2026-03-12+01:0000:00:00+01:0016https://www.dendermonde.be/ORG-0001Stad DendermondeFr. Courtensstraat 11Dendermonde9200BE232BELBE 0207.445.584Deborah Tahonadministratief medewerker+32 52251062deborah.tahon@dendermonde.behttp://www.raadvst-consetat.be/ORG-0002Raad Van StateWetenschapstraat 33Brussel1040BE100BELBE 0931.814.266+32 22349611info@raadvanstate.beORG-00033P - Aanbieder van diensten / Prestataire de servicesAntwerpen / Anvers2000BE211BELBE 0475.480.736+32 3 294 30 51info@3p.euORG-0004FPS Policy and SupportBrussels1000BE100BELBE 0671.516.647+32 2 740 80 00e.proc@publicprocurement.be00181696-202652/20262026-03-16+01:002.3eforms-sdk-1.13838da148-e323-4c4b-b1b1-3ba5ba090f86e9d2158f-701b-4086-b052-e3176c4d98e32026-03-12+01:0000:00:00+01:00012026-03-16+01:0032014L0024cn-standardNLDlagen-pubORG-0001ted-esenORG-0004serv-provORG-0003epo-procurement-documentopenfalsePPP005-2609/6028/2026/2609/dtAankoop en implementatie van een tijdsregistratieplatform met geïntegreerde planningsysteemStad Dendermonde wenst voor alle personeel (statutair, contractueel, bediende, arbeider) en gelegenheidswerkers (studenten, monitoren, stagiairs, flexijob, …) actief bij AGB, OCMW en gemeentediensten, een tijdsregistratieplatform met geïntegreerde personeelsplanning aan te kopen en te implementeren. De opdracht omvat ook het onderhoudscontract, de SLA’s en de algemene projectorganisatie die wordt voorgesteld door de inschrijver om een vlotte implementatie van het pakket te realiseren alsook alle nodige hardware, installatie en configuratie, ... services72212450BE232BELBE232BELLOT-0001slc-abil-ref-servicesReferentielijst: Een lijst van de voornaamste gelijkaardige opdrachten (zowel naar aard als naar bedrag) die de inschrijver gedurende de afgelopen 3 jaar heeft verricht met specifieke aanduiding van lokale besturen met een woonzorgcentrum/buitenschoolse opvang/zwembad/bibliotheek/Cultureel centrum/technische uitvoeringsdienst/sportdienst/... . Er wordt door het toevoegen van de referentielijst door de inschrijver aan het bestuur toestemming gegeven om de referenties te contacteren. De lijst bevat de naam van een contactpersoon in het lokaal bestuur, een mailadres, telefoonnummer en een omschrijving van de opdracht. lndien blijkt dat de opgegeven referenties niet correct zijn of niet voldoen aan de hier vermelde eisen, kan dit leiden tot uitsluiting van deze opdracht. Minimumeisen: Minimum 3 referenties van lokale besturen alwaar het aangeboden softwarepakket op heden actief gebruikt wordt, met vermelding van een contactpersoon en vermelding totaalbedrag van de opdracht. Dit bij voorkeur bij lokale besturen met een vergelijkbaar aantal inwoners en of medewerkers.slc-stand-other* Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.not-allowedno-eu-fundsnot-requtrueBorgtocht (5 % van het oorspronkelijk bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental)DOC 01non-restricted-documentNLDhttps://cloud.3p.eu/Downloads/1/2609/05/2026nonefalseepo-noticenot-allowedrequirednofalsepoi-exa50costPrijsRegel van drie; Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs De totale kost over de volledige looptiid van 8 jaar wordt berekend voor dit gunningscriteria. Uurtarieven voor bijkomende ondersteuning, updates, prestaties en opleidingsmomenten, ... poi-exa30qualityKwaliteit De inschrijver dient zijn aangeboden oplossing gedetailleerd, maar beknopt in maximaal 4 pagina’s (excl. bijlages), te omschrijven en dit op basis van de technische bepalingen in deel III. Weging gebeurt op basis van aangeleverde informatie. Wat niet aan bod komt kan niet worden beoordeeld. De mogelijkheden, de uitbreidbaarheid en flexibiliteit van het pakket (configuratie volgens regelgeving en processen van de aanbestedende overheid) De gebruiksvriendelijkheid: de werking en handelbaarheid van het programma. Is het programma in staat om te leveren wat in de technische bepalingen wordt gevraagd (via de beeldschermen, ...)? De functionaliteiten (tijdsregistratie- en planningssysteem, hardware, ...) De flexibiliteit: wat kunnen we zelf en waarvoor zijn we afhankelijk van de opdrachtnemer. De gegevensbescherming: welke wijze van aanloggen, firewall, ... Duidelijke afdruk van overzichtelijke rapporten met limitatieve lijst van de mogelijke rapporten Selfservice module Applicatie voor mobiele toestellen Gebruiksvriendelijkheid en "Look & Feel" naar de medewerker HR/verantwoordelijke toe Koppeling De inschrijver die het beste voorstel indient, ontvangt de meeste punten. De andere inschrijvers zullen een lagere score ontvangen, die steeds gemotiveerd zal zijn.poi-exa10qualityImplementatieDe inschrijver voegt een plan van aanpak bij de offerte. (maximum 4 pagina's) Elk van de volgende aspecten dient te worden toegelicht: De wijze waarop de opdracht wordt aangepakt, opgestart en georganiseerd De timing (nl. implementatietijdlijn) De software moet op 1 januari 2027 operationeel zijn waarbij rekening wordt gehouden met een voorafgaande voldoende testperiode met verschillende pilootteams (teams nog te bepalen en opstart voorzien op 1 september 2026). De inschrijver maakt een stappenplan op dat hij meestuurt met de offerte en die hij toelicht tijdens het demo-moment met vragensessie. De wijze van communicatie met de opdrachtgever De SPOC (contactgegevens van uw contactpersoon) Een algemene nota over de aanpak van de implementatie van het systeem, De opleiding en de coaching De inschrijver die het beste voorstel indient, ontvangt de meeste punten. De andere inschrijvers zullen een lagere score ontvangen, die steeds gemotiveerd zal zijn.poi-exa10qualityOndersteuningDe inschrijver dient zijn servicelevel en dienstverlening gedetailleerd, maar beknopt in maximaal 2 pagina’s, te omschrijven. Volgende aspecten dienen minstens aan bod te komen voor de beoordeling. Een specifiekere invulling kan meerwaarde in de beoordeling opleveren. Reactietermijnen bij eventuele problemen (interventiesnelheid); De wijze waarop de inschrijver omgaat met en reageert op problemen (a.d.h.v. voorbeelden) De SPOC (contactgegevens van uw contactpersoon) De procedure bij wijzigingen, upgrades en/of verbeteringen aan de software, Een uitgebreide omschrijving van een onderhoudscontract en de modaliteiten van de dienstverlening De inschrijver die het beste voorstel indient, ontvangt de meeste punten. De andere inschrijvers zullen een lagere score ontvangen, die steeds gemotiveerd zal zijn. ORG-0001https://www.publicprocurement.beORG-0001180Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad Van StateORG-0002ORG-0002NLDfalsefalserequiredtrue2026-04-23+02:0014:00:00+02:002026-04-23+02:0014:00:00+02:00falsenonenone2026/2609/dt_1Aankoop en implementatie van een tijdsregistratieplatform met geïntegreerde planningsysteemStad Dendermonde wenst voor alle personeel (statutair, contractueel, bediende, arbeider) en gelegenheidswerkers (studenten, monitoren, stagiairs, flexijob, …) actief bij AGB, OCMW en gemeentediensten, een tijdsregistratieplatform met geïntegreerde personeelsplanning aan te kopen en te implementeren. De opdracht omvat ook het onderhoudscontract, de SLA’s en de algemene projectorganisatie die wordt voorgesteld door de inschrijver om een vlotte implementatie van het pakket te realiseren alsook alle nodige hardware, installatie en configuratie, ... services72212450BE232BEL768Toegestane opties (- Klantensysteem - Toegangsbeheer)7De opdracht bevat zeven verlengingen.