See the notice on TED website
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Służba Ochrony Państwa
Legal type of the buyer: Central government authority
Activity of the contracting authority: Public order and safety
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Dostawa sprzętu pirotechnicznego
Description: Przedmiotem zamówienia jest dostawa przenośnego skanera RTG, robota miotanego do rozpoznania pirotechniczno-radiologicznego, urządzenia do analizy żywności, urządzenia do wykrywania promieniowania jonizującego alfa, beta, gamma i x, modułowego kombinezonu pirotechnicznego, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1a, 1b, 1c, 1d i 1e do SWZ i na warunkach określonych w SWZ.
Procedure identifier: 68a6ab1e-2f8f-4605-8e2b-8fb45743922b
Previous notice: 519123-2025
Internal identifier: 40/2025/ZP
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 38582000 X-ray inspection equipment
Additional classification (cpv): 35000000 Security, fire-fighting, police and defence equipment, 38940000 Nuclear evaluation instruments, 35820000 Support equipment, 35815000 Garments for anti-ballistic protection
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
2.1.4.
General information
Additional information: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. Warunki udziału w postępowaniu określono w SWZ. Planowany termin realizacji zamówienia: 3 miesiące, jednak nie później niż 19.12.2025 r.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Część I - Zadanie A - Dostawa przenośnego skanera RTG
Description: Przedmiotem zamówienia jest dostawa przenośnego skanera RTG zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1a do SWZ i na warunkach określonych w SWZ.
Internal identifier: 40/2025/ZP - Część I - Zadanie A
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 38582000 X-ray inspection equipment
Options:
Description of the options: Zgodnie z wymaganiami zawartymi w SWZ
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 3 Months
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: waga - 40%
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Description: Masa panelu obrazującego z baterią, waga - 10%.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Description: Możliwość zainstalowania oprogramowania na urządzeniach z systemem operacyjnym Android - 10%.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Description: Gwarancja- 20%.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Description: Wysokość martwego pola na panelu obrazowym - 10%.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Description: Możliwość obsługi urządzenia z panelu sterującego do posiadanych przez SOP robotów (GRYF, FENIKS) firmy PIAP - 10%.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Służba Ochrony Państwa
Organisation providing offline access to the procurement documents: Służba Ochrony Państwa
Organisation providing more information on the review procedures: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
6. Results
Value of all contracts awarded in this notice: 661 494,00 PLN
6.1.
Result lot identifier: LOT-0001
Winner selection status: At least one winner was chosen.
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: Transactor Security Sp. z o. o.
Tender:
Tender identifier: Część I Oferta 3
Identifier of lot or group of lots: LOT-0001
Value of the tender: 661 494,00 PLN
Contract information:
Identifier of the contract: Część I
Date on which the winner was chosen: 19/11/2025
Date of the conclusion of the contract: 06/03/2026
6.1.4.
Statistical information
Summary of the review requests the buyer received:
Number of complainants: 1
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders from tenders registered in countries outside of the European Economic Area
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 2
Type of received submissions: Tenders from tenderers registered in other European Economic Area countries than the country of the buyer
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 2
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Służba Ochrony Państwa
Registration number: NIP: 7010799793
Registration number: REGON: 369383133
Postal address: ul. Podchorążych 38
Town: Warszawa
Postcode: 00 - 463
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Contact point: Zamówienia publiczne
Telephone: +48 22 606 54 04
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation providing offline access to the procurement documents
8.1.
ORG-0002
Official name: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Registration number: NIP: 5262239325
Department: Departament odwołań
Postal address: ul. Postępu 17A
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Contact point: Sekretariat biura odwołań
Telephone: (22) 458 78 01
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: Transactor Security Sp. z o. o.
Size of the economic operator: Small
Registration number: NIP: 5252578304
Postal address: ul. Trakt Lubelski 257A
Town: Warszawa
Postcode: 04-667
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Roles of this organisation:
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0001
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Telephone: +352 29291
Roles of this organisation:
TED eSender
11. Review
11.1.
Review technical identifier: REV-0001
Review identifier: KIO 5289/25
Review title: Odwołanie
Review description: W odniesieniu do oferty Odwołującego wskazane zostały następujące naruszenia przepisów ustawy p.z.p. ze strony Zamawiającego: 1. naruszenie art. 226 ust. 1 pkt 5 p.z.p. poprzez bezzasadne odrzucenie oferty Odwołującego z powodu rzekomej niezgodności treści oferty z warunkami zamówienia. 2. Naruszenie art. 223 ust. 1 i 2 p.z.p. poprzez zaniechanie wezwania Odwołującego do złożenia wyjaśnień oraz niepotraktowanie wskazanej rozbieżności jako omyłki niemającej istotnego wpływu na treść oferty. 3. Naruszenie zasady proporcjonalności, uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców, o której mowa w art. 16 p.z.p 4. Naruszenie art. 18 ust. 1 i 3 p.z.p poprzez bezprawne posługiwanie się przez Zamawiającego dokumentacją techniczną Odwołującego, stanowiącą tajemnicę przedsiębiorstwa i pozyskaną poza trybem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, co narusza zasadę przejrzystości postępowania, równego traktowania wykonawców oraz obowiązek ochrony informacji poufnych.
Review date: 27/11/2025
Review irregularity type: Unjustified exclusion of tenderers or candidates
Review request or decision: Request
Review body type: First instance
Notice information
Notice identifier/version: 3aaf62cd-2bda-46f1-938b-1a1615483dd6 - 01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 29
Notice dispatch date: 13/03/2026 14:42:33 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 182514-2026
OJ S issue number: 53/2026
Publication date: 17/03/2026