See the notice on TED website
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: ELECTRA SRL
Legal type of the buyer: Organisation awarding a contract subsidised by a regional authority
Activity of the contracting authority: Economic affairs
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Contract achiziție publică pachet software pentru sistem de videointerfonie multifuncțional
Description: Obiectul și scopul principal al contractului este realizarea unui pachet software pentru un sistem de videointerfonie multifuncțional. Pachetul software va conține: pachet software, firmware si aplicatiile iOS si Android pentru un sistem de videointerfonie multi-familial/uni-familial conectat la internet cu protectie la atacuri cibernetice. Acest sistem va fi compus din următoarele componente hardware (produse conectate între ele): - Panou video exterior pentru cladiri MULTI-Familiale/UNI-Familial, - Unitatea Centrala, alimentare sistem cu 14Vcc/3 Acc si comenzi pentru sistemul de videointer-fonie IP, - Terminal video IP multifunctional cu comunicatie wireless cu routerul din locuinta rezidentului, - Server pentru conectarea terminalelor video IP cu Smartphone-urile rezidentilor, - Smartphone-urile rezidentilor (Android si iOS) - Routerul de conectare IP a terminalului video IP multifunctional cu serverul IP (proprietatea re-zidentului). Structura hardware a componentelor sistemului de videointerfonie multifunctional conectat la internet cu protectie la atacuri cibernetice va fi dezvoltată de către ELECTRA SRL. Pachetul software pentru sistemul de videointerfonie multifunctional, respectiv pachet software, firmware si aplicatiile iOS si Android, care se va achizitiona de la ofertantul declarat castigator va fi compus din: 1) Firmware pentru functionarea Panoului video exterior IP. 2) Firmware pentru functionarea Unitatii centrale de conectare a panoului video exterior cu terminalele video IP. 3) Firmware pentru functionarea Terminalului video IP multifunctional. 4) Firmware pentru serverul de conectare IP a Terminalelor video IP cu Smartphone-urile rezi-dentilor. 5) Aplicatie (software) pentru smartphone-urilor cu sistemul de operare ANDROID, conectate la server. 6) Aplicatie (software) pentru smartphone-urile cu sistemul de operare iOS, conectate la server. Număr de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor este de 18 zile. Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări în a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor.
Procedure identifier: ccca6f26-06e2-411c-bfc1-f3431e12c05a
Internal identifier: x
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72262000 Software development services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Iaşi (RO213)
Country: Romania
Additional information: sediul ELECTRA SRL
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Default lot
Description: Ofertantul care va fi declarat câștigător are obligația de a realiza produsele software necesare functionarii corecte a sistemului de videointerfonie conectat la internet, si să livreze pachetul software, firmware si aplicatiile iOS si Android pentru functionarea componentelor sistemului, asa cum sunt descrise in caietul de sarcini. Ofertantul care va fi declarat câștigător va trebui să respecte cerințele minimale precizate în caietul de sarcini, urmând ca orice deviație sau abatere să fie analizată împreună cu autoritatea contractantă, și va fi implementată numai după ce se obține acordul acesteia. Rezultatele serviciilor solicitate prin caietul de sarcini și contractate în urma admiterii ofertei tehnico-financiare evaluate, trebuie finalizate intr-un termen de 180 de zile de la data intrarii in vigoare a contractului, cu excepția ultimei etape de teste finale și remedieri, care se va finaliza în perioada ianuarie-mai 2027, conform activităților din proiectul cu fonduri europene prin care se finanțează contractul. Prelungirea acestui termen este posibilă numai cu acceptul ELECTRA SRL. Componentele firmware, software si aplicatiile cerute prin prezentul caiet de sarcini vor fi prestate și livrate în etape, la termenele descrise în caietul de sarcini - cap 16. NU este acceptată ofertarea partiala pentru serviciile solicitate. Număr de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor este de 18 zile. Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări în a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72262000 Software development services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Iaşi (RO213)
Country: Romania
Additional information: sediul ELECTRA SRL
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 17 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Name: Calificările și experiența ex-perților-cheie
Description: Algoritm de calcul: Punctajul se acorda astfel: Entitatea contractantă solicită patru experți-cheie în următoarele domenii: - 1 expert cheie pentru hardware electronic; - 2 experți cheie pentru software embedded; - 1 expert cheie pentru aplicații smartphone (iOS și Android). Punctajul aferent calificărilor experților-cheie se acordă pentru fiecare specializare în parte astfel (maxim 5 puncte/expert-cheie, total maxim 20%, respectiv 20 puncte): a) Pentru diplomă de absolvire studii superioare în domeniul solicitat se acordă 0 puncte (este considerate cerință minima obligatorie); b) Pentru 1 certificat sau master sau atestat, al expertului cheie în domeniul solicitat se acordă 2 puncte; c) Pentru 2-3 sau mai multe certificate sau mastere sau atestate, ale expertului cheie, în domeniul solicitat, se acordă 5 puncte; Punctajul aferent experienței experților-cheie se acordă pentru fiecare în parte astfel (maxim 10 puncte/expert-cheie, total maxim 40%, respectiv 40 puncte): a) Pentru experiență zero sau constând în implicarea în mai puțin de 2 proiecte sau contracte în domeniul solicitat se acordă 0 puncte; b) Pentru experiență constând în implicarea între 2 și 3 proiecte sau contracte în domeniul solicitat se acordă 2 puncte; c) Pentru experiență constând în implicarea între 4 și 5 proiecte sau contracte în domeniul solicitat se acordă 5 puncte; d) Pentru experiență constând în implicarea în mai mult de 6 proiecte sau contracte în domeniul solicitat se acordă 10 puncte;
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 60
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organisation providing additional information about the procurement procedure: ELECTRA SRL
Organisation providing more information on the review procedures: Departament Juridic
6. Results
Value of all contracts awarded in this notice: 825 000,00 RON
6.1.
Result lot identifier: LOT-0000
Winner selection status: At least one winner was chosen.
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: BSW TECH
Tender:
Tender identifier: REF_OF: CAN1163851/CIF: 1021600045726
Identifier of lot or group of lots: LOT-0000
Value of the tender: 825 000,00 RON
The tender was ranked: yes
Rank of the tender: 1
Contract information:
Identifier of the contract: 73/03.03.2026
Date of the conclusion of the contract: 03/03/2026
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders from tenderers registered in other European Economic Area countries than the country of the buyer
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders from tenders registered in countries outside of the European Economic Area
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 1
Range of tenders:
Value of the lowest admissible tender: 825 000,00 RON
Value of the highest admissible tender: 825 000,00 RON
8. Organisations
8.1.
ORG-0004
Official name: ELECTRA SRL
Registration number: RO1962470
Postal address: Strada: Pincipala , nr. 33
Town: Bratuleni
Postcode: 707307
Country subdivision (NUTS): Iaşi (RO213)
Country: Romania
Contact point: Roxana Cehan
Telephone: +40 232214370
Fax: +40 232232830
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0002
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Registration number: 20329980
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: Bucuresti
Postcode: 030084
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Telephone: +40 213104641
Fax: +40 213104642
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0005
Official name: Departament Juridic
Registration number: 1962470
Postal address: Parc Industrial Miroslava, str. Principală, nr. 33, corp A+C, Brătuleni-Miroslava, jud. Iași
Town: Bratuleni
Postcode: 707307
Country subdivision (NUTS): Iaşi (RO213)
Country: Romania
Telephone: 0232214370
Fax: 0232232830
Roles of this organisation:
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0001
Official name: Operator SEAP
Registration number: RO42283735
Postal address: Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Town: Bucuresti
Postcode: 020976
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Roxana Popescu
Telephone: +40 213032997
Roles of this organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-9000
Official name: BSW TECH
Size of the economic operator: Small
Registration number: 1021600045726
Postal address: Strada Zidarilor, 8/1, Bubuieci
Town: Chisinau
Postcode: MD-2081
Country: Moldova
Telephone: +37369117686
Roles of this organisation:
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0000
Notice information
Notice identifier/version: 9df74545-002a-40d0-ab0e-4d9584e42c6e - 01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 29
Notice dispatch date: 06/03/2026 15:14:44 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Notice dispatch date (eSender): 06/03/2026 14:07:40 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Romanian
Notice publication number: 163133-2026
OJ S issue number: 47/2026
Publication date: 09/03/2026