16 true false false http://www.helmholtz-berlin.de ORG-0001 Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB) Hahn-Meitner-Platz 1 Berlin 14109 DE300 DEU Berichtseinheit-ID 00005522 +49 30806212141 vergabe@helmholtz-berlin.de false false false https://www.bundeskartellamt.de ORG-0002 Bundeskartellamt - Vergabekammern des Bundes Kaiser-Friedrich-Str. 16 Bonn 53113 DEA22 DEU t:022894990 +49 22894990 vk@bundeskartellamt.bund.de ORG-0003Beschaffungsamt des BMIBonn53119DEA22DEU994-DOEVD-83+49228996100esender_hub@bescha.bund.de 00161025-202455/20242024-03-18Z 2.3 eforms-sdk-1.7 38969ea1-d4bd-4f2c-9fac-1c9bdb77a826 882111d2-3af7-4756-b321-01c10d67136c 2024-03-14+01:00 17:08:32.259+01:00 01 2024-03-16+01:00 32014L0024 cn-standard DEU pub-undert-cga education ORG-0001 ted-esenORG-0003 vgv VgV bankr-nat Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach GWB §§ 123 bis 124 i.V.m. Reinigungsmaßnahmen nach GWB §§ 125 bis 126 false neg-w-call all false Entfällt V108 Migration nach H4S4, Einführung von SAP SuccessFactors und SAP HCM Support Der Auftragnehmer hat die folgenden Leistungen zu erbringen: 1) Die H4S4-Migration der bestehenden HCM-Umgebung des HZB 2) Die Neuimplementierung von SuccessFactors-Modulen in dieser Umgebung 3) Support für SAP HCM services Diese Ausschreibung wird einfach und kostengünstig über das elektronische Vergabeinformations-System subreport ELViS abgewickelt. Das Angebot und alle weiteren Unterlagen sind in elektronischer Form auf diesem Portal abzugeben. Bitte registrieren Sie sich kostenlos unter https://www.subreport.de . Erste Informationen und Unterstützung bei der Registrierung erhalten Sie durch: subreport Verlag Schawe GmbH, Buchforststr. 1-15, 51101 Köln, Tel.: +49 (0)2 21/9 85 78-23, Fax: +49 (0)221/9 85 78-66, E-Mail: info@subreport.de , Internet: www.subreport.de Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung. *** Ihre Registrierung gewährleistet, dass Sie alle für die Ausschreibung relevanten Informationen, wie Antworten auf Bieterfragen und Änderungen bei den Fristen oder Vergabeunterlagen, automatisch an Ihre dort eingetragene E-Mail Adresse erhalten. *** Sofern Sie bereit sind, an der Ausschreibung teilzunehmen, erbitten wir dazu Ihr Angebot ausschließlich in elektronischer Form. Laden Sie dies bei www.subreport.de bis zum Ablauf der Frist zur Abgabe (Eingangsdatum) hoch. Nicht fristgerecht eingegangene, unvollständige und/oder formal nicht ordnungsgemäße Angebote bleiben unberücksichtigt. Fristgerecht bedeutet die Einreichung des vollständigen und unterschriebenen Angebots mit allen geforderten Unterlagen zum benannten Termin. Fehlende oder falsche Unterlagen werden nicht nachgefordert. Fragen können via Bieterkommunikation/Nachrichten ausschließlich elektronisch bis 7 Tage vor der Angebotsabgabefrist gestellt werden. Zur Wahrung des gleichen Informationsstandes aller Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften werden die anonymisierten Fragen und Antworten ausschließlich über subreport.de veröffentlicht. Es liegt in der Verantwortung des Bewerbers, sich über ergänzende Informationen in regelmäßigen Abständen zu informieren. Die AGB von Auftragnehmer und Auftraggeber sind ausgeschlossen und finden keine Anwendung. Sie werden vollständig ersetzt durch die „Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B)“, Fassung 2003. Änderungen und Ergänzungen der Verdingungsunterlagen sind unzulässig. Nebenangebote sind nicht zugelassen. Mit dem FB 633 VHB „Angebotsschreiben“ ist ein detailliertes Angebot auf Geschäftspapier und ggf. das Preisblatt abzugeben. Das Angebot muss die Preise und eine ausführliche Beschreibung zum Angebotsumfang sowie zum Liefer-/ Leistungszeitraum enthalten. Dadurch muss belegt werden, dass die Vorgaben der Leistungsbeschreibung eingehalten werden. Das Angebot muss alle (sonstigen) geforderten Angaben und Erklärungen enthalten sowie rechtsverbindlich unterschrieben sein. Unvollständige Angebote werden ausgeschlossen. Sämtliche Preisangaben sind in EURO zu machen. Das FB 633 VHB „Angebotsschreiben“ fordert die Angabe von Brutto-Preisen. Dies gilt jedoch nur für Bieter aus der Bundesrepublik Deutschland. Enthalten die Verdingungsunterlagen nach Auffassung des Bewerbers / Bieters Unklarheiten oder sind diese zur Vertragsausführung unwirtschaftlich, fehlerhaft, unvollständig, nicht eindeutig oder sind die Leistungen objektiv so nicht ausführbar, so hat der Bewerber / Bieter die ausschreibende Stelle unverzüglich schriftlich auf dieses und die erkennbaren Folgen hinzuweisen. Der Einwand, dass sich der Bewerber / Bieter über den Umfang der Leistung oder die Art und Weise der Ausführung nicht genügend informieren konnte, ist ausgeschlossen. Unzulässig sind den Wettbewerb beschränkende Absprachen im Sinne des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen, insbesondere Verabredungen oder Empfehlungen über die Abgabe bzw. Nichtabgabe von Angeboten und über die zu fordernden Preise. Das Angebot kann nur bis zum Ablauf der Angebotsfrist geändert, berichtigt oder zurückgezogen werden. Vom Ablauf der Angebotsfrist an bis zum Ablauf der Bindefrist ist der Bieter an sein Angebot gebunden. Das Angebot sowie alle Anlagen und die geforderten Nachweise müssen in sämtlichen Teilen in deutscher oder englischer Sprache vorliegen. Anderssprachige Unterlagen werden nicht gewertet; es sei denn, es liegt eine beglaubigte Übersetzung bei. *** Für Informationen zum allgemeinen Rechtsrahmen können Bewerber sich an nachfolgend aufgeführte Stellen wenden: • Steuerrecht: www.bundesfinanzministerium.de Rubrik Steuern, Bundesfinanzministerium, 11016 Berlin, Tel.-Nr.: 01888/682-0, Fax: 01888/682-4248, • Umweltrecht: www.bundesumweltministerium.de Rubrik Gesetze/Verordnungen, Bundesumweltministerium, Postfach 120629, 53048 Bonn, Tel.-Nr.: 01888/305-0, Fax: 01888/305-3225, • Arbeitsschutz und Arbeitsbedingungen: www.bmas.bund.de Rubrik Arbeitsschutz; Bundesministerium für Arbeit und Soziales, 53107 Bonn, Tel.-Nr.: 01888/527-0, Fax: 01888/527-4900 Zur Nachprüfung behaupteter Verstöße gegen Vergabebestimmungen können sich die Bewerber oder Bieter an nachfolgend aufgeführte Stelle wenden: www.bundeskartellamt.de Vergabekammern des Bundes, Bundeskartellamt, Kaiser-Friedrich-Str. 16, 53113 Bonn Telefon: +49 228 9499-0, Fax: + 49 228 9499-163 72212450 72200000 Hahn-Meitner-Platz 1 Berlin 14109 DE300 DEU LOT-0001 sui-act Handelsregisterauszug (möglichst nicht älter als drei Monate) true ef-stand Bewerbungsbogen Nachweis der Vertretungsbefugnis bei juristischen Personen, Unterschriebene Eigenerklärungen (Ausschlusskriterien, Sanktionen RUS und Angaben zum Bieter), Bevollmächtigung des Vertreters bei Bietergemeinschaften, Nachweis der Betriebshaftpflichtversicherung des Unternehmens, Handelsregisterauszug (möglichst nicht älter als drei Monate), Kurze Unternehmenspräsentation Kriterien gemäß Bewerbungsbogen Bewerber müssen über alle Eignungskriterien mindestens 120 Punkte erreichen. Bei Punktegleichstand entscheidet das Los. 1.1) Ausschlusskriterium: Zertifizierung nach ISO 27001 Bewertungskriterien: 2.1.) Gesamtumsatz (Mittelwert der letzten 3 Jahre): Gesamtumsatz < 500.000 EUR/Jahr (Ausschluss) Gesamtumsatz < 1.000.000 EUR/Jahr (0 Punkte) Gesamtumsatz < 1.500.000 EUR/Jahr (5 Punkte) Gesamtumsatz > 1.500.000 EUR/Jahr (10 Punkte) 2.2.) Umsatz im Bereich SW-Beratung und Implementierung (Mittelwert der letzten 3 Jahre): Umsatz < 250.000 EUR/Jahr (Ausschluss) Umsatz < 500.000 EUR/Jahr (0 Punkte) Umsatz < 1.000.000 EUR/Jahr (5 Punkte) Umsatz > 1.000.000 (10 Punkte) 2.3.) Gesamtzahl der Beschäftigten (Mittelwert der letzten 3 Jahre): Anzahl der Mitarbeiter < 200 MA/Jahr (Ausschluss) Anzahl der Mitarbeiter < 250 MA/Jahr (0 Punkte) Anzahl der Mitarbeiter > 250 MA/Jahr (10 Punkte) 2.4.) Beschäftigte im Bereich SW-Beratung und Implementierung (Mittelwert der letzten 3 Jahre) Anzahl der Mitarbeiter < 20 MA/Jahr (Ausschluss) Anzahl der Mitarbeiter < 50 MA/Jahr (0 Punkte) Anzahl der Mitarbeiter > 50 MA/Jahr (10 Punkte) 2.5.) Beschäftigte im Bereich SW-Beratung und Implementierung mit mehr als fünf Jahren Berufserfahrung (Mittelwert der letzten 3 Jahre): Anzahl der Mitarbeiter < 5/Jahr (Ausschluss) Anzahl der Mitarbeiter < 10 MA/Jahr (0 Punkte) Anzahl der Mitarbeiter > 10 MA/Jahr (10 Punkte) 2.6.) ISO 9001 Zertifizierung Das Qualitätsmanagementsystem des Unternehmens ist nach ISO 9001 zertifiziert. (10 Punkte) used true min-score 120.0 tp-abil Projektreferenzen gemäß Bewerbungsbogen Bewerber müssen über alle Eignungskriterien mindestens 120 Punkte erreichen. Bei Punktegleichstand entscheidet das Los. 3.1.) Referenz 1 (SAP HCM-Migration): Keine Angaben (Ausschluss) a.) Referenz eines öffentlichen Auftraggebers (4 Punkte) Referenzgeber hat < 300 Mitarbeiter (Ausschluss) < 400 Mitarbeiter (0 Punkte) < 800 Mitarbeiter (2 Punkte) < 1.200 Mitarbeiter (4 Punkte) > 1.200 Mitarbeiter (6 Punkte) b.) Referenz umfasst keine SAP HCM-Migration (Ausschluss) eine SAP HCM-Migration in eine H4S4-Test- oder Produktivumgebung beim RG (8 Punkte) Know-How (> 1 an Umsetzung beteiligter Mitarbeiter) noch im Unternehmen des Bewerbers (6 Punkte) Maximal werden 24 Punkte in diesem Kriterium vergeben. 3.2) Referenz 2 (Implementierung von SAP SuccessFactors-Modulen): Keine Angaben (Ausschluss) a.) Referenz eines öffentlichen Auftraggebers (4 Punkte) b.) Referenzgeber hat < 300 Mitarbeiter (Ausschluss) < 400 Mitarbeiter (0 Punkte) < 800 Mitarbeiter (2 Punkte) < 1.200 Mitarbeiter (4 Punkte) > 1.200 Mitarbeiter (6 Punkte) c.) Referenz umfasst die Implementierung der folgenden SuccessFactors-Module: Kein SuccessFactors Modul (Ausschluss) Employee Central (1 Punkt) Talentmanagement - Recruiting (1 Punkt) - Onboarding (1 Punkt) People Analytics Cloud (1 Punkt) Integration Suite (1 Punkt) Job Profile Builder (1 Punkt) SAP Payroll Control Center (1 Punkt) Performance and Goals (1 Punkt) d.) Know-How (> 1 an Umsetzung beteiligter Mitarbeiter) ist noch im Unternehmen des Bewerbers (6 Punkte) Maximal werden 24 Punkte in diesem Kriterium vergeben. 3.3 Referenz 3 (SAP Support/Modulbetreuung): Keine Angaben (Ausschluss) a.) Referenz eines öffentlichen Auftraggebers (4 Punkte) b.) Referenzgeber hat < 300 Mitarbeiter (Ausschluss) < 400 Mitarbeiter (0 Punkte) < 800 Mitarbeiter (2 Punkte) < 1.200 Mitarbeiter (4 Punkte) > 1.200 Mitarbeiter (6 Punkte) c.) Referenz umfasst weder SAP HCM-Support noch SAP HCM-Beratung (Ausschluss) SAP HCM-Support oder SAP HCM-Modulbetreuung (4 Punkte) SAP HCM-Support und SAP HCM- Modulbetreuung (8 Punkte) d.) Know-How noch im Unternehmen des Bewerbers mind. 1 Mitarbeiter, der als Supporter oder Berater eingesetzt war (2 Punkte) oder mind. 2 Mitarbeiter, die als Supporter oder Berater eingesetzt waren (4 Punkte) oder mind. 3 Mitarbeiter, die als Supporter oder Berater eingesetzt waren (6 Punkte) Maximal werden 24 Punkte in diesem Kriterium vergeben. used true min-score 120.0 tp-abil Fachliche Eignung und spezifische Qualifikation der vorgesehenen Projektleiter gemäß Bewerbungsbogen 4.1 Berufserfahrung Projektleiter: a) Bewertung der allgemeinen Berufserfahrung: Als Berufserfahrung werden nur Beschäftigungszeiten anerkannt, die im Bereich SAP oder verwandten Gebieten innerhalb der IT erfolgt sind: dies ist z. B durch einschlägige Anstellung, Arbeitsplatzbeschreibung oder durchgeführte Projekte bzw. Projektaufgaben nachzuweisen. Als Maßstab für die Bewertung der Berufserfahrung der Mitarbeiter wird pro Jahr nach dem dritten Jahr nach Abschluss der Ausbildung oder des Studiums des Mitarbeiters 1 Punkt vergeben. Berufserfahrung < 3 Jahre (Ausschluss) Berufserfahrung < 4 Jahre (0 Punkte) Berufserfahrung < 5 Jahre (1 Punkt) Berufserfahrung < 6 Jahre (2 Punkte) Berufserfahrung < 7 Jahre (3 Punkte) Berufserfahrung < 8 Jahre (4 Punkte) Berufserfahrung > 8 Jahre (5 Punkte) b) Bewertung der spezifischen Berufserfahrung: Als spezifische Berufserfahrung werden nur Beschäftigungszeiten anerkannt, die im Bereich „SAP HCM“ erfolgt sind: dies ist z. B durch einschlägige Anstellung, Arbeitsplatzbeschreibung oder durchgeführte Projekte bzw. Projektaufgaben nachzuweisen. Berufserfahrung < 3 Jahre (Ausschluss) Berufserfahrung < 4 Jahre (0 Punkte) Berufserfahrung < 5 Jahre (1 Punkt) Berufserfahrung < 6 Jahre (2 Punkte) Berufserfahrung < 7 Jahre (3 Punkte) Berufserfahrung < 8 Jahre (4 Punkte) Berufserfahrung > 8 Jahre (5 Punkte) c) Bewertung der Erfahrung als (stellvertretender) Projektleiter: Als Erfahrung als (stellvertretender) Projektleiter werden nur Beschäftigungszeiten anerkannt, in denen der Mitarbeiter eine entsprechende Position in SAP-Projekten innehatte: dies ist z. B durch einschlägige Anstellung, Arbeitsplatzbeschreibung oder durchgeführte Projekte bzw. Projektaufgaben nachzuweisen. Berufserfahrung < 1 Jahr (Ausschluss) Berufserfahrung < 2 Jahre (0 Punkte) Berufserfahrung < 3 Jahre (1 Punkt) Berufserfahrung < 4 Jahre (2 Punkte) Berufserfahrung < 5 Jahre (3 Punkte) Berufserfahrung < 6 Jahre (4 Punkte) Berufserfahrung > 6 Jahre (5 Punkte) Maximal werden 15 Punkte in diesem Kriterium vergeben. 4.2 Unternehmenszugehörigkeit Projektleiter Das Kriterium der Unternehmenszugehörigkeit deckt die Kenntnisse des Mitarbeiters hinsichtlich interner Regelungen und Arbeitsabläufe ab. Damit soll gewährleistet werden, dass im Zuge des Projekts keine Informations- und Effizienzverluste durch fehlende bürointerne Kommunikation zu befürchten sind. Pro Jahr Unternehmenszugehörigkeit des Mitarbeiters wird 1 Punkt vergeben. Maximal werden 4 Punkte in diesem Kriterium vergeben. 4.3 Berufserfahrung stellvertretender Projektleiter: a) Bewertung der allgemeinen Berufserfahrung: Als Berufserfahrung werden nur Beschäftigungszeiten anerkannt, die im Bereich SAP oder verwandten Gebieten innerhalb der IT erfolgt sind: dies ist z. B durch einschlägige Anstellung, Arbeitsplatzbeschreibung oder durchgeführte Projekte bzw. Projektaufgaben nachzuweisen. Als Maßstab für die Bewertung der Berufserfahrung der Mitarbeiter wird pro Jahr nach dem dritten Jahr nach Abschluss der Ausbildung oder des Studiums des Mitarbeiters 1 Punkt vergeben. Berufserfahrung < 3 Jahre (Ausschluss) Berufserfahrung < 4 Jahre (0 Punkte) Berufserfahrung < 5 Jahre (1 Punkt) Berufserfahrung < 6 Jahre (2 Punkte) Berufserfahrung < 7 Jahre (3 Punkte) Berufserfahrung < 8 Jahre (4 Punkte) Berufserfahrung > 8 Jahre (5 Punkte) b) Bewertung der spezifischen Berufserfahrung: Als spezifische Berufserfahrung werden nur Beschäftigungszeiten anerkannt, die im Bereich „SAP HCM“ erfolgt sind: dies ist z. B durch einschlägige Anstellung, Arbeitsplatzbeschreibung oder durchgeführte Projekte bzw. Projektaufgaben nachzuweisen. Berufserfahrung < 3 Jahre (Ausschluss) Berufserfahrung < 4 Jahre (0 Punkte) Berufserfahrung < 5 Jahre (1 Punkt) Berufserfahrung < 6 Jahre (2 Punkte) Berufserfahrung < 7 Jahre (3 Punkte) Berufserfahrung < 8 Jahre (4 Punkte) Berufserfahrung > 8 Jahre (5 Punkte) c) Bewertung der Erfahrung als (stellvertretender) Projektleiter: Als Erfahrung als (stellvertretender) Projektleiter werden nur Beschäftigungszeiten anerkannt, in denen der Mitarbeiter eine entsprechende Position in SAP-Projekten innehatte: dies ist z. B durch einschlägige Anstellung, Arbeitsplatzbeschreibung oder durchgeführte Projekte bzw. Projektaufgaben nachzuweisen. Berufserfahrung < 1 Jahr (Ausschluss) Berufserfahrung < 2 Jahre (0 Punkte) Berufserfahrung < 3 Jahre (1 Punkt) Berufserfahrung < 4 Jahre (2 Punkte) Berufserfahrung < 5 Jahre (3 Punkte) Berufserfahrung < 6 Jahre (4 Punkte) Berufserfahrung > 6 Jahre (5 Punkte) Maximal werden 15 Punkte in diesem Kriterium vergeben. 4.2 Unternehmenszugehörigkeit stellvertretender Projektleiter Das Kriterium der Unternehmenszugehörigkeit deckt die Kenntnisse des Mitarbeiters hinsichtlich interner Regelungen und Arbeitsabläufe ab. Damit soll gewährleistet werden, dass im Zuge des Projekts keine Informations- und Effizienzverluste durch fehlende bürointerne Kommunikation zu befürchten sind. Pro Jahr Unternehmenszugehörigkeit des Mitarbeiters wird 1 Punkt vergeben. Maximal werden 4 Punkte in diesem Kriterium vergeben. true min-score 120.0 false not-allowed no-eu-funds not-requ false not-allowed E56655648 non-restricted-document DEU https://www.subreport.de/E56655648 false none late-all siehe Bewerbungsbedingungen und Vergabeunterlagen false no required false not-allowed true Preis und Leistung werden nach der Einfachen Richtwertmethode gewertet. quality Kriterien gemäß Kriterienkatalog Leistung price Gesamtpreis (Wertungspreis) gemäß Preisblatt https://www.subreport.de/E56655648 ORG-0001 ORG-0001 Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. ORG-0001 ORG-0002 DEU true true false false required true true 2024-04-22+02:00 10:00:00.000+02:00 true 5 3 false none none V108_2024 Migration nach H4S4, Einführung von SAP SuccessFactors und SAP HCM Support Der Auftragnehmer muss die folgenden Leistungen erbringen: 1) Die H4S4-Migration der bestehenden HCM-Umgebung des HZB 2) Die Neuimplementierung von SuccessFactors-Modulen in dieser Umgebung 3) HCM-Support services 1.0 false none other 72212451 72200000 Hahn-Meitner-Platz 1 Berlin 14109 DE300 DEU 66