190153-2021 - ResultRomania-Cluj-Napoca: Guard services
OJ S 74/2021 16/04/2021
Contract award notice – utilities
Services
Legal Basis:
Directive 2014/25/EU

Section I: Contracting entity

I.1.
Name and addresses
Official name: Compania Naţională de Transport al Energiei Electrice „Transelectrica” S.A.
National registration number: RO 13328043
Postal address: Str. Memorandumului nr. 27, et. IV
Town: Cluj-Napoca
NUTS code: RO113 Cluj
Postal code: 400114
Country: Romania
Contact person: Cosmin Geodescu
E-mail: nicoleta.popovici@transelectrica.ro
Telephone: +40 264405589
Fax: +40 264405500
Internet address(es):
Main address: www.transelectrica.ro
Address of the buyer profile: www.e-licitatie.ro
I.6.
Main activity
Electricity

Section II: Object

II.1.
Scope of the procurement
II.1.1.
Title
Servicii specializate de pază și intervenție la obiectivele ST Cluj
Reference number: DA 4908
II.1.2.
Main CPV code
79713000 Guard services
II.1.3.
Type of contract
Services
II.1.4.
Short description
Servicii specializate de pază și intervenție la obiectivele ST Cluj.
II.1.6.
Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.1.7.
Total value of the procurement
Value excluding VAT: 5 130 532,80 RON
II.2.
Description
II.2.3.
Place of performance
NUTS code: RO113 Cluj
Main site or place of performance: Conform Anexei 6 din cadrul Caietului de Sarcini
II.2.4.
Description of the procurement
Servicii specializate de paza si interventie la obiectivele S.T. Cluj
II.2.5.
Award criteria
Quality criterion - Name: Pentru cotarea acestui factor de evaluare ofertan?ii vor prezenta într-un tabel, în propunerea tehnica, valoarea timpilor de interven?ie la fiecare obiectiv din anexa 6 a caietului de sarcini “Lista obiectivelor cu adresele po?tale”. Tabelul va fi inso?it de fundamentarea fiecarui timp din tabel prin precizarea locului de sta?ionare a echipei de interven?e, lungimea traseului de parcurs pâna la obiectiv, natura drumului pe care se efectueaza deplasarea. Ofertele care prin acest tabel prevad timpi de interven?ie mai mari de 30 minute vor fi respinse fiind declarate “neconforme”. Din timpii de interven?ie declara?i, va fi cotat numai cel mai lung timp de interventie astfel: fa?a de timpul maxim de interven?ie de 30 minute, pentru fiecare interval de câte 6 minute în minus, se acorda cate 1 punct pâna la punctajul maxim de 5 puncte. / Weighting: 5
Quality criterion - Name: Pentru cotarea acestui factor de evaluare ofertantii vor prezenta intr-un tabel, in propunerea tehnica, valoarea timpilor de interventie la fiecare obiectiv din anexa 6 a caietului de sarcini -“Lista obiectivelor cu adresele po?tale”. Tabelul va fi înso?it de fundamentarea fiecarui timp din tabel prin precizarea locului de sta?ionare a echipei de interven?ie, lungimea traseului de parcurs pâna la obiectiv, natura drumului pe care se efectueaza deplasarea. Ofertele care prin acest tabel prevad timpi de interven?ie mai mari de 15 minute vor fi respinse fiind declarate “neconforme”. Din timpii de interven?ie declara?i, va fi cotat numai cel mai lung timp de interven?ie astfel: fa?a de timpul maxim de interven?ie de 15 minute, pentru fiecare interval de câte 3 minute în minus, se acorda câte 1 punct pâna la punctajul maxim de 5 puncte / Weighting: 5
Price - Weighting: 90
II.2.11.
Information about options
Options: no
II.2.13.
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14.
Additional information

Section IV: Procedure

IV.1.
Description
IV.1.1.
Type of procedure
Open procedure
IV.1.3.
Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.8.
Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
IV.2.
Administrative information
IV.2.1.
Previous publication concerning this procedure
Notice number in the OJ S: 2017/S 208-431917
IV.2.8.
Information about termination of dynamic purchasing system
IV.2.9.
Information about termination of call for competition in the form of a periodic indicative notice

Section V: Award of contract

Contract No: C8
Title:
Servicii specializate de paza si interventie la obiectivele ST Cluj
A contract/lot is awarded: yes
V.2.
Award of contract
V.2.1.
Date of conclusion of the contract
12/04/2018
V.2.2.
Information about tenders
Number of tenders received: 5
Number of tenders received from SMEs: 0
Number of tenders received from tenderers from other EU Member States: 0
Number of tenders received from tenderers from non-EU Member States: 0
Number of tenders received by electronic means: 5
The contract has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3.
Name and address of the contractor
Official name: CICLOPS SECURITY SRL
National registration number: RO 13328043
Postal address: B-dul Nicolae Titulescu, nr. 22, bl. 22, Cam 2, parter, Slatina,Jud. Olt
Town: Slatina
NUTS code: RO321 Bucureşti
Postal code: 200650
Country: Romania
E-mail: ciclops2003@gmail.com
Telephone: +40 251597800
Fax: +40 251591249
Internet address: www.ciclopssecurity.ro
The contractor is an SME: no
V.2.4.
Information on value of the contract/lot
Initial estimated total value of the contract/lot: 5 494 230,00 RON
Total value of the contract/lot: 5 130 532,80 RON
V.2.5.
Information about subcontracting
V.2.6.
Price paid for bargain purchases

Section VI: Complementary information

VI.3.
Additional information
1. In conformitate cu art. 54 alin.(3) din HG 394/2016, operatorul economic are obligatia de a include in oferta o lista cuprinzand intreprinderile afiliate, in masura in care acestea exista. 2. Orice posibil ofertant are dreptul de a solicita in scris clarificari despre elementele cuprinse in prezenta documentatie. Autoritatea contractanta are obligatia de a face cunoscute clarificarile sau eventualele modificari in legatura cu documentatia de atribuire, prin crearea unui nou fisier electronic in SEAP, la care se va asigura accesul direct si nerestrictionat, in mod similar cu accesul la fisierul initial. Solicitarile de clarificari ale potentialilor ofertanti se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la sectiunea „Intrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, iar raspunsurile la acestea vor fi publicate in SEAP, la sectiunea „Intrebari” precum si la Sectiunea „Documente si Clarificari” din cadrul anuntului de participare, entitatea contractanta urmând sa nu dea curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare decât cea stabilita prin prezenta documentatie.
3. In cazul in care, pe parcursul evaluarii ofertelor, ofertantilor li se solicita clarificari, acestia au obligatia de a raspunde in mod clar si fara ambiguitati. Daca se constata ca raspunsurile sunt neclare sau incomplete, comisia de evaluare nu este obligata sa repete solicitarea de clarificari si poate aplica prevederile art. 140 alin. (4) din HG nr. 394/2016. Comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificari privind ofertele depuse, in SEAP la Sectiunea „Intrebari”. Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificarile si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP (Sectiunea „Intrebari”), sub forma unuia sau a mai multor documente/fisiere distincte semnate cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat, sub sanctiunea respingerii ofertei ca inacceptabila in baza art. 143 alin.(2), lit. j) din HG nr. 394/2016.
4. Versiunea electronica a DUAE (eDUAE) este pusa la dispozitie ca si formular on-line de catre Comisia Europeana,prin intermediul site-ului - https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter” si cu link-ul https://ec.europa.eu/tools/espd. Avand in vedere ca DUAE este anexat in SEAP cu extensia „xml”, ofertantii vor completa formularul on-line prin intermediul site-ului mentionat mai sus. În conformitate cu prevederile art. 202 din Legea 99/2016, daca este cazul, DUAE va include informatiile solicitate cu privire la tertul sustinator si/sau cu privire la subcontractanti/asociati. DUAE va fi intocmit si incarcat in SEAP in limba romana.
5. La semnarea contractului sectorial, ofertantul castigator va prezenta integral, fara stersaturi sau omisiuni, contractul/contractele de subcontractare incheiate cu subcontractantii declarati in oferta.
6. Operatorii economici, la depunerea ofertei in cadrul procedurii, vor tine cont de prevederile art. 53, din Hotararea Guvernului nr. 394/2016.
7. In conformitate cu HG 394/2016 art.144 alin. (2) În cazul în care doua sau mai multe oferte sunt situate pe primul loc, entitatea contractanta solicita ofertantilor o noua propunere financiara, iar contractul va fi atribuit ofertantului a carui noua propunere financiara are pretul cel mai scazut.
8. Entitatea are dreptul de a solicita ofertantilor, in circumstante exceptionale, inainte de expirarea perioadei de valabilitate a ofertei, prelungirea acestei perioade. Ofertantul are oblig. de a comunica Entitatii daca este sau nu este de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei. Ofertantul care nu este de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei se considera ca si-a retras oferta, fara ca acest fapt sa atraga pierderea garantiei de participare.In cazul in care se depune contestatie, dupa caz se vor aplica prevederile L101/2016.
VI.4.
Procedures for review
VI.4.1.
Review body
Official name: Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3, Bucureşti
Town: Bucureşti
Postal code: 030084
Country: Romania
E-mail: office@cnsc.ro
Telephone: +40 213104641
Fax: +40 213104642 / +40 218900745
Internet address: http://www.cnsc.ro
VI.4.4.
Service from which information about the review procedure may be obtained
Official name: CNTEE Transelectrica S.A. București – Sucursala de Transport Cluj – Consilier juridic
Postal address: Str. Memorandumului nr. 27
Town: Cluj-Napoca
Postal code: 400114
Country: Romania
E-mail: secretariat.cluj@transelectrica.ro
Telephone: +40 264405524
Fax: +40 264405500
VI.5.
Date of dispatch of this notice
13/04/2021