0.01RES-00000.010.01selec-wORG-0000ORG-0000TEN-0000tenders1t-sme0t-oth-eea0t-no-eea0t-esubm0CON-0000LOT-0000TEN-0000falsefalse0.01noTPA-0000LOT-0000Angebot der samedi GmbH vom 03.12.2025CON-0000ORG-0000Vertrag-01TEN-0000TPA-0000samedi GmbHORG-000229ORG-0000MediClin Klinik an der LindenhöheBertha-von-Suttner-Straße 1Offenburg77654DE134DEUDE192729783+49 (0)30 206419-0+49 (0)30 206490-92it-beschaffung@leinemann-partner.deORG-0001LEINEMANN PARTNER RECHTSANWÄLTE mbBFriedrichstr. 185-190Berlin10117DE300DEUDE984426879+49 (0)30 206419-0+49 (0)30 206490-92it-beschaffung@leinemann-partner.dewww.samedi.commediumORG-0002samedi GmbHRigaer Str. 44Berlin10247DE300DEUDE260137799000000ORG-0003Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn53119DEA22DEU0204:994-DOEVD-83+49228996100noreply.esender_hub@bescha.bund.de00198805-202657/20262026-03-23+01:002.3eforms-sdk-1.14eforms-sdk-1.144251e11b-f8a9-47ff-87ff-da4df578e340679daff9-5d5a-4b1d-887c-ba1c5a15ebbb2026-03-20+01:0009:53:39.193462646+01:00012026-03-20+01:0032014L0024can-standardDEUorg-subhealthORG-0000serv-provORG-0001ted-esenORG-0003vgv14 Abs. 4 u. Abs. 6 VgVneg-wo-calltruetechnicalEs liegt eine technische und rechtliche Alleinstellung der SAMEDI GmbH vor, sodass ein Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb gemäß § 14 Abs. 4 Nr. 2 lit. b) und c) VgV zulässig ist. Eine vernünftige Alternative i.S.d. § 14 Abs. 6 VgV existiert nicht. Im Rahmen der konzernweiten Digitalisierungsstrategie verfolgt MediClin das Ziel, eine einheitliche, interoperable Lösung für das digitale Terminmanagement konzernweit bereitzustellen. Eine zentrale Rolle spielt hierbei die bereits im Asklepios-Konzern etablierte Interoperabilitätsplattform (IOP), die als technischer Knotenpunkt für die Anbindung externer Systeme dient und auch MediClin zur Verfügung steht. Die Lösung der SAMEDI GmbH ist als feste Komponente im Leistungsverzeichnis des IOP-Anbieters x-Tention verankert und bereits produktiv in die IOP-Struktur integriert, was eine direkte Nutzung für MediClin technisch und organisatorisch ermöglicht. Die digitale Terminbuchung betrifft sensible Gesundheitsdaten und unterliegt den höchsten datenschutzrechtlichen Anforderungen gemäß DSGVO, PDSG sowie § 75c SGB V. Die SAMEDI-Lösung verwendet eine speziell entwickelte, patentierte Mehrfachverschlüsselungstechnologie (Patent-Nr. DE 10 2008 019 627), die alle Kommunikations- und Datenflüsse innerhalb des Systems Ende-zu-Ende absichert. Im Rahmen der Digitalisierungsstrategie des Asklepios-Gesamtkonzerns wurde gemeinsam mit der SAMEDI GmbH ein umfassender Blueprint für das digitale Terminmanagement entwickelt. Dieser stellt eine detaillierte Referenzspezifikation dar, die sämtliche relevanten Prozesse rund um die Terminorganisation standardisiert abbildet. Die Entwicklung erfolgte unter enger Einbindung klinischer und administrativer Fachexperten aus verschiedenen medizinischen Indikationsbereichen und Kliniktypen. Technisch wird dies durch spezialisierte unidirektionale und bidirektionale Schnittstellen zwischen SAMEDI und den jeweiligen KIS-Systemen realisiert, welche über den HL7-Standard hinausgehen und auch komplexe Terminketten, prozessgetriggerte Informationsweiterleitungen sowie datenschutzkonforme Dokumentationslogiken unterstützen. Die SAMEDI-Lösung ermöglicht die Abbildung komplexer medizinischer Abläufe durch sogenannte Terminketten. Die Verschiebung einzelner Termine innerhalb einer Terminkette führt automatisch zur Neuberechnung und Neuterminierung der Folgetermine unter Berücksichtigung aller Abhängigkeiten, Ressourcenverfügbarkeiten sowie definierter Restriktionen. Ein Verzicht auf diese standardisierte Terminkettenlogik oder der Einsatz einer alternativen Lösung würde zu erheblichen Nachteilen führen. Zur Aufklärung der Marktsituation erfolgte ein umfassender Marktüberblick. Nach fachlicher Bewertung erfüllt ausschließlich die Terminmanagementlösung der SAMEDI GmbH die Anforderungen einer in die bestehende IT-Infrastruktur integrierten Lösung zur Einführung eines Online-Terminmanagementsystems. SAMEDI GmbH ist der einzige Anbieter, der sämtliche geprüfte Anforderungen vollständig erfüllt. Die Auswertungstabelle zeigt, dass alle anderen untersuchten Unternehmen nicht alle zentralen Kriterien erfüllen konnten. Alternative Lösungen weisen erhebliche Nachteile auf: fehlende Integrationstiefe in M-KIS, keine zertifizierten bidirektionalen Schnittstellen und keine vergleichbare patentierte Sicherheitslösung. Die Einführung einer Alternativlösung würde umfangreiche Schnittstellenentwicklungen (mind. 20.000 € pro Schnittstelle) sowie den eigenständigen Aufbau einer Hosting-Infrastruktur (geschätzt 50 Personentage) erfordern. Die Nutzung eines Drittanbieters würde die etablierte Prozessharmonisierung innerhalb der Asklepios-/MediClin-Gruppe unterlaufen. Die Festlegung der Leistungsmerkmale basiert unmittelbar auf den technischen und funktionalen Anforderungen des Auftragsgegenstands, insbesondere der notwendigen KIS-Integration, den Datensicherheitsstandards und der Nutzung des konzernweiten SAMEDI-Blueprints. Die erforderliche Integrationstiefe kann ausschließlich durch SAMEDI gewährleistet werden. Die Gründe für die technische Alleinstellung wurden nicht mit dem Ziel einer Umgehung des Vergabe557-25Beschaffung einer Campus-Lizenz und Dienstleistungen des Anbieters SAMEDI GmbH zur Einführung des SAMEDI Online-Terminmanagements - LindenhöheGegenstand des Auftrags ist die die Beschaffung einer Campus-Lizenz und Dienstleistungen des Anbieters SAMEDI GmbH zur Einführung des SAMEDI Online-Terminmanagements. Bei SAMEDI handelt es sich um ein digitales Terminmanagementsystem, das eine standardisierte, datenschutzkonforme elektronische Kommunikation mit Patienten und niedergelassenen Ärzten ermöglicht. Bei einem Patientenportal handelt es sich um eine Software, die es Patienten und überweisenden, niedergelassenen Ärzten ermöglicht, online Termine im Krankenhaus zu buchen. Die Software ermöglicht die Durchleitung von individuellen Vorabfragen zur Terminvereinbarung, geordnet nach Terminart und mit Übertragung von Patientendaten an das Krankenhausinformationssystem (KIS). Während der Online-Terminbuchung können Patienten sich für die Nachrückerliste registrieren; falls ein früherer Termin frei wird, werden Patienten auf der Nachrückerliste benachrichtigt und haben die Möglichkeit, ihren Termin zu verschieben. Automatische, terminartspezifische Benachrichtigungen per E-Mail oder SMS (einschließlich Dateianhang) steigern die Termintreue und dienen der Vorbereitung der Patienten. Neben einzelnen Terminen lassen sich strukturierte Behandlungsabfolgen mittels Terminketten planen. Dabei können relevante Buchungsregeln wie der zeitliche Mindest- und Maximalabstand sowie die Reihenfolge der Termine festgelegt werden. Über sogenannte Terminketten müssen in der Konfiguration des Terminmanagementsystems zu jedem Verfahren individuelle Terminketten für eine automatische Berechnung von Terminen hinterlegt werden können.suppliesservices0.014810000072260000Bertha-von-Suttner-Straße 1Offenburg77654DE134DEULOT-0000falseno-eu-fundsunused-idunused-idunused-idPreispricePreisPreisDie Auftraggeberin ist keine öffentliche Auftraggeberin i.S.d. Gesetzes, da die in § 99 GWB abschließend normierten Voraussetzungen bezogen auf die Einordnung als öffentlicher Auftraggeber nicht vorliegen. Die Auftraggeberin ist jedoch Empfängerin von Fördermitteln und danach durch den Fördermittelbescheid zur Einhaltung des (Kartell- )Vergaberechts verpflichtet. Die Bindung an das (Kartell-)Vergaberecht ohne im Übrigen öffentlicher Auftraggeber i.S.d. GWB zu sein, führt nicht dazu, dass der Weg zu den Nachprüfungsinstanzen i.S.d. GWB eröffnet wird.ORG-0001falsefalsebuyer-categoriesnonenone557-25Beschaffung einer Campus-Lizenz und Dienstleistungen des Anbieters SAMEDI GmbH zur Einführung des SAMEDI Online-TerminmanagementsGegenstand des Auftrags ist die die Beschaffung einer Campus-Lizenz und Dienstleistungen des Anbieters SAMEDI GmbH zur Einführung des SAMEDI Online-Terminmanagements. Bei SAMEDI handelt es sich um ein digitales Terminmanagementsystem, das eine standardisierte, datenschutzkonforme elektronische Kommunikation mit Patienten und niedergelassenen Ärzten ermöglicht. Bei einem Patientenportal handelt es sich um eine Software, die es Patienten und überweisenden, niedergelassenen Ärzten ermöglicht, online Termine im Krankenhaus zu buchen. Die Software ermöglicht die Durchleitung von individuellen Vorabfragen zur Terminvereinbarung, geordnet nach Terminart und mit Übertragung von Patientendaten an das Krankenhausinformationssystem (KIS). Während der Online-Terminbuchung können Patienten sich für die Nachrückerliste registrieren; falls ein früherer Termin frei wird, werden Patienten auf der Nachrückerliste benachrichtigt und haben die Möglichkeit, ihren Termin zu verschieben. Automatische, terminartspezifische Benachrichtigungen per E-Mail oder SMS (einschließlich Dateianhang) steigern die Termintreue und dienen der Vorbereitung der Patienten. Neben einzelnen Terminen lassen sich strukturierte Behandlungsabfolgen mittels Terminketten planen. Dabei können relevante Buchungsregeln wie der zeitliche Mindest- und Maximalabstand sowie die Reihenfolge der Termine festgelegt werden. Über sogenannte Terminketten müssen in der Konfiguration des Terminmanagementsystems zu jedem Verfahren individuelle Terminketten für eine automatische Berechnung von Terminen hinterlegt werden können.suppliesservicesnone4810000072260000Bertha-von-Suttner-Straße 1Offenburg77654DE134DEU2000-01-01+01:00