RES-0001selec-wTEN-0001tenders2t-sme2t-oth-eea0t-no-eea0t-esubm2CON-0001LOT-0001TEN-0001false393961noTPA-0001LOT-0001Integrierte Sotwarelösung für Seminarverwaltung u. a. (06/PE/2023)CON-00012024-03-18+00:00falseTEN-0001TPA-0001ORG-000329https://www.ikk-classic.de/vergabeORG-0001IKK classicMittelhäuser Straße 68Erfurt99089DEG01DEU8060+49 3617479-226014vergabestelle@ikk-classic.deORG-0002Vergabekammer des Bundes beim BundeskartellamtVillemomblerstraße 76Bonn53123DEG01DEUe8976774-f272-4780-bf65-82c8d78fdb80+49 22894990vk@bundeskartellamt.bund.demediumORG-0003RR Software GmbHHasselfelde38899DEE09DEUDE 178 036 387+49 39459 7323-10info@antrago.deORG-0004Beschaffungsamt des BMIBonn53119DEA22DEU994-DOEVD-83+49228996100esender_hub@bescha.bund.de00176870-202460/20242024-03-25Z2.3eforms-sdk-1.7c9fd578e-9eb5-4b0c-9942-2ac66463a568a8e0c84e-e58b-4fc8-985c-a9e8ce6e8c6e2024-03-22+00:0006:51:00+00:00022024-03-22+00:0032014L0024can-standardDEUhttps://www.deutsche-evergabe.depub-underthealthORG-0001ted-esenORG-0004vgvopen06/PE/2023Integrierte Sotwarelösung für Seminarverwaltung u. a. (06/PE/2023)Gegenstand der zu erbringenden Leistung ist • Kauf einer integrierten Softwarelösung für Seminarverwaltung, Veranstaltungsplanung sowie Hotel- und Gastronomieverwaltung als Gesamtlösung für die Auftraggeberin-Gemeinschaft mit 12 Concurrent-User-Lizenzen, - Anmerkung: auf den Seminarkatalog mit Buchungsfunktion müssen zusätzlich 10.000 Benutzer Zugriff haben -. • Hosting inklusive Speicherplatz der integrierten Softwarelösung beim Auftragnehmer, • Implementierung und Konfiguration der integrierten Softwarelösung, • Projektmanagement, • Beratung und Unterstützung der Administratoren und Anwender der Auftraggeberin im Rahmen des Einführungsprojekts, • Übernahme von Daten und andere Migrationsleistungen, • Schulungen, • Systemservice, • Softwarepflege, • Weiterentwicklung und Anpassung des Gesamtsystems, • Schnittstellenprogrammierung und • Datensicherung während der Vertragslaufzeit.supplies48190000DEA53DEULOT-0001falseno-eu-fundspoi-exa20qualityQualität gemäß AnforderungskatalogQualität gemäß Anforderungskatalogpoi-exa20qualityQualität Kurzkonzept „Projektplan“Qualität Kurzkonzept „Projektplan“poi-exa60pricePreiskriteriumORG-0001(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.ORG-0002falsefalsenonenone0001Integrierte Sotwarelösung für Seminarverwaltung u. a. (06/PE/2023)Ziel der Ausschreibung ist die Einführung einer gemeinsamen, für beide Auftraggeberinnen (IKK classic und IKK Akademie) nutzbaren integrierten Softwarelösung, um • durch eine einmalige Datenhaltung und -pflege Personalaufwände zu reduzieren und Übertragungsfehler zu vermeiden. • Prozesse der Seminarplanung, -administration und -verwaltung (u. a. Anlegen und Veröffentlichen von Seminaren, digitales An- und Abmeldemanagement durch die Teilnehmenden, Einladungsmanagement) durch softwaregestützte, individualisierbare Workflows größtmöglich zu automatisieren und effizienter zu gestalten. • alle Prozesse, die mit dem Veranstaltungsmanagement und der Veranstaltungsdurchführung in Verbindung stehen, miteinander zu verknüpfen (z. B. Ressourcenverwaltung, Bildungs- und Veranstaltungsplanung, Gastronomie- und Hotelverwaltung, Abrechnung, Controlling). Die vom angebotenen Softwarelösung zu erfüllenden fachlichen und technischen Rahmenbedingungen sind im Anforderungskatalog (vgl. Anlage 1 zur Leistungsbeschreibung (71)) konkret dargestellt. Die Auftragnehmer stellt den Go-Live der Softwarelösung ab dem 01.01.2025 sicher. Grundlage bildet das vom Auftragnehmer mit dem Angebot vorgelegte Kurzkonzept „Projektplan“. Dieses beinhaltet einen Zeitstrahl sowie einen Vorschlag zu den Umsetzungsschritten differenziert nach Auftraggeberin 1 und Auftraggeberin 2.suppliesnone48190000DEA53DEUDen Auftraggeberinnen steht die Option zu, bis drei Monaten vor Ablauf der Vertragslaufzeit durch einseitige schriftliche Erklärung gegenüber dem Auftragnehmer den Vertrag dreimalig, um jeweils weitere 12 Monate zu verlängern. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt somit sechs Jahre.2024-03-22+00:00