52/2026

1.1.

Buyer

Official name: Rhein-Sieg-Verkehrsgesellschaft mbH

Email: post@rsvg.de

Legal type of the buyer: Public undertaking

Activity of the contracting entity: Urban railway, tramway, trolleybus or bus services

2.1.

Procedure

Title: Beschaffung von automatischen Fahrgastzählsystemen und Videosystemen für Busse des ÖPNV

Description: Die Rhein-Sieg-Verkehrsgesellschaft mbH (RSVG) beabsichtigt die Beschaffung von automatischen Fahrgastzählsystemen (AFZS) und Videosystemen samt Einbau in Busse des ÖPNV.

Procedure identifier: 1567f3d6-d13f-41a7-9180-79727b872cae

Internal identifier: 19922-24

Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation

The procedure is accelerated: no

Main features of the procedure: Die ausgeschriebene Leistung wird in einem Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb gemäß § 15 SektVO vergeben. D. h., es ist auf der ersten Verfahrensstufe zunächst die Abgabe eines Teilnahmeantrags erforderlich. Nur solche Unternehmen, die sich im Teilnahmewettbewerb qualifizieren, werden anschließend zur Angebotsabgabe aufgefordert. Der Auftraggeber wird alle Unternehmen, die die Eignungsanforderungen erfüllen und bei denen keine Ausschlussgründe im Sinne von §§ 123, 124 GWB vorliegen, zur Angebotsabgabe auffordern. Über die Erstangebote werden sodann Verhandlungen stattfinden. Nach Abschluss der Verhandlungen werden die Bieter zur Abgabe letztverbindlicher Angebote aufgefordert. Das wirtschaftlichste Angebot erhält den Zuschlag.

2.1.1.

Purpose

Main nature of the contract: Supplies

Main classification (cpv): 35120000 Surveillance and security systems and devices

Additional classification (cpv): 35125300 Security cameras, 32323500 Video-surveillance system, 35125000 Surveillance system, 72313000 Data capture services

2.1.2.

Place of performance

Postal address: Steinstraße 31

Town: Troisdorf-Sieglar

Postcode: 53844

Country subdivision (NUTS): Rhein-Sieg-Kreis (DEA2C)

Country: Germany

Additional information: Betriebshof der RSVG

2.1.2.

Place of performance

Postal address: Reutherstraße 1

Town: Hennef (Sieg)

Postcode: 53773

Country subdivision (NUTS): Rhein-Sieg-Kreis (DEA2C)

Country: Germany

Additional information: Weiterer Betriebshof der RSVG

2.1.2.

Place of performance

Country subdivision (NUTS): Rhein-Sieg-Kreis (DEA2C)

Country: Germany

Additional information: Leistungs- und Erfolgsort ist beim Festkontingent nach Wahl und rechtzeitiger vorheriger Mitteilung des Auftraggebers entweder dessen Betriebshof in Troisdorf-Sieglar oder derjenige in Hennef (Sieg). Leistungs- und Erfolgsort bei Optionen ist nach Wahl und rechtzeitiger vorheriger Mitteilung des Auftraggebers dessen Betriebshof in Troisdorf-Sieglar, dessen Betriebshof in Hennef (Sieg) oder der im Rhein-Sieg-Kreis, in Asbach, in Fiersbach oder in Kurscheid belegene Betriebshof eines Auftragsunternehmers des Auftraggebers.

2.1.4.

General information

Additional information: #Bekanntmachungs-ID: CXPTYYBD3N1#

Legal basis:

Directive 2014/25/EU

sektvo -

5.1.

Lot: LOT-0001

Title: Beschaffung von automatischen Fahrgastzählsystemen und Videosystemen für Busse des ÖPNV

Description: Gegenstand der Ausschreibung ist die Lieferung, die Montage und die Inbetriebnahme von AFZS und Videosystemen in Bussen, die vom Auftraggeber oder in dessen Auftrag betrieben werden, sowie begleitende Leistungen (Dokumentation, Schulungen). Für die Lieferungen und Leistungen ist eine stufenweise Beauftragung vorgesehen - bestehend aus einer ersten Leistungsstufe im Umfang von 134 AFZS und 134 Videosystemen ("Festkontingent") sowie weiteren optionalen Leistungsstufen ("Optionen"). Für die Ausrüstung der Fahrzeuge im Rahmen des Festkontigents wurden Fördermittel mit einem festen Förder-/Durchführungszeitraum bis Ende 2026 bewilligt. Daher werden Fristen für den Abschluss der Feinspezifikation, für den erfolgreichen Abschluss des Pilottests sowie die Fertigstellung aller Fahrzeuge des Festkontingents über den unter Beachtung der Vorgaben des Auftraggebers seitens des Bieters zu erstellenden und wertungsrelevanten Projektplan verbindlich vereinbart. Von den Optionen wird der Auftraggeber nur Gebrauch machen, wenn und soweit er jeweils rechts- und bestandskräftige Förderbescheide für die Ausstattung weiterer Fahrzeuge mit AFZS erhalten hat. Für weitere Einzelheiten wird auf die Vergabeunterlagen, insbesondere die Leistungsbeschreibung, den Vertrag und das Preisblatt, verwiesen.

Internal identifier: 19922-24

5.1.1.

Purpose

Main nature of the contract: Supplies

Main classification (cpv): 35120000 Surveillance and security systems and devices

Additional classification (cpv): 35125300 Security cameras, 32323500 Video-surveillance system, 35125000 Surveillance system, 72313000 Data capture services

Options:

Description of the options: Für die Lieferungen und Leistungen ist eine stufenweise Beauftragung vorgesehen - bestehend aus einer ersten Leistungsstufe im Umfang von 134 AFZS und 134 Videosystemen ("Festkontingent") sowie weiteren optionalen Leistungsstufen ("Optionen"). Für die Ausrüstung der Fahrzeuge im Rahmen des Festkontigents wurden Fördermittel mit einem festen Förder-/Durchführungszeitraum bis Ende 2026 bewilligt. Von den Optionen wird der Auftraggeber nur Gebrauch machen, wenn und soweit er jeweils rechts- und bestandskräftige Förderbescheide für die Ausstattung weiterer Fahrzeuge mit AFZS erhalten hat. Im Hinblick auf das Festkontigent und die Optionen wird auf den Vertrag, insbesondere dessen § 2, verwiesen.

5.1.2.

Place of performance

Postal address: Steinstraße 31

Town: Troisdorf-Sieglar

Postcode: 53844

Country subdivision (NUTS): Rhein-Sieg-Kreis (DEA2C)

Country: Germany

Additional information: Betriebshof der RSVG

5.1.2.

Place of performance

Postal address: Reutherstraße 1

Town: Hennef (Sieg)

Postcode: 53773

Country subdivision (NUTS): Rhein-Sieg-Kreis (DEA2C)

Country: Germany

Additional information: Weiterer Betriebshof der RSVG

5.1.2.

Place of performance

Country subdivision (NUTS): Rhein-Sieg-Kreis (DEA2C)

Country: Germany

Additional information: Leistungs- und Erfolgsort ist beim Festkontingent nach Wahl und rechtzeitiger vorheriger Mitteilung des Auftraggebers entweder dessen Betriebshof in Troisdorf-Sieglar oder derjenige in Hennef (Sieg). Leistungs- und Erfolgsort bei Optionen ist nach Wahl und rechtzeitiger vorheriger Mitteilung des Auftraggebers dessen Betriebshof in Troisdorf-Sieglar, dessen Betriebshof in Hennef (Sieg) oder der im Rhein-Sieg-Kreis, in Asbach, in Fiersbach oder in Kurscheid belegene Betriebshof eines Auftragsunternehmers des Auftraggebers.

5.1.3.

Estimated duration

Duration: 4 Years

5.1.6.

General information

Procurement Project not financed with EU Funds.

The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes

5.1.7.

Strategic procurement

Aim of strategic procurement: No strategic procurement

5.1.10.

Award criteria

Criterion:

Type: Price

Name: Gesamtwertungspreis netto

Description: Bewertet wird der Gesamtwertungspreis netto gemäß Preisblatt. Für weitere Einzelheiten wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen.

Category of award fixed criterion: Fixed value (total)

Award criterion number: 100

Criterion:

Type: Quality

Name: Projektplan

Description: Bewertet wird der im Projektplan angegebene Endfertigstellungstermin. Für weitere Einzelheiten wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen.

Category of award fixed criterion: Fixed value (total)

Award criterion number: 25

Criterion:

Type: Quality

Name: Konzept zur Erfassung bei Wartezeiten

Description: Bewertet wird das Konzept zur Erfassung bei Wartezeiten. Für weitere Einzelheiten wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen.

Category of award fixed criterion: Fixed value (total)

Award criterion number: 25

Criterion:

Type: Quality

Name: Konzept zur Abgrenzung von Personen und Gegenständen

Description: Bewertet wird das Konzept zur Abgrenzung von Personen und Gegenständen. Für weitere Einzelheiten wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen,

Category of award fixed criterion: Fixed value (total)

Award criterion number: 25

Criterion:

Type: Quality

Name: Genauigkeit der Zählsensoren

Description: Bewertet wird die garantierte Genauigkeit der Zählsensoren. Für weitere Einzelheiten wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen.

Category of award fixed criterion: Fixed value (total)

Award criterion number: 25

5.1.15.

Techniques

Framework agreement:

No framework agreement

Information about the dynamic purchasing system:

No dynamic purchase system

5.1.16.

Further information, mediation and review

Review organisation: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln

Information about review deadlines: Der Antrag auf Nachprüfung ist gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Organisation providing additional information about the procurement procedure: Rhein-Sieg-Verkehrsgesellschaft mbH

Value of all contracts awarded in this notice: unpublished

Justification code: Commercial interests of an economic operator

6.1.

Result lot identifier: LOT-0001

Winner selection status: At least one winner was chosen.

6.1.2.

Information about winners

Winner:

Official name: Derovis GmbH

Tender:

Tender identifier: Finales Angebot

Identifier of lot or group of lots: LOT-0001

Value of the tender: unpublished

Justification code: Commercial interests of an economic operator

The tender is a variant: unpublished

Justification code: Commercial interests of an economic operator

Subcontracting: Yes

Subcontracting value is known: no

Subcontracting percentage is known: no

Description: Einbeziehung des Unterauftragnehmers bei der Installation der AFZS und Videosysteme

Contract information:

Identifier of the contract: 19922-24

Title: Vertrag über die Beschaffung von automatischen Fahrgastzählsystemen und Videosystemen für Busse des ÖPNV

Date on which the winner was chosen: 04/03/2026

Date of the conclusion of the contract: 04/03/2026

6.1.4.

Statistical information

Received tenders or requests to participate:

Type of received submissions: Tenders

Number of tenders or requests to participate received: 1

Type of received submissions: Tenders submitted electronically

Number of tenders or requests to participate received: 1

Type of received submissions: Requests to participate

Number of tenders or requests to participate received: 5

Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers

Number of tenders or requests to participate received: 1

Type of received submissions: Tenders from medium tenderers

Number of tenders or requests to participate received: 1

Type of received submissions: Tenders from small tenderers