2026-03-06+01:0000:00:00+01:0016http://www.brandweerwesthoek.be/ORG-0001Brandweer WesthoekZeelaan 37Koksijde8670BE258BELBE0500929873Hanne BlieckDiensthoofd+32 58603922hanne.blieck@brandweerwesthoek.behttps://www.rechtbanken-tribunaux.be/nl/rechtbank-eerste-aanleg-west-vlaanderen-afdeling-veurne/infoORG-0002Rechtbank van eerste aanlegPeter Benoitlaan 2Veurne8630BE258BEL0702.883.576+32 58296318WVL.REA.VEU.onderzoek@just.fgov.beORG-00033P - Aanbieder van diensten / Prestataire de servicesAntwerpen / Anvers2000BE211BELBE 0475.480.736+32 3 294 30 51info@3p.euORG-0004FPS Policy and SupportBrussels1000BE100BELBE 0671.516.647+32 2 740 80 00e.proc@publicprocurement.be00165898-202648/20262026-03-10+01:002.3eforms-sdk-1.1385eb3583-ca5f-43ef-be07-c140d0942cad34cb8cd9-fd3c-43fc-bdaa-9a2cc9fe55a92026-03-06+01:0000:00:00+01:00012026-03-10+01:0032014L0024cn-standardNLDrapub-osORG-0001ted-esenORG-0004serv-provORG-0003epo-procurement-documentopenfalsePPP1BH-1077/6015/AD / 1426 / 2025 /1045Aankoop van software voor voorafgaandelijke interventieplannen ten behoeve van Brandweer WesthoekDe opdracht omvat de levering van een beheersoftware voor interventieplannen voor Brandweer Westhoek. De leverancier staat in voor de ontwikkeling, levering, installatie, parametrisatie, implementatie met de klant specifieke aanpassingen, opleidingen, het testen, het onderhoud en de dagelijkse ondersteuning. Er wordt van de inschrijver verwacht dat hij een creatieve, innovatieve en realistische totaaloplossing aanlevert, voorzien van de nodige automatisatie waardoor de werklast voor de medewerkers van Brandweer Westhoek kan worden verlaagd. Het softwarepakket voor voorafgaandelijke interventieplannen biedt de mogelijkheden aan de medewerkers van een hulpverleningszone en de exploitant van een onderneming om samen te werken aan een interventiedossier. De onderneming staat hierbij in voor het invullen van de gevraagde gegevens, het uploaden van plan-, kaart-, en fotomateriaal en het aanbrengen van aanduidingen en pictogrammen. Tevens kan de onderneming gebruik maken van een tekentool om een plan te tekenen en te vervolledigen. De hulpverleningszones staan via de softwaretool in voor het bieden van ondersteuning bij de opmaak van de interventiedossiers en het aanvullen van de brandweer gerelateerde gegevens. Bovendien kan een hulpverleningszone ook een interventiedossier volledig in eigen beheer opmaken. Het softwarepakket genereert na het vervolledigen van de gevraagde gegevens en de nodige goedkeuringen een output die gebruikt wordt door de operationele medewerkers van de hulpverleningszone. Deze output kan zowel geprint worden als digitaal geconsulteerd. Behalve het opmaken van interventiedossiers kan de software ook gebruikt worden voor de opmaak van een sleutelkluisdossier. Het communicatiepatroon en de vereiste functionaliteiten zijn vergelijkbaar aan deze voor de opmaak van een interventiedossier. Alle organisaties die geheel of gedeeltelijk gevestigd zijn binnen de hulpverleningszone Westhoek kunnen gebruik maken van de tool. Er is geen enkele beperking op het aantal of de grootte van de dossiers. services72000000BE258BELBE258BELLOT-0001slc-abil-ref-servicesEen lijst van de voornaamste diensten die gedurende de laatste drie jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag, de datum en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. Minimumeisen: Een lijst met minstens drie referentieopdrachten van een opgeleverde soortgelijke opdracht, welke in de afgelopen drie jaar naar tevredenheid van de opdrachtgever op vakkundige, tijdige en regelmatige wijze is uitgevoerd. Voor elke referentieopdracht in de lijst worden volgende vermeldingen bijgevoegd: • Opdrachtgever met contactpersoon (incl. contactgegevens) • Periode waarin de opdracht werd uitgevoerd (start- en einddatum) • Korte omschrijving van de opdracht slc-stand-otherHet UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.not-allowedno-eu-fundsnot-requfalseDOC 01non-restricted-documentNLDhttps://cloud.3p.eu/Downloads/1/1077/1BH/2025nonefalseepo-noticenot-allowedrequirednofalsepoi-exa35costPrijsRegel van drie; Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs De prijs omvat volgende elementen: - implementatiekost: aankoopprijs programma + aanpassingen klant - licentiekost jaar 1 t.e.m. 4 - Kost SLA jaar - licentiekost jaar 5 t.e.m. 8poi-exa25qualityFunctionaliteit en kwaliteitDit criterium wordt beoordeeld aan de hand van de aangeboden functionaliteit van het programma, de ermee aangemaakte dossiers en eventuele relevante extra functies die niet in dit lastenboek beschreven staan. De beoordeling gebeurt door een interne jury. Wanneer Brandweer Westhoek een bijkomende demo wenst ter ondersteuning van dit gunningscriterium, zal dit worden ingepland 2 à 3 weken na datum van indienen offerte (16 april). Een begeleidend document zal voorafgaand worden toegestuurd. Het aangeboden pakket heeft volgende kenmerken om mee te kunnen dingen aan de opdracht: - SAAS-oplossing - API koppeling met Verdi en mogelijkheid tot koppeling met bus e-fire - App (IOS/Android) voor tablet Indien de inschrijver beschikt over een testomgeving, wordt dit aangegeven in de offerte.poi-exa20qualityService Level AgreementDe bepalingen van de aangeboden SLA en gevraagde service worden in het bestek beschreven. De minimum gegarandeerde beschikbaarheid van het platform, de aangeboden ondersteuning aan de interne gebruikers (telefonisch of ter plaatse, 24/7 of tijdens kantooruren,…),... worden opgenomen in het volledige voorstel van service. De inschrijver maakt een voorstel op voor de manier van compensatie wanneer de aangeboden service en gegarandeerde beschikbaarheid niet wordt gehaald.poi-exa15qualityGebruiksgemak en zelfredzaamheid voor de interne en externe gebruikersDit wordt beoordeeld door (minstens) een interne en externe gebruiker zonder voorkennis die een dossier aanmaken in de beschreven testomgeving. Zij beoordelen het gebruiksgemak en hoe intuïtief de gebruikersinterface werkt. Wanneer Brandweer Westhoek een bijkomende demo wenst ter ondersteuning van dit gunningscriterium, zal dit worden ingepland 2 à 3 weken na datum van indienen offerte (16 april). Een begeleidend document zal voorafgaand worden toegestuurd.poi-exa5qualityUitvoeringstermijnDe inschrijver geeft mee in hoeveel tijd hij de software geïnstalleerd krijgt en wat hij daarvoor verwacht van Brandweer Westhoek. Een realistische tijdslijn en plan van aanpak wordt opgemaakt en met de offerte meegestuurd.ORG-0001https://www.publicprocurement.beORG-0001160Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Rechtbank van eerste aanlegORG-0002ORG-0002NLDfalsefalserequiredtrue2026-04-16+02:0010:00:00+02:002026-04-16+02:0010:00:00+02:00Brandweer Westhoek, Aankoopdienst, Nijverheidsstraat 6 te 8630 VeurnefalsenonenoneAD / 1426 / 2025 /1045_1Aankoop van software voor voorafgaandelijke interventieplannen ten behoeve van Brandweer WesthoekDe opdracht omvat de levering van een beheersoftware voor interventieplannen voor Brandweer Westhoek. De leverancier staat in voor de ontwikkeling, levering, installatie, parametrisatie, implementatie met de klant specifieke aanpassingen, opleidingen, het testen, het onderhoud en de dagelijkse ondersteuning. Er wordt van de inschrijver verwacht dat hij een creatieve, innovatieve en realistische totaaloplossing aanlevert, voorzien van de nodige automatisatie waardoor de werklast voor de medewerkers van Brandweer Westhoek kan worden verlaagd. Het softwarepakket voor voorafgaandelijke interventieplannen biedt de mogelijkheden aan de medewerkers van een hulpverleningszone en de exploitant van een onderneming om samen te werken aan een interventiedossier. De onderneming staat hierbij in voor het invullen van de gevraagde gegevens, het uploaden van plan-, kaart-, en fotomateriaal en het aanbrengen van aanduidingen en pictogrammen. Tevens kan de onderneming gebruik maken van een tekentool om een plan te tekenen en te vervolledigen. De hulpverleningszones staan via de softwaretool in voor het bieden van ondersteuning bij de opmaak van de interventiedossiers en het aanvullen van de brandweer gerelateerde gegevens. Bovendien kan een hulpverleningszone ook een interventiedossier volledig in eigen beheer opmaken. Het softwarepakket genereert na het vervolledigen van de gevraagde gegevens en de nodige goedkeuringen een output die gebruikt wordt door de operationele medewerkers van de hulpverleningszone. Deze output kan zowel geprint worden als digitaal geconsulteerd. Behalve het opmaken van interventiedossiers kan de software ook gebruikt worden voor de opmaak van een sleutelkluisdossier. Het communicatiepatroon en de vereiste functionaliteiten zijn vergelijkbaar aan deze voor de opmaak van een interventiedossier. Alle organisaties die geheel of gedeeltelijk gevestigd zijn binnen de hulpverleningszone Westhoek kunnen gebruik maken van de tool. Er is geen enkele beperking op het aantal of de grootte van de dossiers. services72000000Brandweer WesthoekZeelaan 37Koksijde8670BE258BEL961De opdracht bevat een verlenging.