See the notice on TED website
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: ECOLOGIC PREST BIHOR S.A.
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Furnizare și instalare elemente structurale ale boxelor de compostare din dotarea Stației de Tratare Mecano-Biologică Oradea situate în strada Santăului nr. 54
Description: Obiectul achiziției este reprezentat de Furnizare și instalare elemente structurale ale boxelor de compostare din dotarea Stației de Tratare Mecano-Biologică Oradea situate în strada Santăului nr. 54. Detalii complete privind produsele care fac obiectul acestei achiziții se găsesc în caietul de sarcini și anexele sale, parte integrantă a documentației de atribuire. Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare cu privire la documentația de atribuire cu respectarea termenului de 19 zile calendaristice înainte de termenul limită pentru depunerea ofertelor. Autoritatea contractantă va răspunde mod clar şi complet tuturor solicitărilor de clarificări prin postarea în SEAP a Răspunsului consolidat în a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor. Suplimentar, dacă este cazul, Autoritatea Contractantă poate modifica din oficiu conținutul Documentației de Atribuire prin emiterea unei clarificări din oficiu la Documentația de Atribuire. Clarificările din oficiu pot fi emise în orice moment înainte de termenul limită pentru primirea Ofertelor, însă Autoritatea Contractantă va permite, dacă este necesar, un interval de timp suficient pentru Operatorii Economici interesați în vederea pregătirii Ofertelor, prin prelungirea termenului limită de primire a Ofertelor, daca modificarea nu va putea fi postata cu respectarea termenului limită mai sus Termenul limită va fi prelungit cu o perioadă stabilită proporțional cu conținutul informațiilor incluse în Amendament – minim 3 zile. Clarificările din oficiu nu reprezintă Răspunsul consolidat la solicitările de clarificări adresate de operatorii economici acesta din urmă fiind este tratat distinct în prezenta. Valoarea totală estimată fără TVA: 3.213.562,66 lei. Contractul va putea fi suplimentat/modificat daca va fi cazul conform art. 221 din Legea nr. 98/2016 si conform clauzelor de revizuire din proiectul de contract
Procedure identifier: e295b94a-ea73-478b-b30a-1b16d76eee79
Internal identifier: 51294008_2025_PAAPD1570366
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 39522110 Tarpaulins
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Bihor (RO111)
Country: Romania
Additional information: Oradea
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Default lot
Description: Se vor livra si monta: 11 bucati membrane noi pentru toate cele 11 acoperișuri (membrană nouă ~10m x~ 41,5m per acoperiș fara elementele de PVC) și rame noi din PVC (fără benzi perpendiculare) Se vor schimba 15 arce de inox care sunt rupte/indoite. Pe perioada montajului sistemul de degivrare prevazut in jgheabul dintre boxe se va demonta și, după lucrările de instalare, se vor remonta. Inainte de demontare se va verifica funcționalitatea acestor sisteme, iar in cazul de ne-functionare se va notifica Beneficiarul. Schimbare sistem de irigare acolo unde este nefunctional Schimbare sau reparare manere metalice inchidere usi boxe, unde este cazul Schimbare/reparare membrana usa boxa 10 si 11 Specificatiile tehnice sunt descrise la punctul 3.111 din caietul de sarcini suplimentat de caracteristicile care rezulta din descrierile de la capitolul 3 si 2.2 din caietul de sarcini. Toate informatiile privind natura si cantitatea produselor si a serviciilor se regăsesc in caietul de sarcini atasat prezentei
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 39522110 Tarpaulins
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Bihor (RO111)
Country: Romania
Additional information: Oradea
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 7 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 3 213 562,66 RON
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 80
Criterion:
Type: Quality
Name: Garantia
Description: Algoritm de calcul: Se atribuie puncte suplimentare pentru fiecare an de garanţie oferit în plus faţă de specificaţiile tehnice minime după cum urmează: + 4 sau mai mulţi ani de garanţie suplimentară: 20 puncte; + 3 ani de garanţie suplimentară: 15 puncte + 2 ani de garanţie suplimentară: 10 puncte + 1 an de garanţie suplimentară: 5 puncte Garanția va fi ofertată în ani. În cazul ofertării unei garanții tehnice sub minimul de 2 ani oferta va fi respinsă ca neconformă în baza art. 137 alin. (3) litera (a) din HG nr. 395/2016. În cazul ofertării unei garanții tehnice de 1 an, oferta va fi declarată conformă şi nu va fi punctată suplimentar (0 puncte). Modalitatea de verificare: Ofertantul prezintă o declaraţie scrisă – conform Formular Declaratie Privind garanția ofertată care detaliază perioada oferită şi care atestă că garanția acoperă conformitatea bunurilor cu specificaţiile contractului, inclusiv toate utilizările indicate și că, garanția acoperă reparaţiile sau înlocuirile. Punctajul TOTAL al unei oferte admisibile va fi calculat după cum urmează: Punctajul obținut pentru componenta financiară (maxim 80 de puncte) + Punctajul obținut pentru componenta tehnică (maxim 20 puncte) = maxim 100 de puncte. Clasamentul ofertelor va fi determinat pe baza punctajului total (oferta admisibilă care a obținut punctajul total cel mai mare se clasează pe locul I).În eventualitatea în care, după aplicarea criteriului de atribuire există 2 sau mai multe oferte admisibile cu punctaj total egal, departajarea ofertelor cu punctaj total egal se va realiza având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare, în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare ofertanților ale căror oferte au avut punctaj total egal iar clasamentul ofertelor va fi revizuit în consecință iar oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică (aplicarea în mod corespunzător a prevederilor art. 139 alin. (3) din Anexa la HG nr. 395/2016).
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organisation providing additional information about the procurement procedure: ECOLOGIC PREST BIHOR S.A.
Organisation providing more information on the review procedures: ECOLOGIC PREST BIHOR S.A.
6. Results
Value of all contracts awarded in this notice: 3 171 786,37 RON
6.1.
Result lot identifier: LOT-0000
Winner selection status: At least one winner was chosen.
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: Compost Systems GmbH
Tender:
Tender identifier: REF_OF: CAN1164558/CIF: ATU56199544
Identifier of lot or group of lots: LOT-0000
Value of the tender: 3 171 786,37 RON
The tender was ranked: yes
Rank of the tender: 1
Contract information:
Identifier of the contract: 320
Date of the conclusion of the contract: 09/03/2026
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders from tenderers registered in other European Economic Area countries than the country of the buyer
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders from tenders registered in countries outside of the European Economic Area
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 1
Range of tenders:
Value of the lowest admissible tender: 3 171 786,37 RON
Value of the highest admissible tender: 3 171 786,37 RON
8. Organisations
8.1.
ORG-0004
Official name: ECOLOGIC PREST BIHOR S.A.
Registration number: RO51294008
Postal address: Strada: Armatei Române, nr. 1A
Town: Oradea
Postcode: 410087
Country subdivision (NUTS): Bihor (RO111)
Country: Romania
Contact point: Popoviciu Casian Narcis
Telephone: +40 723669845
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0002
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Registration number: 20329980
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: Bucuresti
Postcode: 030084
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Telephone: +40 213104641
Fax: +40 213104642
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0005
Official name: ECOLOGIC PREST BIHOR S.A.
Registration number: RO51294008_3
Postal address: Strada Matei Corvin 327, 410131 Oradea
Town: Oradea
Postcode: 410131
Country subdivision (NUTS): Bihor (RO111)
Country: Romania
Telephone: 0741478319
Roles of this organisation:
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0001
Official name: Operator SEAP
Registration number: RO42283735
Postal address: Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Town: Bucuresti
Postcode: 020976
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Roxana Popescu
Telephone: +40 213032997
Roles of this organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-9000
Official name: Compost Systems GmbH
Size of the economic operator: Small
Registration number: ATU56199544
Postal address: Strada Maria Theresia Straße, Nr. 9
Town: Wels
Postcode: 4600
Country subdivision (NUTS): Linz-Wels (AT312)
Country: Austria
Telephone: +4372423507770
Roles of this organisation:
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0000
Notice information
Notice identifier/version: b17d72a9-7ad4-42f4-8ae1-a94ed7a4c349 - 01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 29
Notice dispatch date: 19/03/2026 00:52:47 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Notice dispatch date (eSender): 18/03/2026 23:00:04 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Romanian
Notice publication number: 195942-2026
OJ S issue number: 56/2026
Publication date: 20/03/2026