1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: TUM Klinikum
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a regional authority
Activity of the contracting authority: Health
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: PET/CT-System für Kleintiere
Description: Präklinisches PET/CT-Systems für Kleintiere inkl. zugehöriger Liefer-, Dienst-, Service-, & Wartungsleistungen sowie Abbau und Rücknahme des Altgerätes (PET/MR)
Procedure identifier: 6a759c73-7c7d-4499-9548-147b98425ac4
Internal identifier: 2026000007
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 33115100 CT scanners
Additional classification (cpv): 33110000 Imaging equipment for medical, dental and veterinary use, 38000000 Laboratory, optical and precision equipments (excl. glasses)
2.1.2.
Place of performance
Town: München
Postcode: 81657
Country subdivision (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Additional information: Achtung: Für Teile der ausgeschriebenen Leistungen gilt eine Preisobergrenze. Preisobergrenze für den Brutto-Angebotspreis (siehe auch Bewerbungsbedingungen §7): Für den vorliegenden Auftrag ist ein Maximalpreis von 500.000€ brutto festgelegt. Dem Auftraggeber steht zur Finanzierung des Auftrages abschließend festgesetzt und genehmigt ein Budget in Höhe von 500.000€ brutto zur Verfügung. Es ist nicht möglich, dieses nachträglich nach oben zu korrigieren. Entsprechend sind die Bieter aufgefordert, ihr Angebot so zu kalkulieren, dass der Gesamtpreis den Höchstpreis von 500.000€ brutto nicht überschreitet. Unter „Gesamtpreis“ sind hier die Kosten für den PET/CT-Scanner inklusive aller in der Kriterienübersicht des Leistungsverzeichnisses beschriebenen Leistungen, insbesondere inklusive des Wartungsvertrages für ein Jahr, zu verstehen. Die Wartungskosten ab dem zweiten Vertragsjahr sind NICHT in die Gesamtpreis einzurechnen und fallen somit NICHT unter die Preisobergrenze. Zu berücksichtigen sind für die Preisobergrenze somit die Zeilen 4, 5 und 6 des Preisblattes des Leistungsverzeichnisse. Eine Überschreitung der Preisobergrenze führt zum zwingenden Ausschluss des betreffenden Angebots, da es sich um eine Änderung an den Vergabeunterlagen handelt, § 57 Abs. 1 Nr. 4 VgV.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: PET/CT-System für Kleintiere
Description: Präklinisches PET/CT-Systems für Kleintiere inkl. zugehöriger Liefer-, Dienst-, Service-, & Wartungsleistungen sowie Abbau und Rücknahme des Altgerätes (PET/MR)
Internal identifier: ad0a4948-190e-475f-8589-7ad7af2e6a28
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 33115100 CT scanners
Additional classification (cpv): 33110000 Imaging equipment for medical, dental and veterinary use, 38000000 Laboratory, optical and precision equipments (excl. glasses)
Options:
Description of the options: Verlängerung der Präventiv-Wartungsleistungen
5.1.2.
Place of performance
Town: München
Postcode: 81657
Country subdivision (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Other duration: Unknown
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 3
Other information about renewals: Der Auftraggeber hat das Recht, die Laufzeit des Vertrages durch einseitige schriftliche Erklärung bis zu dreimal um jeweils weitere 12 Monate zu verlängern (Gesamtlaufzeit maximal 48 Monate zzgl. Rumpfmonat). Eine automatische Verlängerung des Vertrages findet nicht statt. Die Ausübung der Verlängerungsoption muss dem Auftragnehmer spätestens 3 Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit schriftlich mitgeteilt werden. Der Auftraggeber behält sich vor, die Optionen auch nicht-konsekutiv (d.h. nach einer Unterbrechung der Leistungserbringung) abzurufen, sofern die maximale Rahmenlaufzeit von 4 Jahren ab Beginn der ersten Grundlaufzeit noch nicht verstrichen ist.
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
Additional information: Achtung: Für Teile der ausgeschriebenen Leistungen gilt eine Preisobergrenze. Preisobergrenze für den Brutto-Angebotspreis (siehe auch Bewerbungsbedingungen §7): Für den vorliegenden Auftrag ist ein Maximalpreis von 500.000€ brutto festgelegt. Dem Auftraggeber steht zur Finanzierung des Auftrages abschließend festgesetzt und genehmigt ein Budget in Höhe von 500.000€ brutto zur Verfügung. Es ist nicht möglich, dieses nachträglich nach oben zu korrigieren. Entsprechend sind die Bieter aufgefordert, ihr Angebot so zu kalkulieren, dass der Gesamtpreis den Höchstpreis von 500.000€ brutto nicht überschreitet. Unter „Gesamtpreis“ sind hier die Kosten für den PET/CT-Scanner inklusive aller in der Kriterienübersicht des Leistungsverzeichnisses beschriebenen Leistungen, insbesondere inklusive des Wartungsvertrages für ein Jahr, zu verstehen. Die Wartungskosten ab dem zweiten Vertragsjahr sind NICHT in die Gesamtpreis einzurechnen und fallen somit NICHT unter die Preisobergrenze. Zu berücksichtigen sind für die Preisobergrenze somit die Zeilen 4, 5 und 6 des Preisblattes des Leistungsverzeichnisse. Eine Überschreitung der Preisobergrenze führt zum zwingenden Ausschluss des betreffenden Angebots, da es sich um eine Änderung an den Vergabeunterlagen handelt, § 57 Abs. 1 Nr. 4 VgV.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Specific average yearly turnover
Description of selection criterion: Es werden die folgenden Mindestumsätze gefordert: - durchschnittlicher Jahresumsatz der letzten drei Jahre > 20 Mio. Euro
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Es wird für den Auftragsfall der Nachweis für folgende Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung gefordert: ➢ für Personenschäden in Höhe von mindestens 2 Mio. € je Schadensfall ➢ für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) in Höhe von mindestens 1 Mio. € je Schadensfall für die gesamte Vertragslaufzeit
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Es werden mindestens 3 Referenzen zu erfolgreich abgeschlossenen Referenzprojekten, die in Art und Umfang mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar sind (PET/CT-Gerät, mindestens gleich- oder höherwertig) gefordert. Der Auftraggeber behält sich die Prüfung der erfolgreichen Umsetzung durch Kontrollanrufe vor. Hierfür sind zwingend die dafür benötigten Kontaktdaten im entsprechenden Formblatt anzugeben . Es können auch mehr als drei Referenzen eingereicht werden.
Criterion: Technicians or technical bodies to carry out the work
Description of selection criterion: Verfügbarkeit von mindestens drei qualifizierten Servicetechnikern für gerätebezogene Wartungsaufträge mit Wohnsitz oder Niederlassung in der Europäischen Union. Die Techniker müssen über nachweisbare Kenntnisse in der Wartung und Instand - haltung des angebotenen Gerätes verfügen. Die Sprachkenntnisse in Deutsch müssen mindestens dem Niveau C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER) entsprechen oder die Techniker müssen Muttersprachler sein.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Preis
Description: Preis
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40,00
Criterion:
Type: Quality
Name: Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 60,00
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 12/03/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 19/03/2026 08:30:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 42 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Information about public opening:
Opening date: 19/03/2026 08:31:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
Electronic auction: yes
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Organisation providing additional information about the procurement procedure: TUM Klinikum
Organisation providing more information on the review procedures: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: TUM Klinikum
Registration number: 2d99a6e2-5ad8-42ea-8466-5f7a5c5cfc6b
Postal address: Ismaninger Str. 22
Town: München
Postcode: 81675
Country subdivision (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Country: Germany
Telephone: +49 8941400
Fax: +49 8941404996
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0002
Official name: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Registration number: d909629c-b7ea-4afa-acf6-a8b05556708c
Postal address: Maximilianstr. 39
Town: München
Postcode: 80539
Country subdivision (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Country: Germany
Telephone: +49 8921762411
Fax: +49 8921762847
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
10. Change
Notice identifier/version: dd3b65a4-7967-48a2-a02d-dcb5c9ce02e7 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 05/03/2026 11:10:44 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 158545-2026
OJ S issue number: 46/2026
Publication date: 06/03/2026