195037-2026 - Result
Romania – Inventory management software package – SISTEM DE INVENTARIERE ELECTRONIC
OJ S 56/2026 20/03/2026
Contract or concession award notice – standard regime
Supplies
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official nameSocietatea Nationala de Gaze Naturale Romgaz S.A.
Emailioana.ilovan@romgaz.ro
Legal type of the buyerPublic undertaking
Activity of the contracting entityExtraction of gas or oil
2. Procedure
2.1.
Procedure
TitleSISTEM DE INVENTARIERE ELECTRONIC
Description„SISTEM DE INVENTARIERE ELECTRONIC”, conform specificatiilor caietului de sarcini. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor este de 18 zile. Entitatea contractantă va răspunde in mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări/informații suplimentare in a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor. Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă în SICAP (http://sicap-prod.e-licitatie.ro/pub).
Procedure identifierbdc42016-7abf-4acc-9dff-9243de62df98
Internal identifier14056826/2025/P3515_RGZ_P_257_SED
Type of procedureOpen
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contractSupplies
Main classification (cpv): 48430000 Inventory management software package
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS)Sibiu (RO126)
CountryRomania
Additional informationConform specificatiilor caietului de sarcini.
2.1.4.
General information
Legal basis
Directive 2014/25/EU
5. Lot
5.1.
LotLOT-0000
TitleDefault lot
Description„SISTEM DE INVENTARIERE ELECTRONIC” conform specificatiilor caietului de sarcini.
Internal identifier1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contractSupplies
Main classification (cpv): 48430000 Inventory management software package
Additional classification (cpv): 30216130 Barcode readers, 35126000 Bar code scanning equipment, 48720000 Bar coding software package, 72212720 Bar coding software development services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS)Sibiu (RO126)
CountryRomania
Additional informationConform specificatiilor caietului de sarcini.
5.1.3.
Estimated duration
Duration60 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT5 033 108,00 RON
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA)no
5.1.10.
Award criteria
Criterion
TypePrice
NamePretul ofertei
DescriptionPunctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number40
Criterion
TypeQuality
Name1. Experienţa experţilor-cheie, concretizată în numărul de proiecte similare în care respectivii experţi au îndeplinit aceleaşi tipuri de activități ca cele pe care urmează să le îndeplinească în viitorul contract. 1.1 Experiența Manager de proiect, 1 expert - (maxim 10 puncte)
DescriptionPunctajul pentru acest subfactor de evaluare se acorda astfel: a) Pentru experiența constând în coordonarea a două proiecte a persoanei propuse se acordă 5 puncte; b) Pentru experiența constând în coordonarea a minim trei proiecte a persoanei propuse se acordă 10 puncte; c) Pentru experiența în coordonarea unui singur proiect oferta se consideră conformă dar nu se acordă puncte. d) Pentru nedemonstrarea experienței similare în coordonarea cel puțin a unui proiect/contract oferta va fi considerată neconformă. Ofertanții au obligația de a furniza documente suport relevante care să ateste experiența specifică a Managerului de proiect. Aceste documente pot include părți relevante din proiectele în care a avut rolul de manager de proiect, fisa postului, contractul de muncă, recomandări sau orice alte documente care sa permită stabilirea punctajului, în conformitate cu prevederile Notificării ANAP 1/2017.
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number10
Criterion
TypeQuality
Name1.2 Experiența Analist de business, 1 expert - (maxim 10 puncte)
DescriptionPunctajul pentru acest subfactor de evaluare se acorda astfel: a) Pentru experiența constând în participarea la două proiecte a persoanei propuse se acordă 5 puncte; b) Pentru experiența constând în participarea la minim trei proiecte a persoanei propuse se acordă 10 puncte; c) Pentru experiența în participarea la un singur proiect oferta se consideră conformă dar nu se acordă puncte. d) Pentru nedemonstrarea experienței similare în participarea la cel puțin un proiect/contract oferta va fi considerată neconformă. Ofertanții au obligația de a furniza documente suport relevante pentru a atesta experiența specifică de analist de business. Aceste documente pot include părți relevante din proiectele în care a avut rolul de analist de business, fisa postului, contractul de muncă, recomandări sau orice alte documente care să permită evaluarea și acordarea punctajului, conform prevederilor Notificării ANAP 1/2017.
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number10
Criterion
TypeQuality
Name1.3 Experiență Dezvoltator pentru tehnologia propusă, 2 persoane -(maxim 10 puncte)
DescriptionPunctajul pentru acest subfactor de evaluare se acorda astfel: a) Pentru experiența constând în participarea la două proiecte a persoanelor propuse se acordă 5 puncte; b) Pentru experiența constând în participarea la minim trei proiecte a persoanelor propuse se acordă 10 puncte; c) Pentru experiența în participarea la un singur proiect oferta se consideră conformă dar nu se acordă puncte. d) Pentru nedemonstrarea experienței similare în participarea la cel puțin un proiect/contract oferta va fi considerată neconformă. Ofertanții au obligația de a furniza documente suport relevante pentru a atesta experiența specifică de dezvoltator pentru tehnologia propusă. Aceste documente pot include părți relevante din proiectele în care a avut rolul de dezvoltator pe tehnologia ONE ERP Framework, fisa postului, contractul de muncă, recomandări sau orice alte documente care să permită evaluarea și acordarea punctajului, conform prevederilor Notificării ANAP 1/2017.
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number10
Criterion
TypeQuality
Name1.4 Experiență profesională Expert DevOps , 2 persoane - (maxim 10 puncte),
DescriptionPunctajul pentru acest subfactor de evaluare se acorda astfel: a) Pentru experiența constând în participarea la două proiecte a persoanelor propuse se acordă 5 puncte; b) Pentru experiența constând în participarea la minim trei proiecte a persoanelor propuse se acordă 10 puncte; c) Pentru experiența în participarea la un singur proiect oferta se consideră conformă dar nu se acordă puncte. d) Pentru nedemonstrarea experienței similare în participarea la cel puțin un proiect/contract oferta va fi considerată neconformă. Ofertanții au obligația de a furniza documente suport relevante pentru a atesta experiența specifică de Expert DevOps. Aceste documente pot include părți relevante din proiectele în care a avut rolul de Expert DevOps , fisa postului, contractul de muncă, recomandări sau orice alte documente care să permită evaluarea și acordarea punctajului, conform prevederilor Notificării ANAP 1/2017.
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number10
Criterion
TypeQuality
Name1.5 Experiență profesională Expert Securitate, 1 expert -(maxim 10 puncte)
DescriptionPunctajul pentru acest subfactor de evaluare se acorda astfel: a) Pentru experiența constând în participarea la două proiecte a persoanei propuse se acordă 5 puncte; b) Pentru experiența constând în participarea la minim trei proiecte a persoanei propuse se acordă 10 puncte; c) Pentru experiența în participarea la un singur proiect oferta se consideră conformă dar nu se acordă puncte. d) Pentru nedemonstrarea experienței similare în participarea la cel puțin un proiect/contract oferta va fi considerată neconformă. Ofertanții au obligația de a furniza documente suport relevante pentru a atesta experiența specifică de Expert Securitate. Aceste documente pot include părți relevante din proiectele în care a avut rolul de Expert Securitate, fisa postului, contractul de muncă, recomandări sau orice alte documente care să permită evaluarea și acordarea punctajului, conform prevederilor Notificării ANAP 1/2017.
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number10
Criterion
TypeQuality
Name1.6 UI(User Interface )/UX(User Experience) Designer (mobile-first) – 1 expert,
DescriptionPunctajul pentru acest subfactor de evaluare se acorda astfel: a) Pentru experiența constând în participarea la două proiecte a persoanei propuse se acordă 5 puncte; b) Pentru experiența constând în participarea la minim trei proiecte a persoanei propuse se acordă 10 puncte; c) Pentru experiența în participarea la un singur proiect oferta se consideră conformă dar nu se acordă puncte. d) Pentru nedemonstrarea experienței similare în participarea la cel puțin un proiect/contract oferta va fi considerată ”neconformă”. Ofertanții au obligația de a furniza documente suport relevante pentru a atesta experiența specifică de UI/UX Designer (mobile-first). Aceste documente pot include părți relevante din proiectele în care a avut rolul de UI/UX Designer (mobile-first), fisa postului, contractul de muncă, recomandări sau orice alte documente care să permită evaluarea și acordarea punctajului, conform prevederilor Notificării ANAP 1/2017.
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number10
5.1.15.
Techniques
Framework agreement
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisationConsiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organisation providing additional information about the procurement procedureSocietatea Nationala de Gaze Naturale Romgaz S.A.
Organisation providing more information on the review proceduresSNGN Romgaz SA - Serviciul Juridic
6. Results
Value of all contracts awarded in this notice4 973 108,00 RON
6.1.
Result lot identifierLOT-0000
Winner selection statusAt least one winner was chosen.
6.1.2.
Information about winners
Winner
Official nameCEMAR PROFESSIONAL CONSULTING
Tender
Tender identifierREF_OF: CAN1164569/CIF: 36603576
Identifier of lot or group of lotsLOT-0000
Value of the tender4 973 108,00 RON
The tender was rankedyes
Rank in the list of winners1
The tender is a variantno
SubcontractingNo
Contract information
Identifier of the contract51271
Date of the conclusion of the contract18/03/2026
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate
Type of received submissionsTenders
Number of tenders or requests to participate received1
Type of received submissionsTenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received1
Type of received submissionsTenders from tenderers registered in other European Economic Area countries than the country of the buyer
Number of tenders or requests to participate received0
Type of received submissionsTenders from tenders registered in countries outside of the European Economic Area
Number of tenders or requests to participate received0
Type of received submissionsTenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received1
Range of tenders
Value of the lowest admissible tender4 973 108,00 RON
Value of the highest admissible tender4 973 108,00 RON
8. Organisations
8.1.
ORG-0004
Official nameSocietatea Nationala de Gaze Naturale Romgaz S.A.
Registration numberRO 14056826
Postal addressStrada: Pta. C. I. Motas, nr. 4
TownMedias
Postcode551130
Country subdivision (NUTS)Sibiu (RO126)
CountryRomania
Contact pointDaciana Elena Cotop
Emailioana.ilovan@romgaz.ro
Telephone+40 374406771
Fax+40 269846901
Internet addresshttps://www.romgaz.ro
Buyer profilehttps://www.e-licitatie.ro
Roles of this organisation
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0002
Official nameConsiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Registration number20329980
Postal addressStr. Stavropoleos nr. 6, sector 3
TownBucuresti
Postcode030084
Country subdivision (NUTS)Bucureşti (RO321)
CountryRomania
Emailoffice@cnsc.ro
Telephone+40 213104641
Fax+40 213104642
Internet addresshttp://www.cnsc.ro
Roles of this organisation
Review organisation
8.1.
ORG-0005
Official nameSNGN Romgaz SA - Serviciul Juridic
Registration numberRO 14056826_3
Postal addressP-ta Constantin Ioan Motaş, nr. 4
TownMedias
Postcode551130
Country subdivision (NUTS)Sibiu (RO126)
CountryRomania
Emailalexandru.moisan1@romgaz.ro
Telephone+40 374406264
Fax+40 269844184
Internet addresswww.romgaz.ro
Roles of this organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0001
Official nameOperator SEAP
Registration numberRO42283735
Postal addressStrada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
TownBucuresti
Postcode020976
Country subdivision (NUTS)Bucureşti (RO321)
CountryRomania
Contact pointRoxana Popescu
Emailcontact.autoritati@e-licitatie.ro
Telephone+40 213032997
Internet addresshttps://www.adr.gov.ro/
Roles of this organisation
TED eSender
8.1.
ORG-9000
Official nameCEMAR PROFESSIONAL CONSULTING
Size of the economic operatorSmall
Registration number36603576
Postal addressStrada Obcina Mică, Nr. 1, Sector: 6
TownBucuresti
Postcode061585
Country subdivision (NUTS)Bucureşti (RO321)
CountryRomania
Emailcezar.frincu@cemar-pro.com
Telephone+40 723945368
Roles of this organisation
Tenderer
Winner of these lotsLOT-0000
Notice information
Notice identifier/version03ca0803-6e72-434b-8e26-52b4cf08e422  -  01
Form typeResult
Notice typeContract or concession award notice – standard regime
Notice subtype30
Notice dispatch date19/03/2026 11:53:26 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Notice dispatch date (eSender)19/03/2026 10:01:52 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially availableRomanian
Notice publication number195037-2026
OJ S issue number56/2026
Publication date20/03/2026