157067-2025 - Result
Romania – Satellite communications equipment – Infrastructuri de comunicații satelitare, terminale și servicii
OJ S 49/2025 11/03/2025
Contract or concession award notice – standard regime
Supplies
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: MINISTERUL AFACERILOR INTERNE
Email: gheorghe.deaconu@mai.gov.ro
Legal type of the buyer: Central government authority
Activity of the contracting authority: Public order and safety
1.1.
Buyer
Official name: INSPECTORATUL GENERAL PENTRU IMIGRARI
Email: achizitii.igi@mai.gov.ro
Legal type of the buyer: Central government authority
Activity of the contracting authority: Public order and safety
1.1.
Buyer
Official name: INSPECTORATUL GENERAL AL POLITIEI ROMANE
Email: achizitii@politiaromana.ro
Legal type of the buyer: Central government authority
Activity of the contracting authority: Public order and safety
1.1.
Buyer
Official name: Unitatea Militara 0251 Bucuresti
Email: achizitii.teritorial@jandarmeriaromana.ro
Legal type of the buyer: Central government authority
Activity of the contracting authority: Public order and safety
1.1.
Buyer
Official name: Directia Generala de Protectie Interna
Email: achizitii@dgpi.ro
Legal type of the buyer: Central government authority
Activity of the contracting authority: Public order and safety
1.1.
Buyer
Official name: Inspectoratul General de Aviatie al M.A.I.
Email: achizitie.ia@mai.gov.ro
Legal type of the buyer: Central government authority
Activity of the contracting authority: Public order and safety
1.1.
Buyer
Official name: INSPECTORATUL GENERAL AL POLITIEI DE FRONTIERA
Email: achizitii.igpf@mai.gov.ro
Legal type of the buyer: Central government authority
Activity of the contracting authority: Public order and safety
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Infrastructuri de comunicații satelitare, terminale și servicii
Description: Achiziţionarea unei Infrastructuri de comunicații satelitare, terminale și servicii, prin încheierea unui acord-cadru, pe o perioadă de 48 luni. Autoritatea contractantă va raspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificare/informațiilor suplimentare o singură dată, în a 11 zi înainte de data limită de depunere a ofertelor pentru clarificările solicitate cu 18 zile înaintea termenului limită de depunere a ofertelor, precizat la secțiunea I.3) Comunicare din fisa de date.
Procedure identifier: 7d3e1988-432e-495b-adc7-935c99e67e8f
Internal identifier: 4267095/2024/19
Type of procedure: Open
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 32531000 Satellite communications equipment
2.1.3.
Value
Maximum value of the framework agreement: 179 360 500,00 RON
2.1.4.
General information
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Default lot
Description: Infrastructuri de comunicații satelitare, terminale și servicii, prin încheierea unui acord-cadru, pe o perioadă de 48 luni. Cantități minime și maxime aferente acordului-cadru se regasesc în Anexa nr. 1 la documentația de atribuire Valoare minimă estimată - 43.315.000,00 lei fără TVA, valoare maximă estimată - 179.360.500,00 lei fără TVA, conform Anexei nr. 1 la documentația de atribuire. _____________________________________________ Cantități minime si maxime aferente celui mai mare contract subsecvent se regasesc în Anexa nr. 2 la documentația de atribuire Valoare minimă estimată - 18.884.500,00 lei fără TVA, valoarea maximă estimată - 59.821.500,00 lei fără TVA, conform Anexei nr. 2 la documentația de atribuire.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 32531000 Satellite communications equipment
Additional classification (cpv): 32533000 Satellite earth stations, 44618100 Light containers, 64214100 Satellite circuit rental services, 71356300 Technical support services, 79633000 Staff development services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Additional information: Sediul M.A.I. si sediile fiecarei autoritati contractante (conform Anexei nr. 4 a Caietului de sarcini).
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 48 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
Additional information: Fonduri bugetare, Fonduri ale Uniunii Europene, Alte fonduri
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 70
Criterion: 
Type: Quality
Name: Subfactor 1 - Propunerea tehnică – Garanţia
Description: Pt1 = Punctaj acordat ofertantului pentru propunerea tehnică – Garanţia Punctajul se acordă astfel: 1. Pentru perioada garanției g(min) - cerința minimă obligatorie de 36 de luni – nepunctată; 2. Pentru perioada garanției cuprinsă între 36 și 60 de luni (36 < g(n) ≤ 60 de luni) punctajul se acordă conform formulei: Pt1(n) = g(n) / 60 x 20 puncte 3. Pentru perioada garanției mai mare de 60 de luni (g(n) > 60) de luni se acordă 20 de puncte (P(t1) = 20 de puncte); unde g(n) este perioada de garanție acordată de ofertant reperelor de la Cod art. 1 – 24, 33 – 53 (45 de repere), exprimată în luni.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion: 
Type: Quality
Name: Subfactor 2 - Propunerea tehnică – Soluția tehnică pentru Forward/Return channel
Description: Pt2 = Punctaj acordat ofertantului pentru propunerea tehnică – Soluția tehnică pentru Forward / Return channel Algoritm de calcul - Punctajul se acordă astfel: - Cerința minimă obligatorie, nepunctată: DVB/S2 cu ACM pentru Forward channel; - Pentru oferta cu DVB-RCS2 (Digital Video Broadcasting - Return Channel via Satellite 2) pentru Forward / Return channel, superioară cerinţelor din anexa 1 a Caietului de sarcini, se acordă suplimentar 5 puncte; - Pentru oferta cu DVB/S2X cu ACM pentru Forward channel, superioară cerinţelor din anexa 1 a Caietului de sarcini, se acordă suplimentar 3 puncte;
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 5
Criterion: 
Type: Quality
Name: Subfactor 3 - Propunerea tehnică – Antena satelitară vehiculară cu sistem de poziționare automată pentru comunicații fixe
Description: Pt3 = Punctaj acordat ofertantului pentru propunerea tehnică – Antenă satelitară vehiculară cu sistem de poziționare automată pentru comunicații fixe Agoritm de calcul - Punctajul se acordă astfel: - Cerința minimă obligatorie, nepunctată: antenă satelitară vehiculară parabolică cu feedhorn și orientare motorizată; - Pentru oferta cu antenă satelitară vehiculară cu sistem electronic de orientare (bazat pe beamforming electronic), cu respectarea cerințelor aplicabile acestui tip de reper din caietului de sarcini, superioară antenei satelitare vehiculare parabolice cu feedhorn și orientare motorizată, se acordă suplimentar 5 puncte; ................................................................................................................................................................................... Aplicarea criteriului de atribuire. Algoritm de calcul pentru stabilirea punctajului maxim total al ofertei – Punctajul se acorda astfel: Suma punctajelor maxime alocate prețului ofertei Pf_max şi propunerii tehnice Pt_max, unde Pt_max = Pt1_max + Pt2_max + Pt3_max, trebuie să fie maxim 100 şi se calculează după formula: PM = Pf_max + Pt_max = 70 puncte + 30 puncte = 100 puncte, unde PM = punctajul maxim total al ofertei. Punctajul total al ofertei (n) având punctajele alocate conform prețului ofertei P(n) şi propunerii tehnice Pt(n) se calculează după formula: PT(n) = Pf(n) + Pt(n) = Pf(n) + Pt1(n) + Pt2(n) + Pt3(n) ≤ 100 puncte, unde PT(n) = punctajul total al ofertei.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 5
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organisation providing additional information about the procurement procedure: MINISTERUL AFACERILOR INTERNE
Organisation providing more information on the review procedures: Directia Generala Logistica - Directia Achizitii Publice
TED eSender: Operator SEAP
6. Results
Maximum value of the framework agreements in this notice: 179 354 304,00 RON
Approximate value of the framework agreements: 179 360 500,00 RON
6.1.
Result lot identifier: LOT-0000
Winner selection status: At least one winner was chosen.
Framework agreement: 
Maximum value of the framework agreement: 179 354 304,00 RON
Re-estimated value of the framework agreement: 179 360 500,00 RON
6.1.2.
Information about winners
Winner: 
Leader of tendering party: RARTEL
Official name: ADISAM TELECOM S.A.
Tender: 
Tender identifier: REF_OF: CAN1143123/CIF: RO 9081840
Identifier of lot or group of lots: LOT-0000
Value of the tender: 179 354 304,00 RON
The tender was ranked: yes
Rank of the tender: 1
Subcontracting: Yes
Value of subcontracting: 1 793 543,04 RON
Percentage of subcontracting: 1
Contract information: 
Identifier of the contract: 355488
Date of the conclusion of the contract: 06/03/2025
The contract is awarded within a framework agreement: no
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate: 
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders from tenderers registered in other European Economic Area countries than the country of the buyer
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders from tenders registered in countries outside of the European Economic Area
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 1
Range of tenders: 
Value of the lowest admissible tender: 179 354 304,00 RON
Value of the highest admissible tender: 179 354 304,00 RON
8. Organisations
8.1.
ORG-0004
Official name: MINISTERUL AFACERILOR INTERNE
Registration number: 4267095
Postal address: Piata Revolutiei, nr. 1A, Sector: 1, Bucuresti
Town: Bucuresti
Postcode: 050036
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Gheorghe-Daniel Deaconu
Email: gheorghe.deaconu@mai.gov.ro
Telephone: +40 213037080
Fax: +40 213132761
Internet address: https://www.mai.gov.ro
Buyer profile: https://www.e-licitatie.ro
Roles of this organisation: 
Buyer
Group leader
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0045
Official name: INSPECTORATUL GENERAL PENTRU IMIGRARI
Registration number: 22084517
Postal address: Strada Cpt. Av. Alexandru Serbănescu, Nr. 50
Town: Bucuresti
Postcode: 0
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Cristian PENESCU
Email: achizitii.igi@mai.gov.ro
Telephone: +40 213132331
Fax: +40 213132331
Internet address: https://www.igi.mai.gov.ro
Buyer profile: https://www.igi.mai.gov.ro
Roles of this organisation: 
Buyer
8.1.
ORG-0046
Official name: INSPECTORATUL GENERAL AL POLITIEI ROMANE
Registration number: 4453144
Postal address: Strada Mihai Vodă, Nr. 6
Town: Bucuresti
Postcode: 050041
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: LUCIAN MAREȘ
Email: achizitii@politiaromana.ro
Telephone: +40 212082525
Fax: +40 213174965
Internet address: https://www.politiaromana.ro
Buyer profile: https://www.politiaromana.ro
Roles of this organisation: 
Buyer
8.1.
ORG-0047
Official name: Unitatea Militara 0251 Bucuresti
Registration number: 4192782
Postal address: Strada Jandarmeriei, Nr. 9 11, Sector: 1
Town: Bucuresti
Postcode: 013894
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Catalin Ionescu
Email: achizitii.teritorial@jandarmeriaromana.ro
Telephone: +40 214096225
Fax: +40 213198071
Internet address: https://www.jandarmeriaromana.ro
Buyer profile: https://www.jandarmeriaromana.ro
Roles of this organisation: 
Buyer
8.1.
ORG-0048
Official name: Directia Generala de Protectie Interna
Registration number: 36755310
Postal address: Strada Intrarea Răzoare, Nr. 5
Town: Bucuresti
Postcode: 050506
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Georgiana Drăgoiu
Email: achizitii@dgpi.ro
Telephone: +40 213156911
Fax: +40 213156911
Internet address: https://www.dgpi.ro
Buyer profile: https://www.dgpi.ro
Roles of this organisation: 
Buyer
8.1.
ORG-0049
Official name: Inspectoratul General de Aviatie al M.A.I.
Registration number: 24367374
Postal address: Strada Calea Ion Zavoi, Nr. 14
Town: Bucuresti
Postcode: 013696
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Garofița TOMESCU
Email: achizitie.ia@mai.gov.ro
Telephone: +40 213104399
Fax: +40 213113909
Internet address: https://www.aviatie.mai.gov.ro
Buyer profile: https://www.aviatie.mai.gov.ro
Roles of this organisation: 
Buyer
8.1.
ORG-0050
Official name: INSPECTORATUL GENERAL AL POLITIEI DE FRONTIERA
Registration number: 4193222
Postal address: Strada Geniului, Nr. 42C, Sector: 6
Town: Bucuresti
Postcode: 060117
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Adrian Burtea
Email: achizitii.igpf@mai.gov.ro
Telephone: +40 213162598
Fax: +40 214087425
Internet address: https://www.politiadefrontiera.ro
Buyer profile: https://www.politiadefrontiera.ro
Roles of this organisation: 
Buyer
8.1.
ORG-0002
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Registration number: 20329980
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: Bucuresti
Postcode: 030084
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Email: office@cnsc.ro
Telephone: +40 213104641
Fax: +40 218900745
Internet address: http://www.cnsc.ro
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-0005
Official name: Directia Generala Logistica - Directia Achizitii Publice
Registration number: 4267095_3
Postal address: Strada Domnita Anastasia nr. 2-4, sector 5
Town: Bucuresti
Postcode: 050036
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Email: achizitii.dgl@mai.gov.ro
Telephone: +40 213037080
Fax: +40 0213132761
Internet address: https://www.mai.gov.ro
Roles of this organisation: 
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0001
Official name: Operator SEAP
Registration number: RO42283735
Postal address: Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Town: Bucuresti
Postcode: 020976
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Roxana Popescu
Email: contact.autoritati@e-licitatie.ro
Telephone: +40 213032997
Internet address: https://www.adr.gov.ro/
Roles of this organisation: 
TED eSender
8.1.
ORG-9001
Official name: RARTEL
Size of the economic operator: Large
Registration number: RO 9081840
Postal address: Strada Felix Iacob, dr., Nr. 70, Sector: 1
Town: Bucuresti
Postcode: 011041
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Email: bogdan.huma@rartel.ro
Telephone: +40 0213196804
Fax: +40 0213196806
Internet address: https://www.rartel.ro
Roles of this organisation: 
Tenderer
Leader of tendering party
Winner of these lots: LOT-0000
8.1.
ORG-9000
Official name: ADISAM TELECOM S.A.
Size of the economic operator: Medium
Registration number: RO 3804492
Postal address: Strada , Nr.
Town: Bucuresti
Postcode: 040231
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Email: office@adisam.com
Telephone: +40 213166950
Fax: +40 213166949
Internet address: https://www.adisam.com
Roles of this organisation: 
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0000
Notice information
Notice identifier/version: c5783386-f7fa-4cda-ba55-338cb19644c6  -  01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 29
Notice dispatch date: 10/03/2025 15:36:50 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Notice dispatch date (eSender): 10/03/2025 14:01:12 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Romanian
Notice publication number: 157067-2025
OJ S issue number: 49/2025
Publication date: 11/03/2025