190174-2021 - ResultRomania-Bucharest: Repair and maintenance services of electrical building installations
OJ S 74/2021 16/04/2021
Contract award notice – utilities
Services
Legal Basis:
Directive 2014/25/EU

Section I: Contracting entity

I.1.
Name and addresses
Official name: Compania Națională de Transport al Energiei Electrice „Transelectrica” S.A.
National registration number: RO 13328043
Postal address: Bulevardul General Gheorghe Magheru nr. 33, sector 1
Town: Bucureşti
NUTS code: RO321 Bucureşti
Postal code: 010325
Country: Romania
Contact person: Răducu Fediuc
E-mail: nicoleta.popovici@transelectrica.ro
Telephone: +40 213035617
Fax: +40 213035670
Internet address(es):
Main address: www.transelectrica.ro
Address of the buyer profile: www.e-licitatie.ro
I.6.
Main activity
Electricity

Section II: Object

II.1.
Scope of the procurement
II.1.1.
Title
„Servicii/lucrări strategice în instalațiile din gestiunea CNTEE «Transelectrica» S.A.” 2018-2020
Reference number: DA 4896
II.1.2.
Main CPV code
50711000 Repair and maintenance services of electrical building installations
II.1.3.
Type of contract
Services
II.1.4.
Short description
Activitatea de mentenanta se desfasoara în CNTEE „Transelectrica” S.A. in conformitate cu prevederile Programului de Asigurare a Mentenantei (PAM) propriu, elaborat pe baza „Regulamentului de conducere si organizare a activitatii de mentenanta” aprobat prin Ordinul ANRE nr. 35/2002, a „Regulamentului de mentenanta preventiva la instalatiile si echipamentele din cadrul RET” si a altor reglementari in vigoare (prescriptii, norme tehnice interne, fise tehnologice etc.).
Scopul serviciilor si lucrarilor strategice la care se refera prezenta procedura este de a mentine in stare normala de functionare si in conditii de siguranta a instalatiilor energetice din gestiunea CNTEE „Transelectrica” S.A. Serviciile si lucrarile urmeaza a fi prestate/executate in principal in statiile electrice de transformare si pe liniile electrice aeriene (LEA) din gestiunea CNTEE „Transelectrica” S.A. si se constituie in urmatoarele categorii si subcategorii importante, asa cum sunt detaliate in cap. 2 al caietului de sarcini:
1. mentenanta preventiva minora (MPm) – actiuni de mentenanta planificate, de regula, la intervale de timp date, care constau, in principal, in lucrari/servicii control vizual, control periodic, revizii tehnice, precum si de restabilire a conditiilor normale de functionare. Aceste actiuni constau in lucrari/servicii curente care nu necesita scule sau necesita scule uzuale, portabile si care pot fi efectuate de personalul de mentenanta familiarizat cu practica industriala curenta (actiuni de nivelul 1 si 2 conf. PAM). Acest tip de mentenanta preventiva este constituit in principal din:
— control periodic;
— revizii tehnice (RT);
2. mentenanta corectiva (MC) – reprezinta ansamblul lucrarilor/serviciilor de mentenanta care se efectueaza in scopul readucerii ansamblurilor functionale si componentelor acestora in stare de a-si putea indeplini functiile pentru care au fost proiectate:
(a) dupa producerea unui defect;
(b) dupa o intrerupere voita a misiunii ansamblului functional sau componentelor acestuia atunci când este iminenta producerea unui defect a carei aparitie nu a putut fi prevazuta.
Acest tip de mentenanta este constituit in principal din:
— interventiile accidentale (IA);
— reparatiile curente derivate din lucrarile de mentenanta preventiva minora (RCT);
3. servicii si lucrari speciale (LS) – reprezinta servicii/lucrari bazate pe tehnologii unicat, de mare complexitate sau care au impact asupra sigurantei in functionare a SEN etc.; acestea presupun de regula interventia cu personal cu experienta, detinator al autorizarilor/certificarilor necesare si necesita asigurarea unei dotari corespunzatoare cu materiale, mijloace de transport, utilaje speciale, etc.
II.1.6.
Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.1.7.
Total value of the procurement
Value excluding VAT: 227 419 040,66 RON
II.2.
Description
II.2.2.
Additional CPV code(s)
31680000 Electrical supplies and accessories, 45259000 Repair and maintenance of plant, 45317000 Other electrical installation work
II.2.3.
Place of performance
NUTS code: RO România
Main site or place of performance: Romania.
II.2.4.
Description of the procurement
Activitatea de mentenanta se desfasoara în CNTEE „Transelectrica” S.A. in conformitate cu prevederile Programului de Asigurare a Mentenantei (PAM) propriu, elaborat pe baza „Regulamentului de conducere si organizare a activitatii de mentenanta” aprobat prin Ordinul ANRE nr. 35/2002, a „Regulamentului de mentenanta preventiva la instalatiile si echipamentele din cadrul RET” si a altor reglementari in vigoare (prescriptii, norme tehnice interne, fise tehnologice etc.).
Scopul serviciilor si lucrarilor strategice la care se refera prezenta procedura este de a mentine in stare normala de functionare si in conditii de siguranta a instalatiilor energetice din gestiunea CNTEE „Transelectrica” S.A. Serviciile si lucrarile urmeaza a fi prestate/executate in principal in statiile electrice de transformare si pe liniile electrice aeriene (LEA) din gestiunea CNTEE „Transelectrica” S.A. si se constituie in urmatoarele categorii si subcategorii importante, asa cum sunt detaliate in cap. 2 al caietului de sarcini:
1. mentenanta preventiva minora (MPm) – actiuni de mentenanta planificate, de regula, la intervale de timp date, care constau, in principal, in lucrari/servicii control vizual, control periodic, revizii tehnice, precum si de restabilire a conditiilor normale de functionare. Aceste actiuni constau in lucrari/servicii curente care nu necesita scule sau necesita scule uzuale, portabile si care pot fi efectuate de personalul de mentenanta familiarizat cu practica industriala curenta (actiuni de nivelul 1 si 2 conf. PAM). Acest tip de mentenanta preventiva este constituit in principal din:
— control periodic;
— revizii tehnice (RT);
2. mentenanta corectiva (MC) – reprezinta ansamblul lucrarilor/serviciilor de mentenanta care se efectueaza in scopul readucerii ansamblurilor functionale si componentelor acestora in stare de a-si putea indeplini functiile pentru care au fost proiectate:
(a) dupa producerea unui defect;
(b) dupa o intrerupere voita a misiunii ansamblului functional sau componentelor acestuia atunci când este iminenta producerea unui defect a carei aparitie nu a putut fi prevazuta.
Acest tip de mentenanta este constituit in principal din:
— interventiile accidentale (IA);
— reparatiile curente derivate din lucrarile de mentenanta preventiva minora (RCT);
3. servicii si lucrari speciale (LS) – reprezinta servicii/lucrari bazate pe tehnologii unicat, de mare complexitate sau care au impact asupra sigurantei in functionare a SEN etc.; acestea presupun de regula interventia cu personal cu experienta, detinator al autorizarilor/certificarilor necesare si necesita asigurarea unei dotari corespunzatoare cu materiale, mijloace de transport, utilaje speciale, etc.
II.2.5.
Award criteria
Price
II.2.11.
Information about options
Options: no
II.2.13.
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14.
Additional information

Section IV: Procedure

IV.1.
Description
IV.1.1.
Type of procedure
Open procedure
IV.1.3.
Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.8.
Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
IV.2.
Administrative information
IV.2.1.
Previous publication concerning this procedure
Notice number in the OJ S: 2017/S 180-369861
IV.2.8.
Information about termination of dynamic purchasing system
IV.2.9.
Information about termination of call for competition in the form of a periodic indicative notice

Section V: Award of contract

Contract No: C263
Title:
Servicii/lucrări strategice în instalațiile din gestiunea CNTEE „Transelectrica” S.A.
A contract/lot is awarded: yes
V.2.
Award of contract
V.2.1.
Date of conclusion of the contract
13/12/2017
V.2.2.
Information about tenders
Number of tenders received: 1
Number of tenders received from SMEs: 0
Number of tenders received from tenderers from other EU Member States: 0
Number of tenders received from tenderers from non-EU Member States: 0
Number of tenders received by electronic means: 1
The contract has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3.
Name and address of the contractor
Official name: Societatea Comercială pentru Servicii de Mentenanță a Rețelei Electrice de Transport Smart S.A.
National registration number: RO 13328043
Postal address: Bulevardul General Gheorghe Magheru nr. 33, sector 1
Town: București
NUTS code: RO321 Bucureşti
Postal code: Ro 010325
Country: Romania
E-mail: iuliana.ciobanu@smart-sa.ro
Telephone: +40 213054442
Fax: +40 213054440
Internet address: www.smart-sa.ro
The contractor is an SME: no
V.2.4.
Information on value of the contract/lot
Initial estimated total value of the contract/lot: 227 419 090,00 RON
Total value of the contract/lot: 227 419 040,66 RON
V.2.5.
Information about subcontracting
V.2.6.
Price paid for bargain purchases

Section VI: Complementary information

VI.3.
Additional information
1. Orice posibil ofertant are dreptul de a solicita in scris clarificari in legatura cu documentatia de atribuire. Solicitarile de clarificari se adreseaza prin intermediul SEAP cel mai tarziu cu sase zile inainte de data-limita de depunere a ofertelor prin accesarea sectiunii „Intrebari” din detaliul procedurii de atribuire aflate in desfasurare;
2. Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire incarcate in SEAP, este necesar ca operatorii economici sa detina/instaleze pe statia de lucru aplicatia care permite verificarea semnaturii electronice si vizualizarea documentelor semnate electronic (disponibile pe site-urile furnizorilor de semnatura electronica).
Pentru transmiterea solicitarilor de clarificari privind documentatia de atribuire, operatorii economici se vor inregistra in SEAP (www.e-licitatie.ro) ca operatori economici conform prevederilor art. 5 alin. (1) din HG nr. 394/2016 si vor transmite solicitarile avand in vedere termenele de raspuns ale autoritatii contractante prevazute la art. 172-173 din Legea nr. 99/2016.
Recomandam consultarea Notificarii ANAP nr. 247/6.9.2016 (transmisa si operatorilor economici sub nr. 253/6.9.2016) cu privire la modalitatea de transmitere a solicitarilor de clarificari si a informatiilor suplimentare la documentatiile de atribuire/raspunsurile formulate in cazul desfa?urarii procedurilor de atribuire a contractelor de achizitie;
3. Entitatea contractanta are obligatia de a face cunoscute clarificarile sau eventualele modificari in legatura cu documentatia de atribuire, prin crearea unui nou fisier electronic in SEAP, la care se va asigura accesul direct si nerestrictionat, in mod similar cu accesul la fisierul initial;
4. In cazul in care, pe parcursul evaluarii ofertelor, ofertantilor li se solicita clarificari, acestia au obligatia de a raspunde in mod clar si fara ambiguitati. Daca se constata ca raspunsurile sunt neclare sau incomplete, comisia de evaluare nu este obligata sa repete solicitarea de clarificari si poate aplica prevederile art. 140 alin. (4) din Hotararea Guvernului nr. 394/2016.
VI.4.
Procedures for review
VI.4.1.
Review body
Official name: Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3, București
Town: București
Postal code: 030084
Country: Romania
E-mail: office@cnsc.ro
Telephone: +40 213104641
Fax: +40 213104642 / +40 218900745
Internet address: http://www.cnsc.ro
VI.4.4.
Service from which information about the review procedure may be obtained
Official name: CNTEE Transelectrica S.A. – Direcția juridică și contencios
Postal address: Str. Olteni nr. 2-4, sector 3
Town: București
Postal code: 030786
Country: Romania
E-mail: georgiana.strutu@transelectrica.ro
Telephone: +40 213035788
Fax: +40 213035670
Internet address: www.transelectrica.ro
VI.5.
Date of dispatch of this notice
13/04/2021