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      <cbc:Description languageID="DEU">Die Messe Berlin GmbH, nachfolgend AG, beabsichtigt die Leistung "PPM-Tool" für die Messe Berlin GmbH und die mit ihr verbundenen Unternehmen zu vergeben. </cbc:Description>
      <cbc:ProcurementTypeCode listName="contract-nature">services</cbc:ProcurementTypeCode>
      <cbc:Note languageID="DEU">Durch diese Bekanntmachung wird der Teilnahmewettbewerb (TNW) begonnen, in dem sich die interessierten Unternehmen mit den in dieser Bekanntmachung angegebenen Angaben, Erklärungen u. Nachweisen um die Aufforderung zur
Angebotsabgabe bewerben - *KEIN ANGEBOT*. Erst eine erfolgreiche Bewerbung mit positiver Eignungsprüfung und -bewertung durch den AG führt zur Versendung der
Vergabeunterlagen. Die Übermittlung von Bewerberfragen hat ausschließlich unter Nutzung der Nachrichtenfunktion des AI BIETERCOCKPITS unter Angabe der Bezeichnung der Maßnahme u. des Aktenzeichens CP1-2025-0009 zu erfolgen. Auskünfte werden grundsätzlich nur auf solche Fragen erteilt, die bis zum 14.04.2025, 12:00 Uhr über die Nachrichtenfunktion des AI Bietercockpits eingegangen sind. Mündliche oder verspätete Anfragen werden nicht beantwortet. Der AG wird etwaige Informationen (auch die Formulare) und Beantwortung von Fragen von Bewerbern zum TNW sowie sonstige Klarstellungen des AGs, die das Vergabeverfahren betreffen, auf der Vergabeplattform der Vergabekooperation Berlin
veröffentlichen: https://vergabekooperation.berlin. Der AG empfiehlt daher allen Bewerbern, täglich den vorbenannten Link zum Abruf von aktuellen Informationen u.
Klarstellungen des AGs sowie Antworten von Bewerberanfragen zum Vergabeverfahren zu nutzen.

Die Fragen im Teilnahmewettbewerb beziehen sich auf die Eckpunkte zum Teilnahmewettbewerb bzw. die Eignung. Die Leistungsbeschreibung, EVB-IT-Dienstvertrag, VAV sowie Preisblatt befinden sich in der Entwurfsphase und werden lediglich zur Orientierung der Leistungsumfänge übermittelt. Fachlich inhaltliche Fragen zur Leistungsbeschreibung werden erst im Zuge der Angebotsphase beantwortet. Hierzu erhalten die ausgewählten Bieter eine erneute Frist zur Einreichung von Bieterfragen.

Die Bewerber sollen die vom AG zur Verfügung gestellten Formulare verwenden, ausfüllen und durch die geforderten Angaben, Erklärungen u. Nachweise ergänzen. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen/Angebote ist nicht ausreichend. Mit der
Benennung der Referenzen stimmt der Bewerber/BewGe der Kontaktaufnahme durch den AG zu den jeweiligen Referenzgebern zu. Der AG weist darauf hin, dass allein der
Inhalt der vorliegenden EU-weiten Bekanntmachung maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlicht wird und der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig oder verändert wiedergegeben wird.</cbc:Note>
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                        <cbc:Description languageID="DEU">1. Nachweis über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens durch Vorlage eines Registerauszuges (nicht älter als 6 Monate); bei Unternehmen in der Rechtsform der GmbH &amp; Co. KG zusätzlich auch für die GmbH (Komplementär).
2. Vorlage einer rechtsverbindlich unterschriebenen Eigenerklärung des Bewerbers:
- dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein
vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist, 
- dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet, 
- dass keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Integrität des Unternehmens in Frage stellt, wie z. B, 
- wirksames Berufsverbot (§70 StGB), wirksames vorläufiges Berufsverbot (§132a StGB), wirksame Gewerbeuntersagung (§35 GewO) oder, 
- rechtskräftige Verurteilung innerhalb der letzten 2 Jahre von Mitarbeitern mit Leitungsaufgaben wegen Betrugs (§ 263 StGB), Subventionsbetrugs (§267 StGB), Untreue(§266 StGB), Diebstahls (§242 StGB), Unterschlagung (§246 StGB), Urkundenfälschung (§267 StGB), wettbewerbsbeschränkender Absprachen (§298 StGB), Bestechung (§334 StGB), Vorteilsgewährung (§333 StGB), Baugefährdung (§319 StGB), Gewässer-und Bodenverunreinigung (§§324, 324a StGB) und wegen unerlaubter Umgangs mit gefährlichen Abfällen (§326 StGB),
- dass in den letzten 2 Jahren keine Freiheitsstrafen von mehr als 3 Monaten oder Geldstrafen von mehr als 90 Tagessätzen oder eine Geldbuße von mehr als 2.500 EUR wegen Verstößen gegen das Schwarzarbeiterbekämpfungsgesetz oder das Arbeitnehmerüberlassungsgesetz und auch keine Bußgelder von wenigstens 2.500 EUR wegen Verstößen gegen das Arbeitnehmerentsendegesetz verhängt worden sind,
- dass wegen der in §123 Abs. 1 GWB genannten Straftaten weder eine rechtskräftige Verurteilung einer Person, deren Verhalten dem Unternehmen nach §123 Abs. 3 GWB zuzurechnen ist, vorliegt noch gegen das Unternehmen eine Geldbuße nach §30 OWiG rechtskräftig festgesetzt worden ist,
- dass die Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie die Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt wurden,
- dass das Unternehmen sich darüber bewusst ist, dass wissentlich falsche Angaben in Bezug auf die Ausschlussgründe, die Fachkunde und Leistungsfähigkeit den Ausschluss aus der Lieferantenliste der AG und die Meldung an das Korruptionsregister Berlin zur Folge haben kann.
3. Nachweis einer Versicherungsgesellschaft, dass im Zuschlagsfall eine entsprechende Versicherung besteht - nicht älter als sechs Monate
4. Nachweis über die Zahlung von Abgaben an die Sozialversicherungsträger (Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkassen) - nicht älter als sechs Monate
5. Nachweis über die Zahlung von Steuern (Unbedenklichkeitsbescheinigung vom Finanzamt) - nicht älter als sechs Monate
6. evtl. Erklärung der BewGe/BieGe bzw. Arbeitsgemeinschaft (ErklARGE)
7. evtl. Nachunternehmerverpflichtungserklärung (NUNVerkl) / Nachunternehmerverzeichnis (NUNVerz)
8. Vertraulichkeitserklärung
09. Tariftreueerklärung
10. MINDESTKRITERIUM: Vorlage ISO27001 Zertifikat, das für die angebotene Lösung anwendbar ist. (ErklMindestkriterien)
11. Bestimmungen des Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetzes sind zu beachten und einzuhalten

DIE GEFORDERTEN NACHWEISE UND ERKLÄRUNGEN SIND AUCH VOM UNTERAUFTRAGNEHMER BZW. VON DER BEWGE/BIEGE BEIZUBRINGEN.

Der AG behält sich vor, weitere Unterlagen beizusehen bzw. zu verlangen. Werden die o. g. Erklärungen und Nachweise nicht eingereicht, kann ein Ausschluss wegen fehlender Eignung erfolgen.

Das Teilnahmeantragsformular/ Angebotsformular des AG ist vom Bieter ausgefüllt und signiert in Textform gem. §126b BGB elektronisch über die Vergabeplattform einzureichen. Andernfalls führt es zwingend zum Ausschluss.</cbc:Description>
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                        <cbc:Description languageID="DEU">1) Angabe des Umsatzes des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten 3
abgeschlossene Geschäftsjahre unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen. Für den Fall, dass der Bewerber / Bieter in die engere Wahl kommt, sind auf Verlangen der Messe Berlin GmbH eine Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters oder entsprechend testierte Jahresabschlüsse oder entsprechend testierte Gewinn- und Verlustrechnungen vorzulegen.

 2) Ferner sind Angaben zur Personalentwicklung im Unternehmen des Bewerbers / Bieters in den 2 vergangenen und im laufenden Geschäftsjahr zu machen.

Unternehmensumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre für vergleichbare Leistungen im Mittel &gt; 1.000.000 EUR netto - 10 Punkte
Unternehmensumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre für vergleichbare Leistungen im Mittel &lt; 1.000.000 bis &gt;750.000 EUR netto - 6 Punkte
Unternehmensumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre für vergleichbare Leistungen im Mittel &lt; 750.000 EUR netto - 3 Punkte</cbc:Description>
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                        <cbc:Description languageID="DEU">Es sind Referenzprojekte aus den Jahren 2021 - 2024 vom Bieter vollständig in den Tabellen des Teilnahmeantragsformulars zu beschreiben. Nicht zutreffende Merkmale sind als "nicht zutreffend" inkl. Begründung zu kennzeichnen. Die Messe Berlin behält sich vor, kurzfristig Referenzbestätigungsschreiben der jeweiligen Auftraggeber abzufordern.
Die Referenzangaben sind vom Bewerber im Teilnahmeantragsformula des AGs vorzunehmen.

Bewertung JE REFERENZ max. 20 Punkte:
Die Referenz beinhaltet die Steuerung von mindestens 20 Projekten in 3 Portfolios - 10 Punkte
Die Referenz beinhaltet die Steuerung von mindestens 20 Projekten in 3 Portfolios - 5 Punkte
Die Referenz zeigt eine erfolgreiche Integration des PPM-Tools in mindestens 3 bestehende Unternehmenssysteme (z. B. MS Teams, SharePoint, ERP (S/4Hana mittels REST API), ITSM/Jira). - 5 Punkte
Die Referenz zeigt eine erfolgreiche Integration des PPM-Tools in weniger als 3 bestehende Unternehmenssysteme. - 3 Punkte
Die Referenz zeigt keine erfolgreiche Integration des PPM-Tools in bestehende Unternehmenssysteme. - 0 Punkte
Standardisierung von Projektportfolioprozessen: Die Referenz zeigt die Einführung von mindestens 3 standardisierten Prozessen (z. B. Demand Management, Budgetierung, Risikomanagement, Change Management) - 5 Punkte
Standardisierung von Projektportfolioprozessen: Die Referenz zeigt die Einführung von weniger als 3 standardisierten Prozessen (z. B. Demand Management, Budgetierung, Risikomanagement, Change Management) - 3 Punkte
Standardisierung von Projektportfolioprozessen: Die Referenz zeigt keine Einführung von standardisierten Prozessen (z. B. Demand Management, Budgetierung, Risikomanagement, Change Management) - 0 Punkte

Ferner sind Angaben zur Fachkunde zu machen. 
Bewertung der Fachkunde:
Der Bewerber verfügt über &gt; 15 Berater mit &gt;= 3 Jahre relevante Berufserfahrung -  10 Punkte
Der Bewerber verfügt über 10 bis 15 Berater mit &gt;= 3 Jahre relevante Berufserfahrung - 5 Punkte
Der Bewerber verfügt über &lt; 10 Berater mit &gt;= 3 Jahre relevante Berufserfahrung - 3 Punkte
Der Bewerber verfügt über ein dokumentiertes Test- und Qualitätssicherungskonzept für die angebotene Lösung - ist einzureichen. - 10
Der Bewerber macht keine Angaben zur Qualitätssicherung oder stellt kein Konzept bereit. - 0 Punkte
Der Bewerber beschäftigt aktuell mindestens 3 zertifizierte Trainer:innen oder Coaches für Anwenderschulungen - Nachweise/Zertifikate sind einzureichen. - 10 Punkte
Der Bewerber verfügt über weniger als 3 zertifizierte Trainer:innen oder Coaches für Anwenderschulungen - Nachweise/Zertifikate sind einzureichen - 5 Punkte
Der Bewerber verfügt über keine zertifizierte Trainer:innen oder Coaches oder macht keine Angaben - 0 Punkte

Teilnahmeanträge/Angebote, die keine vollständigen Erklärungen enthalten, können vom weiteren Verfahren ausgeschlossen werden. Die Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, ist auf mindestens 3 und
maximal 5 Teilnehmer festgesetzt. Der AG behält sich vor, bei einer Unterschreitung der
aufgeführten Mindestzahl von 3 zulassungsfähigen Teilnahmeanträgen bzw. Angeboten das Vergabeverfahren einzustellen und ggf. im Verhandlungsverfahren ohne erneuten Teilnahmewettbewerb fortführen. Die Rangfolge richtet sich nach den erreichten Punkten auf die vom Bewerber vorgelegten Anträgen. Anträge, deren Bewertungen anhand der vorgegebenen Kriterien weniger als 60 von insgesamt 100 Punkten erreichen, werden als ungeeignet erachtet und im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt. Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl auch nach der objektiven Auswertung zu hoch, wird die Auswahl unter den verbliebenden Bewerbern durch Los getroffen. Eine Entschädigung für Aufwand und Kosten der Teilnahmeantrags- und Angebotserstellung wird nicht gewährt.</cbc:Description>
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               <cbc:Description languageID="DEU">Für die Nachforderung der Unterlagen gelten die Bestimmungen des § 56 VgV.
Eine Nachforderung des Teilnahmeantragsformulars bzw. Angebotsformulars durch den AG ist ausgeschlossen. Die Nachforderung fehlender Erklärungen oder Nachweise bleibt hier vorbehalten, sofern dadurch der Verfahrensverlauf nicht verzögert wird.</cbc:Description>
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               <cbc:Description languageID="DEU">Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2, Satz 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung auf elektronischem Weg bzw. 15 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis bzw. - soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind - bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 1 bis 3 GWB). Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.</cbc:Description>
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         <cbc:Description languageID="DEU">Die Messe Berlin möchte eine Lösung für das gesamtheitliche Management des IT-Projektportfolios einführen und betreiben lassen. Diese Lösung soll in den Bereichen unternehmensweites Anforderungsmanagement und Qualifizierung von IT-Lösungen, in der klassisches und hybriden/agilen Projektumsetzung und in der Portfoliosteuerung im Sinne Priorisierung von Projekten, der aggregierten Sichten auf das Portfolio der laufenden und der kommenden Projekte und das Management deren Abhängigkeiten. Die Steuerung mehrerer unabhängig voneinander agierenden Portfolien soll möglich sein. 
Die Umsetzung basiert auf bereits bestehenden Arbeitsweisen in Form von Signavio Prozessen, einem Portfoliomanagementhandbuchs und der aktuellen Projektabwicklung mit Microsoft Mitteln wie MS Sharepoint und Teams, die auf einer Arbeitsebene zu integrieren sind.</cbc:Description>
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