RES-0000TEN-0000CON-0000LOT-0000TEN-0000trueTPA-0000LOT-000018894 (KDZ)CON-000018894 (KDZ) - 13.003/2026-20 // KDZTEN-0000TPA-0000d.velop AGORG-000225ORG-0000Kommunale Datenzentrale Mainz - Eigenbetrieb der Stadt MainzMainz55131DEB35DEUBerichtseinheit-ID 00004114+49 6131 121600kdz@stadt.mainz.deORG-0001Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau - VergabekammerMainz55116DEB35DEUUSt-ID:DE355604198+49 6131 162234vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.deUBO-0000largeORG-0002d.velop AGGescher48712DEA34DEUUmsatzsteueridentifikationsnummer DE813062165ORG-0003Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn53119DEA22DEU0204:994-DOEVD-83+49228996100noreply.esender_hub@bescha.bund.deUBO-0000d.velop AG00172755-202650/20262026-03-12+01:002.3eforms-sdk-1.13eforms-sdk-1.1320fcbc3e-6f6a-4a8a-bc8b-023a460f8aff593f03ac-8e16-48e6-a84f-e74643c2b8482026-03-11+01:0009:22:19.372695719+01:00012026-03-11+01:0032014L0024veatDEUlaORG-0000ted-esenORG-0003vgv§ 14 Absatz 4 Nr. 2b und 2c VgVneg-wo-calltechnicalGegenstand der beabsichtigten Vergabe ist die Erweiterung des bereits bestehenden Dokumentenmanagementsystems sowie die herstellerbedingte Vertragsumstellung von Kauf auf Mietlizenzen. Die KDZ Mainz strebt die Übernahme neuer Kunden (Kommunale Abfallwirtschaft Mainz und Mainz-Bingen sowie Entsorgungsbetrieb Straßenreinigung Mainz) im Dokumentenmanagementsystem d.3 an. Das Dokumentenmanagementsystem d.3 wird von der KDZ Mainz bereits für die Stadt Mainz und den Wirtschaftsbetrieb Mainz betrieben und nun für die neuen Kunden erweitert. Zusätzlich sollen die bereits vorhandenen Systeme um weitere Lösungen erweitert werden. Alle bereits verwendeten Systeme und Lizenzen sind von der Herstellerfirma d.velop. Der beabsichtigte Vertrag beinhaltet neben der Erweiterung des bestehenden Systems um neue Module auch die weitere Einräumung von Nutzungsrechten für den aktuellen Lizenzbestand, Softwarepflege sowie den Support. Gemäß §119 GWB i.V.m. § 14 (4) Nr. 2 VgV kann ein Auftrag im Verhand-lungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb vergeben werden, wenn aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist und der Auftrag nur von einem bestimmten Unternehmen erbracht werden kann. Es handelt sich eine Lizenzumstellung und eine Sys-temerweiterung der bestehenden d.3 Umgebung und damit die teilweise Erneuerung und Erweiterung von Leistungen des ur-sprünglichen Auftragnehmers, also dem aktuellen Vertragspartner d.velop AG. Die entsprechenden urheberrechtlich geschützten Nutzungsrechte für die Installation, den Betrieb und die beabsichtigte Nutzung kann nur der Hersteller einräumen. Die Erweiterung verfügt hierbei als einziges System alle benötigten integrierte Funktionalitäten, die den Zukauf anderer Produkte über Schnittstellen erübrigen, welche ihrerseits die Gefahr von Fehlfunktionen, Kompatibilitätsproblemen und höheren Zeit- und Kostenaufwand sowie erhebliche und nicht vorhersehbare Sicherheitsrisiken bei der Verarbeitung von Daten in sich bergen.13.003/2026-20 // KDZ13.003/2026-20 // KDZErweiterung und Lizenzumstellung d.3supplies48000000MainzDEB35DEULOT-0000no-eu-fundsORG-0000§ 135 Unwirksamkeit (1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber 1. gegen § 134 verstoßen hat oder 2. den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist. (2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags einschließlich einer Zusammenfassung der einschlägigen Gründe entsprechend § 134 Absatz 1 Satz 1 unter Berücksichtigung von Absatz 3 Satz 2, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union, sofern in der Bekanntmachung die Angaben entsprechend Absatz 3 Satz 2 enthalten sind. (3) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 Nummer 2 tritt nicht ein, wenn 1. der öffentliche Auftraggeber der Ansicht ist, dass die Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zulässig ist, 2. der öffentliche Auftraggeber eine Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlicht hat, mit der er die Absicht bekundet, den Vertrag abzuschließen, und 3. der Vertrag nicht vor Ablauf einer Frist von mindestens zehn Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, abgeschlossen wurde. Die Bekanntmachung nach Satz 1 Nummer 2 muss den Namen und die Kontaktdaten des öffentlichen Auftraggebers, die Beschreibung des Vertragsgegenstands, die Begründung der Entscheidung des Auftraggebers, den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zu vergeben, und den Namen und die Kontaktdaten des Unternehmens, das den Zuschlag erhalten soll, umfassen.ORG-0001truebuyer-categories13.003/2026-20 // KDZ48000000-8Erweiterung und Lizenzumstellung d.3 Lizenzumstellungen im Bereich Konzern Stadt Mainz Einführung e-Akte im Bereich Konzern Stadt Mainzsuppliesnone48000000MainzDEB35DEU2000-01-01+01:00