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1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Région de Bruxelles-Capitale
Legal type of the buyer: Central government authority
Activity of the contracting authority: General public services
Activity of the contracting entity: Urban railway, tramway, trolleybus or bus services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Accord-cadre de travaux et fournitures nécessaires pour le retrait, le déplacement et le renouvellement d’équipements téléphoniques, d’installations de diffusion de messages aux voyageurs, d’équipements pour la sécurisation de locaux sensibles et l’aménagement de volumes en locaux techniques dans les ouvrages des transports en commun de la Région de Bruxelles-Capitale
Description: Le présent marché comprend entre autres : le retrait, le déplacement et le renouvellement d’équipements téléphoniques, d’installations de diffusion de messages aux voyageurs, d’équipements pour la sécurisation de locaux sensibles et l’aménagement de volumes en locaux techniques dans les ouvrages des transports en commun de la Région de Bruxelles-Capitale
Procedure identifier: 3097c3da-85a2-45a3-9c88-8c240d5d6250
Internal identifier: DITP-DIOV BM CSC-BB i3341
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Works
Main classification (cpv): 45314000 Installation of telecommunications equipment
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 9 013 673,40 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/25/EU
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: DITP-DIOV BM CSC-BB i3135 - 1
Description: Accord-cadre de travaux et fournitures nécessaires pour le retrait, le déplacement et le renouvellement d’équipements téléphoniques, d’installations de diffusion de messages aux voyageurs, d’équipements pour la sécurisation de locaux sensibles et l’aménagement de volumes en locaux techniques dans les ouvrages des transports en commun de la Région de Bruxelles-Capitale
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Works
Main classification (cpv): 45314000 Installation of telecommunications equipment
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 36 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Cost
Description: Montant total de l’offre T.V.A. comprise = maximum 250 points
Criterion:
Type: Quality
Description: Critère 2 = Qualité des équipements « public address » = maximum 45 points
Criterion:
Type: Quality
Description: Critère 3 = Descriptif complet pour renouveler le public address d’une station composée de 2 quais de 100 mètres équipés de hauts parleurs intégrés dans des lignes lumineuses à 3 mètres et d’un bruit ambiant jusqu’à 95 dB
Criterion:
Type: Quality
Description: Critère 4 = Descriptif complet pour le nettoyage, la révision et une campagne de réglage d'une armoire de sonorisation de moins de 10 ans = maximum 50 points
Criterion:
Type: Quality
Description: Critère 5 = Le descriptif complet pour le contrôle d’accès par badge pour une station comportant 20 portes à sécuriser = maximum 30 points
Criterion:
Type: Quality
Description: Critère 6 = Moyens humains proposés par le soumissionnaire sur différents travaux = maximum 70 points
Criterion:
Type: Quality
Description: Critère 7 = Ticket managment = maximum 5 points
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Conseil d'Etat
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Région de Bruxelles-Capitale
TED eSender: SPF Stratégie et Appui
6. Results
6.1.
Result lot identifier: LOT-0001
Winner selection status: At least one winner was chosen.
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: SPIE BELGIUM
Tender:
Tender identifier: SPIE BELGIUM-LOT-0001
Identifier of lot or group of lots: LOT-0001
Value of the tender: 9 498 771,03 EUR
Subcontracting: Not yet known
Contract information:
Identifier of the contract: I3341
Date of the conclusion of the contract: 01/02/2025
6.1.4.
Statistical information
Range of tenders:
Value of the lowest admissible tender: 9 498 771,03 EUR
Value of the highest admissible tender: 14 256 153,44 EUR
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Région de Bruxelles-Capitale
Registration number: 0316381039_7579
Department: Direction Infrastructure Transports Publics
Postal address: Place Saint-Lazare 2
Town: Ministère de la Région de Bruxelles Capitale
Postcode: 1035
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Telephone: +32(0)22042225
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0002
Official name: SPF Stratégie et Appui
Registration number: BE001
Postal address: Boulevard Simon Bolivar 30 Bte1
Town: Bruxelles
Postcode: 1000
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Telephone: +32 2 740 80 00
Roles of this organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Official name: Conseil d'Etat
Registration number: BE0931814266
Town: Bruxelles-Capitale
Postcode: 1040
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Telephone: +3222349611
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0004
Official name: SPIE BELGIUM
Registration number: 0434499028_acb3aaea-d030-4cb2-bb22-b4008e6694a9
Postal address: Rue des Deux Gares 150
Town: Anderlecht
Postcode: 1070
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Telephone: +3227296111
Roles of this organisation:
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0001
Notice information
Notice identifier/version: 2f1e5e81-2152-4feb-aa8c-674ec2bb4491 - 01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 30
Notice dispatch date: 20/03/2025 00:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Notice dispatch date (eSender): 20/03/2025 00:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: French, Dutch
Notice publication number: 183814-2025
OJ S issue number: 57/2025
Publication date: 21/03/2025