19325-2026 - Result
Germany – Emergency and security equipment – Beschaffung eines Schlauchdammsystems
OJ S 8/2026 13/01/2026
Contract or concession award notice – standard regime
Supplies
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Rhein-Sieg-Kreis
Email: zvs@rhein-sieg-kreis.de
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Beschaffung eines Schlauchdammsystems
Description: Im Hinblick auf den weiteren Ausbau des Katastrophenschutzes und der anstehenden Aufgaben im Zivilschutz ist beabsichtigt, 750 m Schlauchdammsystem als Ergänzung zu den bereits vorhandenen kommunalen Systemen zu beschaffen.
Procedure identifier: 6f930e3d-4717-4a04-8cd1-7ab0c47c12ae
Previous notice: 824947-2025
Internal identifier: 25-0334-38-VgV
Type of procedure: Negotiated without prior call for competition
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 35100000 Emergency and security equipment
2.1.2.
Place of performance
Town: Siegburg
Postcode: 53721
Country subdivision (NUTS): Rhein-Sieg-Kreis (DEA2C)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Additional information: #Bekanntmachungs-ID: CXPTYYBDX1K#
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
vgv -
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Beschaffung eines Schlauchdammsystems
Description: Der Rhein-Sieg-Kreis nimmt als untere Katastrophenschutzbehörde eine besondere Verantwortung sowohl bei der Prävention als auch bei der Bekämpfung von Großeinsatzlagen und Katastrophen war. Gemäß § 4 II des Gesetzes über den Brandschutz, die Hilfeleistung und den Katastrophenschutz (BHKG) treffen die Kreise die erforderlichen Maßnahmen zur Vorbereitung der Bekämpfung von Großeinsatzlagen und Katastrophen. Sie leiten und koordinieren den Einsatz zur Gefahrenabwehr und halten hierfür Einheiten sowie Einrichtungen wie z.B. auch Spezialfahrzeuge oder Material vor. In den Kommunen Eitorf, Siegburg, Lohmar und Troisdorf werden bereits Beaver-Schlauchdammsysteme vorgehalten. Die Gefahrenabwehr darf in diesem Zusammenhang nicht lokal betrachtet werden, sondern muss kreisweit miteinander kompatibel sein. Um die in den Kommunen vorhandenen Systeme im Bedarfsfall ergänzen und verlängern zu können, ist daher zwingend eine Kompatibilität der zu beschaffenden Schlauchdammsysteme zu den vorhandenen Systemen erforderlich. Von einem Verbinden von nicht kompatiblen Systemen muss zwingend abgesehen werden, da die Systeme unter Belastung unkontrolliert reagieren können und damit die Sicherheit des Systems nicht mehr gewährleistet ist. Es ist daher die Beschaffung des Systems - Beaver Schlauchdammsystem M2 XL 80 (80cm Stauhöhe) beabsichtigt, um die Kompatibilität mit den vorhandenen Systemen gewährleisten zu können.
Internal identifier: 25-0334-38-VgV
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 35100000 Emergency and security equipment
5.1.2.
Place of performance
Town: Siegburg
Postcode: 53721
Country subdivision (NUTS): Rhein-Sieg-Kreis (DEA2C)
Country: Germany
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Information about previous notices: 
Identifier of the previous notice: 824947-2025
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Quality
Name: Qualität
Description: Die Beschaffung des Systems - Beaver Schlauchdammsystem M2 XL 80 (80cm Stauhöhe) ist beabsichtigt, um die Kompatibilität mit den vorhandenen Systemen gewährleisten zu können.
Description of the method to be used if weighting cannot be expressed by criteria: Die Auftragsvergabe konnte gemäß § 14 Abs. 4 Nr. 2 Buchst. b) i. V. m. Abs. 6 VgV im Wege der Verhandlungsvergabe ohne Einholung von Vergleichsangeboten erteilet werden, da die Leistung nur von einem bestimmten Unternehmen erbracht werden kann, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Information about review deadlines: Nach § 135 Abs. 2 GWB endet die Frist, mit der die Unwirksamkeit eines Vertrages mit einem Nachprüfungsantrag geltend gemacht werden kann, 30 Kalendertage ab Kenntnis des Verstoßes, der zur Unwirksamkeit des Vertrags führt, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss oder im Falle der Veröffentlichung im Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union 30 Kalendertage nach dieser Veröffentlichung.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Rhein-Sieg-Kreis
6. Results
Value of all contracts awarded in this notice: unpublished 
Justification code: Commercial interests of an economic operator
Direct award: 
Justification for direct award: The contract can be provided only by a particular economic operator because of an absence of competition for technical reasons
Other justification: Um die in den Kommunen vorhandenen Systeme im Bedarfsfall ergänzen und verlängern zu können, ist daher zwingend eine Kompatibilität der zu beschaffenden Schlauchdammsysteme zu den vorhandenen Systemen erforderlich. Nach Rücksprache mit dem Hersteller des Beaver Schlauchdammsystems gibt es keine Systeme auf dem Markt, die an das Beaver-System angekoppelt werden können, um diese zu verlängern. Eine entsprechende Bestätigung des Herstellers liegt vor. Die intensive Markterkundung hat diese Aussage bestätigt. Andere Anbieter auf dem Markt haben bestätigt, dass ihre Systeme nicht mit BEAVER kompatibel sind und ein Verbinden beider Systeme technische sowie sicherheitsrelevante Risiken mit sich bringen würde.
6.1.
Result lot identifier: LOT-0001
Winner selection status: At least one winner was chosen.
6.1.2.
Information about winners
Winner: 
Official name: Beaver Protection Systems Ltd
Tender: 
Tender identifier: 25-0334-38-VgV
Identifier of lot or group of lots: LOT-0001
Value of the tender: unpublished
Justification code: Commercial interests of an economic operator
Justification for publishing later: Aus folgenden Gründen wurde gem. § 39 Abs. 6 Ziffer 3 und 4 VgV im Rahmen der Bekanntmachung der vergebenen Aufträge auf die Angabe der Auftragswerte verzichtet. Die Bekanntgabe der Auftragswerte könnte den berechtigten geschäftlichen Interessen des beauftragten Unternehmens schaden, da damit die Möglichkeit der Kenntnisnahme von Kalkulationen des Auftragnehmers durch Dritte (und damit durch Wettbewerber) besteht. Zudem könnte der lautere Wettbewerb zwischen Unternehmen beeinträchtigt werden, da hierdurch für zukünftige Vergabeverfahren Preisabsprachen erfolgen könnten.
The tender is a variant: unpublished
Justification code: Commercial interests of an economic operator
Justification for publishing later: Aus folgenden Gründen wurde gem. § 39 Abs. 6 Ziffer 3 und 4 VgV im Rahmen der Bekanntmachung der vergebenen Aufträge auf die Angabe der Auftragswerte verzichtet. Die Bekanntgabe der Auftragswerte könnte den berechtigten geschäftlichen Interessen des beauftragten Unternehmens schaden, da damit die Möglichkeit der Kenntnisnahme von Kalkulationen des Auftragnehmers durch Dritte (und damit durch Wettbewerber) besteht. Zudem könnte der lautere Wettbewerb zwischen Unternehmen beeinträchtigt werden, da hierdurch für zukünftige Vergabeverfahren Preisabsprachen erfolgen könnten.
Subcontracting: No
Contract information: 
Identifier of the contract: 25-0334-38-VgV
Title: Beschaffung eines Schlauchdammsystems
Date on which the winner was chosen: 10/12/2025
Date of the conclusion of the contract: 09/01/2026
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate: 
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders from medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders from small tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders from micro tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders from tenderers registered in other European Economic Area countries than the country of the buyer
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders from tenders registered in countries outside of the European Economic Area
Number of tenders or requests to participate received: 1
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Rhein-Sieg-Kreis
Registration number: 05382006006-31001-21
Postal address: Kaiser-Wilhelm-Platz 1
Town: Siegburg
Postcode: 53721
Country subdivision (NUTS): Rhein-Sieg-Kreis (DEA2C)
Country: Germany
Email: zvs@rhein-sieg-kreis.de
Telephone: +49 224113-2937
Fax: +49 224113-3165
Internet address: https://www.rhein-sieg-kreis.de
Buyer profile: https://www.rhein-sieg-kreis.de/verwaltung-politik/verwaltung/Oeffentliche_Ausschreibungen/index.php
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0002
Official name: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Registration number: 05315-03002-81
Postal address: Zeughausstraße 2-10
Town: Köln
Postcode: 50667
Country subdivision (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Country: Germany
Email: VKRheinland@bezreg-koeln.nrw.de
Telephone: +49 221147-3055
Fax: +49 221147-2889
Internet address: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Beaver Protection Systems Ltd
Size of the economic operator: Micro
Registration number: DE274660421
Postal address: Rothmatte 2
Town: Grosswangen
Postcode: 6022
Country subdivision (NUTS): Luzern (CH061)
Country: Switzerland
Roles of this organisation: 
Tenderer
Beneficial owner: 
Nationality of the owner: Switzerland
Winner of these lots: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation: 
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: 1edc5a41-3a43-4991-9b11-4c5f4dbcc02b  -  01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 29
Notice dispatch date: 12/01/2026 08:56:22 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 19325-2026
OJ S issue number: 8/2026
Publication date: 13/01/2026