178511-2023 - ResultRomania-Cluj-Napoca: Electric buses
OJ S 60/2023 24/03/2023
Contract award notice
Supplies
Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1.
Name and addresses
Official name: Municipiul Cluj-Napoca
National registration number: 4305857
Postal address: Strada: Moţilor, nr. 1-3
Town: Cluj-Napoca
NUTS code: RO113 Cluj
Postal code: 400001
Country: Romania
Contact person: Cosmin Balaj
E-mail: achizitiipublice@primariaclujnapoca.ro
Telephone: +40 264596030
Fax: +40 264431575
Internet address(es):
Main address: www.primariaclujnapoca.ro
Address of the buyer profile: www.e-licitatie.ro
I.4.
Type of the contracting authority
Regional or local authority
I.5.
Main activity
General public services

Section II: Object

II.1.
Scope of the procurement
II.1.1.
Title
Contract de furnizare a 40 de autobuze electrice articulate de 18 m si statii de incarcare aferente
Reference number: 4305857_2022_PAAPD1344548
II.1.2.
Main CPV code
34144910 Electric buses
II.1.3.
Type of contract
Supplies
II.1.4.
Short description
Contract de furnizare a 40 de autobuze electrice articulate de 18 metri, 18 stații de încărcare lente și 6 stații de încărcare rapidă, conform caiet de sarcini atasat. Clarificarile se pot formula cu pana la 20 de zile anterior datei limita de depunere a ofertelor si autoritatea contractanta va raspunde tuturor solicitarilor de clarificari/informatii suplimentare in a 11-a zi inainte de data limita stabilita pentru depunerea ofertelor. Durata contractului este de maxim 11 luni - termen de livrare pentru autobuze, 6 luni - termen de livrare pentru stațiile lente, 9 luni - termen de livrare pentru stațiile rapide. Livrarea si instalarea stațiilor de încărcare pe amplasamentele deja pregătite vor fi livrate și instalate cu cel puțin o lună înainte de livrarea autobuzelor electrice.
II.1.6.
Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.1.7.
Total value of the procurement
Value excluding VAT: 69 858 000,00 RON
II.2.
Description
II.2.2.
Additional CPV code(s)
31158100 Battery chargers
II.2.3.
Place of performance
NUTS code: RO113 Cluj
Main site or place of performance: Municipiul Cluj-Napoca
II.2.4.
Description of the procurement
Contract de furnizare a 40 de autobuze electrice articulate de 18 metri, 18 stații de încărcare lente și 6 stații de încărcare rapidă, conform caiet de sarcini atasat. Durata contractului este de maxim 11 luni - termen de livrare pentru autobuze, 6 luni - termen de livrare pentru stațiile lente, 9 luni - termen de livrare pentru stațiile rapide. Livrarea si instalarea stațiilor de încărcare pe amplasamentele deja pregătite vor fi livrate și instalate cu cel puțin o lună înainte de livrarea autobuzelor electrice.
II.2.5.
Award criteria
Quality criterion - Name: Factor tehnic - Stațiile de încărcare lente ofertate / Weighting: 5
Quality criterion - Name: Factor tehnic- Stațiile de încărcare rapide ofertate / Weighting: 5
Quality criterion - Name: Factor tehnic - Autonomia autobuzelor electrice (Pt2) / Weighting: 20
Quality criterion - Name: Factor tehnic - Consumul de energie electrică pentru tracțiune conform test SORT 2 (Pt1) / Weighting: 10
Price - Weighting: 60
II.2.11.
Information about options
Options: no
II.2.13.
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14.
Additional information
Precizam ca, in cazul in care se va identifica un program de finantare in cadrul caruia achizitia autobuzelor electrice sa poata fi finantata, se va utiliza aceasta optiune.

Section IV: Procedure

IV.1.
Description
IV.1.1.
Type of procedure
Open procedure
IV.1.3.
Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.8.
Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
IV.2.
Administrative information
IV.2.1.
Previous publication concerning this procedure
Notice number in the OJ S: 2022/S 194-546852
IV.2.8.
Information about termination of dynamic purchasing system
IV.2.9.
Information about termination of call for competition in the form of a prior information notice

Section V: Award of contract

Contract No: 280505
Title:
Contract de furnizare a 18 autobuze electrice articulate de 18 m, 18 statii de incarcare lenta si 6 statii de incarcare rapida
A contract/lot is awarded: yes
V.2.
Award of contract
V.2.1.
Date of conclusion of the contract
07/03/2023
V.2.2.
Information about tenders
Number of tenders received: 1
Number of tenders received from SMEs: 0
Number of tenders received from tenderers from other EU Member States: 1
Number of tenders received from tenderers from non-EU Member States: 0
Number of tenders received by electronic means: 1
The contract has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3.
Name and address of the contractor
Official name: SOLARIS BUS & COACH sp. z. o. o
National registration number: PL5240015630
Postal address: Strada Obornicka, Nr. 46
Town: Bolechowo-Osiedle
NUTS code: PL418 Poznański
Country: Poland
E-mail: agnieszka.kindracka@solarisbus.com
Telephone: +48 616672333
Fax: +48 616672310
Internet address: www.solarisbus.com
The contractor is an SME: no
V.2.4.
Information on value of the contract/lot
Initial estimated total value of the contract/lot: 71 073 942,60 RON
Total value of the contract/lot: 69 858 000,00 RON
V.2.5.
Information about subcontracting

Section VI: Complementary information

VI.3.
Additional information
Garantia de participare se restituie in conditiile art. 38 din HG 395/2016;
Veti specifica in mod obligatoriu in oferta care sunt informatiile pe care le considerati confidentiale din cadrul oferte si veti motiva optiunea Dvs. Departajarea ofertelor cu punctaje egale se va face conform art. 139 din HG 395/2016 in sensul "În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică."
DUAE va fi completat în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare operator economic din grupul participant la procedură (ofertant, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător). Detalii cu privire la întocmirea DUAE se regăsesc, după autentificarea în sistem, în secțiunea „Informații DUAE” –Ghid de completare DUAE
Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
VI.4.
Procedures for review
VI.4.1.
Review body
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: Bucuresti
Postal code: 030084
Country: Romania
E-mail: office@cnsc.ro
Telephone: +40 213104641
Fax: +40 213104642 / +40 218900745
Internet address: http://www.cnsc.ro
VI.4.4.
Service from which information about the review procedure may be obtained
Official name: Primaria municipiului Cluj-Napoca - Serviciul achizitii publice
Postal address: Str. Motilor nr. 1-3
Town: Cluj-Napoca
Postal code: 400001
Country: Romania
E-mail: achizitiipublice@primariaclujnapoca.ro
Telephone: +40 264596030
Fax: +40 264431575
Internet address: www.primariaclujnapoca.ro
VI.5.
Date of dispatch of this notice
20/03/2023