
Justification for the accelerated procedure: Hankintayksikön on käytännössä mahdotonta noudattaa määräaikoja, koska hankinnan kilpailuttaminen on viivästynyt aiemman hankintamenettelyn keskeyttämisen vuoksi ja hankintayksiköllä on pakottava tarve saada hankintasopimus tehtyä. Hankinta-asiakirjoja ei ole muutettu aiempaan hankintamenettelyyn nähden muilta osin Hintalomakkeen osalta, joten potentiaalisilla tarjoajilla on ollut jo aiemman menettelyn aikana riittävästi aikaa tutustua hankinta-asiakirjoihin.
Main features of the procedure: Hankinta toteutetaan avoimella menettelyllä. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). Hankintayksikkö voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä missä tahansa hankintamenettelyn vaiheessa (hankintalaki 125 §). Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjousten käsittelyn menettelyvaiheet ovat seuraavat: Hankintayksikkö 1) Avaa tarjoukset 2) Tarkastaa tarjoajan soveltuvuutta koskevat vastaukset 3) Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden 4) Vertailee tarjoukset 5) Tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi 6) Tekee hankintasopimuksen. Hankintasopimus syntyy vasta osapuolten välisen kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Hankintasopimus tehdään tarjouspyynnön liitteenä olevan sopimusluonnoksen mukaisesti.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48000000 Software package and information systems
Additional classification (cpv): 35120000 Surveillance and security systems and devices, 50000000 Repair and maintenance services, 51000000 Installation services (except software), 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Lappi (FI1D7)
Country: Finland
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 2 900 000,00 EUR
Maximum value of the framework agreement: 2 900 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Lapin hyvinvointialueen kameravalvontajärjestelmä
Description: Hankinnan kohteena on kameravalvontajärjestelmä tarjouspyyntöasiakirjoissa kuvatun mukaisesti käytettäväksi erilaisissa Lapin hyvinvointialueen toimitiloissa. Hankinnassa perustetaan yhden toimittajan puitejärjestely. Puitejärjestelyn tavoitteena on mahdollistaa uusien toimitilojen järjestelmähankinnat, käytössä olevien järjestelmien päivittäminen ja yhdenmukaistaminen, sekä vastata hyvinvointialueen eri kohteiden muuttuviin ja keskenään erilaisiin tarpeisiin kustannustehokkuus ja toimintavarmuus huomioiden. Puitesopimuksen sopimuskauden pituus on neljä vuotta ja sopimukseen sisältyy mahdollisuus kahteen vuoden mittaiseen optiosopimuskauteen. Järjestelmät hankitaan sopimuskauden aikana puitejärjestelyn kautta valitulta toimittajalta Lapin hyvinvointialueen tarpeeseen kohdekohtaisesti. Järjestelmään sisältyvät laitteet hankitaan lähtökohtaisesti hyvinvointialueen omistukseen kertainvestointina. Laitteiden ylläpito ja huolto hankitaan tällöin erikseen palveluna. Laitteet voidaan hyvinvointialueen niin halutessa hankkia myös vaihtoehtoisesti palveluna.
Internal identifier: LAPHA/16302/02.08.01/2025
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48000000 Software package and information systems
Additional classification (cpv): 35120000 Surveillance and security systems and devices, 50000000 Repair and maintenance services, 51000000 Installation services (except software), 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Lappi (FI1D7)
Country: Finland
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 48 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: Sopimukseen sisältyy mahdollisuus kahteen yhden vuoden mittaiseen optiosopimuskauteen.
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 2 900 000,00 EUR
Maximum value of the framework agreement: 2 900 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Vertailuhinta
Description: Tarjouksen vertailuhinta
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 65
Criterion:
Type: Quality
Name: Pisteytettävät vaatimukset
Description: Tarjouksen pisteytettävät vaatimukset
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 15
Criterion:
Type: Quality
Name: Palveluverkon kattavuus
Description: Tarjouksen palveluverkon kattavuus
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 20
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, partly without reopening and partly with reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Markkinaoikeus
Information about review deadlines: Muutoksenhakuaika on 14 päivää sen jälkeen, kun kun toimittaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen tiedoksi päätöksen, oikaisuohjeen sekä valitusosoituksen.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Lapin hyvinvointialue
Organisation signing the contract: Lapin hyvinvointialue
6. Results
Maximum value of the framework agreements in this notice: 2 900 000,00 EUR
6.1.
Result lot identifier: LOT-0000
Winner selection status: At least one winner was chosen.
Framework agreement:
Maximum value of the framework agreement: 2 900 000,00 EUR
Re-estimated value of the framework agreement: 2 900 000,00 EUR
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: Seniortek Oy
Tender:
Tender identifier: tenderReference-4548201-899935
Identifier of lot or group of lots: LOT-0000
Contract information:
Identifier of the contract: LAPHA/16302/02.08.01/2025
Title: Puitesopimus: Lapin hyvinvointialueen kameravalvontajärjestelmä
Date on which the winner was chosen: 16/12/2025
Date of the conclusion of the contract: 02/03/2026
Organisation signing the contract: Lapin hyvinvointialue
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 5
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Markkinaoikeus
Registration number: 3006157-6
Postal address: Radanrakentajantie 5
Town: Helsinki
Postcode: 00520
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Telephone: +358 295643300
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0002
Official name: Lapin hyvinvointialue
Registration number: 3221332-6
Postal address: PL 8041
Town: Rovaniemi
Postcode: 96101
Country subdivision (NUTS): Lappi (FI1D7)
Country: Finland
Contact point: Hankintapalvelut
Telephone: +358 406656328
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation signing the contract
8.1.
ORG-0003
Official name: Seniortek Oy
Size of the economic operator: Small
Registration number: 2004298-8
Postal address: Laajakaista 3 D
Town: ROVANIEMI
Postcode: 96400
Country subdivision (NUTS): Lappi (FI1D7)
Country: Finland
Roles of this organisation:
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0000
8.1.
ORG-0004
Official name: Hansel Oy (Hilma)
Registration number: FI09880841
Postal address: Mannerheiminaukio 1a
Town: Helsinki
Postcode: 00100
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Contact point: eSender
Telephone: 029 55 636 30
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: f49ad167-f25b-47a4-a135-8af34f79b593 - 01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 29
Notice dispatch date: 04/03/2026 11:40:57 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Notice dispatch date (eSender): 04/03/2026 11:41:10 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Finnish
Notice publication number: 153581-2026
OJ S issue number: 45/2026
Publication date: 05/03/2026