1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: C-smart dv
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Raamovereenkomst met betrekking tot een geïntegreerde end-to-end oplossing voor de hele handhavingsketen door middel van (ANPR) camera’s
Description: C-smart dv treedt op als aankoopcentrale en wenst een niet-exclusieve raamovereenkomst te sluiten met één opdrachtnemer voor de levering, plaatsing en exploitatie van een geïntegreerde end-to-end oplossing voor handhaving op basis van (ANPR-)cameratechnologie. De raamovereenkomst omvat onder meer de levering en installatie van (ANPR-)camera-infrastructuur en bijhorende componenten, alsook softwareoplossingen voor camerabeheer, vaststelling en verwerking van inbreuken, administratieve en/of politionele opvolging, boeteverwerking en invordering. Daarnaast omvat de opdracht ondersteunende diensten zoals configuratie, opleiding, onderhoud, support, monitoring en integraties met bestaande systemen van afnemers.
Procedure identifier: 149b1a03-d1cf-4304-8447-b8811e97f244
Internal identifier: CSMRTANPR26
Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Additional nature of the contract: Works, Services
Main classification (cpv): 34970000 Traffic-monitoring equipment
Additional classification (cpv): 48000000 Software package and information systems, 48219300 Administration software package, 45233292 Installation of safety equipment, 45310000 Electrical installation work
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Country: Belgium
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: CSMRTANPR26 - 1
Description: Deze opdracht heeft tot doel het sluiten van een niet-exclusieve raamovereenkomst en aankoopcentrale met één leverancier voor de ondersteuning bij de uitrol van een geïntegreerde handhavingsoplossing op basis van (ANPR- )cameratechnologie. De raamovereenkomst omvat in hoofdzaak: De levering en plaatsing van (ANPR-)camera’s en bijhorende infrastructuurelementen; De levering van softwarecomponenten die toelaten om inbreuken vast te stellen en de administratieve afhandeling ervan te ondersteunen, met inbegrip van de verwerking van GAS-boetes en de opvolging van invorderingsprocessen; De noodzakelijke configuratie en opstart van deze componenten bij afnemers van de raamovereenkomst. De opdracht beoogt aldus een samenhangende oplossing voor de kernprocessen van de handhavingsketen, zonder dat hiermee een onbeperkte of algemene IT-dienstverlening wordt beoogd. De raamovereenkomst wordt opgezet als een niet-exclusief kader, waarbij afnemers die bijvoorbeeld reeds bestaande systemen hebben, niet verplicht zijn om het volledige pakket integraal af te nemen. Deze flexibiliteit heeft ook tot doel om zowel grotere als kleinere besturen toe te laten om gefaseerd of gedeeltelijk gebruik te maken van de raamovereenkomst, zonder dat hierdoor een allesomvattende afnameverplichting ontstaat. Deze opdracht omvat zowel een levering-, diensten- als werkencomponent. Het zwaartepunt van deze raamovereenkomst ligt bij de levering van (ANPR-)camera-infrastructuur en de bijhorende hardwarecomponenten, die het essentiële en meest kenmerkende onderdeel van de opdracht vormen. De opdracht omvat daarnaast de bijhorende diensten die rechtstreeks verband houden met de operationele werking van de handhavingsoplossing, waaronder: Installatie- en configuratiediensten; Integratie met bestaande backoffice- en administratieve systemen van lokale besturen, voor zover relevant voor de uitvoering van de handhavingsketen; Hosting of gelijkwaardige exploitatievormen van de softwarecomponenten, met inbegrip van monitoring, onderhoud en ondersteuning; Opleidingen voor eindgebruikers en technische ondersteuning gedurende de looptijd van de raamovereenkomst. De softwarecomponenten en de bijhorende diensten (zoals configuratie, exploitatie, ondersteuning, onderhoud en hosting of gelijkwaardige vormen van beheer) hebben hoofdzakelijk tot doel de goede werking van de geleverde infrastructuur en de handhavingsketen te verzekeren en zijn derhalve ondersteunend en bijkomstig ten opzichte van de leveringscomponent. De opdracht omvat tot slot ook eventuele beperkte werken die in het kader van de plaatsing van de camerainfrastructuur noodzakelijk zijn, zoals onder meer funderings-, bevestigings-, bekabelings- en aansluitingswerken. Deze werken zijn onlosmakelijk verbonden met de plaatsing van de camera-infrastructuur en dienen als bijkomstige prestaties te worden beschouwd. Overeenkomstig artikel 20 van de Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten worden gemengde opdrachten geplaatst overeenkomstig de bepalingen die van toepassing zijn op het type van opdracht dat het hoofdvoorwerp van de opdracht in kwestie vormt. Bij gemengde opdrachten die zowel betrekking hebben op diensten als op leveringen, wordt het hoofdvoorwerp bepaald op basis van de hoogste waarde van de geraamde waarden van de respectieve leveringen of diensten. In casu blijkt dat de leveringscomponent en de dienstencomponent het meest determinerend zijn en dat met name de leveringscomponent het grootste aandeel in de geraamde waarde van de opdracht vertegenwoordigt. Derhalve wordt onderhavige opdracht gekwalificeerd als een opdracht voor leveringen. Een verdere inhoudelijke beschrijving van de componenten en beoogde toepassingen is opgenomen in hoofdstuk 3 van deze selectieleidraad.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Additional nature of the contract: Works
Additional nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 35125300 Security cameras
Additional classification (cpv): 45233292 Installation of safety equipment, 45310000 Electrical installation work
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Country: Belgium
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/09/2026
Duration end date: 01/09/2035
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: zie selectieleidraad
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 50
Criterion:
Type: Quality
Description: zie selectieleidraad
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 50
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, with reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Raad van State
Information about review deadlines: 60dagen
6. Results
6.1.
Result lot identifier: LOT-0001
Winner selection status: No winner was chosen and the competition is closed.
The reason why a winner was not chosen: Other
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Requests to participate
Number of tenders or requests to participate received: 0
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: C-smart dv
Registration number: 0219395192_1045
Postal address: Cipalstraat 3
Town: Geel
Postcode: 2440
Country subdivision (NUTS): Arr. Turnhout (BE213)
Country: Belgium
Telephone: +32 14576158
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0002
Official name: FOD Beleid en Ondersteuning
Registration number: BE001
Postal address: Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Town: Brussel
Postcode: 1000
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Telephone: +32 2 740 80 00
Roles of this organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Official name: Raad van State
Registration number: 0931.814.266
Town: Brussel
Postcode: 1040
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Roles of this organisation:
Review organisation
Notice identifier/version: 12cfb6d4-59bd-4e90-9419-673afa18be37 - 01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 29
Notice dispatch date: 12/03/2026 00:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Notice dispatch date (eSender): 12/03/2026 00:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 177701-2026
OJ S issue number: 51/2026
Publication date: 13/03/2026