See the notice on TED website
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: HR RAIL NV
1.1.
Buyer
Official name: HR Rail N.V.
Legal type of the buyer: Central government authority
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Uitbating van de bedrijfsrestaurants van HR Rail (Belgische spoorwegen)
Description: Het voorwerp van de opdracht omvat de uitbating van 13 bedrijfsrestaurants en 3 sandwichbars van HR Rail met aanvang op 04.05.2026, gedeeltelijk gebruikmakend van de huidige restaurantmedewerkers van HR Rail (ongeveer 3,5 FTE), maar rekening houdend met een progressieve afname van deze medewerkers ten gevolge van pensionering en herplaatsing, conform vigerende wetgeving. Deze dienst omvat zowel het leveren van afgewerkte maaltijden als alle andere producten die betrekking hebben op activiteiten uit deze sector, zoals het leveren van drank, snacks, onderhoudsproducten, werkkledij... De voornaamste invulling van deze bedrijfsrestaurants bestaat uit: - restaurants voor warme en koude maaltijden & salad-bar - sandwichbars / take-away - vergaderservices (warme/koude dranken, ontbijt, lunch…) De opdracht omvat eveneens een aantal aanvullende cateringdiensten: - fruitbedeling - een conceptvoorstel voor nieuwe bedrijfsrestaurant naargelang de vorderingen van de werken aan de nieuwe gebouwen van NMBS en Infrabel te Brussel-Zuid - een conceptvoorstel van smart fridges waarbij sandwichen, maaltijden, snacks, dranken,…worden aangeboden in gebouwen van NMBS en Infrabel zonder bedrijfsrestaurant of diensten die 24/7 operationeel zijn.
Procedure identifier: 31816860-8eaa-4cda-8042-9c10d7c07260
Internal identifier: PPP1J2-256/5092/2025/006/HR613
Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
Main features of the procedure: onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 55520000 Catering services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/25/EU
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Uitbating van de bedrijfsrestaurants van HR Rail (Belgische spoorwegen)
Description: Het voorwerp van de opdracht omvat de uitbating van 13 bedrijfsrestaurants en 3 sandwichbars van HR Rail met aanvang op 04.05.2026, gedeeltelijk gebruikmakend van de huidige restaurantmedewerkers van HR Rail (ongeveer 3,5 FTE), maar rekening houdend met een progressieve afname van deze medewerkers ten gevolge van pensionering en herplaatsing, conform vigerende wetgeving. Deze dienst omvat zowel het leveren van afgewerkte maaltijden als alle andere producten die betrekking hebben op activiteiten uit deze sector, zoals het leveren van drank, snacks, onderhoudsproducten, werkkledij... De voornaamste invulling van deze bedrijfsrestaurants bestaat uit: - restaurants voor warme en koude maaltijden & salad-bar - sandwichbars / take-away - vergaderservices (warme/koude dranken, ontbijt, lunch…) De opdracht omvat eveneens een aantal aanvullende cateringdiensten: - fruitbedeling - een conceptvoorstel voor nieuwe bedrijfsrestaurant naargelang de vorderingen van de werken aan de nieuwe gebouwen van NMBS en Infrabel te Brussel-Zuid - een conceptvoorstel van smart fridges waarbij sandwichen, maaltijden, snacks, dranken,…worden aangeboden in gebouwen van NMBS en Infrabel zonder bedrijfsrestaurant of diensten die 24/7 operationeel zijn.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 55520000 Catering services
5.1.2.
Place of performance
Town: Bruxelles\Brussel
Postcode: 1060
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Additional information: Belgium
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 96 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
Other information about renewals: De opdracht bevat een verlenging In geval van weigering van verlenging, mits opzegtermijn, zal de laatste datum van uitvoering gelegd worden op de eerste vrijdag van mei.
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Cost
Description: Case study
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Description: Kwaliteit van het voedsel
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Quality
Description: Beheer
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 30
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Raad van State
Organisation providing additional information about the procurement procedure: HR RAIL NV
6. Results
Maximum value of the framework agreements in this notice: 50 000 000,00 EUR
Approximate value of the framework agreements: 45 000 000,00 EUR
6.1.
Result lot identifier: LOT-0001
Winner selection status: At least one winner was chosen.
Framework agreement:
Maximum value of the framework agreement: 50 000 000,00 EUR
Re-estimated value of the framework agreement: 45 000 000,00 EUR
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: SODEXO BELGIUM NV
Tender:
Tender identifier: Sodexo
Identifier of lot or group of lots: LOT-0001
Value of the tender: 44 747 875,20 EUR
Contract information:
Identifier of the contract: Sodexo
Date of the conclusion of the contract: 13/03/2026
6.1.3.
Non-winning tenderers
Non-winning tenderers:
Official name: Compass Group Belgium NV
Tender:
Tender identifier: Compass
Identifier of lot or group of lots: LOT-0001
Value of the tender: 45 323 862,48 EUR
Non-winning tenderers:
Official name: ISS Catering NV
Tender:
Tender identifier: ISS
Identifier of lot or group of lots: LOT-0001
Value of the tender: 45 638 258,64 EUR
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Requests to participate
Number of tenders or requests to participate received: 4
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 3
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: HR RAIL NV
Registration number: BE 0541.691.352
Postal address: Frankrijkstraat 85
Town: Sint-Gillis
Postcode: 1060
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Contact point: Tom Ronsyn
Telephone: +32
Fax: +32
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0002
Official name: Raad van State
Registration number: BE 0931.814.266
Postal address: Rue de la science 33 \Wetenschapsstraat 33
Town: Bruxelles\Brussel
Postcode: 1040
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Telephone: +32 22349611
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registration number: BE 0475.480.736
Town: Antwerpen / Anvers
Postcode: 2000
Country subdivision (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Country: Belgium
Telephone: +32 3 294 30 51
Roles of this organisation:
Procurement service provider
8.1.
ORG-0004
Official name: FPS Policy and Support
Registration number: BE 0671.516.647
Town: Brussels
Postcode: 1000
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Telephone: +32 2 740 80 00
Roles of this organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0005
Official name: HR Rail N.V.
Registration number: 0541691352_6588
Postal address: Frankrijkstraat 85
Town: Sint-Gillis
Postcode: 1060
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Telephone: +32
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0006
Official name: FOD Beleid en Ondersteuning
Registration number: BE001
Postal address: Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Town: Brussel
Postcode: 1000
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Telephone: +32 2 740 80 00
Roles of this organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0007
Official name: Compass Group Belgium NV
Registration number: BE 0408.364.753
Town: Diegem
Postcode: 1831
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Roles of this organisation:
Tenderer
8.1.
ORG-0008
Official name: ISS Catering NV
Registration number: BE 0421.372.255
Town: Brussel
Postcode: 1000
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Roles of this organisation:
Tenderer
8.1.
ORG-0009
Official name: SODEXO BELGIUM NV
Size of the economic operator: Large
Registration number: BE 0407.246.778
Town: Brussel
Postcode: 1000
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Roles of this organisation:
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0001
Notice information
Notice identifier/version: 5d614cc0-a7b4-4928-a860-3f67b74945ac - 01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – light regime
Notice subtype: 34
Notice dispatch date: 16/03/2026 00:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Notice dispatch date (eSender): 16/03/2026 00:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch, French
Notice publication number: 187356-2026
OJ S issue number: 54/2026
Publication date: 18/03/2026