166351-2025 - Result
Romania – Technical assistance services – Asistenta Tehnica pentru Managementul Proiectului si Supervizarea Lucrarilor din cadrul proiectului: ”Proiectul regional de dezvoltare a infrastructurii de apa si apa uzata din judetul Vaslui, in perioada 2014 – 2020”
OJ S 52/2025 14/03/2025
Contract or concession award notice – standard regime
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: AQUAVAS SA VASLUI
Email: margareta.gartu@aquavas.ro
Legal type of the buyer: Public undertaking, controlled by a regional authority
Activity of the contracting entity: Water-related activities
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Asistenta Tehnica pentru Managementul Proiectului si Supervizarea Lucrarilor din cadrul proiectului: ”Proiectul regional de dezvoltare a infrastructurii de apa si apa uzata din judetul Vaslui, in perioada 2014 – 2020”
Description: Obiectul contractului il reprezinta prestarea de servicii de Asistenta Tehnica pentru Managementul Proiectului si Supervizarea contractelor de lucrari din cadrul Proiectului Regional de Dezvoltare a Infrastructurii de Apa si Apa uzata din judetul Vaslui, in perioada 2014 – 2020, conform cerintelor din Documentatia de Atribuire. NOTE: Orice operator economic interesat poate sa solicite clarificari sau informatii suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire, numai in SEAP, nu mai tarziu de 21 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor. Entitatea Contractanta va raspunde tuturor solicitarilor de clarificari/informatiilor suplimentare in a 11-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.
Procedure identifier: b61a2db3-365b-4dff-939c-87ca6c2b62fb
Internal identifier: 17986823_2023_PAAPD1394672
Type of procedure: Open
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 71356200 Technical assistance services
2.1.4.
General information
Legal basis: 
Directive 2014/25/EU
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Default lot
Description: Obiectivul general al contractului de asistenta tehnica este asigurarea unui management eficient al proiectului si a supervizarii lucrarilor proiectului cu personal calificat in vederea implementarii cu succes a investitiilor si atingerea tuturor indicatorilor de performanta, in perioada de eligibilitate a contractelor. A - ASISTENTA TEHNICA PENTRU MANAGEMENTUL PROIECTULUI: Activitatea 1 – Suport in managementul proiectului si publicitate Activitatea 2 – Actualizarea Master Planului Regional Activitatea 3 – Actualizarea sistemului GIS si modelare hidraulica Activitatea 3.a – Actualizarea sistemului GIS Activitatea 3.b – Modelare hidraulica Activitatea 4 – Managementul pierderilor în sistemele de apă și a infiltrațiilor / exfiltrațiilor în sistemele de apă uzată Activitatea 5 – Managementul nămolului Activitatea 6 – Modelarea și implementarea unui sistem informatic integrat de management (Digitalizare) B - Asistenta Tehnica pentru Supervizarea Lucrarilor: B1 – Activitati de supervizare a fazei de pre-constructie; B2 – Activitati de supervizare a fazei de constructie; B3 – Activitati de supervizare post-constructie; Prestatorul va presta serviciile aferente contractului in conformitate cu cerintele impuse prin documentatia de atribuire. In Caietul de Sarcini sunt prezentate tipul activitatilor, resursele umane și specializarea acestora si cantitatile minime necesare pentru indeplinirea contractului.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 71356200 Technical assistance services
Additional classification (cpv): 30000000 Office and computing machinery, equipment and supplies except furniture and software packages, 48218000 License management software package, 71242000 Project and design preparation, estimation of costs, 71311000 Civil engineering consultancy services, 71313000 Environmental engineering consultancy services, 71520000 Construction supervision services, 71521000 Construction-site supervision services, 72224000 Project management consultancy services, 79341100 Advertising consultancy services, 79411000 General management consultancy services, 79933000 Design support services, 79952000 Event services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Vaslui (RO216)
Country: Romania
Additional information: Judetul Vaslui
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 78 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: -
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 38
Criterion: 
Type: Quality
Name: Metodologia de prestare a serviciilor - demonstrarea unei abordari adecvate de implementare a contractului, precum si a planificarii adecvate a resurselor umane si a activitatilor (P2)
Description: Algoritmul de calcul este descris in documentul "ANEXA 1 LA FISA DE DATE – Criterii de atribuire" inclus in cadrul documentatiei de atribuire.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
Criterion: 
Type: Quality
Name: Experienta personalului desemnat pentru executarea contractului (P3)
Description: Algoritm de calcul: Se vor contabiliza toate proiectele de experienta similara specifica prezentate in mod complet de fiecare ofertant pentru fiecare dintre cei 8 (opt) experti principali cotati prezentate in plus fata de cerintele minime incluse la experienta specifica descrisa in Caietul de sarcini. Modalitatea prin care proiectele de experienta similara specifica sunt numarate/contabilizate in vederea aplicarii algoritmului de calcul este urmatoarea: Algoritm de calcul: Pentru acest factor se va acorda punctajul P3 = max 32 puncte P3=P3e1+P3e2+P3e3+P3e4+P3e5+P3e6+P3e7+P3e8 Unde: - P3e1=totalul de puncte cumulat pentru expertul principal 1: LIDER DE ECHIPA – propus pentru implementarea contractului; - P3e2=totalul de puncte cumulat pentru expertul principal 2: LIDER DE ECHIPA ADJUNCT ATMP – propus pentru implementarea contractului; - P3e3=totalul de puncte cumulat pentru expertul principal 3: LIDER DE ECHIPA ADJUNCT ATSL – propus pentru implementarea contractului; - P3e4 = totalul de puncte cumulat pentru expertul principal 4: EXPERT MODELARE HIDRAULICA – propus pentru implementarea contractului. - P3e5 = totalul de puncte cumulat pentru expertul principal 5: EXPERT GIS – propus pentru implementarea contractului. - P3e6 = totalul de puncte cumulat pentru expertul principal 8: EXPERT FINANCIAR – propus pentru implementarea contractului. - P3e7 = totalul de puncte cumulat pentru expertul principal 9: EXPERT MEDIU – propus pentru implementarea contractului. - P3e8 = totalul de puncte cumulat pentru expertul principal 13: EXPERT AUTOMATIZARI SI SCADA – propus pentru implementarea contractului. Algoritmul de calcul este descris in documentul "ANEXA 1 LA FISA DE DATE – Criterii de atribuire" inclus in cadrul documentatiei de atribuire. Punctaj maxim total: 100. DESEMNAREA OFERTEI CÂSTIGATOARE: Ofertele vor fi clasificate în ordinea descrescatoare a punctajului total, calculat conform formulei: P total = P1+ P2 + P3. Oferta cu valoarea P total cea mai mare va fi declarata câstigatoare. Punctajul maxim ce poate fi obtinut de catre un ofertant este de 100 de puncte. Punctaj oferta n = Punctaj factor Prețul ofertei (P1) + Punctaj factor Metodologia de prestare a serviciilor - demonstrarea unei abordari adecvate de implementare a contractului, precum si a planificarii adecvate a resurselor umane si a activitatilor (P2) + Punctaj factor Experienta personalului desemnat pentru executarea contractului (P3). Oferta câștigătoare este oferta clasată pe primul loc (punctajul cel mai mare). În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare, în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, entitatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 32
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organisation providing additional information about the procurement procedure: AQUAVAS SA VASLUI
Organisation providing more information on the review procedures: AQUAVAS
TED eSender: Operator SEAP
6. Results
Value of all contracts awarded in this notice: 78 383 917,92 RON
6.1.
Result lot identifier: LOT-0000
Winner selection status: At least one winner was chosen.
6.1.2.
Information about winners
Winner: 
Leader of tendering party: PRO TOBY
Official name: ACRUTA & TAPIA INGENIEROS
Official name: EURO FINANCE ADVISORS S.R.L.
Official name: URBAN CONNECT
Official name: BRL INGENIERIE
Official name: Meta Engineering
Tender: 
Tender identifier: REF_OF: CAN1143456/CIF: RO 5185767
Identifier of lot or group of lots: LOT-0000
Value of the tender: 78 383 917,92 RON
The tender was ranked: yes
Rank of the tender: 1
Subcontracting: Yes
Value of subcontracting: 2 351 517,54 RON
Percentage of subcontracting: 3
Contract information: 
Identifier of the contract: 799
Date of the conclusion of the contract: 13/02/2025
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate: 
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders from tenderers registered in other European Economic Area countries than the country of the buyer
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders from tenders registered in countries outside of the European Economic Area
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 1
Range of tenders: 
Value of the lowest admissible tender: 78 383 917,92 RON
Value of the highest admissible tender: 78 383 917,92 RON
8. Organisations
8.1.
ORG-0004
Official name: AQUAVAS SA VASLUI
Registration number: RO 17986823
Postal address: Strada: Stefan cel Mare, nr. 70
Town: Vaslui
Postcode: 730169
Country subdivision (NUTS): Vaslui (RO216)
Country: Romania
Contact point: COSTICA BACIU
Email: margareta.gartu@aquavas.ro
Telephone: +40 235311600
Fax: +40 235311900
Internet address: http://www.aquavas.ro
Buyer profile: https://www.e-licitatie.ro
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0002
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Registration number: 20329980
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: București
Postcode: 030084
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Email: office@cnsc.ro
Telephone: +40 213104641
Fax: +40 213104642
Internet address: http://www.cnsc.ro
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-0005
Official name: AQUAVAS
Registration number: 17986823
Postal address: Strada Stefan cel Mare, nr.70
Town: Vaslui
Postcode: 730169
Country subdivision (NUTS): Vaslui (RO216)
Country: Romania
Email: aquavasuipregional@aquavas.ro
Telephone: +40 235311600
Fax: +40 235311900
Internet address: https://www.aquavaslui.ro
Roles of this organisation: 
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0001
Official name: Operator SEAP
Registration number: RO42283735
Postal address: Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Town: Bucuresti
Postcode: 020976
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Roxana Popescu
Email: contact.autoritati@e-licitatie.ro
Telephone: +40 213032997
Internet address: https://www.adr.gov.ro/
Roles of this organisation: 
TED eSender
8.1.
ORG-9005
Official name: PRO TOBY
Size of the economic operator: Medium
Registration number: RO 5185767
Postal address: Strada Calea Chisinaului, Nr. 23
Town: Iasi
Postcode: 700259
Country subdivision (NUTS): Iaşi (RO213)
Country: Romania
Email: office@protoby.ro
Telephone: +40 232272434
Fax: +40 232272434
Internet address: http://www.protoby.ro
Roles of this organisation: 
Tenderer
Leader of tendering party
Winner of these lots: LOT-0000
8.1.
ORG-9003
Official name: EURO FINANCE ADVISORS S.R.L.
Size of the economic operator: Small
Registration number: 32374950
Postal address: Strada Unirii, Nr. 37, Sector: 3
Town: Bucuresti
Postcode: 030124
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Email: ramona.balan@protoby.ro
Telephone: +40 744251722
Internet address: https://www.eurofinanceadvisors.ro
Roles of this organisation: 
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0000
8.1.
ORG-9004
Official name: BRL INGENIERIE
Size of the economic operator: Medium
Registration number: 35391484862
Postal address: Strada AV PIERRE MENDES FRANCE, Nr. 1105
Town: NIMES
Postcode: 30000
Country subdivision (NUTS): Gard (FRJ12)
Country: France
Email: sabine.peysson@brl.fr
Telephone: +33 466875205
Fax: +33 466875109
Internet address: https://brli.brl.fr/
Roles of this organisation: 
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0000
8.1.
ORG-9002
Official name: URBAN CONNECT
Size of the economic operator: Small
Registration number: RO 22584490
Postal address: Strada Unirii, Nr. 37, Sector: 3
Town: Bucuresti
Postcode: 030124
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Email: constantineugenandrei@gmail.com
Telephone: +40 0744251722
Internet address: https://www.urbanconnect.eu
Roles of this organisation: 
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0000
8.1.
ORG-9001
Official name: ACRUTA & TAPIA INGENIEROS
Size of the economic operator: Medium
Registration number: 20262241441
Postal address: Strada Calle los Pintores, Nr. 242
Town: Lima
Postcode: 00
Country: Peru
Email: julian.asenjo@acrutaytapia.com
Telephone: +40 728571232
Internet address: https://www.acrutaytapia.com
Roles of this organisation: 
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0000
8.1.
ORG-9000
Official name: Meta Engineering
Size of the economic operator: Large
Registration number: A08646226
Postal address: Strada Bac de Roda, Nr. 64
Town: Barcelona
Postcode: 08005
Country subdivision (NUTS): Barcelona (ES511)
Country: Spain
Email: rdominguez@audingintraesa.com
Telephone: +34 934701990
Fax: +34 934732483
Internet address: https://www.audingintraesa.com
Roles of this organisation: 
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0000
Notice information
Notice identifier/version: 03e750f3-913d-462a-8083-a678c08c2b9e  -  01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 30
Notice dispatch date: 13/03/2025 14:23:04 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Notice dispatch date (eSender): 13/03/2025 14:04:55 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Romanian
Notice publication number: 166351-2025
OJ S issue number: 52/2025
Publication date: 14/03/2025