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1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Hanse- und Universitätsstadt Rostock, Die Oberbürgermeisterin, Rechts- und Vergabeamt, SG Zentrale Vergabe und Beschaffung
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Lieferung und Wartung von Parkscheinautomaten im Stadtgebiet Rostock
Description: Lieferung, Montage und Inbetriebnahme von Parkscheinautomaten (PSA), Anbindung an eine Managementzentrale (PSA-Zentrale), Wartung und Instandhaltung der PSA, Serviceleistungen
Procedure identifier: f3072aae-6c6b-4a02-aa07-ab7abd2e5450
Internal identifier: 99/30/25
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 38730000 Parking meters
2.1.2.
Place of performance
Town: Rostock
Country subdivision (NUTS): Rostock, Kreisfreie Stadt (DE803)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Additional information: #Bekanntmachungs-ID: CXVHYDCYTQKT6728# Zuschlagskriterien: Herstellungskosten 30 %, Betriebskosten 40 %, Folgekosten 10 %, Technischer Wert 20 %. Bemusterung zur Erbringung des Nachweises, dass die angebotenen Leistungen den Zusagen aus dem Angebot entsprechen. Die Ergebnisse der Bemusterung gehen in die funktionale Bewertung der Angebote ein.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Lieferung und Wartung von Parkscheinautomaten im Stadtgebiet Rostock
Description: Der zu vergebende Auftrag umfasst die Lieferung und Aufstellung neuer Parkscheinautomaten (PSA), den Betrieb einer Managementzentrale (PSA-Zentrale) und die vor Ort zu erbringenden Dienstleistungen für Wartung, Service und Instandhaltung. Durch den Auftragnehmer sind neue Parkscheinautomaten im folgenden Umfang zu beschaffen, standortspezifisch auszurüsten, aufzustellen und in Betrieb zu nehmen: - 117 PSA mit Teilservice, Aufstellung 2026 - optional 80 PSA mit Teilservice, Abruf zwischen 2026 und 2029
Internal identifier: 99/30/25
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 38730000 Parking meters
Options:
Description of the options: optional Abruf von bis zu 80 weiteren Parkscheinautomaten mit Teilservice im Zeitraum von 2026 - 2029.
5.1.2.
Place of performance
Town: Rostock
Country subdivision (NUTS): Rostock, Kreisfreie Stadt (DE803)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 120 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: bis zu zweimalige Möglichkeit der Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr durch den Auftraggeber
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Herstellungskosten
Description: Kosten für die Lieferung, Errichtung und Inbetriebnahme von PSA einschließlich Anschluss an die PSA-Zentrale
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 30,00
Criterion:
Type: Price
Name: Betriebskosten
Description: Summe der monatlichen Fixkosten für 4 Jahre Servicedienste, Wartung und Instandhaltung
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 40,00
Criterion:
Type: Price
Name: Folgekosten
Description: Bewertet werden Kosten für Reparaturen, Instandsetzungen und Programmanpassungen
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10,00
Criterion:
Type: Quality
Name: Technischer Wert
Description: Bewertet werden über die Mindestkriterien hinausgehende Funktionseigenschaften der PSA und der PSA-Zentrale
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 20,00
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
Electronic auction: no
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit Mecklenburg-Vorpommern - Geschäftsstelle
Information about review deadlines: Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit des Auftrages gemäß § 135 Absatz 1 GWB endet gemäß § 135 Absatz 2 Satz 2 GWB 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Hanse- und Universitätsstadt Rostock, Die Oberbürgermeisterin, Rechts- und Vergabeamt, SG Zentrale Vergabe und Beschaffung
6. Results
Value of all contracts awarded in this notice: 1 058 646,30 EUR
6.1.
Result lot identifier: LOT-0001
Winner selection status: At least one winner was chosen.
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: Hectronic Vertriebs- und Service GmbH
Tender:
Tender identifier: 3
Identifier of lot or group of lots: LOT-0001
Value of the tender: 1 058 646,30 EUR
The tender is a variant: no
Subcontracting: Not yet known
Contract information:
Identifier of the contract: 1
Title: Hectronic Vertriebs- und Service GmbH
Date of the conclusion of the contract: 24/02/2026
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 3
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 3
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 3
Type of received submissions: Tenders from medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 2
Type of received submissions: Tenders from small tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders from micro tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders from tenderers registered in other European Economic Area countries than the country of the buyer
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders from tenders registered in countries outside of the European Economic Area
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders verified and inadmissible
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders verified and inadmissible because of an abnormally low price or cost
Number of tenders or requests to participate received: 0
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Hanse- und Universitätsstadt Rostock, Die Oberbürgermeisterin, Rechts- und Vergabeamt, SG Zentrale Vergabe und Beschaffung
Registration number: 13003000-K303-54
Postal address: Neuer Markt 3
Town: Rostock
Postcode: 18055
Country subdivision (NUTS): Rostock, Kreisfreie Stadt (DE803)
Country: Germany
Telephone: +49 381381-2315
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0002
Official name: Vergabekammern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit Mecklenburg-Vorpommern - Geschäftsstelle
Registration number: VKMV-13-L50010000000-78
Postal address: Johannes-Stelling-Straße 14
Town: Schwerin
Postcode: 19053
Country subdivision (NUTS): Schwerin, Kreisfreie Stadt (DE804)
Country: Germany
Telephone: +49 385588-15164
Fax: +49 385588485-15817
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Hectronic Vertriebs- und Service GmbH
Size of the economic operator: Medium
Registration number: DE287652484
Postal address: Löwenhof 9
Town: Bremen
Postcode: 28217
Country subdivision (NUTS): Bremen, Kreisfreie Stadt (DE501)
Country: Germany
Roles of this organisation:
Tenderer
Beneficial owner:
Nationality of the owner: Germany, Switzerland
Winner of these lots: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: af5b4ce1-81a6-48f4-a0c4-59a0d5f1c8b7 - 01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 29
Notice dispatch date: 05/03/2026 12:05:30 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 158326-2026
OJ S issue number: 46/2026
Publication date: 06/03/2026