France 2017 Campaign: Great Britain and Germany (to promote summer holidays in France for 2017 season) and Netherlands (to promote summer and autumn holidays in France for 2017 season).
Grande Bretagne, Allemagne, Pays-Bas.
France 2017 advertising campaign to be carried out from February until October 2017 on the British, German and Dutch markets, bringing together French destinations, local carriers and tour operators. The contract will run from 15.9.2016 until 31.10.2017. At the end of this period, the contract may be renewed, on Atout France request, by written amendment within the limits of 2 (two) times, either until 31.10.2018 for the France 2018 advertising campaign or until 31.10.2019 for the France 2019 advertising campaign.
Selection of an advertising agency to:
— Create a concept and design a France 2017 advertising campaign to be carried out in Great-Britain, Germany and Netherlands bringing together Atout France’s French partner destinations and local partners such as carriers and tour-operators.
— Develop and deliver the campaign on various media (off and online; with different creative treatments via especially outdoor advertising, print advertising, online banners, website, and social media) on the three markets and perform operational follow-up with the 3 Atout France offices representatives, in order to launch and monitor the campaign as per the media plan for each country (media plans will indeed vary as per the budget, market specificities and local objective).
— Assist in the search for partnerships, in particular as regards the production of a business proposal to be used by Atout France when negotiating with partners.
— Be responsible, alongside the media agency, for overall production in accordance with the relevant media specifications: offline and online media.
— Create and launch the dedicated campaign’ website, on france.fr (Atout France B2C website).
— Analyse and evaluate the 2017 campaign‘s performance: February — October 2017.
1) Legal information about the company and, where applicable, its owner(s) or director(s);
2) Registration of the applicant company with the Professional/Trade Registry;
3) Sworn statement, duly dated and signed, proving that the company, its owners and/or directors have not been convicted for a crime concerning professional conduct;
4) If the applicant is in receivership, a copy of the judgements handed down;
5) Sworn statement, duly dated and signed, proving that the applicant is not covered by any of the cases referred to in Article 45 of Order No 2015-899 of 23.7.2015 (regarding bans on bidding for tender).
1) Revenue for the last 3 financial years, with copies of balance sheets and income statements;
2) Tax and social security certificates attesting to the regularity of the applicant's tax and social security obligations as of 31.12.2015, or the most recent year in which tax returns were filed;
3) Sworn statement, duly dated and signed, that the company and, where applicable, its owner(s) or director(s), have not been prosecuted for illegal employment;
4) Sworn statement, duly dated and signed, that the employees allocated to the contract have been hired in accordance with the laws and regulations in force in the country.
1) Presentation of a portfolio of projects performed in the tourism industry in at least one of the three markets in which the contract is to be carried out, or in any other sector enabling assessment of the applicant's abilities;
2) List of contracts carried out over the last 3 years;
3) Educational and professional qualifications of the contractor and of the executives responsible for the project;
4) List of client references in respect of contracts carried out, including the professional contact details (telephone, fax number, email address) of contact persons;
5) Information about the team that will be dedicated to the implementation of the contract;
6) Expertise and experience in communication and in tourism in both the British, German and Dutch markets with a solid network, as well as an excellent working command of the British, German and Dutch languages.
Campagne France 2017: Grande-Bretagne et Allemagne (campagne France été 2017) et Pays-Bas (campagne France été et automne 2017).
Grande Bretagne, Allemagne, Pays-Bas.
Réalisation des campagnes de publicité France 2017 (de février 2017 à octobre 2017) sur les marchés britannique, allemand et néerlandais, associant destinations françaises, transporteurs locaux et tour opérateurs. Le contrat prendra effet à compter du 15.9.2016 jusqu'au 31.10.2017. A la fin de cette période initiale, le contrat pourra être renouvelé, à la demande d'Atout France, par avenant écrit dans la limite de 2 (deux) fois, soit jusqu'au 31.10.2018 pour la campagne France 2018 ou jusqu'au 31.10.2019 pour la campagne France 2019.
Sélection d'une agence de communication pour la réalisation des prestations suivantes:
— création d'un concept et élaboration des campagnes de publicité France 2017 en Grande-Bretagne, Allemagne et Pays-Bas, intégrant les destinations françaises partenaires d'Atout France et les partenaires locaux type transporteurs et tour opérateurs,
— mise en place et déclinaison du concept publicitaires sur différents média (off et online; avec différents traitements créatifs en particulier via de l'affichage publicitaire en extérieur, presse, bannières web, sites web et media sociaux) sur les trois marchés et assurer le suivi opérationnel avec les représentants des trois bureaux d'Atout France, afin de lancer et superviser la campagne conformément au plan d'actions media pour chaque marché (étant entendu que les plans d'actions media varieront en fonction du budget, des spécificités des marchés et des objectifs locaux),
— aide à la recherche de partenariats, notamment lors de la réalisation d'une proposition commerciale qu'Atout France utilisera lors de la négociation avec les partenaires,
— en lien avec l'agence média d'Atout France, l'agence se chargera de l'ensemble de la production conformément aux spécifications techniques des média: media offline et online,
— réalisation et mise en ligne du dispositif de campagne dédié hébergé sur le site d'Atout France: france.fr (site web B2C d'Atout France),
— analyse de succès de la campagne France 2017: février 2017 à octobre 2017.
1) présentation juridique de la société et, le cas échéant, de son ou de ses propriétaires/de son ou de ses dirigeants;
2) inscription de l'entreprise candidate au registre professionnel / registre du commerce;
3) déclaration sur l'honneur, dûment datée et signée, justifiant que l'entreprise, ses propriétaires et/ou ses dirigeants n'ont pas fait l'objet d'une condamnation définitive pour infraction affectant la moralité professionnelle;
4) si le candidat est en redressement judiciaire, copie du ou des jugements prononcés;
5) déclaration sur l'honneur, dûment datée et signée, justifiant que le candidat n'entre dans aucun des cas mentionnés à l'article 45 de l'ordonnance n° 2015-899 du 23 juillet 2015 (article relatif aux interdictions de soumissionner).
1) chiffre d'affaire des 3dernières années et copie des bilans et comptes de résultat des 3 dernières années;
2) certificats fiscaux et sociaux attestant de la régularité de sa situation au regard des obligations fiscales et sociales au 31 décembre 2015 ou dernière année légalement déposée;
3) déclaration sur l'honneur, dûment datée et signée, que la société et, le cas échéant, son ou ses propriétaires, son ou ses dirigeants n'ont pas été condamnés pour travail clandestin;
4) déclaration sur l'honneur, dûment datée et signée, que les salariés affectés au marché sont embauchés selon les règles juridiques en vigueur dans le pays.
1) présentation d'un book de réalisations dans le domaine du tourisme dans au moins un des trois marchés dans lesquels le contrat sera exécuté, mais aussi dans tout autre domaine permettant de juger de la capacité du candidat;
2) liste des marchés réalisés au cours des 3 dernières années;
3) titres d'études et professionnels de l'entrepreneur et des cadres responsables du projet;
4) état de références clients sur les marchés exécutés comportant les coordonnées professionnelles (tél., email, fax) des personnes à contacter;
5) présentation de l'équipe dédié au marché;
6) expertise et expérience dans la communication et le tourisme à la fois sur les marchés britannique, allemande et néerlandais avec un solide réseau sur ces trois marchés, ainsi qu'une excellente maîtrise professionnelle des langues anglaise, allemande et néerlandaise.