1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Dopravní podnik Ostrava a.s.
Legal type of the buyer: Entity with special or exclusive rights
Activity of the contracting entity: Urban railway, tramway, trolleybus or bus services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Informační systémy na zastávkách veřejné dopravy v Ostravě prostřednictvím e-paperů
Description: Předmětem veřejné zakázky je dodávka 200 ks inteligentních vizualizérů statických a dynamických jízdních řádů pro cestující, které zobrazují rovněž aktuální informace o mimořádných situacích v dopravě a výlukách (dále také jako „e-paper panely“). E-paper panely budou umístěny v typizovaných označnících zadavatele (samotnou instalaci na místě si bude provádět zadavatel vlastními kapacitami). Součástí předmětu plnění je dodávka SW nutného k provozu e-paper panelů a poskytování služeb technické podpory a služeb rozvoje obslužného SW. Bližší informace jsou uvedeny v zadávací dokumentaci.
Procedure identifier: 9f34deeb-1938-40f0-b929-b9b719c1db0e
Internal identifier: Informační systémy na zastávkách veřejné dopravy v Ostravě prostřednictvím e-paperů
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 35261000 Information panels
Additional classification (cpv): 72260000 Software-related services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Moravskoslezský kraj (CZ080)
Country: Czechia
Additional information: Areál tramvaje Poruba, U Vozovny 1115/3, 708 00 Ostrava.
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 52 450 000,00 CZK
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/25/EU
134/2016 Sb. - Zákon o zadávání veřejných zakázek
Applicable cross-border law: Zákon č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Informační systémy na zastávkách veřejné dopravy v Ostravě prostřednictvím e-paperů
Description: Předmětem veřejné zakázky je dodávka 200 ks inteligentních vizualizérů statických a dynamických jízdních řádů pro cestující, které zobrazují rovněž aktuální informace o mimořádných situacích v dopravě a výlukách (dále také jako „e-paper panely“). E-paper panely budou umístěny v typizovaných označnících zadavatele (samotnou instalaci na místě si bude provádět zadavatel vlastními kapacitami). Součástí předmětu plnění je dodávka SW nutného k provozu e-paper panelů a poskytování služeb technické podpory a služeb rozvoje obslužného SW. Bližší informace jsou uvedeny v zadávací dokumentaci.
Internal identifier: Informační systémy na zastávkách veřejné dopravy v Ostravě prostřednictvím e-paperů
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 35261000 Information panels
Additional classification (cpv): 72260000 Software-related services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Moravskoslezský kraj (CZ080)
Country: Czechia
Additional information: Areál tramvaje Poruba, U Vozovny 1115/3, 708 00 Ostrava.
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/04/2025
Duration: 60 Days
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 52 450 000,00 CZK
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
Additional information: Dodavatel poskytne plnění nejpozději do 60 dnů od potvrzení písemné objednávky zadavatele, přičemž zadavatel je oprávněn objednávat plnění postupně až do 31. 12. 2026. Bližší podrobnosti jsou stanoveny v příloze č. 2 zadávací dokumentace (Obchodní podmínky).
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: Fulfilment of social objectives
Description: Prodávající se zavazuje, že zajistí spravedlivé obchodní podmínky ve vztahu ke všem poddodavatelům podílejících se na plnění kupní smlouvy, zejména požaduje, aby poddodavatelé působící na veřejné zakázce poskytovali svá plnění na základě smluv zahrnující srovnatelné podmínky jako jsou obsaženy v této kupní smlouvě, a to mimo jiné co do okruhu a výše smluvních pokut, splatnosti faktur za poskytnuté plnění či režimu víceprací/méněprací, v případě využití poddodavatelů kupující v tomto rozsahu zaváže i své poddodavatele a zajistí, aby i oni takto zavázali své poddodavatele tak, aby byly výše uvedené požadavky splněny ve vztahu ke všem poddodavatelům, podílejícím se na plnění předmětu díla. Prodávající se zavazuje, že zajistí řádné a včasné plnění finančních závazků vůči svým poddodavatelům, tedy bude řádně a včas proplácet oprávněně vystavené faktury poddodavatelů za podmínek sjednaných ve smlouvách s těmito poddodavateli. Prodávající a jeho případní poddodavatelé jsou povinni dodržovat rovněž povinnosti týkající se základních lidských práv, včetně dodržování Všeobecné deklarace lidských práv a evropské Úmluvy o ochraně lidských práv a základních svobod. Prodávající a jeho případní poddodavatelé jsou odpovědní za zajištění, aby všichni zaměstnanci pracující při realizaci předmětu Smlouvy měli oprávnění k výkonu práce v České republice dle zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů, a že se jejich pracovněprávní vztah bude v souladu se zákonem č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů, a prováděcími právními předpisy. Prodávající a jeho případní poddodavatelé jsou povinni zajistit rovnost a spravedlivé a důstojné zacházení se všemi svými zaměstnanci, včetně spravedlivého a rovného odměňování za práci. Diskriminace zaměstnanců jakéhokoli druhu je přísně zakázána. V případě, že prodávající nebo jeho případní poddodavatelé poruší některou z výše uvedených povinností týkající do dodržování výše uvedených základních pracovních standardů, mezinárodních úmluv a právních předpisů týkajících se zaměstnanců, je prodávající či jeho poddodavatel povinen tyto nedostatky bezodkladně napravit a dokončit realizaci předmětu Smlouvy v souladu s těmito základními pracovními standardy, mezinárodními úmluvami a právními předpisy. Veškeré náklady vzniklé prodávajícímu či jeho poddodavateli a související s dodržováním povinností definovaných v tomto odstavci Smlouvy nese prodávající, resp. jeho poddodavatel. Kupující je v přiměřené míře oprávněn v průběhu realizace předmětu Smlouvy kontrolovat dodržování výše uvedených základních pracovních standardů, mezinárodních úmluv a právních předpisů.
Aim of strategic procurement: Reduction of environmental impacts
Description: Prodávající se zavazuje, že zajistí dodržování ochrany životního prostředí v souladu s platnými právními předpisy, zejména v souladu se Zákonem č. 17/1992 Sb. o životním prostředí, v platném znění. Prodávající se zavazuje, že zajistí, aby byl při plnění kupní smlouvy minimalizován dopad na životní prostředí, a to zejména tříděním odpadu a úsporou energií.
Approach to reducing environmental impacts: Pollution prevention and control
Social objective promoted: Fair working conditions, Accessibility for all
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Ekonomicky nejvýhodnější nabídka
Description: Nabídky budou hodnoceny v souladu s ust. § 114 a násl. ZZVZ podle jejich ekonomické výhodnosti. Ekonomicky nejvýhodnější nabídkou je nabídka s nejnižší nabídkovou cenou celkem. Zadavatel bude hodnotit výši nabídkových cen celkem v Kč bez DPH (buňka G8 v příloze č. 7 - Ceník) nabídnutých účastníky v souladu s čl. 9 zadávací dokumentace. Za nejvhodnější bude považována nabídka s nejnižší nabídkovou cenou celkem. V případě rovnosti cenových nabídek účastníků, kteří se mohou stát vybranými dodavateli, rozhodne o jejich pořadí los. Podrobnosti ohledně průběhu losování zadavatel stanoví v pozvánce dotčeným účastníkům.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Information about review deadlines: Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou. Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona. Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení. Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl. Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Solkind s.r.o., advokátní kancelář
Organisation providing offline access to the procurement documents: Solkind s.r.o., advokátní kancelář
Organisation providing more information on the review procedures: Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
6. Results
Value of all contracts awarded in this notice: 30 864 070,00 CZK
6.1.
Result lot identifier: LOT-0001
Winner selection status: At least one winner was chosen.
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: SafeLock s.r.o.
Subcontractor:
Official name: PAPERCAST LIMITED
Tender:
Tender identifier: SafeLock s.r.o. - nabídka
Identifier of lot or group of lots: LOT-0001
Value of the tender: 30 864 070,00 CZK
The tender was ranked: yes
Rank of the tender: 2
The tender is a variant: no
Subcontracting: Yes
Subcontracting value is known: no
Subcontracting percentage is known: yes
Percentage of subcontracting: 79
Description: PAPERCAST LIMITED se v souladu s § 83 ZZVZ zavázal poskytovat plnění v rozsahu, který odpovídá prokázané technické kvalifikaci, a to jak v rozsahu dodávky e-paper panelů dle kupní smlouvy, tak v rozsahu části plnění dle smlouvy o technické podpoře. Plnění poddodavatele vymezené ve smlouvě o spolupráci odpovídá 79 % plnění veřejné zakázky.
Contract information:
Identifier of the contract: SafeLock s.r.o. - kupní smlouva
Title: Kupní smlouva na pořízení e-paper panelů
Date on which the winner was chosen: 30/01/2026
Date of the conclusion of the contract: 03/03/2026
Contract information:
Identifier of the contract: SafeLock s.r.o. - smlouva o podpoře
Title: Technická podpora a rozvoj e-paper panelů
Date on which the winner was chosen: 30/01/2026
Date of the conclusion of the contract: 03/03/2026
Information about European Union funds:
Name of EU-financed project or programme: European Regional Development Fund (ERDF) (2021/2027)
Identifier of EU funds: Předmět veřejné zakázky bude spolufinancován z Integrovaného regionálního operačního programu (dále jen „IROP“), název projektu: „Informační systémy na zastávkách veřejné dopravy v Ostravě prostřednictvím e-paperů“, r.č. projektu: CZ.06.06.01/00/22_054/0003684.
Name of EU-financed project or programme: European Regional Development Fund (ERDF) (2021/2027)
Identifier of EU funds: Předmět veřejné zakázky bude spolufinancován z Integrovaného regionálního operačního programu (dále jen „IROP“), název projektu: „Informační systémy na zastávkách veřejné dopravy v Ostravě prostřednictvím e-paperů“, r.č. projektu: CZ.06.06.01/00/22_054/0003684.
6.1.4.
Statistical information
Summary of the review requests the buyer received:
Number of complainants: 2
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders verified and inadmissible
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 5
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 5
Type of received submissions: Tenders from tenderers registered in other European Economic Area countries than the country of the buyer
Number of tenders or requests to participate received: 2
Type of received submissions: Tenders from tenders registered in countries outside of the European Economic Area
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders verified and inadmissible because of an abnormally low price or cost
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 5
Type of received submissions: Requests to participate
Number of tenders or requests to participate received: 0
Range of tenders:
Value of the lowest admissible tender: 30 864 070,00 CZK
Value of the highest admissible tender: 50 590 200,00 CZK
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Solkind s.r.o., advokátní kancelář
Registration number: 28305043
Postal address: Jugoslávská 620
Town: Praha
Postcode: 12000
Country subdivision (NUTS): Hlavní město Praha (CZ010)
Country: Czechia
Contact point: Solkind s.r.o., advokátní kancelář Bukovanského 1345/30 710 00 Ostrava – Slezská Ostrava
Telephone: +420 596629503
Roles of this organisation:
Procurement service provider
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation providing offline access to the procurement documents
8.1.
ORG-0002
Official name: Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Registration number: 65349423
Postal address: třída Kpt. Jaroše 1926/7
Town: Brno
Postcode: 60200
Country subdivision (NUTS): Jihomoravský kraj (CZ064)
Country: Czechia
Telephone: +420 542167111
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: Dopravní podnik Ostrava a.s.
Registration number: 61974757
Postal address: Poděbradova 494/2
Town: Ostrava - Moravská Ostrava
Postcode: 70200
Country subdivision (NUTS): Moravskoslezský kraj (CZ080)
Country: Czechia
Contact point: Solkind s.r.o., advokátní kancelář Bukovanského 1345/30 710 00 Ostrava – Slezská Ostrava
Telephone: +420 596629503
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0004
Official name: SafeLock s.r.o.
Size of the economic operator: Micro, small, or medium
Registration number: 06067239
Postal address: Míru 12/3
Town: Město Albrechtice
Postcode: 79395
Country subdivision (NUTS): Moravskoslezský kraj (CZ080)
Country: Czechia
Telephone: +420 773200083
Roles of this organisation:
Tenderer
Beneficial owner:
Official name: Jan Slováček
Nationality of the owner: Czechia
Winner of these lots: LOT-0001
8.1.
ORG-0005
Official name: PAPERCAST LIMITED
Size of the economic operator: Micro, small, or medium
Registration number: 10690376
Postal address: 55 Baker Street
Town: London
Postcode: W1U 7EU
Country: United Kingdom
Telephone: +44 2070431355
Roles of this organisation:
Subcontractor
Notice identifier/version: fa5a37ca-6b1a-442c-b463-e5111b5a1caa - 01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 30
Notice dispatch date: 18/03/2026 11:44:55 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Czech
Notice publication number: 189581-2026
OJ S issue number: 55/2026
Publication date: 19/03/2026