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1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: TenneT TSO GmbH
Activity of the contracting entity: Electricity-related activities
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Erbringung von Dienstleistungen im Rahmen eines Employee Assistance Program
Description: Die TenneT TSO GmbH (TTG) ist als Übertragungsnetzbetreiber für die sichere und zuverlässige Stromübertragung in weiten Teilen Deutschlands verantwortlich. Dabei steht die Gesundheit unserer Mitarbeitenden an oberster Stelle. Ziel dieser Ausschreibung ist die Bereitstellung eines externen Employee Assistance Program (EAP) zur Unterstützung der Mitarbeitenden von TenneT Germany in beruflichen und privaten Belastungssituationen mit Fokus auf : mentale, psychosoziale Unterstützung, Work-Life-Balance, Burnout-Prävention, psychische Entlastung, Traumaprozess, Krisenmanagement. Das EAP soll Mitarbeitenden sowie deren Angehörigen 1. Grades oder im Haushalt lebenden Personen einen niedrigschwelligen Zugang zu professioneller Beratung bieten, um psychische, soziale oder berufliche Herausforderungen zu bewältigen. Die Dienstleistung soll vertraulich, unabhängig und qualitativ hochwertig erbracht werden. Die TTG macht seine Absicht über die Vergabe der gegenständlichen Leistungen EU-weit bekannt. Auf Grundlage dieser Vergabebekanntmachtung werden alle interessierten Wirtschaftsteilnehmer gem. § 14 SektVO zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert. Weitere Details zum gesamten Vergabeverfahren können die Interessenten dem angehängten Verfahrensleitfaden entnehmen.
Procedure identifier: 61e53aef-bb3e-48db-86ca-07c519ec2697
Previous notice: f2aa7835-0974-4c7c-805c-ed069d60f476-01
Internal identifier: c575cdd7-9819-412c-ac15-393faed8d41a
Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 85312320 Counselling services
2.1.2.
Place of performance
Country: Germany
Anywhere in the given country
Additional information: See documentation
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 2 100 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Call for competition is terminated
Additional information: #Besonders geeignet für:selbst# Alle weiteren Informationen sind den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen.
Legal basis:
Directive 2014/25/EU
sektvo -
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Erbringung von Dienstleistungen im Rahmen eines Employee Assistance Program
Description: Die TenneT TSO GmbH (TTG) ist als Übertragungsnetzbetreiber für die sichere und zuverlässige Stromübertragung in weiten Teilen Deutschlands verantwortlich. Dabei steht die Gesundheit unserer Mitarbeitenden an oberster Stelle. Ziel dieser Ausschreibung ist die Bereitstellung eines externen Employee Assistance Program (EAP) zur Unterstützung der Mitarbeitenden von TenneT Germany in beruflichen und privaten Belastungssituationen mit Fokus auf : mentale, psychosoziale Unterstützung, Work-Life-Balance, Burnout-Prävention, psychische Entlastung, Traumaprozess, Krisenmanagement. Das EAP soll Mitarbeitenden sowie deren Angehörigen 1. Grades oder im Haushalt lebenden Personen einen niedrigschwelligen Zugang zu professioneller Beratung bieten, um psychische, soziale oder berufliche Herausforderungen zu bewältigen. Die Dienstleistung soll vertraulich, unabhängig und qualitativ hochwertig erbracht werden. Die TTG macht seine Absicht über die Vergabe der gegenständlichen Leistungen EU-weit bekannt. Auf Grundlage dieser Vergabebekanntmachtung werden alle interessierten Wirtschaftsteilnehmer gem. § 14 SektVO zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert. Weitere Details zum gesamten Vergabeverfahren können die Interessenten dem angehängten Verfahrensleitfaden entnehmen.
Internal identifier: 501cfb2b-632e-4829-9265-d760967ebc8b
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 85312320 Counselling services
5.1.2.
Place of performance
Country: Germany
Anywhere in the given country
Additional information: See documentation
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/02/2026
Duration end date: 31/01/2028
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 3
Other information about renewals: Maximale Verlängerungen: 3x je zwei Jahre Maximale Vertragslaufzeit: acht Jahre.
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 2 100 000,00 EUR
5.1.6.
General information
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
Additional information: #Besonders geeignet für:selbst# Alle weiteren Informationen sind den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Qualität
Description: Die Bewertung der Qualität erfolgt anhand des Angebots und folgender Kriterien: 1. Qualität der Beratungsleistungen mit 30% 2. Marketing und Kommunikation mit 10% 3. Erreichbarkeit und Flexibilität mit 15% 4. Nutzerfreundlichkeit und Akzeptanz mit 15% 5. Reporting und Evaluation mit 10% 6. Support des Auftragnehmers für den Nutzer bei Fragen oder Kritik mit 10% 7. Implementierung und Kommunikationsplan mit 10%
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 60,00
Criterion:
Type: Price
Name: Preis
Description: Das gemäß Preisblatt günstigste Angebot erhält die volle Punktzahl. Alle weiteren Angebote werden prozentual abgewertet: Sie erhalten exakt so viele Prozentpunkte weniger, wie sie im Vergleich zum günstigsten Angebot teurer sind (z.B. erhält ein Angebot, das 25% teurer als das günstigste Angebot ist, lediglich 75% der möglichen Punkte). Angebote, die mindestens doppelt so teuer sind wie das günstigste, erhalten keine Punkte mehr.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40,00
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
Electronic auction: no
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Nordbayern
Information about review deadlines: Alle Unterlagen sind bis zum Ende des Teilnahmewettbewerbs bzw. Angebotsphase zu übermitteln.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: TenneT TSO GmbH
Organisation signing the contract: TenneT TSO GmbH
6. Results
Value of all contracts awarded in this notice: 880 000,00 EUR
Maximum value of the framework agreements in this notice: 880 000,00 EUR
Approximate value of the framework agreements: 880 000,00 EUR
6.1.
Result lot identifier: LOT-0000
Winner selection status: At least one winner was chosen.
Framework agreement:
Maximum value of the framework agreement: 1 100 000,00 EUR
Re-estimated value of the framework agreement: 880 000,00 EUR
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: pme Familienservice GmbH
Tender:
Tender identifier: T168720
Identifier of lot or group of lots: LOT-0000
Value of the tender: 880 000,00 EUR
The tender was ranked: yes
The tender is a variant: no
Subcontracting: No
Contract information:
Identifier of the contract: T168720
Date on which the winner was chosen: 03/02/2026
Date of the conclusion of the contract: 24/02/2026
The contract is awarded within a framework agreement: yes
Notice that created the framework agreement: 616839-2025
Information about European Union funds:
Organisation signing the contract: TenneT TSO GmbH
6.1.4.
Statistical information
Summary of the review requests the buyer received:
Number of complainants: 0
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 3
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: TenneT TSO GmbH
Registration number: HRB 4923
Postal address: Bernecker Straße 70
Town: Bayreuth
Postcode: 95448
Country subdivision (NUTS): Bayreuth, Kreisfreie Stadt (DE242)
Country: Germany
Contact point: Simon Ruß
Telephone: 0049 921507402058
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation signing the contract
8.1.
ORG-0002
Official name: Vergabekammer Nordbayern
Registration number: DE 811 335 517
Postal address: Postfach 606
Town: Ansbach
Postcode: 91511
Country subdivision (NUTS): Bayreuth, Kreisfreie Stadt (DE242)
Country: Germany
Telephone: +49 981531277
Fax: +49 981531837
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: pme Familienservice GmbH
Size of the economic operator: Large
Registration number: 98 HRB 68116
Postal address: Flottwellstraße 4-5
Town: Berlin
Postcode: 10785
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
Contact point: Peter Fischer
Telephone: +4917619945120
Roles of this organisation:
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0000
8.1.
ORG-0004
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: 4ab42de8-3d62-479c-94d2-094ca8881996 - 01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 30
Notice dispatch date: 03/03/2026 11:46:36 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Notice dispatch date (eSender): 03/03/2026 11:47:27 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 159617-2026
OJ S issue number: 46/2026
Publication date: 06/03/2026