RES-0001 clos-nw other tenders 0 LOT-0000 29 false false https://www.messe-berlin.de ORG-7001 Messe Berlin GmbH Messedamm 22 Berlin 14055 DE300 DEU DE 136629714 +49 30 3038 0 EU-Ausschreibung@messe-berlin.de ORG-7004 Vergabekammer des Landes Berlin Martin-Luther-Straße 105 Berlin 10825 DE300 DEU DE 296830277 +49 30 90138316 vergabekammer@senweb.berlin.de https://vergabekooperation.berlin ORG-7005 Messe Berlin GmbH Messedamm 22 Berlin 14055 DE300 DEU DE 136629714 +49 30 3038 0 EU-Ausschreibung@messe-berlin.de ORG-7006 Beschaffungsamt des BMI Bonn 53119 DEA22 DEU 994-DOEVD-83 +49228996100 esender_hub@bescha.bund.de ORG-7007Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn53119DEA22DEU0204:994-DOEVD-83+49228996100noreply.esender_hub@bescha.bund.de 00198312-202657/20262026-03-23+01:00 2.3 eforms-sdk-1.13 eforms-sdk-1.13 8812e852-da9a-4784-80ca-82c1f7150fd5 5f478bfc-39bb-4fb0-92ce-ed23faf000a7 2026-03-20+01:00 11:14:57+01:00 01 2026-03-20+01:00 32014L0024 can-standard DEU https://vergabekooperation.berlin pub-undert econ-aff ORG-7001 ted-esenORG-7007 vgv neg-w-call false false CP1-2025-0062 Bookingtool + Angebotserstellung Die Messe Berlin GmbH, im Folgenden gleichbedeutend auch Messe Berlin (MB) und Auftraggeber (AG) genannt, schreibt folgende Leistung aus: Bookingtool + Angebotserstellung, CP1-2025-0062 services Durch diese Bekanntmachung wird der Teilnahmewettbewerb (TNW) begonnen, in dem sich die interessierten Unternehmen mit den in dieser Bekanntmachung angegebenen Angaben, Erklärungen u. Nachweisen um die Aufforderung zur Angebotsabgabe bewerben - *KEIN ANGEBOT*. Erst eine erfolgreiche Bewerbung mit positiver Eignungsprüfung und -bewertung durch den AG führt zur Versendung der Vergabeunterlagen. Die Übermittlung von Bewerberfragen hat ausschließlich unter Nutzung der Nachrichtenfunktion des AI BIETERCOCKPITS unter Angabe der Bezeichnung der Maßnahme u. des Aktenzeichens CP1-2025-0062 zu erfolgen. Auskünfte werden grundsätzlich nur auf solche Fragen erteilt, die bis zum 06.02.2026, 12:00 Uhr über die Nachrichtenfunktion des AI Bietercockpits eingegangen sind. Mündliche oder verspätete Anfragen werden nicht beantwortet. Der AG wird etwaige Informationen (auch die Formulare) und Beantwortung von Fragen von Bewerbern zum TNW sowie sonstige Klarstellungen des AGs, die das Vergabeverfahren betreffen, auf der Vergabeplattform der Vergabekooperation Berlin veröffentlichen: https://vergabekooperation.berlin. Der AG empfiehlt daher allen Bewerbern, täglich den vorbenannten Link zum Abruf von aktuellen Informationen u. Klarstellungen des AGs sowie Antworten von Bewerberanfragen zum Vergabeverfahren zu nutzen. Die Fragen im TNW beziehen sich auf die Eckpunkte zum Teilnahmewettbewerb bzw. die Eignung. Die Leistungsbeschreibung, das Preisblatt sowie der Rahmenvertrag befinden sich in der Entwurfsphase und werden lediglich zur Orientierung der Leistungsumfänge übermittelt. Fachlich inhaltliche Fragen zur Leistungsbeschreibung, Preisblatt und Rahmenvertrag werden erst im Zuge der Angebotsphase beantwortet. Hierzu erhalten die ausgewählten Bieter eine erneute Frist zur Einreichung von Bieterfragen. Die Bewerber sollen die vom AG zur Verfügung gestellten Formulare verwenden, ausfüllen und durch die geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise ergänzen. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen/Angebote ist nicht ausreichend. Mit der Benennung der Referenzen stimmt der Bewerber/BewGe der Kontaktaufnahme durch den AG zu den jeweiligen Referenzgebern zu. Der AG weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden EU-weiten Bekanntmachung maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlicht wird und der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig oder verändert wiedergegeben wird. Der AG weist daraufhin, dass hinsichtlich der Eignung Mindestkriterien zu erfüllen sind. Der AG wird nur die Bewerber, die alle Mindestkriterien erfüllen, für das weitere Verfahren zulassen. Der Teilnahmeantrag /das Angebot ist elektronisch und signiert in Textform gem. § 126 b BGB über die Vergabeplattform im AI BIETERCOCKPIT einzureichen. Alle anderen Formen sind ausgeschlossen. Andernfalls führt es zwingend zum Ausschluss. Alle geforderten Unterlagen sind dem Teilnahmeantrag /Angebot beizufügen und in einem Anlageverzeichnis aufzuführen. Teilnahmeanträge /Angebote, die keine vollständigen Erklärungen enthalten, können vom weiteren Verfahren ausgeschlossen werden. Die Vergabe der ausgeschriebenen Leistungen erfolgt im Zuge einer EVB-IT-Vertrags mit einem Wirtschaftsteilnehmern. Die Zuschlagskriterien werden den Bietern mit der Angebotsaufforderung bekannt gegeben. Der Auftraggeber wird mindestens 3 und maximal 5 Bewerber / Bewerbergemeinschaften mit positiver Eignungsprognose für das weitere Verfahren auswählen. Der AG behält sich vor, bei Unterschreitung der Mindestzahl von drei zulassungsfähigen Bewerbungen das vorliegende Vergabeverfahren aufzuheben. Des Weiteren behält sich der AG vor, in der Angebotsphase bei Unwirtschaftlichkeit sowie bei Eingang von weniger als drei wertbaren Angeboten das Verfahren aufzuheben und ggf. im Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb fortzuführen. Sollte die Prüfung ergeben, dass mehr als die angegebenen maximalen Bewerber /Bewerbergemeinschaften die geforderten Anforderungen erfüllen, so wird der AG, die zur Abgabe eines Angebotes aufzufordernden Bewerber auswählen, die die Eignungsvoraussetzung am besten erfüllen. Um dies zu ermitteln, wird der AG jeweils die angegebenen Referenzen, die wirtschaftliche und finazielle Leistungsfähigkeit sowie die Fachkunde des Bewerbers bewerten. Die Bewerber mit der höchsten Punktsumme werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Die Rangfolge richtet sich nach den erreichten Punkten auf die vom Bewerber vorgelegten Anträgen. Anträge, deren Bewertungen anhand der vorgegebenen Kriterien weniger als 60 von insgesamt 100 Punkten erreichen, werden als ungeeignet erachtet und im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt. Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl auch nach der objektiven Auswertung zu hoch, wird die Auswahl unter den verbliebenden Bewerbern durch Los getroffen. (s. Anlage Teilnahmeantragsformular Matrix zur Bewertung von Teilnahmeanträgen). Eine Entschädigung für Aufwand und Kosten der Teilnahmeantrags- und Angebotserstellung wird nicht gewährt. 72000000 72260000 72263000 48480000 Messedamm 22 Berlin 14055 DE300 DEU LOT-0000 false false no-eu-funds per-exa 40.00 quality Bietererklärungen Lösungskonzepte; fachliche Leistungsfähigkeit per-exa 60.00 price Preis Angebotspreis ORG-7001 ORG-7005 ORG-7004 ORG-7006 true 39779-2026 false fa-mix none LOT-0000 Bookingtool + Angebotserstellung Gegenstand dieser Vergabe ist die Beschaffung, Bereitstellung, Implementierung und Betrieb einer Lösung für das Projekt Bookingtool + Angebotserstellung. Der Bereich Guest Events (GE) trägt jährlich durch die Betreuung zahlreicher Gastveranstaltungen erheblich zum Erfolg der Messe Berlin bei. Seit 2019 ist die Anzahl der Gastveranstaltungen kontinuierlich gestiegen - von 60 auf eine prognostizierte Zahl von etwa 80 Veranstaltungen im Jahr 2025. Neben der Betreuung von Gastveranstaltungen ist die Betreuung des Rahmenprogramms von Eigenveranstaltungen wie der ITB, InnoTrans und Grünen Woche ein weiterer wichtiger Aufgabenbereich der Abteilung. Bei der ITB 2024 wurden beispielsweise rund 65 Unterveranstaltungen von Guest Events organisiert, betreut und größtenteils auch abgerechnet. Zusätzlich betreut der Bereich Guest Events jährlich zahlreiche interne Veranstaltungen (z.B.GF-Infothek, Betriebsversammlungen, Workshops, Erste-Hilfe-Kurse, etc.). Der Geschäftsbereich GE verfolgt das Ziel, für ihre Kunden den 'Perfect Fit' und gleichzeitig die ideale Auslastung der Messe Berlin Locations zu erreichen. Das wichtigste Tool dafür ist ein effektives Buchungssystem, mit dem relevante Ressourcen für die Durchführung von Veranstaltungen gebucht werden können. Hauptnutzer für die Buchung von Ressourcen im System ist der Geschäftsbereich Guest Events bedingt durch die Anzahl an täglichen Buchungsanfragen. Zu Informationszwecken muss aber die gesamte Messe Zugriff auf das System haben und ausgewählte Mitarbeiter sollen auch Buchungsanfragen über das System stellen können. Bei Anbahnung der Buchung besteht ein hoher Kommunikationsbedarf mit dem Kunden (insb. externen Kunden). Es werden Angebote über die Hallenmiete hinaus erstellt, die teilweise die Basis für Folgeaktivitäten durch weitere Bereiche der Messe Berlin legen. Auch die Abbildung der Vermietung von Büroflächen oder Lagerhallen inkl. der Erstellung von Mietangeboten soll im System abgebildet werden. services MINDESTKRITERIEN zu erfüllen gemäß Anlage zum Teilnahmeantragsformular Mindestkriterien: - Vorlage eines ISO27001 Zertifikates zur Sicherstellung der Einhaltung von Informationssicherheitsanforderungen während Bereitstellung und Betrieb der Software und dazugehöriger Komponenten - Im Rahmen des EU-Sanktionspakets im Zusammenhang mit dem Angriffskrieg Russlands auf die Ukraine wurde durch die Verordnung (EU) Nr. 2022/576 vom 08. April 2022 der Artikel 5k in die Verordnung (EU) Nr. 833/2014 aufgenommen. Der Bewerber nimmt den Hinweis auf den Artikel 5k zur Kenntnis und verpflichtet sich dies umzusetzen. none 72000000 72260000 72263000 48480000 Messedamm 22 Berlin 14055 DE300 DEU 2026-08-01+02:00 2030-06-30+02:00 gemäß EVB-IT-Vertrag 2000-01-01+01:00