2026-03-11+01:0000:00:00+01:0016http://www.klief.be/ORG-0001KliefZeedijk 286-288Oostende8400BE255BELBE0409 36 2665Gilles LambertStrategisch Aankoop Manager+32 59705181+32 59803154Gilles.Lambert@klief.beORG-0002EVEREST - ADVOCATENBOLLEBERGEN 2A BUS 20ZWIJNAARDE9052BE234BEL0893923294+32 93349470info@everest-law.beORG-00033P - Aanbieder van diensten / Prestataire de servicesAntwerpen / Anvers2000BE211BELBE 0475.480.736+32 3 294 30 51info@3p.euORG-0004FPS Policy and SupportBrussels1000BE100BELBE 0671.516.647+32 2 740 80 00e.proc@publicprocurement.be00177029-202651/20262026-03-13+01:002.3eforms-sdk-1.13020111b4-4d65-44f0-8895-754317685705aeaf99c5-4f57-41e3-8a56-66dfee0320bb2026-03-11+01:0000:00:00+01:00012026-03-13+01:0032014L0024cn-standardNLDbody-plhealthORG-0001ted-esenORG-0004serv-provORG-0003epo-procurement-documentneg-w-callfalsePPP0SC-170/6006/KLIEF-26-001Implementatie en ondersteuning van een nieuw ziekenhuisinformatiesysteemKlief is een revalidatie ziekenhuis te Oostende, België, dat wegens een uitfasering van het bestaande softwarepakket Obasi de overheidsopdracht voor de implementatie en ondersteuning een vervangend softwarepakket aanbesteedt. Op dit moment wordt Obasi aangewend voor volgende organisatieprocessen: • Logistiek en voorraadbeheer; • Boekhouding en financiële administratie; • Aankoopbeheer; • Patiëntenbeheer (admissie, opname, ontslag, planning); • Facturatie (VSB, ziekenfonds, patiënten, derdebetaler); • Apotheekbeheer (incl. Recip-e, koppeling tot eHealth-platform); • Optioneel in scope: BI en rapportering, integraties met labo en radiologie. Simultaan hebben we ook een implementatietraject lopende voor een nieuw EPD (KWS, NexuzHealth) dat ons bestaand EPD (Oxygen, CompuGroup) vervangt. Gelet op de uitfasering van Obasi enerzijds en de implementatie van KWS anderzijds, geldt een strikte voorwaarde dat de implementatie van de nieuwe vervangende software module(s) in nauwe afstemming met alle stakeholders en binnen de kortst mogelijke timing kan worden opgestart en voltooid. Hierbij verwacht de aanbestedende instantie dat er uiterlijk in 2028 live gegaan wordt met het nieuwe ziekenhuisinformatiesysteem. In januari 2027 start de implementatie van de nieuwe softwaremodule(s) opdat de implementatie zelf tijdig, kwalitatief, volledig en correct volgens de industriestandaard wordt uitgevoerd. Hierin houdt de aanbestedende instantie in het bijzonder rekening met de wederzijdse (aanbestedende instantie en opdrachtnemer) vereiste resources, mankracht profielen, project stappen en -planning; die onderhevig is aan validatie vanwege de aanbestedende instantie en tevens een cruciaal onderdeel (gunningsfactor) voor deze opdracht uitmaakt. Het betreft een strategisch belangrijke opdracht voor onze organisatie waarvoor de aanbestedende instantie een sterk geïntegreerd softwarepakket en informatiesysteem verwacht dat niet alleen de huidige en toekomstige activiteiten ondersteunt, maar ook in staat is om de bestaande werkprocessen meer doorgedreven te digitaliseren en te integreren in de werking van de organisatie. Naast de compatibiliteit van het softwareproduct met onze ziekenhuisprocessen en -werkwijze, de nodige certificering, de expertise en ervaring met gelijkaardige opdrachten, zijn er vanuit een holistische bril zeer veel elementen die met deze opdracht gepaard gaan en waarvoor de aanbestedende instantie graag zicht krijgt op hoe de kandidaat opdrachtnemer hier tegenover staat. Het gaat dan bijvoorbeeld, maar niet enkel, om: project methodologieën die toegepast kunnen worden, change management, governance en communicatie, partnerschap, waarden en normen, opleiding, effectiviteit en efficiëntie in projectuitvoering etc. We kijken ernaar uit om met deze opdracht een nieuwe strategische samenwerking te realiseren. services72000000BE255BELBE255BELLOT-0001not-allowedno-eu-fundsnot-requtrueBorgtocht (een forfaitaire borgtocht van € 50.000,00)DOC 01non-restricted-documentNLDhttps://cloud.3p.eu/Downloads/1/170/SC/2026nonefalseepo-procurement-documentnot-allowedrequirednofalsetruepoi-exa20costJaarlijks wederkerende kostenAlle recurrente kosten in functie van een total cost of ownershippoi-exa30costEenmalige kostenAlle noodzakelijke kosten gelinkt aan het volledige implementatietraject van het ziekenhuisinformatiesysteem. Hierin heeft de aanbestedende instantie zowel aandacht voor de kostprijs aan de zijde van de opdrachtnemer als de vereiste resources aan de zijde van de aanbestedende instantie.poi-exa20qualityProjectplanningDe mate waarin de projectplanning adequaat beantwoordt aan het bestek in termen van totale doorlooptijd, de juiste projectstappen of milestoneplanning, projectmethodologie, governance, samenwerking met diverse stakeholders, ter beschikking stellen van de juiste profielen etc.poi-exa30qualitySoftwarepakketDe mate waarin het softwarepakket, zowel technisch als functioneel, alle gevraagde organisatieprocessen van de aanbestedende instantie effectief en efficiënt ondersteunt. Bovendien heeft de aanbestedende instantie hierbij aandacht voor de opportuniteiten tot verbetering die kunnen gerealiseerd worden bij een on shelf / as-is implementati van het softwarepakket. Aanvullend wordt het dienstverleningsniveau of de servicedesk functionaliteit ter ondersteuning van het softwarepakket ook meegenomen in deze beoordeling. ORG-0001https://www.publicprocurement.beORG-0001Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: EVEREST - ADVOCATENORG-0002ORG-0002ORG-0002NLDfalsefalserequiredtruetrue2026-04-14+02:0012:00:00+02:00falsenonenoneKLIEF-26-001_1Implementatie en ondersteuning van een nieuw ziekenhuisinformatiesysteemKlief is een revalidatie ziekenhuis te Oostende, België, dat wegens een uitfasering van het bestaande softwarepakket Obasi de overheidsopdracht voor de implementatie en ondersteuning een vervangend softwarepakket aanbesteedt. Op dit moment wordt Obasi aangewend voor volgende organisatieprocessen: • Logistiek en voorraadbeheer; • Boekhouding en financiële administratie; • Aankoopbeheer; • Patiëntenbeheer (admissie, opname, ontslag, planning); • Facturatie (VSB, ziekenfonds, patiënten, derdebetaler); • Apotheekbeheer (incl. Recip-e, koppeling tot eHealth-platform); • Optioneel in scope: BI en rapportering, integraties met labo en radiologie. Simultaan hebben we ook een implementatietraject lopende voor een nieuw EPD (KWS, NexuzHealth) dat ons bestaand EPD (Oxygen, CompuGroup) vervangt. Gelet op de uitfasering van Obasi enerzijds en de implementatie van KWS anderzijds, geldt een strikte voorwaarde dat de implementatie van de nieuwe vervangende software module(s) in nauwe afstemming met alle stakeholders en binnen de kortst mogelijke timing kan worden opgestart en voltooid. Hierbij verwacht de aanbestedende instantie dat er uiterlijk in 2028 live gegaan wordt met het nieuwe ziekenhuisinformatiesysteem. In januari 2027 start de implementatie van de nieuwe softwaremodule(s) opdat de implementatie zelf tijdig, kwalitatief, volledig en correct volgens de industriestandaard wordt uitgevoerd. Hierin houdt de aanbestedende instantie in het bijzonder rekening met de wederzijdse (aanbestedende instantie en opdrachtnemer) vereiste resources, mankracht profielen, project stappen en -planning; die onderhevig is aan validatie vanwege de aanbestedende instantie en tevens een cruciaal onderdeel (gunningsfactor) voor deze opdracht uitmaakt. Het betreft een strategisch belangrijke opdracht voor onze organisatie waarvoor de aanbestedende instantie een sterk geïntegreerd softwarepakket en informatiesysteem verwacht dat niet alleen de huidige en toekomstige activiteiten ondersteunt, maar ook in staat is om de bestaande werkprocessen meer doorgedreven te digitaliseren en te integreren in de werking van de organisatie. Naast de compatibiliteit van het softwareproduct met onze ziekenhuisprocessen en -werkwijze, de nodige certificering, de expertise en ervaring met gelijkaardige opdrachten, zijn er vanuit een holistische bril zeer veel elementen die met deze opdracht gepaard gaan en waarvoor de aanbestedende instantie graag zicht krijgt op hoe de kandidaat opdrachtnemer hier tegenover staat. Het gaat dan bijvoorbeeld, maar niet enkel, om: project methodologieën die toegepast kunnen worden, change management, governance en communicatie, partnerschap, waarden en normen, opleiding, effectiviteit en efficiëntie in projectuitvoering etc. We kijken ernaar uit om met deze opdracht een nieuwe strategische samenwerking te realiseren. services72000000KliefZeedijk 286-288Oostende8400BE255BEL2027-01-04+01:0000:00:00+01:00UNKNOWN