1435000.0 RES-0000 selec-w TEN-0001 t-sme 1 tenders 1 CON-0001 LOT-0000 TEN-0001 false false 1435000.0 no TPA-0001 LOT-0000 1 CON-0001 2026-03-07+01:00 P1 Intern Mobiliteitssysteem (IMS) uitbreiding HR Informatiesysteem ORG-0001 CON-0001 TEN-0001 TPA-0001 ORG-0004 29 https://www.rijksinkoopsamenwerking.nl/ ORG-0001 Rijksinkoopsamenwerking (RIS) Wilhelmina van Pruisenweg 52 Den Haag 2500 EA NL361 NLD 1543030 Farid el Moussaoui +31 0707585678 contact.ris@rijksoverheid.nl https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag TPO-0001 Arrondissementsrechtbank Den Haag Prins Clauslaan 60 Den Haag 2595 AJ NL361 NLD Arrondissementsrechtbank Den Haag +31 883622200 voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl https://www.rijksoverheid.nl/ministeries/ministerie-van-buitenlandse-zaken ORG-0002 Ministerie van Buitenlandse Zaken Schedeldoekshaven 101 Den Haag 2511 EM NL361 NLD 5910447 +31 703486486 FSO-Tendering@minbuza.nl http://www.rijksoverheid.nl/ministeries/bzk ORG-0003 Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Turfmarkt 147 Den Haag 2511 DP NL361 NLD 41335830 +31 704266426 naam@rijksoverheid.nl http://www.conclusion.nl sme ORG-0004 Conclusion B.V. Herculesplein 80 Utrecht 3584AA NL350 NLD 16059253 00168625-202649/20262026-03-11+01:00 2.3 eforms-sdk-1.13 1e188c26-d739-41be-b389-37f1a964597f 53a396f7-fdf5-4508-a66d-cfb4d4ecfac6 2026-03-10+01:00 13:23:48.319250171+01:00 01 32014L0024 can-standard NLD cga gen-pub ORG-0002 serv-prov ORG-0001 cga gen-pub ORG-0003 serv-prov ORG-0001 neg-wo-call technical Het ontbreken van mededinging vloeit voort uit objectieve technische en functionele factoren. Er bestaat geen redelijk alternatief of substituut. Dit is bevestigd door: • de integrale afhankelijkheid van bestaande inrichting, inclusief modules en maatwerk; • het beveiligings- en compliancebeleid van het Ministerie; • de exclusieve licentiepositie en kennis van MyBrand Conclusion B.V; • bevestiging vanuit de licentiehouder dat mixed support niet is toegestaan; • een marktconsultatie en een toets door architecten van O&P Rijk, De uitbreiding bouwt voort op de bestaande inrichting van GPS. MyBrand Conclusion B.V. is de huidige leverancier en beschikt als enige partij over: • volledige toegang tot en kennis van de bestaande configuratie en maatwerkmodules; • de noodzakelijke licentierechten om de modules binnen de bestaande tenant te implementeren; • integratiekennis van leverancier-specifieke onderdelen en koppelingen met rekenmodules. Andere marktpartijen kunnen de opdracht niet uitvoeren zonder substantiële vertraging, risico’s of extra kosten. Daarbij geldt dat de licentiehouder heeft aangegeven dat het beheer en implementatie binnen één systeem niet door meerdere partijen parallel mogen worden uitgevoerd. Dit betekent in de praktijk dat een partij in aanmerking komt voor de uitvoering van de opdracht. 201865003.001.123 Intern Mobiliteitssysteem (IMS) uitbreiding HR Informatiesysteem Vrijwillige transparantie vooraf (Request for Information) Het Ministerie van Buitenlandse Zaken is voornemens een opdracht te gunnen aan MyBrand Conclusion B.V. voor de uitbreiding van het HR-informatiesysteem GPS (Global Personnel System) oplossing, gebaseerd op SAP SuccessFactors. De opdracht betreft de verwerving van aanvullende SAP-modules (waaronder SAP SuccessFactors Recruiting, Opportunity Marketplace en Analytics Cloud Planning), de implementatie hiervan en het operationaliseren van deze modules binnen de bestaande tenant. De opdracht wordt gegund via een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande aankondiging op grond van artikel 2.32, eerste lid, onder b, sub 2° van de Aanbestedingswet 2012, wegens het ontbreken van mededinging om technische redenen. Schatting waarde van alle onderdelen van de opdracht toegekend in deze kennisgeving: - Implementatie: maximaal EUR 550.000,- - Licenties voor de duur van de opdracht (welke alleen door de beoogde opdrachtnemer uitgegeven mogen worden): maximaal EUR 660.000,- - Beheer voor de duur van de opdracht: Tussen de EUR 0,- en maximaal EUR 225.000,- Vrijwillige transparantie vooraf Request for Information - Totale waarde van de opdracht is maximaal EUR 1.435.000,- (waarvan in ieder geval EUR 660.000 licentiekosten voor de beoogde opdrachtnemer). services 1435000.0 72260000 anyw-cou NLD LOT-0000 no-eu-funds poi-exa 100 quality N.v.t. N.v.t. poi-exa 100 cost N.v.t. N.v.t. ORG-0001 ORG-0001 TPO-0001 true false none none 1 Intern Mobiliteitssysteem (IMS) uitbreiding HR Informatiesysteem De opdracht betreft de uitbreiding van het HR-informatiesysteem van het Ministerie van Buitenlandse Zaken (BZ of Ministerie). Dit systeem is gebouwd op SAP SuccessFactors en ondersteunt momenteel de personeels- en salarisadministratie van overplaatsbare ambtenaren wereldwijd (Global Personnel System, GPS). GPS is reeds voorzien van diverse SAP SuccessFactors-modules, aanvullende maatwerkcomponenten en rekenmodules, en is in 2022 via een Europese aanbesteding verworven. De nu beoogde opdracht heeft als doel het systeem uit te breiden met aanvullende functionaliteit ten behoeve van het ondersteunen van de employee lifecycle van alle overplaatsbare BZ ambtenaren. Het betreft met name de interne sollicitatie- en plaatsingsprocessen, loopbaanontwikkeling en personeelsplanning. Zie voor meer informatie de bijgevoegde document. Schatting waarde van alle onderdelen van de opdracht toegekend in deze kennisgeving: - Implementatie: maximaal EUR 550.000,- - Licenties voor de duur van de opdracht (welke alleen door de beoogde opdrachtnemer uitgegeven mogen worden): maximaal EUR 660.000,- - Beheer voor de duur van de opdracht: Tussen de EUR 0,- en maximaal EUR 225.000,- Vrijwillige transparantie vooraf Request for Information - Totale waarde van de opdracht is maximaal EUR 1.435.000,- (waarvan in ieder geval EUR 660.000 licentiekosten voor de beoogde opdrachtnemer). services none 72260000 anyw-cou NLD 2026-03-07+01:00 2027-05-31+02:00 2000-01-01+01:00