158661-2023 - ResultRomania-Galați: Technical assistance services
OJ S 55/2023 17/03/2023
Contract award notice – utilities
Services
Legal Basis:
Directive 2014/25/EU

Section I: Contracting entity

I.1.
Name and addresses
Official name: APA CANAL S.A.
National registration number: RO 16914128
Postal address: Strada: Constantin Brâncoveanu, nr. 2
Town: Galati
NUTS code: RO224 Galaţi
Postal code: 800058
Country: Romania
Contact person: CARMEN CONDURACHE
E-mail: dipachizitii@apa-canal.ro
Telephone: +40 757108847
Fax: +40 0236473367
Internet address(es):
Main address: www.apa-canal.ro
Address of the buyer profile: www.e-licitatie.ro
I.6.
Main activity
Water

Section II: Object

II.1.
Scope of the procurement
II.1.1.
Title
CS1 - Asistenta tehnica din partea proiectantului, supervizare lucrari si publicitate
Reference number: 16914128_2022_PAAPD1369282
II.1.2.
Main CPV code
71356200 Technical assistance services
II.1.3.
Type of contract
Services
II.1.4.
Short description
Prezentul contract consta in servicii de asistenta tehnica din partea proiectantului, supervizarea lucrarilor si publicitate pentru „Proiectul regional de dezvoltare a infrastructurii de apa si apa uzata in judetul Galați, etapa 2”
Numarul de zile până la care Operatorii economici interesati pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor /candidaturilor este de 21 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor.
Entitatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari / informatiilor suplimentare astfel:
• cu 21 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor pentru solicitarile de clarificari depuse cu 29 de zile inainte de termenul limita de depunere a ofertelor;
• cu 11 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor pentru solicitarile de clarificari depuse cu 19 de zile inainte de termenul limita de depunere a ofertelor.
II.1.6.
Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.1.7.
Total value of the procurement
Value excluding VAT: 3 902 381,28 RON
II.2.
Description
II.2.2.
Additional CPV code(s)
71520000 Construction supervision services, 79341000 Advertising services, 79933000 Design support services
II.2.3.
Place of performance
NUTS code: RO224 Galaţi
Main site or place of performance: Galati
II.2.4.
Description of the procurement
Activitatea A1 - Activitatea de supervizare – va urmari pe durata executie lucrarile ce vor fi executate sub conditiile Contractelor de Executie.
Serviciile vor acoperi urmatoarele faze importante:
• Activitati in faza preconstructie
• Activitati in perioada de constructie
• Activitati in perioada de receptia la terminarea lucrarilor
• Activitati in Perioada de Garantie
• Activitati la finalizarea contractelor de lucrari.
Activitatea A2 - Activitatea de asistenta tehnica din partea proiectantului – se va derula pe durata executie a Lucrarilor ce vor fi executate sub conditiile Contractelor de Executie
Serviciile prestate de catre Prestator in cadrul acestor contracte se refera la (fara ca enumerarea sa fie limitativa):
• Prezenta proiectantilor, pe specialitatile, la diverse faze de executie;
• Prezenta proiectantilor, in functie de specialitate, la fazele determinante conform programului de faze determinante aprobat de catre ISC;
• Livrarea detaliilor de executie suplimentare care nu intra in sarcina constructorului de elaborare;
• Intocmirea dispozitiilor de santier privind modificari ce sunt necesare a fi aduse proiectului;
• Intocmirea referatului de prezentare a lucrarilor executate;
• Participarea la intocmirea cartii tehnice a constructiei;
• Participarea la receptia lucrarilor si la receptia finala.
Activitatea A3 - Activitatea de publicitate si informare a populatiei – se va derula pe intreaga perioada de executie a contractelor de Lucrari.
II.2.5.
Award criteria
Quality criterion - Name: Experienta personalului desemnat pentru executarea contractului (P3) / Weighting: 45
Quality criterion - Name: Demonstrarea unei metodologii adecvate de implementare a contractului, precum si o planificare adecvata a resurselor umane si a activitatilor (P2) / Weighting: 15
Price - Weighting: 40
II.2.11.
Information about options
Options: no
II.2.13.
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: yes
Identification of the project: Contractul se va finanta din fonduri europene prin POIM si PODD.
II.2.14.
Additional information
Contractul se va finanta din fonduri europene prin POIM si PODD.

Section IV: Procedure

IV.1.
Description
IV.1.1.
Type of procedure
Open procedure
IV.1.3.
Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.8.
Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
IV.2.
Administrative information
IV.2.1.
Previous publication concerning this procedure
Notice number in the OJ S: 2022/S 190-539353
IV.2.8.
Information about termination of dynamic purchasing system
IV.2.9.
Information about termination of call for competition in the form of a periodic indicative notice

Section V: Award of contract

Contract No: 4362
Title:
CS1 Asistenta tehnica pentru management de proiect si supervizare lucrari
A contract/lot is awarded: yes
V.2.
Award of contract
V.2.1.
Date of conclusion of the contract
16/02/2023
V.2.2.
Information about tenders
Number of tenders received: 1
Number of tenders received from SMEs: 1
Number of tenders received from tenderers from other EU Member States: 0
Number of tenders received from tenderers from non-EU Member States: 0
Number of tenders received by electronic means: 1
The contract has been awarded to a group of economic operators: yes
V.2.3.
Name and address of the contractor
Official name: VENTURO INVESTMENT SRL
National registration number: RO 16296302
Postal address: Strada Barcianu Daniel, prof., Nr. 20
Town: Bucuresti
NUTS code: RO321 Bucureşti
Postal code: 030901
Country: Romania
E-mail: office@ventu.ro
Telephone: +40 733592589
The contractor is an SME: yes
V.2.3.
Name and address of the contractor
Official name: LİV MÜHENDİSLİK MÜŞAVİRLİK İNŞAAT LİMİTED ŞİRKETİ
National registration number: 6130492787
Postal address: Strada Ufuk University, Nr. 3
Town: Çankaya
NUTS code: TR510 Ankara
Country: Turkey
E-mail: info@livengineering.com
Telephone: +90 3122586331
Internet address: www.livengineering.com
The contractor is an SME: yes
V.2.4.
Information on value of the contract/lot
Initial estimated total value of the contract/lot: 4 139 365,00 RON
Total value of the contract/lot: 3 902 381,28 RON
V.2.5.
Information about subcontracting
The contract is likely to be subcontractedValue or proportion likely to be subcontracted to third partiesValue excluding VAT: 27 071 447,10 RONShort description of the part of the contract to be subcontracted:
La ofertare: Fara subcontractare. Subcontractarea in derularea contractului este permisa si reglementata de conditiile contractuale.
V.2.6.
Price paid for bargain purchases

Section VI: Complementary information

VI.3.
Additional information
Ofertantii au obligatia de a analiza cu atentie Documentatia de Atribuire si sa pregateasca oferta conform tuturor instructiunilor, formularelor, prevederilor contractuale si specificatiile tehnice continute in aceasta Documentatie.
- Mentionam faptul ca pentru vizualizarea documentatiei de atribuire incarcate in SEAP, operatorii economici, trebuie sa aiba un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic, acest program fiind disponibil gratuit pe site-urile furnizorilor de semnatura electronica.
- Un operator economic poate participa la procedura numai daca este inregistrat in SEAP.
- Corespondenta si toate documentele depuse de operatorii economici vor fi in limba romana, sau insotite de traducere autorizata in limba romana.
- Documentatia de atribuire se posteaza integral în cadrul anuntului de participare publicat pe site -ul www.e-licitatie.ro.
- Solicitarile de clarificari ale potentialilor ofertanti se vor adresa in mod exclusiv in SEAPla Sectiunea ”Intrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice.
- Raspunsurile la solicitarile de clarificari se vor posta in termen legal la rubrica de "Documentatii, clarificari si decizii" a anuntului de participare publicat pe site –ul www.e-licitatie.ro .
- Comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare privind ofertele depuse, in SEAP la Sectiunea “Intrebari”. Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SICAP (Sectiunea “Intrebari”), integral in sectiunea corespunzatoare respectivei solicitari, sub forma unuia sau a mai multor documente/fisiere distincte semnate cu semnatura electronica extinsa valida, bazata pe un certificat calificat nesuspendat sau nerevocat la momentul semnarii ofertei in conformitate cu prevederile legale referitoare la semnatura electronica.
- În cazul ofertanţilor (persoane fizice sau juridice) de altă naţionalitate decât cea română, documentele vor fi transmise în limba în care au fost emise, însoţite de traducere autorizata a acestora în limba română.
Modul de constituire a Garanției de bună execuție:
Cuantumul garantiei de buna executie este de 10% din valoarea contractului fara TVA.
Antreprenorul va constitui Garanția de Bună Execuție în termen de 5 zile lucrătoare de la data semnării Contractului. Antreprenorul va transmite în original Garanția de Bună Execuție la sediul Beneficiarului prevăzut în contract, în termen de 3 zile de la expirarea termenului de constituire.
Garantia de buna executie se constituie prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii, astfel:
a) scrisoare de garantie emisa de o institutie de credit din Romania sau din alt stat;
b) asigurare de garantii emisa:
– fie de o societate de asigurari care detine autorizatie de functionare emisa in Romania sau intr-un alt stat membru al Uniunii Europene si/sau care este inscrisa in registrele publicate pe site-ul Autoritatii de Supraveghere Financiara, dupa caz;
– fie de o societate de asigurari dintr-un stat tert printr-o sucursala autorizata in Romania de catre Autoritatea de Supraveghere Financiara.
Garantia de buna executie devine anexă la Contract. Garanția de Bună Execuție va fi irevocabilă și va prevedea că plata Garanției de Bună Execuție se va executa necondiționat, respectiv la prima cerere a Beneficiarului, pe baza declarației acestuia cu privire la culpa Antreprenorului.
Garanția de Bună Execuție a unei asocieri sau a unui consorțiu va fi emisă în numele asocierii sau consorțiului.
Pentru constituirea garantiei de buna executie sub forma unui instrument de garantare ofertantul va respecta modelul Formular nr. 2.
În cazul în care părțile convin, Garantia de buna executie se poate constitui și prin rețineri succesive, cu respectarea prevederilor art. 45-46 din HG nr. 394/2016 cu modificarile si completarile ulterioare.
NOTA
Avand in vedere faptul că începând cu data de 08.04.2019 în SEAP a fost integrat Documentul Unic de Achiziții European (DUAE), ofertantii, asociatii, tertii sustinatori si subcontractantii vor completa individual DUAE in SEAP, conform instructiunilor date de ANAP si a Ghidului de utilizare.
Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
VI.4.
Procedures for review
VI.4.1.
Review body
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: Bucuresti
Postal code: 030084
Country: Romania
E-mail: office@cnsc.ro
Telephone: +40 213104641
Fax: +40 213104642 / +40 218900745
Internet address: http://www.cnsc.ro
VI.4.4.
Service from which information about the review procedure may be obtained
Official name: APA CANAL S.A. Galati - Departament Juridic
Postal address: Str. C. Brancoveanu nr. 2
Town: Galati (Galati)
Postal code: 800058
Country: Romania
E-mail: office@apa-canal.ro
Telephone: +40 0236473380
Fax: +40 0236473367
Internet address: www.apa-canal.ro
VI.5.
Date of dispatch of this notice
14/03/2023