16 https://www.uk-koeln.de/ ORG-0001 Universitätsklinikum Köln (AöR) Kerpener Str. 62 Köln 50937 DEA23 DEU Leitweg-ID: 05315-31003-80 +49 22 14 78 85 913 sandra.duepmeier@uk-koeln.de https://www.bezreg-koeln.nrw.de/themen/wirtschaft-undkultur/vergabekammer-rheinland ORG-0002 Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln Köln 50606 DEA23 DEU Leitweg-ID: 05315-03002-81 +49 221 147-3045 +49 221 147-2889 VKRheinland@bezreg-koeln.nrw.de ORG-0003Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn53119DEA22DEU0204:994-DOEVD-83+49228996100noreply.esender_hub@bescha.bund.de 00195101-202656/20262026-03-20+01:00 2.3 eforms-sdk-1.13 eforms-sdk-1.13 1177f7ed-91e1-4788-90e9-c8cb41c4ead4 6200a048-5ffe-4fd3-b60a-3bdb3893ad08 2026-03-18+01:00 17:30:19+01:00 01 2026-03-20+01:00 32014L0024 cn-standard DEU body-pl-ra health ORG-0001 ted-esenORG-0003 vgv Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb nach § 14 Abs. 3 Nr. 2 und 3 VgV. exg-crim-corrpt §§ 123, 124 GWB exg-crim-fraud §§ 123, 124 GWB exg-crim-laund §§ 123, 124 GWB exg-crim-traffick §§ 123, 124 GWB exg-crim-part §§ 123, 124 GWB exg-crim-terror §§ 123, 124 GWB exg-mis-bre-env-law §§ 123, 124 GWB exg-mis-bre-lab-law §§ 123, 124 GWB exg-mis-bre-soc-law §§ 123, 124 GWB exg-mis-distortion §§ 123, 124 GWB exg-mis-misconduct §§ 123, 124 GWB exg-mis-misrepresent §§ 123, 124 GWB exg-mis-partic-confl §§ 123, 124 GWB exg-mis-prep-confl §§ 123, 124 GWB exg-mis-sanction §§ 123, 124 GWB exg-natl-bre-nat-law §§ 123, 124 GWB exg-pmt-bre-ssc §§ 123, 124 GWB exg-sitn-as-susp §§ 123, 124 GWB exg-sitn-insolvency §§ 123, 124 GWB exg-sitn-liq-admin §§ 123, 124 GWB exg-sitn-other §§ 123, 124 GWB exg-pmt-bre-tax §§ 123, 124 GWB epo-notice false neg-w-call false Herbeiführung der Betriebsbereitschaft der eRecruitingsoftware Gegenstand des Auftrages sind Werkleistungen des Auftragnehmers zur Herbeiführung der Betriebsbereitschaft der eRecruitingsoftware gemäß den Anlagen des Vertrags, insbesondere Anlage 3 (Leistungsbeschreibung) und Anlage 5 (Kriterienkatalog), nämlich insbesondere die Bereitstellung einer Software as a Service (SaaS) basierten Lösung in Bezug auf das eRecruiting, deren Anbindung mittels diverser Schnittstellen an Dritt-Webseiten, an das weitere IT-System des Auftraggebers, die Konfiguration des auf die Anforderungen des Auftraggebers angepassten eRecruitings, die Migration relevanter Bestandsdaten aus dem bestehenden System, die Inbetriebnahme sowie die Schulung der Auftraggeberin (auch „initiale Leistungen“ genannt). Nachdem diese initialen Leistungen erfolgreich abgeschlossen sind, was die Abnahme seitens des Auftraggebers erfordert, erbringt der Auftragnehmer u.a. Cloudleistungen, nämlich die weitere Bereitstellung der eRecruitingsoftware mittels Software as a Service (SaaS) inklusive Hosting und Backup-Leistungen. Der Echtbetrieb nach der Abnahme dauert 36 Monate und wird als „Nutzungszeit“ bezeichnet. Für die Nutzung der eRecruitingsoftware werden 700 Concurrent-User-Lizenzen zur zeitgleichen, nicht persönlich gebundenen Nutzung benötigt, denen unterschiedliche Rechte zugewiesen werden können. Optional können während der Vertragslaufzeit weitere Lizenzen hinzugebucht werden. Während der Nutzungszeit betreibt der Auftragnehmer das erstellte System, sichert die vereinbarte Verfügbarkeit, beseitigt Störungen, pflegt das bereitgestellte System und aktualisiert dieses und passt dieses an neue / geänderte Rechtsvorschriften an („Wartung“, „Support“ und / oder „Pflege“ genannt). Vorstehende Leistungen erbringt der Auftragnehmer auch bei Ausübung der Option durch den Auftraggeber gemäß Anlage 7 im Optionszeitraum (Verlängerung zwei Mal um je 1 Jahr). Für die Gesamtleistung der Herbeiführung der Betriebsbereitschaft (der initialen Leistungen) zahlt die Auftraggeberin die vom Auftragnehmer angebotene Pauschale gemäß Angebot (Anlage 4), die mit Abnahme der initialen Leistungen fällig wird. Für den Betrieb (Softwarenutzung, Hosting, Backup, Support, Pflege, Wartung, Weiterentwicklung etc. inklusive Lizenzen) des eRecruitings zahlt der Auftraggeber die vom Auftragnehmer angebotene Pauschale gemäß Anlage 4 pro Vertragsjahr. Mittels des eRecruitingsystems müssen mindestens 500 Stellengesuche zeitgleich beworben, abgewickelt / gemanagt werden können. Die zur Nutzung zugänglich zu machende Software inkl. weiteren Plattformleistungen des Auftragnehmers müssen die Anforderungen des Auftraggebers gemäß des Vertrags, u.a. gemäß der Leistungsbeschreibung (Anlage 3), gemäß des Kriterienkatalogs (Anlage 5) und der sonstigen Vereinbarungen (Anlage 7) erfüllen und das vereinbarte Datenschutzniveau und die IT-Sicherheit gewährleisten. Zudem schuldet der Auftragnehmer die in seinem Angebot (Konzepte, Bewertungskriterien) abgegebenen Funktionalitäten / Eigenschaften sowie weiteren Leistungen. Die Software ist durch den Auftragnehmer an die bestehende IT-Landschaft des Auftraggebers wie gefordert anzubinden. supplies 48450000 48000000 DEA23 DEU LOT-0001 slc-suit-reg-trade Erklärung, ob der Bewerber im Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbar meines/unseres Herkunftslandes eingetragen ist oder (unter Angabe von Gründen) nicht im Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbar meines/ unseres Herkunftslandes eingetragen ist. false slc-stand-ins Der Bewerber erklärt entweder, dass eine Haftpflichtversicherung über 5 Mio. EUR für Personenschäden und für Sachschäden sowie für Vermögensschäden in Höhe von 5 Mio. EUR bei einem Mit-gliedsstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraumes zugelassenen Versicherungsunternehmen besteht und dass alle Schadenskategorien parallel zueinander abgesichert sind. oder Der Bewerber erklärt, dass er für den Fall, dass keine Haftpflichtversicherung über 5 Mio. EUR für Personenschäden und für Sachschäden sowie für Vermögensschäden in Höhe von 5 Mio. EUR vorliegt, im Falle eines Zuschlags eine entsprechende Haftpflichtversicherung abgeschlossen wird, bei der alles Schadenskategorien parallel zueinander abgesichert sind. false slc-stand-to-gen Gesamtumsatz des Unternehmens in den Kalenderjahren 2023, 2024, 2025. false slc-stand-to-spec-avg Leistungsspezifischer Umsatz in den Kalenderjahren 2023, 2024, 2025. Umsatz des Unternehmens mit vergleichbaren Leistungen; Vergleichbar sind Leistungen mit e-Recruiting (SaaS-Lösung) Mindestanforderung: Mindestens 500.000 € netto durchschnittlich pro Jahr. false slc-stand-other Der Bieter hat eine Auskunft der Creditreform mit der Aufschlüsselung des Ran-kings des bewerbenden Unternehmens seinem Teilnahmeantrag beizufügen. Mindestanforderung: Der Bewerber muss einen Bonitätsindex von 1 – 249 aufweisen. false slc-abil-staff-tech-work Benennung von mindestens drei Mitarbeitern, die derzeit im Unternehmen beschäftigt sind und die folgenden Bereiche und Mindestanforderungen abdecken: 1. Projektleitung 2. Technische Ansprechperson 3. Transition Manager 4. Fachlicher Consultant 5. Support-/Betriebsverantwortliche Person Für jeden Bereich sind mindestens zwei Ansprechpartner mit Benennung des Namens, der beriflichen Qualifikation, der Erfahrung mit angebotener Software in Jahren zu benennen. Mehrere Funktionen können durch eine Person erfüllt werden. Mindestanforderung: - Erfahrung der Projektleitung und der technischen Ansprechperson mit der angebotenen Software von mindestens 2 Jahren - Erfahrung der Projektleitung in der Einführung von SaaS-/Cloud-Lösungen in Projekten vergleichbarer Größenordnung - Erfahrung der technischen Ansprechperson bzw. des Transition Managers in API-Integration, Cloud-Architektur, Systemkonfiguration und Datenmigration - Alle vorgeschlagenen Personen müssen der deutschen Sprache fähig sein, mindestens Sprachniveau C1. false slc-abil-ref-supply Benennung von mindestens drei Referenzen des Unternehmens (Bieter / Bietergemeinschaft / Unterauftragnehmer) aus dem Zeitraum 01.01.2023 – 28.02.2026 (Implementierung muss vollständig kundenindividuell abgeschlossen sein), die mit dem Projekt vergleichbar sind. Die Leistungen sind vergleichbar, wenn die folgenden Mindestkriterien je Referenz erfüllt sind: a) Mindestens zwei Referenzen müssen die Einführung (IT-Implementierung samt Schulung) des e-Recruitings (SaaS-Lösung) zum Inhalt haben b) Mindestens eine Referenz muss den Betrieb und Pflege des e-Recruitings (SaaS-Lösung) zum Inhalt haben und aus dem öffentlichen Bereich (eine Hochschule, Institut oder Behörde) stammen c) Eine Referenz muss die Anzahl von mindestens 500 Concurrent-Usern und/oder Named-User pro Kunde ausweisen und die Zugänglichmachung von mindestens 400 zeitgleich geschalteten und aktiven Stellenanzeigen ausweisen sowie eine API-Schnittstelle aufweisen d) Alle übrigen Referenzen müssen - eine Anzahl von mindestens 25 Concurrent-Usern und/oder Named-User pro Kunde ausweisen und - eine API-Schnittstelle aufweisen und - eine Anzahl von mindestens 50 zeitgleich geschalteten und aktiven Stellenanzeigen ausweisen. Auswahlkriterien für das Eingrenzen des Teilnehmerkreises für die nächste Verfahrensphase: Der Auftraggeber behält sich vor, der Teilnahmerkreis auf 3 bis 5 Teilnehmer einzugrenzen. Entscheidend für die Eingrenzung ist die Anzahl und die Bewertung der einschlägigen Referenzen. Insgesamt wird pro vergleichbare Referenz betreffend die Mindestanforderungen a), b) und d) jeweils 3 Punkte vergeben, für eine Referenz mit Erfüllung der Mindestanforderung nach c) 5 Punkte vergeben. Nach der Summe der Punkte wird die Rangfolge gebildet. Es können maximal 30 Punkte gesammelt werden. Liegen mehrere Bewerber auf dem letzten Rang (3., 4. oder 5. Rang), so entscheidet das Los. true false not-allowed no-eu-funds not-allowed DEU E92282619 non-restricted-document https://www.subreport.de/E92282619 false epo-notice none late-all Die Vergabestelle wird fehlende Unterlagen im Rahmen der gesetzlichen Regelung nachfordern. not-allowed allowed no true ORG-0001 ORG-0001 https://www.subreport.de/E92282619 Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen § 134 GWB: Nach § 160 GWB gelten nachfolgende Vorgaben und Fristen für Rechtsbehelfe: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung die Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. ORG-0002 ORG-0002 DEU true true required true true 2026-04-27+02:00 2026-04-17+02:00 10:00:00+02:00 true 5 3 false none none LOT-0001 E92282619 Beschaffung eRecruiting Software Gegenstand des Auftrages sind Werkleistungen des Auftragnehmers zur Herbeiführung der Betriebsbereitschaft der eRecruitingsoftware gemäß den Anlagen des Vertrags, insbesondere Anlage 3 (Leistungsbeschreibung) und Anlage 5 (Kriterienkatalog), nämlich insbesondere die Bereitstellung einer Software as a Service (SaaS) basierten Lösung in Bezug auf das eRecruiting, deren Anbindung mittels diverser Schnittstellen an Dritt-Webseiten, an das weitere IT-System des Auftraggebers, die Konfiguration des auf die Anforderungen des Auftraggebers angepassten eRecruitings, die Migration relevanter Bestandsdaten aus dem bestehenden System, die Inbetriebnahme sowie die Schulung der Auftraggeberin (auch „initiale Leistungen“ genannt). supplies Die Eignungsnachweise sind auf den Formblättern des Auftraggebers "Formulare 1-7" abzugeben. Es sind neben den Bedingungen für die Einreichung folgende Erklärungen abzugeben: - Projektverantwortliche - Angaben zum Tariftreuegesetz NRW (TVgG-NRW) - Verantwortlichkeiten/Projektteam 1. Projektleitung 2. Technische Ansprechperson 3. Transition Manager 4. Fachlicher Consultant 5. Support-/Betriebsverantwortliche Person - Erklärung bzgl. Sanktionen gegen Russland (Eigenerklärung-VO-2022-833). false none 48000000 48450000 DEA23 DEU 2026-07-17+02:00 2029-12-31+01:00 - Option 3: Zubuchung von jeweils 100 weiteren concurrent Usern (mehrfach ausübbar) ab der vom Auftraggeber gewünschten Freischaltung, frühestens ab Abnahme inkl. Systemservice und Weiterentwicklung (beliebig oft ausübbar), jeweils für 1 Jahr. - Option 4: Auf Abruf durch den Auftraggeber erbringt der Auftragnehmer zusätzliche Leistungen, nämlich IT-Leistungen im Umfang von bis zu 30 Personentagen bzgl. des eingerichteten Systems, die einzeln abrufbar sind. Es besteht keine Abrufverpflichtung des Auftraggebers, abrufbar innerhalb von 3 Jahren nach Abnahme. OPTION 5: Zubuchung von jeweils 50 weiteren, parallel schaltbaren, aktiven Stellenanzeigen (mehrfach ausübbar), Preis pro Jahr. 2 - Option 1: Verlängerung des Betriebs inkl. Hosting, Schnittstellenanpassungen, Lizenzen, Support, Pflege, Wartung, Weiterentwicklung etc. (gesamter Leistungsumfang entsprechend des Umfangs zum Zeitpunkt des Ablaufs der ersten Betriebs-/Nutzungszeit nach Abnahme) für ein weiteres Jahr. - Option 2: weitere Verlängerung um 1 Jahr entsprechend Option 1 nach Ablauf der ersten Verlängerung.