16533-2026 - Result
Poland – Sirens – Dostawa syren alarmowych oraz modernizacja obsługi systemu alarmowania w województwie podlaskim
OJ S 7/2026 12/01/2026
Contract or concession award notice – standard regime
Supplies
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official namePodlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku
Emailp.halaburda@bialystok.uw.gov.pl
Legal type of the buyerCentral government authority
Activity of the contracting authorityGeneral public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
TitleDostawa syren alarmowych oraz modernizacja obsługi systemu alarmowania w województwie podlaskim
DescriptionPrzedmiotem zamówienia jest dostawa i wymiana syren alarmowych, dostawa i montaż monitorów, przeniesienie centrali alarmowej oraz sporządzenie dokumentacji powykonawczej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 6 do SWZ.
Procedure identifier5b5d8488-180b-4f95-b115-e638bfd198a6
Previous notice707461-2025
Type of procedureOpen
The procedure is acceleratedno
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contractSupplies
Main classification (cpv): 35240000 Sirens
Additional classification (cpv): 32236000 Radio telephones, 45310000 Electrical installation work
2.1.2.
Place of performance
Postal addressul. Mickiewicza 3  
TownBiałystok
Postcode15-213
Country subdivision (NUTS)Białostocki (PL841)
CountryPoland
2.1.2.
Place of performance
Postal addressul. Mickiewicza 3  
TownBiałystok
Postcode15-213
Country subdivision (NUTS)Białostocki (PL841)
CountryPoland
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT6 028 965,60 PLN
2.1.4.
General information
Additional information1. Stosownie do art. 5k ust. 1 rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.U. L 229 z 31.7.2014, s. 1), zwanego dalej „rozporządzeniem 833/2014”, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1), zakazuje się udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych lub koncesji objętych zakresem dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, a także zakresem art. 10 ust. 1, 3, ust. 6 lit. a)–e), ust. 8, 9 i 10, art. 11, 12, 13 i 14 dyrektywy 2014/23/UE, art. 7 i 8, art. 10 lit. b)–f) i lit. h)–j) dyrektywy 2014/24/UE, art. 18, art. 21 lit. b)–e) i lit. g)–i), art. 29 i 30 dyrektywy 2014/25/UE oraz art. 13 lit. a)–d), lit. f)–h) i lit. j) dyrektywy 2009/81/WE na rzecz lub z udziałem: a) obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji; b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do podmiotu, o którym mowa w lit. a) niniejszego ustępu; lub c) osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem podmiotu, o którym mowa w lit. a) lub b) niniejszego ustępu, w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia. 2. Do oferty Wykonawca dołącza aktualny na dzień składania oferty jednolity europejski dokument zamówienia, określony w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str.16) zwany dalej JEDZ oraz oświadczenie Wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514). 3. Wykonawca, którego oferta została oceniona najwyżej, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1-6 oraz art. 5k ust. 1 rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.U. L 229 z 31.7.2014, s. 1) i art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514), na wezwanie Zamawiającego, składa następujące podmiotowe środki dowodowe: 1) informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie: a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy, b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, - sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem; 2) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębna ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SWZ; 3) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w: a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy, b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy, e) art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514), f) art. 5k ust. 1 rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.U. L 229 z 31.7.2014, s. 1). Wykonawca, którego oferta została oceniona najwyżej, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1-6 oraz art. 5k ust. 1 rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.U. L 229 z 31.7.2014, s. 1) i art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514), dotyczących podmiotu, na którego zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej polega Wykonawca, na wezwanie Zamawiającego, składa podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt 1 i 3, tego podmiotu. 4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa powyżej składa dokumenty szczegółowo określone w SWZ. 5. Termin związania ofertą: od dnia upływu terminu składania ofert do dnia 03.03.2026 r. 6. Przedmiot zamówienia finansowany jest w ramach projektu współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Programu Krajowego Funduszu Bezpieczeństwa Wewnętrznego.
Legal basis
Directive 2014/24/EU
5. Lot
5.1.
LotLOT-0001
TitleDostawa syren alarmowych oraz modernizacja obsługi systemu alarmowania w województwie podlaskim
DescriptionPrzedmiotem zamówienia jest dostawa i wymiana syren alarmowych, dostawa i montaż monitorów, przeniesienie centrali alarmowej oraz sporządzenie dokumentacji powykonawczej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 6 do SWZ.
Internal identifierOK-III.272.34.2025
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contractSupplies
Main classification (cpv): 35240000 Sirens
Additional classification (cpv): 32236000 Radio telephones, 45310000 Electrical installation work
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS)Białostocki (PL841)
CountryPoland
Additional informationpodlaskie
5.1.3.
Estimated duration
Duration620 Days
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT6 028 965,60 PLN
5.1.6.
General information
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA)yes
5.1.10.
Award criteria
Criterion
TypePrice
NameCena
DescriptionOferta najtańsza otrzyma 60 pkt. Pozostałe proporcjonalnie mniej, według formuły: Cn / Cb x 100 x 60% = liczba punktów Gdzie: Cn – najniższa cena spośród ofert nieodrzuconych Cb- cena oferty rozpatrywanej 100- wskaźnik stały 60 % - procentowe znaczenie kryterium cena
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number60
Criterion
TypeQuality
NameOkres gwarancji jakości na przedmiot zamówienia
DescriptionOferowana gwarancja jakości na przedmiot zamówienia musi być wyrażona w miesiącach. Minimalny okres gwarancji wynosi 24 miesiące. Oferty z okresem gwarancji wynoszącym mniej niż 24 miesiące podlegają odrzuceniu. Oferty otrzymują poniżej przedstawioną liczbę punktów z tytułu oferowanych okresów gwarancji jakości: - co najmniej 24 miesiące gwarancji jakości – 0 pkt, - co najmniej 36 miesięcy gwarancji jakości – 10 pkt, - co najmniej 48 miesięcy gwarancji jakości – 20 pkt, - co najmniej 60 miesięcy gwarancji jakości – 40 pkt.
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number40
5.1.15.
Techniques
Framework agreement
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisationKrajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: 1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale IX ustawy Pzp, tj. odwołanie i skarga do sądu. Postępowanie odwoławcze uregulowane zostało w przepisach art. 506578 ustawy Pzp, a postępowanie skargowe w przepisach art. 579590 ustawy Pzp. 2. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp; 3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany. 3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 4. Odwołanie wnosi się w terminie: (a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, (b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. (a). 5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 6. Odwołanie w przypadkach innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 7. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie sądu zamówień publicznych. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej lub postanowienia Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe albo wysłanie na adres do doręczeń elektronicznych, o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych, jest równoznaczne z jej wniesieniem.
Organisation whose budget is used to pay for the contractPodlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku
6. Results
Value of all contracts awarded in this notice6 028 455,28 PLN
6.1.
Result lot identifierLOT-0001
Winner selection statusAt least one winner was chosen.
6.1.2.
Information about winners
Winner
Official nameDigitex Sp.z o.o Sp. k.
Tender
Tender identifierOferta 1
Identifier of lot or group of lotsLOT-0001
Value of the tender6 028 455,28 PLN
The tender was rankedyes
Rank of the tender1
The tender is a variantno
SubcontractingYes
Subcontracting value is knownno
Subcontracting percentage is knownno
Contract information
Identifier of the contractZK-VII.272.2.2.2025
Date of the conclusion of the contract30/12/2025
Information about European Union funds
Name of EU-financed project or programmeInternal Security Fund (ISF) (2021/2027)
Further details of EU fundsPrzedmiot zamówienia finansowany jest w ramach projektu współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Programu Krajowego Funduszu Bezpieczeństwa Wewnętrznego.
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate
Type of received submissionsTenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received1
Range of tenders
Value of the lowest admissible tender6 028 455,28 PLN
Value of the highest admissible tender6 028 455,28 PLN
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official namePodlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku
Registration numberREGON 000514213
Postal addressul. Mickiewicza 3
TownBiałystok
Postcode15-213
Country subdivision (NUTS)Białostocki (PL841)
CountryPoland
Emailp.halaburda@bialystok.uw.gov.pl
Telephone+48851439293
Internet addresshttps://puw.bip.gov.pl/
Roles of this organisation
Buyer
Organisation whose budget is used to pay for the contract
8.1.
ORG-0002
Official nameKrajowa Izba Odwoławcza
Registration numberNIP 5262239325
Postal addressul. Postępu 17a
TownWarszawa
Postcode02-676
Country subdivision (NUTS)Miasto Warszawa (PL911)
CountryPoland
Internet addresshttps://www.uzp.gov.pl/kio
Roles of this organisation
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official nameDigitex Sp.z o.o Sp. k.
Size of the economic operatorSmall
Registration numberNIP 5262239325
Postal addressul. Platanowa 2
TownSopot
Postcode81-855
Country subdivision (NUTS)Trójmiejski (PL633)
CountryPoland
Roles of this organisation
Tenderer
Winner of these lotsLOT-0001
8.1.
ORG-0000
Official namePublications Office of the European Union
Registration numberPUBL
TownLuxembourg
Postcode2417
Country subdivision (NUTS)Luxembourg (LU000)
CountryLuxembourg
Emailted@publications.europa.eu
Telephone+352 29291
Internet addresshttps://op.europa.eu
Roles of this organisation
TED eSender
Notice information
Notice identifier/versione00b987e-b9b6-403d-9071-d31a8de75cd9  -  01
Form typeResult
Notice typeContract or concession award notice – standard regime
Notice subtype29
Notice dispatch date09/01/2026 07:03:10 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially availablePolish
Notice publication number16533-2026
OJ S issue number7/2026
Publication date12/01/2026