1.00 RES-0001 selec-w TEN-0001 1.00 tenders 1 t-sme 1 CON-0001 false false false LOT-0001 TEN-0001 false no TPA-0001 LOT-0001 50005060 CON-0001 2026-02-25+01:00 2026-02-25+01:00 50005060 50005060 TEN-0001 TPA-0001 ORG-0003 29 ORG-0001 Westdeutscher Rundfunk Köln Appellhofplatz 1 Köln 50667 DEA23 DEU DE122790169 Zentraler Einkauf +49 221220-0 eu-verfahrenscenter@wdr.de ORG-0002 Vergabekammer Rheinland Zeughausstraße 2-10 Köln 50667 DEA23 DEU DE812110859 +49 221147-0 +49 2211472889 VKRheinland@bezreg-koeln.nrw.de false UBO-0001 small ORG-0003 Convit GmbH Schanzenstraße 39 / E2 Köln 51063 DEA23 DEU HRB 92592 jochen.schon@convit.de ORG-0004Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn53119DEA22DEU0204:994-DOEVD-83+49228996100noreply.esender_hub@bescha.bund.de UBO-0001 DEU 00180126-202652/20262026-03-16+01:00 2.3 eforms-sdk-1.13 eforms-sdk-1.13 1d5d2257-d7de-4847-9915-e143f353e664 2ac6398c-0b5f-423b-b6cf-b0bd3233a5a9 2026-03-13+01:00 13:48:53+01:00 01 2026-03-13+01:00 32014L0024 can-standard DEU body-pl-ra rcr ORG-0001 ted-esenORG-0004 false false false no-eu-funds vgv Hinweis zur Geltendmachung von Vergaberechtsverstößen vor der Vergabekammer: Der WDR weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem WDR nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem WDR gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem WDR gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des WDR, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Weitere Einzelheiten können § 160 GWB entnommen werden. ORG-0002 neg-wo-call technical Die beabsichtigte Beauftragung kann aufgrund technischer Exklusivität nur an die Convit GmbH erfolgen. Die Softwarelösung wurde als Individualentwicklung spezifisch auf die Anforderungen des WDR bzw. der ARD zugeschnitten. Aufgrund der tiefen technischen Verzahnung mit weiteren IT-Systemen des WDR ist ein tiefgehendes Verständnis dieser spezifischen Infrastruktur zwingend erforderlich. Convit besitzt durch die langjährige alleinige Entwicklungsarbeit ein einzigartiges technisches Wissen über die Architektur, den Quellcode und die komplexe Funktionsweise des Gesamtsystems und seiner Komponenten. Ein Anbieterwechsel würde daher mit einem unverhältnismäßigen Risiko für Funktionalität, Datensicherheit sowie Systemstabilität einhergehen. Das o.g. Know-how kann durch keinen anderen Anbieter nur mit enormem Aufwand und damit einhergehend nur mit erheblicher zeitlicher Verzögerung aufgebaut werden. Darüber hinaus würde ein Anbieterwechsel zu beträchtlichen wirtschaftlichen Nachteilen führen. Neben dem erheblichen zeitlichen und finanziellen Aufwand für die Einarbeitung eines neuen Dienstleisters wären nachgelagert insbesondere Zeitverzögerungen in kritischen Phasen der ARD- und WDR-IT-Konsolidierung zu erwarten. Dies betrifft vor allem die Crossmediale Suche, die bis Ende des Jahres 2025 flächendeckend in den laufenden Betrieb überführt werden soll. Die Einhaltung der zeitlich fixierten Vorgaben aus dem Intendantenbeschluss wäre mit einem neuen Anbieter nicht sicherzustellen. Die Beauftragung der Convit GmbH stellt damit nicht nur die wirtschaftlichste, sondern auch die risikoärmste Lösung dar für die notwendige Stabilität des laufenden Systembetriebs und die kontinuierliche Weiterentwicklung. Die fortlaufende Weiterentwicklung produktiver Komponenten setzt eine enge Abstimmung mit dem laufenden Betrieb, Support und Wartung voraus - Leistungen, die Convit aufgrund der gewachsenen Strukturen verlässlich erbringt. Die Risiken eines Betriebsstillstands, funktionaler Verluste oder sicherheitsrelevanter Probleme im Falle eines Anbieterwechsels sind nicht hinnehmbar. Zudem verfügt Convit über spezialisiertes Know-how in den Bereichen Künstliche Intelligenz, Metadatenverarbeitung und Altsystemintegration sowie über umfassende Kenntnisse interner WDR-Prozesse. In Kombination mit der geografischen Nähe ermöglicht dies eine besonders effektive und reaktionsschnelle Zusammenarbeit. Diese Kombination aus technischem Spezialwissen und Standortvorteil ist in dieser Form bei keinem anderen Anbieter verfügbar. Ein weiterer Aspekt betrifft die bestehende Verzahnung mit weiteren ARD-Anwendungen, wie PlanR, KIMD, Echtzeitmedienlage, MedasUr oder den elektronischen Schnittlisten. Diese Systeme sind über APIs eng miteinander verbunden und profitieren von einer konsistenten Architektur, die durch Convit bereitgestellt und gewartet wird. Ein Anbieterwechsel würde diese Interoperabilität gefährden und den Erfolg der IT Konsolidierung in der ARD insgesamt gefährden false ZE 2025-150-03 Wartung / Support sowie Weiterentwicklung Crossmediale Suche Seit dem Jahr 2016 wird für den WDR im Rahmen der SAD-Kooperation und in Federführung für die gesamte ARD die Anwendung "Crossmediale Suche" entwickelt. Ziel dieser Software ist es, eine systemübergreifende Recherche im Archivmaterial der ARD zu ermöglichen. Dafür stellt sie zentrale Funktionen wie das Suchen, Sichten, Sammeln und Ausspielen von Inhalten bereit. Bis zum 31.12.2025 soll die Anwendung vollständig ausgerollt und im produktiven Einsatz in der gesamten ARD etabliert sein. Der WDR benötigt Dienstleistungen im Bereich Wartung und Support der Software "Crossmediale Suche" (Leistungsteil 1). Darüber hinaus benötigt der WDR Dienstleistungen zur Weiterentwicklung der Software (Leistungsteil 2). Letztere erfolgt im Rahmen eines agilen Entwicklungsprozesses, der eine kontinuierliche Anpassung und Optimierung der Anwendung ermöglicht. Hierfür soll ein Vertrag abgeschlossen werden. Die Laufzeit des Vertrags soll drei Jahre, mit einer einmaligen Verlängerungsoption um je ein weiteres Jahr, betragen. Die Ausübung der Verlängerungsoption wird der WDR in Schrift- oder Textform bis spätestens drei Monate vor Ablauf des Vertrages erklären. Vertragsbeginn: rückwirkend zum 01.01.2026. Leistungsteil 1 (Wartung/Support) wird als Dauerleistung für die Grundlaufzeit sowie ggf. bei Vertragsverlängerungen für die Verlängerungslaufzeiten jeweils verbindlich beauftragt. Bzgl. Leistungsteil 2 (Weiterentwicklung) erfolgen Abrufe von Leistungen ausschließlich bedarfsgesteuert und die Abrechnung nach tatsächlichem Aufwand. services #Bekanntmachungs-ID: CXP4YZGM0P3# 72000000 Köln 50667 DEA23 DEU LOT-0001 false false false no-eu-funds false per-exa 100.0 price Preis Preis ORG-0001 Hinweis zur Geltendmachung von Vergaberechtsverstößen vor der Vergabekammer: Der WDR weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem WDR nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem WDR gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem WDR gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des WDR, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Weitere Einzelheiten können § 160 GWB entnommen werden. ORG-0002 true false fa-wo-rc none ZE 2025-150-03 Wartung / Support sowie Weiterentwicklung Crossmediale Suche Seit dem Jahr 2016 wird für den WDR im Rahmen der SAD-Kooperation und in Federführung für die gesamte ARD die Anwendung "Crossmediale Suche" entwickelt. Ziel dieser Software ist es, eine systemübergreifende Recherche im Archivmaterial der ARD zu ermöglichen. Dafür stellt sie zentrale Funktionen wie das Suchen, Sichten, Sammeln und Ausspielen von Inhalten bereit. Bis zum 31.12.2025 soll die Anwendung vollständig ausgerollt und im produktiven Einsatz in der gesamten ARD etabliert sein. Der WDR benötigt Dienstleistungen im Bereich Wartung und Support der Software "Crossmediale Suche" (Leistungsteil 1). Darüber hinaus benötigt der WDR Dienstleistungen zur Weiterentwicklung der Software (Leistungsteil 2). Letztere erfolgt im Rahmen eines agilen Entwicklungsprozesses, der eine kontinuierliche Anpassung und Optimierung der Anwendung ermöglicht. Hierfür soll ein Vertrag abgeschlossen werden. Die Laufzeit des Vertrags soll drei Jahre, mit einer einmaligen Verlängerungsoption um je ein weiteres Jahr, betragen. Die Ausübung der Verlängerungsoption wird der WDR in Schrift- oder Textform bis spätestens drei Monate vor Ablauf des Vertrages erklären. Vertragsbeginn: rückwirkend zum 01.01.2026. Leistungsteil 1 (Wartung/Support) wird als Dauerleistung für die Grundlaufzeit sowie ggf. bei Vertragsverlängerungen für die Verlängerungslaufzeiten jeweils verbindlich beauftragt. Bzgl. Leistungsteil 2 (Weiterentwicklung) erfolgen Abrufe von Leistungen ausschließlich bedarfsgesteuert und die Abrechnung nach tatsächlichem Aufwand. services none 72000000 Köln 50667 DEA23 DEU 3 1 Verlängerungsoption 1 x um 1 Jahr 2000-01-01Z