1500000 15200000 RES-0000 selec-w TEN-0001 15200000 1500000 t-esubm 1 t-sme 0 tenders 1 CON-0001 LOT-0000 TEN-0001 false false no TPA-0001 LOT-0000 1 CON-0001 2021-11-15+01:00 E-HRM ORG-0001 CON-0001 TEN-0001 TPA-0001 ORG-0002 29 http://www.hogeschoolrotterdam.nl ORG-0001 Stichting Hogeschool Rotterdam Rochussenstraat 198 Rotterdam 3015 EK NL366 NLD 10674506 Maria van der Bruggen +31 107944153 inkoop@hr.nl https://www.rechtspraak.nl/ TPO-0001 Rechtbank Den Haag 2500EH NL366 NLD inkoop@hr.nl http://www.hr2day.com small ORG-0002 HR2day Stroombaan 10 10 Stroombaan 10 Amstelveen 1181 VX NL366 NLD 32170066 S Nefawa +31 0622027527 sam.nefawa@hr2day.com 00200019-202562/20252025-03-28+01:00 2.3 eforms-sdk-1.13 645eb470-e9d6-46f5-b2cf-43458f2569a4 49acba50-9b25-4dcb-b3a1-09b47d369713 2025-03-27+01:00 09:40:23.001281509+01:00 01 32014L0024 can-standard NLD body-pl education ORG-0001 open false 2021/FIT/EU/013 E-HRM De HR is nu op zoek naar een e-HRM voorziening die in staat is een brug te slaan tussen de flexibiliteit die uitgaat van de product leadership organisatieontwikkelingsstrategie van het onderwijsdomein, en de op ‘operational excellence’ strategie gerichte HRM-praktijk. Dit vraagt o.i. om een voorziening die: • Enerzijds sterk kadert door sterke workflow ondersteuning en processturing, waarmee gebruikers in hun werkzaamheden worden ondersteund; • Anderzijds in staat is om bijvoorbeeld met varianten in de HR-procesinrichting flexibiliteit te bieden en meer aan te sluiten op specifieke kenmerken van Instituten. HR stelt zichzelf de vraag of, en hoe, beide ‘werelden’ kunnen samen komen in een nieuw te selecteren e-HRM voorziening. HR heeft de ambitie een e-HRM voorziening te selecteren die, meer dan voorheen, kan meegroeien en bewegen met een organisatieontwikkeling en genoemde transitie ondersteunt. Geschatte waarde € 1.250.000,- periode 5 jaar. services 72000000 Rotterdam anyw-cou NLD LOT-0000 false no-eu-funds poi-exa 15 quality Gunningscriterium HR1 e-HRM software (SaaS) - Personeelsregistratie (PA) (150 punten) Dit criterium heeft betrekking op de levering van de e-HRM software t.b.v. de procesondersteuning rondom de personeelsadministratie. In scope zijnde processen en functionaliteiten zijn: • Werving & Selectie; • Medewerker administratie; • Medewerkerbeoordeling; • Medewerkerontwikkeling; • Organisatie en formatieplanning; • Ziekte- en verlofadministratie. poi-exa 12 quality Gunningscriterium HR2 e-HRM software (SaaS) - Salarisadministratie (SA) + Salarisverwerkende dienst (SD) (125 punten) HR ziet salarisverwerking als een dienst die (mogelijk) door een externe salarisverwerker, in casu de Inschrijver , geleverd moet worden. Deze dienstverlening dient naadloos aan te sluiten op de in dit Beschrijvend document genoemde processen en de door Inschrijver te leveren salarisadministratie. Daarnaast moet de output van de dienst geschikt zijn voor verwerking in de financiële administratie van HR. De producten van de salarisverwerking moeten verwerkt kunnen worden in relevante rapportages. De Inschrijver draagt er uiteraard zorg voor dat de voor HR relevante cao’s worden ondersteund en dat de rekenregels steeds voldoen aan de wettelijke vereisten. In scope zijn de processen en functionaliteiten: • Salarisverwerking; • Salarisberekening; • Salarisjournalisering; • Declaraties; • Loonverantwoording; • Rapportages en procesinformatie. Zie 7.2 BD poi-exa 10 quality Gunningscriterium HR3: e-HRM software (SaaS) - Technisch & Non Functioneel (100 punten). Dit criterium heeft betrekking op wensen en eisen die HR stelt t.a.v. niet direct terug te voeren zijn op de functionaliteiten van de te leveren e-HRM voorziening, maar zich focussen op zaken als: • De koppelbaarheid van de door Inschrijver te leveren eHRM voorziening met de HR (netwerk) infrastructuur; • Security; • Privacy; • Rapporten; • Workflow Management; • Gebruiksgemak en zoekfunctionaliteiten. poi-exa 10 quality Gunningscriterium HR4: Hosting/Cloud infrastructuur dienst (incl. Onderhoud en beheer) (100 punten). Dit criterium heeft betrekking op de levering van hosting/Cloud diensten, welke voorwaardelijk zijn om de te leveren e-HRM software te kunnen draaien, onderhouden en te beheren. Denk hierbij aan: • Locatie Cloud voorziening; • Data storage; • Beschikbaarheid (uptime) van de aangeboden voorziening; • Het beschikbaar stellen van de gevraagde omgevingen (w.o test-, acceptatie en productie); • Back-up en restore; • Onderhoud en beheer. poi-exa 18 quality Gunningscriterium HR5: Implementatie diensten, incl. het bedrijfsklaar opleveren van de geleverde e-HRM voorziening (175 punten). Dit criterium heeft betrekking op alle activiteiten en plannen die ertoe leiden dat de door Inschrijver geleverde software bedrijfsklaar wordt opgeleverd en HR-medewerkers in staat zijn de voor hun relevante werkzaamheden te kunnen verrichten. Hierbij kan worden gedacht aan: • Plan van aanpak/implementatieplan; • Realiseren van de externe koppelingen ; • Uitvoeren van de conversie en migratie; • Testen (functioneel, technisch, keten en gebruikersacceptatie); • Opleiding en training; • Change management (ondersteuning bieden aan het managen en begeleiden van de impact van de implementatie van de e-HRM voorziening op: mensen, processen, datastromen, organisatie en besturing en de interne infrastructuur); • Business consultancy. poi-exa 10 quality Gunningscriteria Demo (100 punten) Het vinden van een passende oplossing die o.a. gebruiksvriendelijk is, zal in de vorm van een demo beoordeeld worden, op grond van de kwalitatieve gunningscriteria, zoals hierboven beschreven. De demo van de applicatie maakt onderdeel uit van de aanbesteding, waarbij Inschrijver voor het kwalitatieve deel minimaal 400 punten dient te scoren. Indien Inschrijver gelijk of hoger dan 400 punten scoort op kwaliteit zal Inschrijver uitgenodigd worden voor een demo. Deze ondergrens van 400 punten is voor HR van belang in relatie tot het kwaliteitsdenken, dat aan de basis ligt van het streven naar een “Operational Excellence” praktijk binnen het bedrijfsvoeringsdomein. De demo dient gebaseerd te zijn op de user stories, zoals aangegeven in de Bijlage 13 (nadere invulling zal gepubliceerd worden bij NvI 1). Het beoordelingsteam zal de demo van de Inschrijvers beoordelen. De demo staat volgens de planning nu op 21/22/23-09-2021 ingepland. We willen Inschrijvers vragen deze data vast te noteren, zodat ze beschikbaar zijn als ze na de minimaal aantal behaalde punten uitgenodigd zullen worden. We vragen Inschrijvers aan te geven welk tijdslot hun 1e en 2e voorkeur is (van onderstaande keuzes), waarbij we ernaar streven deze zoveel mogelijk aan te houden, maar garantie hierop kunnen we niet geven: Keuze Datum Tijd 1e 21.09.21 09.00 uur - 12:00 uur 2e 21.09.21 13:00 uur - 16:00 uur 3e 22.09.21 09.00 uur - 12:00 uur 4e 22.09.21 13:00 uur - 16:00 uur 5e 23.09.21 09.00 uur - 12:00 uur 6e 23.09.21 13:00 uur - 16:00 uur De uitnodiging voor de demo van de applicatie met daarin de definitieve datum, tijdstip en locatie/ruimte wordt uiterlijk 14 september 2021 aan de Inschrijvers per e-mail verstuurd. De voorkeur van HR is het geven van de demo op locatie binnen een van de locaties van HR. Mocht een Inschrijver en/of HR redenen hebben om niet aan deze wens te kunnen voldoen, kan in overleg met HR worden besloten om de demo digitaal te organiseren. Daarnaast zal de Inschrijver een (digitale) handleiding indienen als naslagwerk. Het beoordelingsproces zoals beschreven voor kwaliteit wordt herhaald voor Demo. Na de consensus meeting voor Demo, worden de scores van kwaliteit en Demo opgeteld om de ranking te bepalen. Zie voor meer details BD o.a. hoofdstuk 7 poi-exa 25 price Prijs-licentie – eenmalige en periodieke kosten (100 punten) en Prijs-implementatietraject (150 punten) Bij de beoordeling van de Prijs-licentiekosten (eenmalig en periodiek) krijgt de Inschrijver met de laagste kosten de maximale punten (100 punten). De Inschrijvers met de kosten hierboven krijgen een score in verhouding van zowel de hoogste als de laagste aanbieding door de volgende rekenmethode toe te passen: Score Inschrijver = Prijs laagste Inschrijver/Prijs Inschrijver x max. score Het eindcijfer wordt afgerond op hele punten. Bij de beoordeling van de Prijs-implementatietraject kosten krijgt de Inschrijver met de laagste kosten de maximale punten (150 punten). De Inschrijver met de kosten hierboven krijgen een score in verhouding van zowel de hoogste als de laagste aanbieding door de volgende rekenmethode toe te passen: Score Inschrijver = Prijs laagste Inschrijver/Prijs Inschrijver x max. score Het eindcijfer wordt afgerond op hele punten. ORG-0001 ORG-0001 TPO-0001 true false fa-wo-rc none 1 E-HRM Zie beschrijvend document 0.01 services none 1500000 72000000 Rotterdam anyw-cou NLD 72 De hoofdbedrijfsfunctie Human Resource Management uitgaande van de HORA heeft ten doel: het ervoor zorgdragen dat er competente medewerkers beschikbaar zijn voor de uitvoering van bedrijfsprocessen. De meeste deelbedrijfsfuncties van Human Resource Management vallen binnen de Best of Suite strategie van HR en worden meegenomen in de scope van de aanbesteding. Voor de bedrijfsfunctie Tijdregistratie is dit vanwege de beperkte en specifieke toepassing binnen Hogeschool Rotterdam minder voor de hand. Optioneel willen we een optie uitvragen waarbij zowel requirements als globale prijsstelling opgevraagd zullen worden, welke niet als onderdeel van beoordeling meegenomen zullen worden (zie Bijlage 6A). We verwachten van Inschrijver dat ze voor deze optie de Bijlage 6A toevoegen aan de Inschrijving. De prijsstelling kan onder het kopje opties worden aangevuld. 2 De Overeenkomst kan met wederzijdse instemming door Opdrachtgever twee (2) maal met twee (2) jaar verlengd worden. Hiertoe zal tenminste 6 (zes) maanden voor afloop van de Overeenkomst overleg worden gepleegd. 2000-01-01+01:00