587584.1RES-0000ORG-0000ORG-0000CON-0000LOT-0000TEN-0000truenoTPA-0000LOT-0000Angebot vom 03.03.2025CON-0000ORG-0000Angebot vom 03.03.2025TEN-0000TPA-0000Staffbase SEORG-000125ORG-0000Universitätsklinikum Heidelberg AÖRGeschäftsbereich Konzerneinkauf und LogistikmanagementHeidelberg69120DE125DEU08-A8120-40Vergabestelle+49 6221 560Vergabestelle.GB3@med.uni-heidelberg.detruelargeORG-0001Staffbase SEChemnitz09111DED41DEUDE297548466hi@staffbase.comORG-0002Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium KarlsruheKarlsruhe76137DE122DEU08-A9866-40+497219268730vergabekammer@rpk.bwl.deORG-0003Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn53119DEA22DEU0204:994-DOEVD-83+49228996100noreply.esender_hub@bescha.bund.de00169160-202553/20252025-03-17+01:002.3eforms-sdk-1.12eforms-sdk-1.128b1fd913-237f-4646-bd74-9b318f1ccdd95d9da169-5563-45bf-855f-fdf099f1ab862025-03-14+01:0007:50:28+01:00012025-03-14+01:0032014L0024veatDEUbody-pl-rahealthORG-0000ted-esenORG-0003vgvneg-wo-calltechnicalStand März 2025 betreibt das UKHD zwei zentrale digitale Medien für die Interne Kommunikation: Ein statisches Intranet und seit 2022 eine MA-App des Herstellers Staffbase. Für beide Anwendungen laufen Ertüchtigungsprojekte: Das etwa 15 Jahre alte Intranet soll technisch und inhaltlich ertüchtigt werden. Zudem läuft der aktuelle Vertrag mit Staffbase für die MA-App zum 31. Mai 2025 aus - die langfristige Anschaffung einer Lösung für die mobile / Endgeräte-unabhängige Interne Kommunikation wird angestrebt. Dabei wird auch die konzernweite Ausweitung des aktuell auf das Stammunternehmen begrenzte Angebot einer Endgeräte-unabhängigen Mitarbeiter-Kommunikation erwogen. Das UKHD strebt ein integriertes Projekt mit einem gemeinsamen Vergabeverfahren für beide Produkte an: Dieses Vorgehen wird gewählt, insbesondere aber nicht nur, weil es Marktteilnehmer gibt, die sowohl eine mobile Kommunikation als auch ein statisches Intranet in einem Produkt abbilden können. Das entsprechende Vergabeverfahren soll im Laufe des Kalenderjahres 2025 stattfinden. Um eine lückenlose Interne Kommunikation sicherzustellen, beabsichtigt das UKHD, die MA-App von SB für die Projektlaufzeit um 12, optional 18 Monate zu verlängern. Diese Verlängerung ist auch deshalb alternativlos, da Neueinführungen von Software-Lösungen in das hochsensible IT-Netz des UKHD hochkomplexe, Koordinations-intensive und in der Folge langwierige und teure Prozesse sind. Die Einführung einer neuen MA-App parallel zu dem angestrebten integrierten Projekt wäre mit unvertretbaren Doppelkosten verbunden und rechtzeitig zum Vertragsende unmöglich. Beim Auftragsgegenstand handelt es sich um eine spezialisierte, an das Universitätsklinikum Heidelberg angepasste und implementierte Software, die aufgrund der Anforderungen des UKHD nicht kurzfristig von verschiedenen Anbietern bezogen werden kann. Die Anschaffung, Konfigurierung und Implementierung einer neuen Anwendung für die kommenden 18 Monate ist nicht umsetzbar und im Nutzen / Kosten Verhältnis völlig unverhältnismäßig. Die Einführung der Mitarbeitenden-App erforderte eine Vorbereitungszeit von circa drei Jahren. Drei Vollzeitkräfte der Unternehmenskommunikation haben über einen Zeitraum von drei Jahren an der Einführung der Mitarbeitenden-App gearbeitet. Unterstützt wurden sie von weiteren Kolleginnen und Kollegen aus der Unternehmenskommunikation, IT-Abteilung, Datenschutz sowie Informationssicherheit. Die reinen Projektkosten inklusive Schulungs- und Bewerbungskosten (ohne Kosten für das Tool bzw. Lizenzen sowie Personalkosten) lagen im unteren sechstelligen Bereich. Ein Umstieg auf ein anderes Produkt wäre daher mit erneut hohen Kosten verbunden. Um einen nahtlosen Übergang der internen Kommunikationsmöglichkeiten zu haben, wäre die Einführung eines neuen Produkts bis Juni 2025 erforderlich. Dies ist jedoch mit den vorhandenen Kapazitäten nicht realisierbar. Auch für die Nutzerinnen und Nutzer der Mitarbeitenden-App ist eine Umstellung auf eine neue Lösung nicht zumutbar, da dies nur eine Übergangslösung für ein neues Intranet darstellt. Die Verlängerung des Vertrags mit Staffbase um weitere bis zu 18 Monate wird angestrebt, da das derzeitige Intranet durch eine neue Lösung in naher Zukunft abgelöst werden soll. In diesem Zuge soll eine Lösung gewählt werden, die auch die Funktionen der Mitarbeitenden-App enthält. Bis das neue Intranet eingeführt und in Betrieb genommen wird, dient die Mitarbeitenden-App von Staffbase zur Überbrückung und Sicherstellung der internen Kommunikation.2025-068Verlängerung der Mitarbeiter-AppDas Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD) beabsichtigt eine auf 12, maximal 18 Monate befristete Vertragsverlängerung für die derzeit bestehende Mitarbeiter-App.services72212000Heidelberg69120DE125DEULOT-0000price100%Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist entsprechend § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.ORG-0002ORG-0002truebuyer-categoriesnonenone2025-068Verlängerung der Mitarbeiter-AppDas Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD) beabsichtigt eine auf 12, maximal 18 Monate befristete Vertragsverlängerung für die derzeit bestehende Mitarbeitenden-App (MA-App).servicesnone72212000Heidelberg69120DE125DEU2025-06-01+02:002026-05-31+02:00Eine Verlängerung um weitere 6 Monate ist möglich.2000-01-01+01:00