1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Gemeente Zwolle
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Schoonmaakdienstverlening incl. sanitaire voorzieningen en ongediertebestrijding (Best Value)
Description: Het beoogde resultaat van deze aanbesteding is een op professionele en effectieve wijze afgesloten Overeenkomst met een Opdrachtnemer, die heeft aangetoond expert te zijn op het gebied van Schoonmaakdienstverlening (inclusief glasbewassing), sanitaire voorzieningen en ongediertebestrijding voor de gemeente Zwolle, waarbij de projectdoelstellingen worden gerealiseerd binnen het budget en de planning, voor de overeengekomen kwaliteit en binnen de gestelde randvoorwaarden. Zie aanbestedingsstukken
Procedure identifier: 70289d1b-0205-4da7-8a2b-533c511c8872
Internal identifier: 24.Z.100
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
Main features of the procedure: Best Value
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90900000 Cleaning and sanitation services
Additional classification (cpv): 33761000 Toilet paper, 33770000 Paper sanitary, 90922000 Pest-control services
2.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
Additional information: Zwolle
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Schoonmaakdienstverlening incl. sanitaire voorzieningen en ongediertebestrijding (Best Value)
Description: Voor deze aanbesteding wordt gekozen voor een Openbare Europese procedure en er wordt aanbesteed volgens de methodiek Best Value. Deze opdracht betreft een geclusterde opdracht (schoonmaakdienstverlening, glasbewassing, sanitaire voorzieningen en ongediertebestrijding), welke niet wordt opgedeeld in percelen. De reden voor deze samenvoeging en het niet opdelen in percelen is gelegen in het feit dat het doel van deze aanbesteding is te komen tot een overeenkomst met één leverancier welke in staat is de gehele Opdracht te verzorgen. zie aanbestedingsstukken
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90900000 Cleaning and sanitation services
Additional classification (cpv): 33761000 Toilet paper, 33770000 Paper sanitary, 90922000 Pest-control services
Options:
Description of the options: Voor opties zie aanbestedingsstukken
5.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
Additional information: Zwolle
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/02/2026
Duration end date: 31/01/2029
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 3
Other information about renewals: Het doel van de aanbesteding is om per 1 februari 2026 een Overeenkomst (diensten) te hebben voor het uitvoeren van de Opdracht. De Overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van drie jaar en eindigt van rechtswege op 31 januari 2029. De aanbestedende dienst heeft de eenzijdige optie de Overeenkomst driemaal met één jaar te verlengen.
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 0,01 EUR
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Prijs
Description: Vul de totaalprijs in die exact overeenkomt met uw ingevulde bijlage 11 Prijsformulier. Lever bijlage 11 en 11-A in
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 25
Criterion:
Type: Quality
Name: Kwaliteit
Description: Het gunningscriterium kwaliteit bestaat uit de volgende sub-gunningscriteria: - Prestatieonderbouwing - Risicodossier - Kansendossier
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 45
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Gemeente Zwolle - Arrondissement Overijssel
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gemeente Zwolle
Organisation providing more information on the review procedures: Gemeente Zwolle
Organisation signing the contract: Gemeente Zwolle
6. Results
Value of all contracts awarded in this notice: 0,01 EUR
6.1.
Result lot identifier: LOT-0000
Winner selection status: At least one winner was chosen.
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: Asito B.V.
Tender:
Tender identifier: 1
Identifier of lot or group of lots: LOT-0000
Value of the tender: 0,01 EUR
The tender was ranked: no
The tender is a variant: no
Subcontracting: No
Contract information:
Identifier of the contract: CON-0001
Title: P1 Schoonmaakdienstverlening incl. sanitaire voorzieningen en ongediertebestrijding (Best Value)
Date of the conclusion of the contract: 01/02/2026
Organisation signing the contract: Gemeente Zwolle
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 4
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 4
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Gemeente Zwolle
Registration number: 401747134
Postal address: Grote Kerkplein 15
Town: Zwolle
Postcode: 8011 PK
Country subdivision (NUTS): Noord-Overijssel (NL211)
Country: Netherlands
Contact point: Astrid Ekker
Telephone: +31 625378686
Other contact points:
Official name: Arrondissement Overijssel
Town: Almelo
Postcode: 7607 GB
Country subdivision (NUTS): Twente (NL213)
Country: Netherlands
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Organisation signing the contract
8.1.
ORG-0002
Official name: Asito B.V.
Size of the economic operator: Large
Registration number: 06045723
Postal address: Van Riemsdijkplein 50
Town: ALMELO
Postcode: 7606 ZA
Country subdivision (NUTS): Twente (NL213)
Country: Netherlands
Contact point: Rutger Bakker
Telephone: +31 546484901
Fax: +31 546484901
Roles of this organisation:
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0000
Notice identifier/version: 419626b9-4755-4d59-8ca1-823ebc04a8a0 - 01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 29
Notice dispatch date: 18/03/2026 09:43:29 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 191435-2026
OJ S issue number: 55/2026
Publication date: 19/03/2026