1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Uniwersytet Medyczny w Lublinie
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: Education
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Usługa ochrony osób i mienia Uniwersytetu Medycznego w Lublinie
Description: 1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi ochrony osób i mienia Uniwersytetu Medycznego w Lublinie (zwana dalej również „usługą ochrony” lub „przedmiotem zamówienia”). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w następujących dokumentach: 1.1. Załącznik nr 1 do SWZ Opis przedmiotu zamówienia 1.2. Załącznik nr 1A do SWZ pn.: „Opis sposobu realizacji usługi ochrony osób i mienia w poszczególnych obiektach, w tym obowiązki pracowników”. 1.3. Załącznik nr 1B do SWZ pn.: „Opis systemu monitorującego”. 2. Szczegółowe wymagania dotyczące realizacji oraz egzekwowania wymogu zatrudnienia na podstawie stosunku pracy zostały określone w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 4 do SWZ. 3. Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp do wartości 50% zamówienia podstawowego. 4. Wymagania w zakresie zatrudniania przez wykonawcę lub podwykonawcę osób na podstawie stosunku pracy : 4.1. Wymagania związane z realizacją zamówienia w zakresie zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących wskazane przez zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy. Wymóg ten dotyczy pracowników wykonujących czynności polegające w szczególności na: - pełnieniu funkcji pracownika ochrony, szatni, obsługi parkingu, - pełnieniu funkcji pracownika grupy interwencyjnej, - kontakcie z pracownikami Zamawiającego uprawnionymi do współdziałania na etapie realizacji umowy. 5. RODO (obowiązek informacyjny i obowiązek stosowania): Informacje dotyczące ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych określa rozdział XXIII SWZ.
Procedure identifier: 3fcbbf93-3483-4679-9366-3198c4cf41dd
Previous notice: 409790-2025
Internal identifier: DZP.25.21.2025
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: yes
Justification for the accelerated procedure: Na podstawie art. 138 ust. 2 pkt 1 ustawy Pzp - wstępne ogłoszenie informacyjne zostało opublikowane w Dz. U. UE S: 14/2025 41242-2025 z dnia 21.01.2025 r. oraz umieszczone na stronie internetowej UM w Lublinie w dniu 21.01.2025 r.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79710000 Security services
Additional classification (cpv): 35120000 Surveillance and security systems and devices
2.1.2.
Place of performance
Town: Lublin
Postcode: 20-059
Country subdivision (NUTS): Lubelski (PL814)
Country: Poland
Additional information: 1.Usługa ochrony swoim zakresem obejmuje, w szczególności ochronę obiektów Uniwersytetu Medycznego w Lublinie, obsługę parkingów, ochronę parkingów, obsługę szatni, ochronę imprez studenckich oraz zapewnienie monitoringu oraz zapewnienie, jak również przybycie grupy interwencyjnej do wszystkich obiektów. Obiekty podlegające usłudze ochrony: 1.1. Collegium Novum, Al. Racławickie 1, 1.2. Collegium Maximum, ul. Staszica 4/6, 1.3. Zespół budynków: Budynek Dydaktyczny (Katedra i Zakład Toksykologii), Pracownia Diagnostyki Wirusologicznej, Budynek Garażowy – Transport, Budynek Administracyjno – Biurowy z pomieszczeniami magazynowymi, ul. Chodźki 8, 1.4. Domy Studenckie ul. Chodźki 9,11,13b, 1.5. Collegium Academicum ul. Chodźki 7, 1.6. Collegium Universum, ul. Chodźki 1, 1.7. Collegium Pathologicum, ul. Jaczewskiego 8b, 1.8. Hala Widowiskowo - Sportowa, ul. Chodźki 15 1.9. Collegium Anatomicum - Collegium Maius, ul. Jaczewskiego 4, 1.10. Collegium Pharmaceuticum, ul. Chodźki 4a, 1.11. Ośrodek Medycyny Doświadczalnej, ul. Jaczewskiego 8d, 1.12. Collegium Medicum, ul. Radziwiłłowska 11, 1.13. Centrum Symulacji Medycznej, ul. Chodźki 4, 1.14. Biblioteka Główna, ul. Szkolna 18.
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 6 909 600,72 PLN
2.1.4.
General information
Additional information: 1. Podmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty i oświadczenia, o których mowa w rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz w rozporządzeniu Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 3 sierpnia 2023 r. zmieniającym ww. rozporządzenie, składane przez Wykonawcę i inne podmioty, na których zdolnościach lub sytuacjach polega Wykonawca, na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp oraz przez podwykonawców, Wykonawca składa w formie elektronicznej, w zakresie i w sposobie określonym w przepisach wydanych na podstawie art. 70 ustawy, tj. rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie. 2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w Rozdziale XI SWZ ust. 3 pkt 3.1.2. lit. a, b składa: 2.1. informację z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w pkt. 3 pkt 3.2. lit. a – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie, o którym mowa w pkt. 3 pkt 3.2. lit. a, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem; 2.2. zaświadczenie, o którym mowa w pkt. 3 pkt 3.2. lit. b, tj. odpis albo informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej – składa dokument wystawiony w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające że: 2.2.1. nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem. 3. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 2, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4, ustawy, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Terminy wystawienia dokumentów odpowiednio jak w punkcie 2.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
art 132 ustawy Pzp; Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy PZP, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu -
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Usługa ochrony osób i mienia Uniwersytetu Medycznego w Lublinie
Description: 1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi ochrony osób i mienia Uniwersytetu Medycznego w Lublinie (zwana dalej również „usługą ochrony” lub „przedmiotem zamówienia”). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w następujących dokumentach: 1.1. Załącznik nr 1 do SWZ Opis przedmiotu zamówienia 1.2. Załącznik nr 1A do SWZ pn.: „Opis sposobu realizacji usługi ochrony osób i mienia w poszczególnych obiektach, w tym obowiązki pracowników”. 1.3. Załącznik nr 1B do SWZ pn.: „Opis systemu monitorującego”. 2. Szczegółowe wymagania dotyczące realizacji oraz egzekwowania wymogu zatrudnienia na podstawie stosunku pracy zostały określone w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 4 do SWZ. 3. Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp do wartości 50% zamówienia podstawowego. 4. Wymagania w zakresie zatrudniania przez wykonawcę lub podwykonawcę osób na podstawie stosunku pracy : 4.1. Wymagania związane z realizacją zamówienia w zakresie zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących wskazane przez zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy. Wymóg ten dotyczy pracowników wykonujących czynności polegające w szczególności na: - pełnieniu funkcji pracownika ochrony, szatni, obsługi parkingu, - pełnieniu funkcji pracownika grupy interwencyjnej, - kontakcie z pracownikami Zamawiającego uprawnionymi do współdziałania na etapie realizacji umowy. 5. RODO (obowiązek informacyjny i obowiązek stosowania): Informacje dotyczące ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych określa rozdział XXIII SWZ.
Internal identifier: DZP.25.21.2025
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79710000 Security services
Additional classification (cpv): 35120000 Surveillance and security systems and devices
5.1.2.
Place of performance
Town: Lublin
Postcode: 20-059
Country subdivision (NUTS): Lubelski (PL814)
Country: Poland
Additional information: 1.Usługa ochrony swoim zakresem obejmuje, w szczególności ochronę obiektów Uniwersytetu Medycznego w Lublinie, obsługę parkingów, ochronę parkingów, obsługę szatni, ochronę imprez studenckich oraz zapewnienie monitoringu oraz zapewnienie, jak również przybycie grupy interwencyjnej do wszystkich obiektów. Obiekty podlegające usłudze ochrony: 1.1. Collegium Novum, Al. Racławickie 1, 1.2. Collegium Maximum, ul. Staszica 4/6, 1.3. Zespół budynków: Budynek Dydaktyczny (Katedra i Zakład Toksykologii), Pracownia Diagnostyki Wirusologicznej, Budynek Garażowy – Transport, Budynek Administracyjno – Biurowy z pomieszczeniami magazynowymi, ul. Chodźki 8, 1.4. Domy Studenckie ul. Chodźki 9,11,13b, 1.5. Collegium Academicum ul. Chodźki 7, 1.6. Collegium Universum, ul. Chodźki 1, 1.7. Collegium Pathologicum, ul. Jaczewskiego 8b, 1.8. Hala Widowiskowo - Sportowa, ul. Chodźki 15 1.9. Collegium Anatomicum - Collegium Maius, ul. Jaczewskiego 4, 1.10. Collegium Pharmaceuticum, ul. Chodźki 4a, 1.11. Ośrodek Medycyny Doświadczalnej, ul. Jaczewskiego 8d, 1.12. Collegium Medicum, ul. Radziwiłłowska 11, 1.13. Centrum Symulacji Medycznej, ul. Chodźki 4, 1.14. Biblioteka Główna, ul. Szkolna 18.
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/07/2025
Duration end date: 30/06/2026
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
Additional information: Zamawiający wykluczy wykonawcę z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie: 1) art. 7 ustawa z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego; 2) art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2025/395 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. U. UE L 2025/395, z dn. 24 lutego 2025r.) W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie Wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2025/395 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. U. UE L 2025/395, z dn. 24 lutego 2025r.) oraz art. 7 ust 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego Załącznik nr 10 do SWZ.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: W ww. kryterium oferta może otrzymać maksymalnie 80 pkt
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 80
Criterion:
Type: Quality
Description: Czas na podjęcie interwencji W ww. kryterium oferta może otrzymać maksymalnie 20 pkt
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 20
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: 1. MAXUS Sp. Z o.o. ul. 3 Maja 64/66N, 93-408 Łódź NIP: 7292701893 2. MM Service Monitoring Sp. Z o.o. ul. Trybunalska 21,95-080 Kruszów NIP: 7282808543 wniósł odwołanie w dniu 08.09.2025 r. oraz odwołanie w dniu 23.10.2025 r. oraz odwołanie w dniu 17.11.2025 Sygn. akt KIO 3803/25 Umorzenie postępowania odwoławczego Sygn. akt KIO 4616/25 Umorzenie postępowania odwoławczego Sygn. Akt KIO 5167/25 Umorzenie postępowania odwoławczego
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
6. Results
Value of all contracts awarded in this notice: 3 593 187,07 PLN
6.1.
Result lot identifier: LOT-0001
Winner selection status: At least one winner was chosen.
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Leader of tendering party: Time Group Polska Sp. z o.o. Lider Konsorcjum
Official name: Sky One Sp. z o.o. Członek Konsorcjum
Tender:
Tender identifier: Oferta nr 1
Identifier of lot or group of lots: LOT-0001
Value of the tender: 3 593 187,07 PLN
Rank in the list of winners: 1
Subcontracting: Yes
Subcontracting value is known: no
Subcontracting percentage is known: no
Contract information:
Identifier of the contract: DZP.25.21.2025
Date of the conclusion of the contract: 16/02/2026
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 9
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 2
Type of received submissions: Tenders from tenderers registered in other European Economic Area countries than the country of the buyer
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders from tenders registered in countries outside of the European Economic Area
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 9
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Uniwersytet Medyczny w Lublinie
Registration number: 712-010-69-11
Postal address: Al. Racławickie 1
Town: Lublin
Postcode: 20-059
Country subdivision (NUTS): Lubelski (PL814)
Country: Poland
Contact point: Uniwersytet Medyczny w Lublinie
Telephone: +48 81 448 50 00
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0002
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Registration number: 526-223-93-25
Postal address: ul. Postępu 17a
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Contact point: Krajowa Izba Odwoławcza
Telephone: 22 4587840
Fax: 22 4587800
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: Time Group Polska Sp. z o.o. Lider Konsorcjum
Size of the economic operator: Medium
Registration number: 6412538663
Postal address: Pl. Wolności 2
Town: Mysłowice
Postcode: 41-400
Country subdivision (NUTS): Katowicki (PL22A)
Country: Poland
Roles of this organisation:
Tenderer
Leader of tendering party
Winner of these lots: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Official name: Sky One Sp. z o.o. Członek Konsorcjum
Size of the economic operator: Micro, small, or medium
Registration number: 2220887785
Postal address: Pl. Wolności 2
Town: Mysłowice
Postcode: 41-400
Country subdivision (NUTS): Katowicki (PL22A)
Country: Poland
Roles of this organisation:
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0001
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Telephone: +352 29291
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 1012fd17-0580-4801-9ca7-c0f074236d34 - 01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 29
Notice dispatch date: 16/03/2026 13:53:04 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 183073-2026
OJ S issue number: 53/2026
Publication date: 17/03/2026