RES-0000TEN-0000CON-0000LOT-0000TEN-00001trueTPA-0000LOT-000026012026CON-00002026-03-06+01:00Einkaufslösung „Guided Buying“ als Anforderungsplattform mit direkter Echtzeitanbindung in die SAP S/4 HANA CloudORG-00004526018580-760TEN-0000TPA-0000Be Neering GmbHORG-000225http://www.mh-hannover.deORG-0000Medizinische Hochschule HannoverCarl-Neuberg-Str. 1Geschäftsbereich IV Logistik, Abteilung Zentraleinkauf OE 1260Hannover30625DE929DEU03-0141700000-23Geschäftsbereich IV Logistik, Abteilung Zentraleinkauf OE 1260000+49 5115323375zentraleinkauf@mh-hannover.deORG-0001Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und DigitalisierungAuf der Hude 2Lüneburg21339DE935DEUt:04131153308Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung+49 4131152943+49 4131152943vergabekammer@mw.niedersachsen.defalsemediumORG-0002BeNeering GmbHStenderhof 19Hünxe46569DEA1FDEUDE814827944+4928585959000info@beneering.comORG-0003Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn53119DEA22DEU0204:994-DOEVD-83+49228996100noreply.esender_hub@bescha.bund.de00171563-202650/20262026-03-12+01:002.3eforms-sdk-1.13eforms-sdk-1.13255a79d3-a5b0-424f-bd46-cd5c99a5ebd2202c51df-ffce-4180-a849-b3e27335b27e2026-03-10+01:0017:10:44.116398426+01:00012026-03-11+01:0032014L0024veatDEUwww.mhh.depub-undert-laORG-0000ted-esenORG-0003vgvVgV § 14 Abs. 4 Pkt. 2bneg-wo-calltechnicalDie Beauftragung der BeNeering GmbH ist aus technischen Gründen für die Anforderungen der MHH in diesem Projekt angesichts einer durchgeführten Markevaluation alternativlos. Nur die favorisierte Lösung ermöglicht durch den proprietären Cloud-Adapter eine unmittelbare Prozessintegration in das vorhandene SAP-System ohne zeitverzögerte Schnittstellen. Ein Wettbewerb ist nicht möglich, da andere Lösungen aufgrund ihrer Architektur zwingend eine redundante Datenhaltung oder komplexe Middleware erfordern, was die Systemstabilität und Datenintegrität aus Sicht des Auftraggebers gefährden würden. Die von einem anderen bedeutenden Mitbewerber angebotene und bereits projektierte Lösung ist für die Anforderungen in der MHH nachweislich (Projektabbruch) nicht geeignet. Andere am Markt befindliche Softwaretools sind "Side-by-Side"-Lösungen. Das bedeutet, Daten (Lieferanten, Konten, Budgets) müssen ständig zwischen der Drittsoftware und SAP synchronisiert werden. Das erhöht die Komplexität der Schnittstellen und widerspricht oft der SAP "Clean Core"-Strategie, die auf minimale externe Redundanz setzt. Zudem verfolgen manche Anbieter eine Lieferanten-Netzwerkstrategie die zu höheren Kosten und ggf. auch zu Reibungsverlusten führen kann. Der favorisierte Anbieter ist ein deutsches Unternehmen mit Sitz im Ruhrgebiet. Dies vereinfacht Themen wie Datenschutz (DSGVO) und den Support erheblich. Die favorisierte Lösung läuft direkt auf der SAP Business Technology Platform (BTP), es gibt es keine externe Datenhaltung. Der Support bezieht sich auf eine Lösung, die integraler Bestandteil der SAP-Landschaft ist. Die Daten verlassen den SAP-Kontext faktisch nicht. Das vereinfacht die Datenschutz-Folgeabschätzung (DSFA) massiv, da kein zusätzlicher "Datentopf" außerhalb von SAP gemanagt werden muss. Die favorisierte Lösung nutzt außerdem SAP UI5 und OData-Services, wodurch die Lösung technologisch "näher" am S/4-Kern bleibt und weniger wartungsintensiv bei SAP-Upgrades ist.2026 / 760 / 8786Einkaufslösung „Guided Buying“ als Anforderungsplattform mit direkter Echtzeitanbindung in die SAP S/4 HANA CloudDie Medizinische Hochschule Hannover befindet sich seit einiger Zeit im Projekt „tranS/4mation“. Hauptziel dieses Projektes ist die Ablösung der seit 1998 in der MHH betriebenen SAP R3 ERP-Software durch den Nachfolger S/4 HANA. Als ein Teilziel der gesamten und äußerst komplexen Systemlandschaft wurde die Einführung einer einheitlichen Anforderungsplattform für Endnutzer in der MHH definiert. Ein geeignetes und modernes Anforderungssystem mit Anbindung an SAP S/4HANA muss in einer Universitätsklinik weit mehr leisten als eine bloße Standard-Bestelloberfläche. Es dient als zentrale Drehscheibe für den operativen Einkauf, um eine effiziente und benutzerfreundliche Beschaffung sicherzustellen. Die Notwendigkeit eines spezialisierten Systems wurde besonders deutlich, nachdem ein vorangegangenes Großprojekt mit einer bekannten Cloud-Lösung für den strategischen Einkauf scheiterte. In diesem Fall konnten essenzielle prozessuale Anforderungen – wie ein automatisierter Warenkorbsplitt und eine performante, Shop übergreifende Suchfunktion – technisch nicht zufriedenstellend umgesetzt werden. Kernanforderungen an das System: Ein leistungsfähiges Anforderungssystem für S/4HANA muss folgende Funktionalitäten nahtlos abbilden: Warenkorbsplitt & Routing: Das System muss in der Lage sein, einen gemischten Warenkorb automatisch nach Lieferanten, Warengruppen oder Buchungskreisen zu splitten. Die resultierenden Teilwarenkörbe müssen im Hintergrund korrekt in separate Bestellanforderungen (Banf) in S/4HANA überführt werden. Shop übergreifende Suchfunktion (Cross-Catalog Search): Um die Benutzerakzeptanz zu erhöhen, ist eine einzige Suchzeile erforderlich, die gleichzeitig interne Kataloge, externe Punch-out-Kataloge und Freitext-Optionen durchsucht. Integration der Abdata-Datenbank: Für den medizinischen oder pharmazeutischen Bereich ist die Einbindung der Abdata-Pharma-Daten entweder direkt oder über eine Toollösung zwingend erforderlich, um Stammdaten (wie PZN) aktuell zu halten und regulatorische Anforderungen zu erfüllen. Stationäre Scanlösung: Das System muss eine Software für mobile Endgeräte unterstützen, um Anforderungen direkt „am Regal“ per Scan (z. B. auf Krankenhausstationen oder in Werkstätten) auszulösen. Bestandsführung & Konsignationslager: Eine tiefe Integration in die Materialwirtschaft (MM) von S/4HANA ist nötig, um Bestände in Konsignationslagern in Echtzeit abzufragen und Entnahmen direkt zu verbuchen. Nahtlose S/4HANA-Integration: Die Kommunikation sollte über moderne Schnittstellen wie OData oder das SAP Business Technology Platform (BTP) Cloud Integration Gateway erfolgen, um Dubletten bei Stammdaten zu vermeiden und einen Clean-Core-Ansatz zu unterstützen. Weiterhin ist eine Echtzeitanbindung an S/4HANA eine unbedingte technologische Anforderung . Das neue System muss eine bidirektionale Live-Kommunikation ermöglichen. Anforderungen an eine Echtzeit-Integration: Bestands- und Verfügbarkeitsprüfung (ATP): Beim Scannen eines Artikels auf Station muss das System in Millisekunden den aktuellen S/4HANA-Lagerbestand sowie Konsignationsbestände abgleichen. Nur so wird verhindert, dass Artikel angefordert werden, die physisch nicht mehr verfügbar oder bereits für andere Kostenstellen reserviert sind. Sofortige Belegschreibung Sobald die Anforderung abgeschickt wird, muss via SAP OData-Services oder BTP Integration Suite unmittelbar eine Bestellanforderung (Banf) im S/4HANA erzeugt werden. Dies ermöglicht ein sofortiges Monitoring und verhindert Informationsverlust Validierung gegen das Budget: Eine Echtzeit-Prüfung gegen das FM (Funds Management) oder CO (Controlling) stellt sicher, dass Anforderungen nur dann durchgehen, wenn das Budget im S/4HANA zum Zeitpunkt der Erfassung tatsächlich vorhanden ist. Ereignisgesteuerte Architektur (Event Mesh): Durch den Einsatz von SAP Event Mesh reagiert das Anforderungssystem sofort auf Statusänderungen in S/4HANA (z.B. Wareneingang oder Storno), ohne dass manuelle Abgleiche nötig sind. Die beispielhaft aufgeführten Anforderungen stellen die geforderte Systemkomplexität nur auszugsweise dar.services7226800072260000Hannover30625DE929DEULOT-0000Die Vergabestelle weist darauf hin, dass ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens gemäß § 160 Abs. 3 GWB nur zulässig ist, wenn. 1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich gerügt hat, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.ORG-0000ORG-0001truebuyer-categoriesnone2026 / 760 / 8786Einkaufslösung „Guided Buying“ als Anforderungsplattform mit direkter Echtzeitanbindung in die SAP S/4 HANA CloudDie Medizinische Hochschule Hannover befindet sich seit einiger Zeit im Projekt „tranS/4mation“. Hauptziel dieses Projektes ist die Ablösung der seit 1998 in der MHH betriebenen SAP R3 ERP-Software durch den Nachfolger S/4 HANA. Als ein Teilziel der gesamten und äußerst komplexen Systemlandschaft wurde die Einführung einer einheitlichen Anforderungsplattform für Endnutzer in der MHH definiert. Ein geeignetes und modernes Anforderungssystem mit Anbindung an SAP S/4HANA muss in einer Universitätsklinik weit mehr leisten als eine bloße Standard-Bestelloberfläche. Es dient als zentrale Drehscheibe für den operativen Einkauf, um eine effiziente und benutzerfreundliche Beschaffung sicherzustellen. Die Notwendigkeit eines spezialisierten Systems wurde besonders deutlich, nachdem ein vorangegangenes Großprojekt mit einer bekannten Cloud-Lösung für den strategischen Einkauf scheiterte. In diesem Fall konnten essenzielle prozessuale Anforderungen – wie ein automatisierter Warenkorbsplitt und eine performante, Shop übergreifende Suchfunktion – technisch nicht zufriedenstellend umgesetzt werden.servicesproc-innovnone7226800072260000anywDEU2000-01-01+01:00