180505-2026 - Result
Finland – Repair and maintenance services – Osallistumispyyntö: Fyysisen pääsynhallinnan järjestelmien huolto- ja ylläpitopalvelut sekä asennus- ja toimituspalvelut
OJ S 52/2026 16/03/2026
Contract or concession award notice – standard regime
Services - Supplies - Works
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Teknologian tutkimuskeskus VTT Oy
Email: kilpailutus@vtt.fi
Legal type of the buyer: Public undertaking
Activity of the contracting authority: Economic affairs
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Osallistumispyyntö: Fyysisen pääsynhallinnan järjestelmien huolto- ja ylläpitopalvelut sekä asennus- ja toimituspalvelut
Description: Hankinnan kohteena oli VTT:n fyysisen pääsynhallinnan järjestelmien, kulunvalvonnan, lukituksen sekä sähköisen Traka-avainkaappijärjestelmän huolto- ja ylläpitopalvelut sekä näiden järjestelmälaajennukset ja uusien, olemassa oleviin järjestelmiin yhteensopivien laitteiden hankinnat. Perusperiaatteeltaan järjestelmät ovat yksi yhtenäinen kokonaisuus per järjestelmä, joilla on keskitetty hallinta ja ne kattavat VTT:n kohteet valtakunnallisesti. Järjestelmät sisältävät eri kokoisia ja ikäisiä laitekokonaisuustoteutuksia. Huom. Tarkemmat järjestelmä- ja laitetiedot annetaan tarjoajille salatulla sähköpostilla salassapitosopimusta vastaan, kun tarjouspyyntö on julkaistu. Osallistumispyyntö koski hankintakokonaisuutta (Fyysisen pääsynhallinnan järjestelmien huolto- ja ylläpitopalvelut sekä asennus- ja toimituspalvelut -kokonaisuus), johon kuului seuraavat osa-alueet 1-3: 1. Kulunvalvontajärjestelmän huolto- ja ylläpitopalvelut sekä toimitus- ja asennuspalvelut a) Optio (pakollinen): Fyysisten turvallisuuden järjestelmien datan analysoinnin työkalu 2. Lukituksen ja Traka-järjestelmän huolto- ja ylläpitopalvelut sekä toimitus- ja asennuspalvelut 3. Optio (valinnainen): Sähköisen avainkaappijärjestelmän kokonaisuudistus VTT oli arvioinut hankinnan ennakoiduksi arvoksi, ml. kaikki optiot, sopimuskautena 1,46 M EUR (alv 0 %) (sopimuskauden pituus: 3 + 1 vuotta). Ennakoitu arvo (eur/ilman alv) oli osa-alueittain seuraava: Osa-alue 1: 860 000 euroa (sis. optio 60 000 euroa) Osa-alue 2: 450 000 euroa Osa-alue 3: 150 000 euroa Koko hankinnan ennakoitu enimmäisarvo sopimuskautena oli siten 1,46 M EUR. Hankinnan kohde oli kuvattu tarkemmin hankintailmoituksen asiakirjoissa.
Procedure identifier: 95a5d7a2-2dfe-4361-a82c-5b863344e270
Previous notice: bf844e66-c16a-4090-82ed-a3ff09902223-01
Internal identifier: Ref. nro 68/206/2025
Type of procedure: Restricted
The procedure is accelerated: no
Main features of the procedure: Hankintamenettelynä käytettiin 2-vaiheista rajoitettua menettelyä. Menettelyn keskeiset vaiheet ja alustava aikataulutus oli kuvattu hankintailmoituksessa.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Additional nature of the contract: Supplies, Works
Main classification (cpv): 50000000 Repair and maintenance services
Additional classification (cpv): 35120000 Surveillance and security systems and devices, 42961100 Access control system, 72263000 Software implementation services, 98395000 Locksmith services
2.1.2.
Place of performance
Town: Espoo
Postcode: 02150
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Additional information: Valtakunnallinen palvelu, VTT:n toimipisteet Suomi
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 1 460 000,00 EUR
Maximum value of the framework agreement: 1 460 000,00 EUR
2.1.4.
General information
This procedure will be relaunched
Additional information: Pääasiallinen hankintalaji oli palveluhankinta. Hankinta sisälsi myös tavarahankintoja ja uusien kohteiden urakoita (ks. Liite 1).
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Kulunvalvontajärjestelmän huolto- ja ylläpitopalvelut sekä toimitus- ja asennuspalvelut sekä datan analysoinnin työkalu (pakollinen optio 1A)
Description: Osa-alue 1 koostuu varsinaisesta palvelukokonaisuudesta sekä pakollisesta optiosta 1A (Datan analysoinnin työkalu). Ks. Liite 1 Palvelun kuvaus, Osa-alue 1 Kulunvalvontajärjestelmän huolto- ja ylläpitopalvelut sekä toimitus- ja asennuspalvelut sekä Optio 1a (pakollinen) Fyysisten turvallisuuden järjestelmien datan analysoinnin työkalu. Osa-aluejako voidaan teknisesti toteuttaa toisin tarjouspyynnössä, eikä se vaikuta vertailuun. Jokaiselle osa-alueelle valitaan yksi (1) sopimuskumppani. Osa-alueen yksi (1) alakokonaisuuksista ei hyväksytä osatarjouksia, vaan se on yksi hankintakokonaisuus, jolla tavoitellaan VTT:lle kokonaisedullista fyysisen pääsynhallintakokonaisuuden laadukasta sopimuskumppania. Osa-alueen sisäiset osahakemukset ja osatarjoukset eivät ole sallittuja.
Internal identifier: Osa-alue 1-0
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Additional nature of the contract: Supplies
Additional nature of the contract: Works
Main classification (cpv): 50000000 Repair and maintenance services
Additional classification (cpv): 42961100 Access control system, 72263000 Software implementation services
Options: 
Description of the options: Ks. palvelukuvaus
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Additional information: Palvelu tuotetaan valtakunnallisesti eri VTT:n toimipisteisiin.
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 48 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
Other information about renewals: Sopimuskausi 3+1
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 860 000,00 EUR
Maximum value of the framework agreement: 860 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Description: Alustava kuvaus osallistumispyynnön kohdassa "Päätöksenteon perusteet".
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 40
Criterion: 
Type: Quality
Description: Alustava kuvaus osallistumispyynnön kohdassa "Päätöksenteon perusteet".
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 60
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Markkinaoikeus
Information about review deadlines: --
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Lukituksen ja Traka-järjestelmän huolto- ja ylläpitopalvelut sekä toimitus- ja asennuspalvelut
Description: Ks. Liite 1 Palvelun kuvaus, Osa-alue 2: Lukituksen ja Traka-järjestelmän huolto- ja ylläpitopalvelut sekä toimitus- ja asennuspalvelut. Osa-aluejako voidaan teknisesti toteuttaa toisin tarjouspyynnössä, eikä se vaikuta vertailuun. Jokaiselle osa-alueelle valitaan yksi (1) sopimuskumppani. Osa-alueen sisäiset osahakemukset ja osatarjoukset eivät ole sallittuja.
Internal identifier: Osa-alue 2-1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Additional nature of the contract: Works
Additional nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 50000000 Repair and maintenance services
Additional classification (cpv): 35120000 Surveillance and security systems and devices, 98395000 Locksmith services
Options: 
Description of the options: Ks. palvelukuvaus.
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Additional information: Palvelu on valtakunnallinen
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 48 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
Other information about renewals: Sopimuskausi 3+1
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 450 000,00 EUR
Maximum value of the framework agreement: 450 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Description: Alustava kuvaus osallistumispyynnön kohdassa "Päätöksenteon perusteet".
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 40
Criterion: 
Type: Quality
Description: Alustava kuvaus osallistumispyynnön kohdassa "Päätöksenteon perusteet".
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 60
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Markkinaoikeus
Information about review deadlines: Muutoksenhakuaika on lain mukaan 14 vrk
5.1.
Lot: LOT-0003
Title: Optio (valinnainen): Sähköisen avainkaappijärjestelmän kokonaisuudistus
Description: Ks. Liite 1 Palvelun kuvaus, Osa-alue 3: Optio (valinnainen): Sähköisen avainkaappijärjestelmän kokonaisuudistus. Osa-aluejako voidaan teknisesti toteuttaa toisin tarjouspyynnössä, eikä se vaikuta vertailuun. Jokaiselle osa-alueelle valitaan yksi (1) sopimuskumppani. Osa-alueen sisäiset osahakemukset ja osatarjoukset eivät ole sallittuja.
Internal identifier: Osa-alue 3-2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Additional nature of the contract: Works
Additional nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 35120000 Surveillance and security systems and devices
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Additional information: Palvelu tuotetaan valtakunnallisesti eri VTT:n toimipisteisiin.
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 48 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
Other information about renewals: 3+1 vuotta
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 150 000,00 EUR
Maximum value of the framework agreement: 150 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Description: Alustava kuvaus osallistumispyynnön kohdassa "Päätöksenteon perusteet".
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 40
Criterion: 
Type: Quality
Description: Alustava kuvaus osallistumispyynnön kohdassa "Päätöksenteon perusteet".
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 60
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Markkinaoikeus
Information about review deadlines: 14 vuorokautta
6. Results
6.1.
Result lot identifier: LOT-0001
Winner selection status: No winner was chosen and the competition is closed.
The reason why a winner was not chosen: Decision of the buyer, not following a tenderer's request to review the award, because of technical or procedural errors
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate: 
Type of received submissions: Requests to participate
Number of tenders or requests to participate received: 4
6.1.
Result lot identifier: LOT-0002
Winner selection status: No winner was chosen and the competition is closed.
The reason why a winner was not chosen: Decision of the buyer, not following a tenderer's request to review the award, because of technical or procedural errors
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate: 
Type of received submissions: Requests to participate
Number of tenders or requests to participate received: 2
6.1.
Result lot identifier: LOT-0003
Winner selection status: No winner was chosen and the competition is closed.
The reason why a winner was not chosen: Decision of the buyer, not following a tenderer's request to review the award, because of technical or procedural errors
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate: 
Type of received submissions: Requests to participate
Number of tenders or requests to participate received: 5
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Markkinaoikeus
Registration number: 3006157-6
Postal address: Radanrakentajantie 5
Town: Helsinki
Postcode: 00520
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Email: markkinaoikeus@oikeus.fi
Telephone: +358 295643300
Internet address: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-0002
Official name: Teknologian tutkimuskeskus VTT Oy
Registration number: 2647375-4
Postal address: PL 1000
Town: VTT
Postcode: 02044
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Contact point: Teknologian tutkimuskeskus VTT Oy
Email: kilpailutus@vtt.fi
Telephone: +358 20722111
Internet address: https://www.vttresearch.com/fi
Roles of this organisation: 
Buyer
8.1.
ORG-0003
Official name: Hansel Oy (Hilma)
Registration number: FI09880841
Postal address: Mannerheiminaukio 1a
Town: Helsinki
Postcode: 00100
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Contact point: eSender
Email: tekninen@hankintailmoitukset.fi
Telephone: 029 55 636 30
Internet address: http://hankintailmoitukset.fi
Roles of this organisation: 
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: a83311ee-6bd3-46bc-93cc-070f67945268  -  01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 29
Notice dispatch date: 13/03/2026 13:14:49 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Notice dispatch date (eSender): 13/03/2026 13:15:01 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Finnish
Notice publication number: 180505-2026
OJ S issue number: 52/2026
Publication date: 16/03/2026