2024-03-26+00:0014:38:47+00:000.010.010.01RES-0001ORG-0001ORG-0001TEN-00010.010.01CON-0001LOT-0000TEN-0001noTPA-0001LOT-00002023/S 056-166861CON-00012024-02-10+01:00Verlengen licentieovereenkomst Topicus Onderwijs Eduarte B.V. voor 18 maanden. ORG-000154708018TEN-0001TPA-0001ORG-000325ORG-0001Firdade Eenhoorn 4Leeuwarden8932NXNL124NLD41003498dhr. mr. M. Ashcroft+31 582849340mashcroft@rocfriesepoort.nlORG-0002Rechtbank Noord-Nederland - Locatie LeeuwardenLeeuwardenNLD82950385 088 361 4444info.rechtbanknoordnederland@rechtspraak.nltruemediumORG-0003Topicus Onderwijs Eduarte B.V.DeventerNL212NLD743434240570 662 662info@topicus.nl00187402-202463/20242024-03-28Z2.3eforms-sdk-1.7470b7637-252f-4170-bddf-f40bb2767d6ed2ae5c3e-9db6-4d03-8645-033d646830192024-03-26+00:0014:38:37+00:000132014L0024veatNLDhttps://s2c.mercell.com/buyer/19871body-pleducationORG-0001neg-wo-callT76487Vrijwillige transparantie: verlenging overeenkomst huidige opdrachtnemer voor bepaalde duur Februari 2023 heeft Firda besloten de licenties voor Eduarte met een jaar te verlengen, op basis van een publicatie onder vrijwillige transparantie vooraf (gepubliceerd op 14-03-2023). Er zijn destijds geen bezwaren aangetekend vanuit de markt. Inmiddels is deze licentieperiode wederom verlopen en ligt er vanuit Firda een voorstel voor een te tekenen verlenging. Op het moment van schrijven kan een licentieaanschaf alsnog niet plaatsvinden op basis van een Europese aanbesteding. Om onzekerheid te verkleinen dat de langjarig te contracteren marktpartij niet aan zou kunnen sluiten bij het onderwijsconcept en de doelarchitectuur van “wendbaar en responsief onderwijs”, heeft Firda besloten voorafgaand aan de opstart van de aanbestedingsprocedure een marktconsultatie uit te voeren (gepubliceerd op 15-12-2023). Deze marktconsultatie loopt momenteel. Gangbare marktpartijen hebben gereageerd en participeren constructief. De streefplanning is om op basis van de opgedane inzichten nog vóór de zomervakantie 2024 een Europese aanbesteding te kunnen publiceren, waarna er rond kerst een gunning zou kunnen plaatsvinden. Gelet op deze planning is een huidige verlenging van 18 maanden maanden realistisch. Juridische motivatie: De verlenging (dus geen nieuwe overeenkomst) geschiedt onder art. 4.16 juncto art. 2.163d lid 1 Aanbestedingswet 2012. De uitzondering op de aanbestedingsplicht, voldoet aan artikel 2.163d Aanbestedingswet2012 en is als volgt uitgewerkt. A: Er is een cruciale noodzaak om het SIS- systeem bij de oorspronkelijke opdrachtnemer af te nemen. B: De aanvullende diensten (deze verlenging)zijn niet in het oorspronkelijke aanbestedingsdocument opgenomen. C: Een wijziging van opdrachtnemer heeft een dusdanige afbreukrisico voor het primair onderwijsproces dat wijziging van het huidige kernsysteem voor beide onderwijsorganisaties in de huidige fusie-transitie fase zeer ongewenst is en een substantieel ongemak met zich meebrengt. D: De verwachte waarde die deze verlenging met zich mee brengt, is veel lager dan 50% van oorspronkelijke geraamde opdrachtwaarde. Bezwaarmogelijkheid Gezien de motivatie zoals opgenomen in dit bericht, is Firda van mening dat er in deze situatie sprake is van een uitzondering op de aanbestedingsplicht. Als een marktpartij het oneens is met het voornemen om de huidige overeenkomst te verlengen, kan er bezwaar worden aangetekend. De schriftelijke bezwaartermijn bedraagt 20 kalenderdagen na publicatiedatum. Indien een partij zich niet met de schriftelijk terugkoppeling kan vereenzelvigen, dan is er uiterlijk tot 20 dagen na publicatiedatum de mogelijkheid om een kort geding aanhangig te maken. Schriftelijke bezwaren gaan per e-mail naar: mashcroft@rocfriesepoort.nl (t.n.v. dhr. mr. M. Ashcroft) Ter aanvulling: na bovenstaande termijnen zijn uw rechten verwerkt en bij geen bezwaar zal Firda overgaan tot definitieve verlenging van de huidige opdracht. supplies48000000anyw-couNLDLOT-0000no-eu-fundsORG-0001ORG-0002truenonefa-wo-rcT76487Vrijwillige transparantie: verlenging overeenkomst huidige opdrachtnemer voor bepaalde duur Februari 2023 heeft Firda besloten de licenties voor Eduarte met een jaar te verlengen, op basis van een publicatie onder vrijwillige transparantie vooraf (gepubliceerd op 14-03-2023). Er zijn destijds geen bezwaren aangetekend vanuit de markt. Inmiddels is deze licentieperiode wederom verlopen en ligt er vanuit Firda een voorstel voor een te tekenen verlenging. Op het moment van schrijven kan een licentieaanschaf alsnog niet plaatsvinden op basis van een Europese aanbesteding. Om onzekerheid te verkleinen dat de langjarig te contracteren marktpartij niet aan zou kunnen sluiten bij het onderwijsconcept en de doelarchitectuur van “wendbaar en responsief onderwijs”, heeft Firda besloten voorafgaand aan de opstart van de aanbestedingsprocedure een marktconsultatie uit te voeren (gepubliceerd op 15-12-2023). Deze marktconsultatie loopt momenteel. Gangbare marktpartijen hebben gereageerd en participeren constructief. De streefplanning is om op basis van de opgedane inzichten nog vóór de zomervakantie 2024 een Europese aanbesteding te kunnen publiceren, waarna er rond kerst een gunning zou kunnen plaatsvinden. Gelet op deze planning is een huidige verlenging van 18 maanden maanden realistisch. Juridische motivatie: De verlenging (dus geen nieuwe overeenkomst) geschiedt onder art. 4.16 juncto art. 2.163d lid 1 Aanbestedingswet 2012. De uitzondering op de aanbestedingsplicht, voldoet aan artikel 2.163d Aanbestedingswet2012 en is als volgt uitgewerkt. A: Er is een cruciale noodzaak om het SIS- systeem bij de oorspronkelijke opdrachtnemer af te nemen. B: De aanvullende diensten (deze verlenging)zijn niet in het oorspronkelijke aanbestedingsdocument opgenomen. C: Een wijziging van opdrachtnemer heeft een dusdanige afbreukrisico voor het primair onderwijsproces dat wijziging van het huidige kernsysteem voor beide onderwijsorganisaties in de huidige fusie-transitie fase zeer ongewenst is en een substantieel ongemak met zich meebrengt. D: De verwachte waarde die deze verlenging met zich mee brengt, is veel lager dan 50% van oorspronkelijke geraamde opdrachtwaarde. Bezwaarmogelijkheid Gezien de motivatie zoals opgenomen in dit bericht, is Firda van mening dat er in deze situatie sprake is van een uitzondering op de aanbestedingsplicht. Als een marktpartij het oneens is met het voornemen om de huidige overeenkomst te verlengen, kan er bezwaar worden aangetekend. De schriftelijke bezwaartermijn bedraagt 20 kalenderdagen na publicatiedatum. Indien een partij zich niet met de schriftelijk terugkoppeling kan vereenzelvigen, dan is er uiterlijk tot 20 dagen na publicatiedatum de mogelijkheid om een kort geding aanhangig te maken. Schriftelijke bezwaren gaan per e-mail naar: mashcroft@rocfriesepoort.nl (t.n.v. dhr. mr. M. Ashcroft) Ter aanvulling: na bovenstaande termijnen zijn uw rechten verwerkt en bij geen bezwaar zal Firda overgaan tot definitieve verlenging van de huidige opdracht. supplies48000000anyw-couNLD182000-01-01Z