1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Universität Heidelberg
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a regional authority
Activity of the contracting authority: Education
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Vergabeverfahren zur Lieferung eines XtaLAB Synergy-DW Einkristalldiffraktometers mit doppelwellenlänger Drehanode (Cu & Mo) und gekrümmtem Arc 100° HPC-Detektor
Description: Vergabeverfahren zur Lieferung eines XtaLAB Synergy-DW Einkristalldiffraktometers mit doppelwellenlänger Drehanode (Cu & Mo) und gekrümmtem Arc 100° HPC-Detektor
Procedure identifier: b35e8807-c4a8-443a-9717-1a573bce0127
Internal identifier: Uni-HD.2026.216_Einkristalldiffraktometer_ACI
Type of procedure: Negotiated without prior call for competition
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 38000000 Laboratory, optical and precision equipments (excl. glasses)
2.1.2.
Place of performance
Town: Heidelberg
Postcode: 69120
Country subdivision (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Additional information: #Bekanntmachungs-ID: CXR6YYVYM2T#
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Vergabeverfahren zur Lieferung eines XtaLAB Synergy-DW Einkristalldiffraktometers mit doppelwellenlänger Drehanode (Cu & Mo) und gekrümmtem Arc 100° HPC-Detektor
Description: Beschafft werden soll ein XtaLAB Synergy-DW Einkristalldiffraktometer mit doppelwellenlänger Drehanode (Cu & Mo) und gekrümmtem Arc 100° HPC-Detektor. Der Auftrag umfasst die Lieferung frei Verwendungsstelle, Installation und Inbetriebnahme inkl. Abnahme und Einweisung sowie eine Nutzerschulung durch den Anbieter.
Internal identifier: Uni-HD.2026.216_Einkristalldiffraktometer_ACI
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 38000000 Laboratory, optical and precision equipments (excl. glasses)
5.1.2.
Place of performance
Town: Heidelberg
Postcode: 69120
Country subdivision (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 9 Months
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
Additional information: Es ist zu beachten, dass der Vertrag nach Ablauf einer Frist von 10 Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, abgeschlossen wird (s. hierzu auch § 135 Abs. 3. Nr3 GWB).
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Technische Spezifikation
Description: Es handelt sich bei diesem Auftrag um ein Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb. Auf Grund von Alleinstellungsmerkmalen kommt nur ein Unternehmen für die Beauftragung in Betracht, weshalb etwaige Zuschlagskriterien in diesem Fall nicht angewendet werden können.
Description of the method to be used if weighting cannot be expressed by criteria: Es handelt sich bei diesem Auftrag um ein Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb. Auf Grund von Alleinstellungsmerkmalen kommt nur ein Unternehmen für die Beauftragung in Betracht, weshalb etwaige Zuschlagskriterien in diesem Fall nicht angewendet werden können.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Information about review deadlines: Es wird ausdrücklich auf die Ausschlussfristen nach § 160 GWB hingewiesen: Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Universität Heidelberg
Organisation providing more information on the review procedures: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
6. Results
Value of all contracts awarded in this notice: unpublished
Justification code: Commercial interests of an economic operator
Justification for publishing later: Der genaue Auftragswert zu dem der Auftrag vergeben wurde, ist als Geschäftsgeheimnis des bezuschlagten Unternehmens einzustufen. Daher wird der Angebotspreis nicht veröffentlicht.
Direct award:
Justification for direct award: The contract can be provided only by a particular economic operator because of an absence of competition for technical reasons
Other justification: Zur Bearbeitung des hohen und diversen Probenaufkommens ist ein Einkristalldiffraktometer mit einer Drehanoden-Röntgenquelle mit umschaltbarer Kupfer- und Molybdänstrahlung in Kombination mit einem gekrümmtem Hybrid-Photon-Counting-Detekor zwingend erforderlich. Nur mit einer doppelwellenlängen Drehanoden-Röntgenquellen kann der Bedarf an maximaler Gesamtintensität und Flexibilität erfüllt werden. Zudem ermöglicht es ein HPC-Detektor mit radial angeorndeten Modulen einen deutlich höhere Raumbereich abzudecken als ein vergleichbarer flacher Detektor. Die Firma Rigaku bietet mit dem XtaLAB Synergy-DW als einziger Hersteller ein System in dieser Konfiguration an.
6.1.
Result lot identifier: LOT-0001
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: Rigaku Europe SE
Tender:
Tender identifier: Quotation No. EU11460r1
Identifier of lot or group of lots: LOT-0001
Contract information:
Identifier of the contract: Uni-HD.2026.216_Einkristalldiffraktometer_ACI
Title: Vergabeverfahren zur Lieferung eines XtaLAB Synergy-DW Einkristalldiffraktometers mit doppelwellenlänger Drehanode (Cu & Mo) und gekrümmtem Arc 100° HPC-Detektor
Date on which the winner was chosen: 05/03/2026
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Universität Heidelberg
Registration number: 08-A3529-39
Postal address: Seminarstraße 2
Town: Heidelberg
Postcode: 69117
Country subdivision (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)
Country: Germany
Contact point: Vergabestelle
Telephone: +49 6221-5412456
Fax: +49 6221-541612220
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0002
Official name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Registration number: 08-A9866-40
Postal address: Durlacher Allee 100
Town: Karlsruhe
Postcode: 76137
Country subdivision (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Country: Germany
Contact point: Referat 15 Vergabekammer
Telephone: +49 721926-8730
Fax: +49 721926-3985
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: Rigaku Europe SE
Size of the economic operator: Medium
Registration number: DE272109612
Postal address: Hugenottenallee 157
Town: Neu-Isenburg
Postcode: 63263
Country subdivision (NUTS): Offenbach, Landkreis (DE71C)
Country: Germany
Telephone: +49 1525 321-5310
Roles of this organisation:
Tenderer
Beneficial owner:
Nationality of the owner: Germany
Winner of these lots: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 022aa7a2-d43b-48d4-b050-fd4323411287 - 01
Form type: Direct award preannouncement
Notice type: Voluntary ex-ante transparency notice
Notice subtype: 25
Notice dispatch date: 05/03/2026 10:53:41 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 159624-2026
OJ S issue number: 46/2026
Publication date: 06/03/2026