1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Stadt Aschaffenburg
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Medientechnik und Kameraüberwachung
Description: Lieferung, Aufbau, Installation und betriebsbereiteEinrichtung der technischen und funktionalen Einrichtungen für die Medientechnik der Leitstelle sowie die zugehörige Erneuerung derKameraüberwachung kritischer Zugänge und Bereiche.
Procedure identifier: 05bdd5be-eda0-44f7-939d-bd7dc1e07aa6
Internal identifier: 77-25-L-OV-37
Type of procedure: Open
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 32322000 Multimedia equipment
Additional classification (cpv): 35125300 Security cameras
2.1.2.
Place of performance
Town: Aschaffenburg
Postcode: 63739
Country subdivision (NUTS): Aschaffenburg, Kreisfreie Stadt (DE261)
Country: Germany
Additional information: Leitstelle Bayerischer Untermain
2.1.4.
General information
Additional information: Der Bieter hat anzugeben inwieweit sein Unternehmen einen Bezug zu Russland hat. Dafür ist die “Eigenerklärung Bezug Russland“ (FB 127/L127/III.127) auszufüllen und als Teil des Angebotes abzugeben. Diese Erklärung ist auch für Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Eignungsverleiher gem. den Bedingungen der Erklärung abzugeben.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Medientechnik und Kameraüberwachung
Description: Lieferung, Aufbau, Installation und betriebsbereiteEinrichtung der technischen und funktionalen Einrichtungen für dieMedientechnik der Leitstelle sowie die zugehörige Erneuerung derKameraüberwachung kritischer Zugänge und Bereiche.
Internal identifier: 77-25-L-OV-37
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 32322000 Multimedia equipment
Additional classification (cpv): 35125300 Security cameras
5.1.2.
Place of performance
Town: Aschaffenburg
Postcode: 63739
Country subdivision (NUTS): Aschaffenburg, Kreisfreie Stadt (DE261)
Country: Germany
Additional information: Leitstelle Bayerischer Untermain
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 10/03/2026
Duration end date: 26/06/2026
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Preis ist das einzige Zuschlagskriterium.
Description: Der Preis ist das einzige Zuschlagskriterium.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 100
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Regierung von Mittelfranken
Information about review deadlines: Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Stadt Aschaffenburg
Organisation providing offline access to the procurement documents: Stadt Aschaffenburg
Organisation providing more information on the review procedures: Stadt Aschaffenburg
Organisation signing the contract: Stadt Aschaffenburg
6. Results
Value of all contracts awarded in this notice: 208 420,38 EUR
6.1.
Result lot identifier: LOT-0001
Winner selection status: At least one winner was chosen.
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: BFE Studio und Medien Systeme GmbH
Tender:
Tender identifier: 77-25-L-OV-37
Identifier of lot or group of lots: LOT-0001
Value of the tender: 208 420,38 EUR
The tender was ranked: yes
Contract information:
Identifier of the contract: 77-25-L-OV-37
Date on which the winner was chosen: 24/02/2026
Date of the conclusion of the contract: 10/03/2026
Organisation signing the contract: Stadt Aschaffenburg
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 3
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Stadt Aschaffenburg
Registration number: 09-9006610-88
Postal address: Dalbergstraße 15
Town: Aschaffenburg
Postcode: 63739
Country subdivision (NUTS): Aschaffenburg, Kreisfreie Stadt (DE261)
Country: Germany
Contact point: Rechts- und Vergabeamt
Telephone: +49 60213301775
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation providing offline access to the procurement documents
Organisation providing more information on the review procedures
Organisation signing the contract
8.1.
ORG-0002
Official name: Regierung von Mittelfranken
Registration number: 09-0358002-61
Postal address: Postfach 606
Town: Ansbach
Postcode: 91511
Country subdivision (NUTS): Ansbach, Kreisfreie Stadt (DE251)
Country: Germany
Contact point: Vergabekammer Nordbayern
Telephone: +49 981531277
Fax: +49 981531837
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: BFE Studio und Medien Systeme GmbH
Size of the economic operator: Medium
Registration number: DE149046875
Town: Mainz
Postcode: 55124
Country subdivision (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)
Country: Germany
Telephone: 06131-9462555
Roles of this organisation:
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 4482882e-410d-42b8-ac95-e88b3c1256af - 01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 29
Notice dispatch date: 17/03/2026 09:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 188756-2026
OJ S issue number: 54/2026
Publication date: 18/03/2026