1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Gemeente Ede
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Deelmobiliteit
Description: Gewenste situatie De dienstverlening zal na gunning 1 januari 2026 live moeten zijn, om te voorkomen dat de collega’s van Gemeente Ede zonder deelmobiliteit zitten. Het is de bedoeling dat de dienstverlening voor nu in dezelfde vorm wordt aangeboden, wat betekent dat we twee elektrische deelauto en tien elektrische fietsen willen aanbieden aan de collega’s. Het streven is om het aanbod van deelmobiliteit in de toekomst uit te breiden, naarmate de vraag groei of veranderd. De gemeente Ede is daarom op zoek naar een partner die met deze ontwikkeling kan meegroeien. Daarbij zoekt de gemeente niet alleen een leverancier, maar ook een samenwerkingspartner die actief meedenkt en bijdraagt aan het vergroten van het draagvlak voor deelmobiliteit binnen de organisatie. > 221.000,--
Procedure identifier: f5f5ae9d-806d-4709-90a4-73e5fc6f2b92
Internal identifier: I250900003
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 60100000 Road transport services
Additional classification (cpv): 63000000 Supporting and auxiliary transport services; travel agencies services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Veluwe (NL221)
Country: Netherlands
Additional information: Ede
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Deelmobiliteit gemeente Ede
Description: Gewenste situatie De dienstverlening zal na gunning 1 januari 2026 live moeten zijn, om te voorkomen dat de collega’s van Gemeente Ede zonder deelmobiliteit zitten. Het is de bedoeling dat de dienstverlening voor nu in dezelfde vorm wordt aangeboden, wat betekent dat we twee elektrische deelauto en tien elektrische fietsen willen aanbieden aan de collega’s. Het streven is om het aanbod van deelmobiliteit in de toekomst uit te breiden, naarmate de vraag groei of veranderd. De gemeente Ede is daarom op zoek naar een partner die met deze ontwikkeling kan meegroeien. Daarbij zoekt de gemeente niet alleen een leverancier, maar ook een samenwerkingspartner die actief meedenkt en bijdraagt aan het vergroten van het draagvlak voor deelmobiliteit binnen de organisatie. >221.000,00
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 60100000 Road transport services
Additional classification (cpv): 63000000 Supporting and auxiliary transport services; travel agencies services
Options:
Description of the options: De overeenkomst gaat in op 1 januari 2026 en eindigt van rechtswege op 31 december 2026. De gemeente Ede heeft de mogelijkheid om de looptijd van de overeenkomst te verlengen met vijf (5) keer één optiejaar (5 x 1). Mogelijke verlenging gebeurt schriftelijk voor afloop van de contractperiode.
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Veluwe (NL221)
Country: Netherlands
Additional information: Ede
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2026
Duration end date: 31/12/2026
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 5
Other information about renewals: De overeenkomst gaat in op 1 januari 2026 en eindigt van rechtswege op 31 december 2026. De gemeente Ede heeft de mogelijkheid om de looptijd van de overeenkomst te verlengen met vijf (5) keer één optiejaar (5 x 1). Mogelijke verlenging gebeurt schriftelijk voor afloop van de contractperiode.
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.8.
Accessibility criteria
Accessibility criteria for persons with disabilities are not included because the procurement is not intended for use by natural persons
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: K.1 Dienstverlening
Description: 1. De aangeboden oplossing voor de gevraagde dienstverlening De aangeboden voertuigen. De aangeboden auto’s en fietsen worden beoordeeld op de eisen die gesteld zijn in het Programma van Eisen. Het aangebonden onderhoud, op welke wijze dit wordt uitgevoerd en hoe er rekening gehouden wordt met de continue beschikbaarheid van voertuigen voor medewerkers. Het reserveringproces met daarbij illustraties. Het proces en illustraties worden beoordeeld op gebruiksvriendelijkheid, functionaliteit, het aantal stappen om tot een reservering te komen, mogelijkheden tot wijzigingen en logica in stappen. Hoe de aangeboden applicatie voldoet aan ‘’aansluitvoorwaarde cloud-gebaseerde diensten’’, hiervoor dient de dienstverlenende partij bijlage 2 in te vullen. Er wordt aan de hand van het ingevulde excel beoordeeld. Er wordt beoordeeld hoe er invulling gegeven wordt aan de AVG-wetgeving en de gestelde eisen die hierbij horen in het programma van Eisen. Een brandveilige oplossing voor het opladen van de elektrische fietsen die rekening houdt met netcongestie.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 45
Criterion:
Type: Quality
Name: K.2 Plan van aanpak
Description: Inschrijver dient te beschrijven op welke wijze de dienstverlening wordt geïmplementeerd, gestimuleerd en geborgd en beschrijft minimaal: 1. Implementatieplan en gebruikersvertrouwen Een stappenplan op welke manier de implementatie wordt uitgevoerd. Er wordt beoordeeld op volledigheid, logische opbouw uitvoerbaarheid en borging. En hoe Ede wordt betrokken bij de implementatie. Een stappenplan gespecificeerd op de implementatie van de applicatie en hoe de samenwerking met Ede eruit gaat zien. Er wordt beoordeeld op volledigheid, logische opbouw uitvoerbaarheid en borging. En hoe Ede wordt betrokken bij de implementatie. Op welke manier de inschrijver bij gaat dragen aan het vergroten van het gebruik van deelmobiliteit onder de medewerkers van Gemeente Ede. Er wordt beoordeeld op de concreetheid, haalbaarheid en creativiteit van de aangeboden oplossingen. Op welke manier de inschrijver gaat bijdragen aan de betrouwbaarheid, beschikbaarheid en de kwaliteit van de dienstverlening en borging hiervan. Er wordt beoordeeld op risicobeheersing en de manier waarop de kwaliteit wordt geborgd middels de PDCA-cyclus. 2. Beschikbaarheid en doorlooptijden na gunning De doorlooptijden vanaf gunning tot daadwerkelijke beschikbaarheid van de deelmobiliteit op locatie. Hierbij wordt beoordeeld hoe snel en efficiënt de inschrijver kan opschalen en operationeel zijn en in hoeverre de inschrijver kan voldoen aan de eis om op 1 januari operationeel te zijn. Indien de startdatum niet gehaald kan worden, wordt de deelnemende partij uitgesloten van deelname. 3. Communicatie en samenwerking na implementatie Een duidelijk plan hoe de inschrijver de samenwerking ziet met de gemeente Ede. Op welke wijze er gecommuniceerd wordt en in welke frequentie. Er wordt beoordeeld op de welke acties er worden genomen voor een actieve samenwerking en communicatie
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 15
Criterion:
Type: Quality
Name: K.3 Demo applicatie/presentatie
Description: Als onderdeel van de kwaliteitsbeoordeling vraagt Gemeente Ede inschrijvers om een demonstratie van de applicatie en een presentatie van het plan van aanpak. Deze sessie biedt de mogelijkheid om niet alleen de technische werking te tonen, maar ook om inzicht te geven in de praktische toepasbaarheid en de visie achter de dienstverlening. Tijdens de demonstratie en toelichting wil de Gemeente Ede in ieder geval de volgende onderdelen worden meegenomen: Applicatiedemonstratie (max. 20 min) In hoeverre de applicatie aansluit bij de behoefte van de gebruikers van de Gemeente Ede. Er wordt beoordeeld op: De gebruiksvriendelijkheid voor medewerkers van verschillende leeftijden en digitale vaardigheden. De eenvoud en snelheid waarop er een reservering kan worden gemaakt. Tevens wordt de presentatie van het proces beoordeeld op duidelijkheid en logica. Het gemak waarop een bestaande reservering is aan te passen of te annuleren. De eenvoud waarop een account aangemaakt wordt en de persoonlijke instellingen beheerd en gewijzigd kunnen worden. De eenvoud waarop storingen en technische problemen gemeld kunnen worden via de applicatie. Integratiemogelijkheden: De mogelijkheden tot integratie in de digitale omgeving van de Gemeente Ede. Dataveiligheid. Er wordt beoordeeld op welke wijze er wordt omgegaan met persoonsgegevens en welke maatregelen er worden getroffen om de privacy en veiligheid van gebruikers te waarborgen. Toelichting van het plan van aanpak (max. 10 min) Naast de applicatie wordt ook het plan van aanpak toegelicht. Dit biedt inzicht in de aanpak van de inschrijver en de mate van voorbereiding op een succesvolle samenwerking. De toelichting mag geen nieuwe informatie geven, indien dit wel van toepassing is wordt dit niet meegenomen in de beoordeling. De volgende onderdelen worden hierin beoordeeld: Kort een toelichting van de dienstverlening die wordt aangeboden. Er wordt beoordeeld in hoeverre de aangeboden dienstverlening aansluit bij de mobiliteitsbehoefte en wensen vanuit de Gemeente Ede (mede ook op basis van het PVE). Kort een toelichting hoe de dienstverlening werkt in de praktijk en wat de unique sellingpoint is van de inschrijver. Er wordt beoordeeld op de acties en middelen die de inschrijver biedt om optimale dienstverlening te leveren. Kort een toelichting op het Implementatieplan: Er wordt beoordeeld op welke manier de dienstverlening wordt geïmplementeerd. Tevens in hoeverre de inschrijving overeenkomt met de gepresenteerde implementatie. En de toelichting hoe deze stappen bijdrage aan het vergroten van het gebruikersvertrouwen. Korte toelichting op stimuleren van gebruik. Er wordt beoordeeld welke concrete acties en middelen de inschrijver inzet om de collega’s van de Gemeente Ede te motiveren om gebruik te maken van deelmobiliteit.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 15
Criterion:
Type: Price
Name: P.1 Prijs
Description: P.1 Prijs Kosten totaal dienstverlening + eenmalige implementatiekosten
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 25
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Gemeente Ede - Zie aanbestedingsdocument gepubliceerd op TenderNed
Review organisation: Gemeente Ede - Rechtbank Den Haag
Information about review deadlines: 20 kalenderdagen
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gemeente Ede - Via berichten in TenderNed
Organisation providing more information on the review procedures: Gemeente Ede
Organisation signing the contract: Gemeente Ede
6. Results
Value of all contracts awarded in this notice: 259 000,00 EUR
6.1.
Result lot identifier: LOT-0000
Winner selection status: At least one winner was chosen.
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: Mobility Solutions and Services B.V.
Tender:
Tender identifier: 1
Identifier of lot or group of lots: LOT-0000
Value of the tender: 259 000,00 EUR
The tender was ranked: no
The tender is a variant: no
Subcontracting: No
Contract information:
Identifier of the contract: CON-0001
Title: P1 Deelmobiliteit gemeente Ede
Date on which the winner was chosen: 27/11/2025
Date of the conclusion of the contract: 09/01/2026
Organisation signing the contract: Gemeente Ede
6.1.4.
Statistical information
Summary of the review requests the buyer received:
Number of complainants: 0
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 1
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Gemeente Ede
Registration number: 291616837
Postal address: Bergstraat 4
Town: Ede
Postcode: 6711 DD
Country subdivision (NUTS): Veluwe (NL221)
Country: Netherlands
Contact point: Harrold van den Berg
Telephone: +31 652024737
Other contact points:
Official name: Via berichten in TenderNed
Town: Den Haag
Postcode: 2509 AC
Country subdivision (NUTS): Zuidoost-Zuid-Holland (NL364)
Country: Netherlands
Other contact points:
Official name: Rechtbank Den Haag
Postal address: Postbus 20
Town: Den Haag
Postcode: 2500 EH
Country subdivision (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Country: Netherlands
Telephone: +31 883622200
Other contact points:
Official name: Zie aanbestedingsdocument gepubliceerd op TenderNed
Town: Den Haag
Postcode: 2511AA
Country subdivision (NUTS): Veluwe (NL221)
Country: Netherlands
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Mediation organisation
Organisation signing the contract
8.1.
ORG-0002
Official name: Mobility Solutions and Services B.V.
Size of the economic operator: Small
Registration number: 71891463
Postal address: Stadsring 115
Town: Amersfoort
Postcode: 3817 AX
Country subdivision (NUTS): Utrecht (NL350)
Country: Netherlands
Telephone: +31 850072126
Roles of this organisation:
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0000
Notice identifier/version: 39f18362-aa61-4904-8e9f-94e0ae965182 - 01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 29
Notice dispatch date: 12/01/2026 11:19:09 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 19479-2026
OJ S issue number: 8/2026
Publication date: 13/01/2026