See the notice on TED website
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Hansestadt Herford, Immobilien und Abwasser-Betrieb der Hansestadt Herford, Sparte Immobilien
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Grundschule Stiftberg, Neubau 1-fach Sporthalle - Heizungsarbeiten
Description: Die Stadt Herford errichtet auf dem Grundstück der Grundschule Stiftberg in Herford eine neue Einfeld-Sporthalle. Das Gebäude bietet auf 2 Geschossen Platz für ein Sportfeld sowie die zugehörigen Nebenräume wie Geräteraum, Umkleiden, Sanitärbereiche, Erschließungen sowie Technikräume. Aufgrund des hangigen Grundstücks sowie der sehr beengten Freiflächen der Schule wird das Gebäude weitgehend in den Hang gebaut. Das Flachdach der Sporthalle wird durch 2 Freitreppen sowie durch Anbindung an den Gebäudeaufzug für die barrierefreie Nutzung als zusätzliche Frei- und Spielfläche erschlossen. In weiteren Raumbereichen auf dem Dach wird die Lüftungsanlage untergebracht, auf einer Pergola wird eine Photovoltaikanlage platziert. Der Neubau wird in konventioneller Massivbauweise, 2-3 geschossig, mit Flachdach ausgeführt.
Procedure identifier: 71b83d57-fc22-4010-b55c-68db05af1f1b
Internal identifier: 99-2025
Type of procedure: Open
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Works
Main classification (cpv): 45331000 Heating, ventilation and air-conditioning installation work
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Herford (DEA43)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vob-a -
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Grundschule Stiftberg, Neubau 1-fach Sporthalle - Heizungsarbeiten
Description: Die Stadt Herford errichtet auf dem Grundstück der Grundschule Stiftberg in Herford eine neue Einfeld-Sporthalle. Das Gebäude bietet auf 2 Geschossen Platz für ein Sportfeld sowie die zugehörigen Nebenräume wie Geräteraum, Umkleiden, Sanitärbereiche, Erschließungen sowie Technikräume. Aufgrund des hangigen Grundstücks sowie der sehr beengten Freiflächen der Schule wird das Gebäude weitgehend in den Hang gebaut. Das Flachdach der Sporthalle wird durch 2 Freitreppen sowie durch Anbindung an den Gebäudeaufzug für die barrierefreie Nutzung als zusätzliche Frei- und Spielfläche erschlossen. In weiteren Raumbereichen auf dem Dach wird die Lüftungsanlage untergebracht, auf einer Pergola wird eine Photovoltaikanlage platziert. Der Neubau wird in konventioneller Massivbauweise, 2-3 geschossig, mit Flachdach ausgeführt. Kennzahlen (aus Bauantrag/ ohne Gewähr) Bruttogeschossfläche/ BGF-r und BGF-s ca. 2.017 m² Umbauter Raum/ BRI-r und BRI-s ca. 8.267 m³. Bei der ausgeschriebenen Leistung handelt es sich um die Heizungstechnische Installationen zum Projekt.
Internal identifier: 0001
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Works
Main classification (cpv): 45331000 Heating, ventilation and air-conditioning installation work
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Herford (DEA43)
Country: Germany
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Preiskriterium
Description: Preis
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 100,00
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
Electronic auction: no
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Westfalen
Information about review deadlines: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Hansestadt Herford
6. Results
Value of all contracts awarded in this notice: 421 700,00 EUR
6.1.
Result lot identifier: LOT-0001
Winner selection status: At least one winner was chosen.
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: Koch + Thüner GmbH
Tender:
Tender identifier: Grundschule Stiftberg, Neubau 1-fach Sporthalle - Heizungsarbeiten
Identifier of lot or group of lots: LOT-0001
Value of the tender: 421 700,83 EUR
The tender is a variant: no
Subcontracting: No
Contract information:
Identifier of the contract: Grundschule Stiftberg, Neubau 1-fach Sporthalle - Heizungsarbeiten
Date of the conclusion of the contract: 09/02/2026
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 6
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 6
Type of received submissions: Tenders from tenderers registered in other European Economic Area countries than the country of the buyer
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders from tenders registered in countries outside of the European Economic Area
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 6
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Hansestadt Herford, Immobilien und Abwasser-Betrieb der Hansestadt Herford, Sparte Immobilien
Registration number: 7778
Postal address: Auf der Freiheit 21
Town: Herford
Postcode: 32051
Country subdivision (NUTS): Herford (DEA43)
Country: Germany
Telephone: +49 5221189478
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0002
Official name: Vergabekammer Westfalen
Registration number: 04659de6-8aaf-4cf3-9edd-39dc483ba8b3
Postal address: Albrecht-Thaer-Straße 9
Town: Münster
Postcode: 48147
Country subdivision (NUTS): Herford (DEA43)
Country: Germany
Telephone: +49 2514111691
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Hansestadt Herford
Registration number: 3737124e-4e4e-4b4a-94d5-3baf45177627
Postal address: Auf der Freiheit 21
Town: Herford
Postcode: 32052
Country subdivision (NUTS): Herford (DEA43)
Country: Germany
Telephone: +49 5221189478
Roles of this organisation:
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0004
Official name: Koch + Thüner GmbH
Size of the economic operator: Small
Registration number: DE125349749
Town: Herford
Postcode: 32052
Country subdivision (NUTS): Herford (DEA43)
Country: Germany
Telephone: +49522198240
Roles of this organisation:
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0001
8.1.
ORG-0005
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: 4e878a78-cceb-4b79-bed8-2f40b8e557b0 - 02
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 29
Notice dispatch date: 05/03/2026 07:54:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 159580-2026
OJ S issue number: 46/2026
Publication date: 06/03/2026