not-val oth-int -1 ten-val-low eo-int ten-val-hig eo-int RES-0001 -1 -1 selec-w TEN-0001 tenders 1 CON-0001 false LOT-0001 win-ten-var eo-int win-ten-val eo-int TEN-0001 0 -1 no TPA-0001 LOT-0001 4101020 CON-0001 2025-03-25+01:00 2025-03-26+01:00 Bestellsystem 4101020 TEN-0001 TPA-0001 ORG-0004 29 https://www.desy.de ORG-0001 Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY Notkestraße 85 Hamburg 22607 DE600 DEU DE118714904 GÖRG Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB / Dr. Oliver Jauch +49 40500360480 +49 40500360444 ojauch@goerg.de http://www.goerg.de ORG-0002 GÖRG Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB Alter Wall 20-22 Hamburg 20457 DE600 DEU PR1281 Dr. Oliver Jauch / Dr. Nadine Listl +49 40500360480 +49 40500360444 ojauch@goerg.de ORG-0003 Vergabekammer des Bundes Villemombler Straße 76 Bonn 53123 DEA22 DEU T022894990 +49 22894990 vk@bundeskartellamt.bund.de false UBO-0001 large ORG-0004 GISA GmbH Leipziger Chaussee 191a Halle 06112 DEE02 DEU DE158253683 0345 585-0 kontakt@gisa.de ORG-0005Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn53119DEA22DEU0204:994-DOEVD-83+49228996100noreply.esender_hub@bescha.bund.de UBO-0001 DEU 00201400-202562/20252025-03-28+01:00 2.3 eforms-sdk-1.12 eforms-sdk-1.12 5703cb37-0062-4a17-995d-ede37a5f6f8e f108862e-6d27-4a7f-b06b-bf5ec3fecc2f 2025-03-27+01:00 08:27:28+01:00 01 2025-03-27+01:00 32014L0024 can-standard DEU org-sub education ORG-0001 serv-prov ORG-0002 ted-esenORG-0005 no-eu-funds vgv - § 134 Abs. 2 GWB - Informations- und Wartepflicht: Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach § 134 Abs. 1 GWB geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. - Das Vergabeverfahren unterliegt den Vorschriften über das Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer (§ 155 ff. GWB). Gemäß § 160 Abs. 3 GWB ist der Antrag unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Der vorstehende Satz gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. ORG-0003 DESY wird die Bieter - aus denselben Gründen wie denjenigen für das beschleunigte Verfahren - hinsichtlich der Angebotsfrist im Einklang mit § 17 Abs. 7 VgV um eine verkürzte Angebotsfrist ersuchen. Die vorgesehene Angebotsfrist wird weniger als die vorgesehenen 25 Tage betragen; sie wird mindestens auf zehn Tage, gerechnet ab dem Tag nach der Absendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe, festgelegt (§ 17 Abs. 7 Satz 2 VgV). neg-w-call true DESY führt ab Februar 2025 auch ein neues SAP-System ein (SAP S/4 Hana). Dieses Projekt bindet bei DESY erhebliche Personalressourcen in den Fachabteilungen. Gleichzeitig kann mit der Einführung des Beschaffungssystems nicht bis zum Abschluss der SAP S/4 Hana Implementierung im Jahr 2027 abgewartet werden. Der einzige Zeitraum, in dem DESY entsprechendes Fachpersonal bereitstellen kann, ist in der ersten Hälfte der Vorprojektphase für SAP S/4 Hana. Die Vorprojektphase für SAP S/4 Hana beginnt im Februar 2025 und endet spätestens im Dezember 2025. Ab September 2025 werden die DESY Fachabteilungen erheblich in die Vorbereitung der nächsten Phase eingebunden sein, sodass eine qualitative Integration des Bestellsystems auf Seiten des DESY realistisch nur bis einschließlich August 2025 stattfinden kann. Für die Implementierung des Bestellsystems sollte den Bewerberbern / Bietern ein ausreichender Zeitraum von sechs Monaten zur Verfügung stehen. Mit der Ausführung ist daher bereits am 1. März 2025 zu beginnen. Gleichzeitig konnte DESY die Beschaffung des Bestellsystems nicht früher anstoßen, da die Fördermittel erst Ende Dezember 2024 bewilligt wurden. DESY hat sich nach Erhalt des Fördermittelbescheids unmittelbar und prioritär mit der Beschaffung des Bestellsystems befasst und das Verfahren angestoßen. Nach alledem ist das Zuwarten bis zum Ablauf der Regelmindestfrist von 30 Tagen für DESY nicht möglich. Bei einer Fristverkürzung nach § 17 Abs. 3 VgV kommt es auf objektive Gründe an, die es dem Auftraggeber unmöglich machen, die Mindestregelfrist einzuhalten, weil ansonsten die Leistung nicht rechtzeitig beschafft werden kann. Solch objektive Gründe liegen hier auf Seiten von DESY vor. Die Situation der Dringlichkeit wurde von DESY auch nicht mutwillig herbeigeführt. Der zeitliche Rahmen wurde erheblich von externen Umständen beeinflusst (Fördermittelbescheid, Ausschreibung SAP S/4 Hana). false 4101020 Workflowgesteuertes Informations- und Bestellsystem für das DESY in Hamburg und Zeuthen Das Deutsche Elektronen-Synchrotron (DESY) ist eine Forschungseinrichtung der Helmholtz-Gemeinschaft mit Standorten in Hamburg und Zeuthen. DESY betreibt naturwissenschaftliche Grundlagenforschung und wird über Fördermittel finanziert. Als Fördermittelempfänger ist DESY bei der Beschaffung an das Vergaberecht gebunden. DESY hat aufgrund bisheriger Systemdefizite zur Implementierung eines neuen workfloworientierten Beschaffungssystems entschieden. Es soll eine externe Lösung beschafft werden, die die Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen im SAP/ERP umsetzen kann. Weitere Einzelheiten enthalten die Beschreibung der Beschaffung in dieser EU-Bekanntmachung sowie die Leistungsbeschreibung (Lastenheft), die nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs ausgegeben wird. Das zu beschaffende System muss SAP S/4 Hana fähig sein und wird aktuell in das bestehende SAP/ERP, EHP8 FOR SAP ERP 6.0 implementiert. supplies Bekanntmachungs-ID: CXP4YMG5LSP 48000000 48490000 Notkestraße 85 Hamburg 22607 DE600 DEU Platanenallee 6 Zeuthen 15738 DE406 DEU LOT-0001 false no-eu-funds false fix-tot 38.0 price Gesamthonorar Gesamthonorar gemäß Angebotsformblatt fix-tot 28.0 quality Qualität des Systems Qualität des Systems gemäß Lastenheft fix-tot 28.0 quality Projektkonzept Projektkonzept ORG-0001 - § 134 Abs. 2 GWB - Informations- und Wartepflicht: Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach § 134 Abs. 1 GWB geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. - Das Vergabeverfahren unterliegt den Vorschriften über das Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer (§ 155 ff. GWB). Gemäß § 160 Abs. 3 GWB ist der Antrag unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Der vorstehende Satz gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. ORG-0003 true false none none 4101020 Workflowgesteuertes Informations- und Bestellsystem für das DESY in Hamburg und Zeuthen Implementierung einer Beschaffungssoftware mit Unterstützung eines externen Dienstleisters zur software- bzw. systemtechnischen Optimierung der Beschaffungsprozesse im Rahmen des als Lastenheft definierten Anforderungskatalogs: Die Beschaffung umfasst die entsprechende Software und die Implementierung im Rahmen eines Projektes. Mit der Ausführung ist am 1. März 2025, spätestens jedoch innerhalb von 5 Werktagen nach Zuschlagserteilung zu beginnen und spätestens am 31. August 2025 zu beenden. Das Lastenheft ist in den Vergabeunterlagen enthalten, die nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs ausgegeben werden. Software zur Erfassung von Bedarfsmeldungen inkl. Workflowsteuerung, Genehmigungsübersicht und Sicht der SAP/ERP Belege zum Vorgang: - Konzeption und Implementierung von komplexen kundenindividuellen Validierungen auf der Erfassungsoberfläche oder beim Absenden des Warenkorbes; Abbildung der entsprechenden Bedarfsgenehmigung und Anpassungen im System: - Konzeption und Implementierung komplexer Genehmigungswege, -funktionen und Workflowsteuerungen; Abbildung von internen Lagerbestellungen / Materialreservierungen: - Anbindung von Fremdsystemen per Schnittstelle oder E-Mail-Ausgang an Funktionspostfach; Monitoring des Warenkorbs: - Die Software muss eine Budgetbindung bei der Erstellung des Warenkorbs abbilden können - Einsicht aller erstellten Warenkörbe oder der Warenkörbe, zu deren Einsicht ein Bearbeiter berechtigt ist - Einrichtung und Bereitstellung des SAP Fiori Launchpads - Implementierung von Aspekten im SAM Modul MM oder Berechtigungsanpassungen; Projektleistungen: - mind. 5 vierstündige Workshops zum Abgleich der Anforderungen - Konzeption inkl. Beschreibung kundenindividueller Abweichungen vom Master auf Basis der Workshop-Ergebnisse - Implementierung des Produktes - Tests - Schulungen - Dokumentation - Produktivsetzung (inkl. Anlaufbetreuung). Weitere Einzelheiten enthält die Leistungsbeschreibung (Lastenheft), die nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs ausgegeben wird. Mit dem Angebot werden entsprechende Konzepte abgefordert. supplies Der EU-Schwellenwert ist mit Blick auf den Gesamtwert der vorgesehenen Leistungen erreicht bzw. überschritten. none 48000000 48490000 Notkestraße 85 Hamburg 22607 DE600 DEU Platanenallee 6 Zeuthen 15738 DE406 DEU 6 Der Auftrag enthält Optionen (Wartungsleistungen und Supportleistungen). Weitere Informationen enthalten die Vergabeunterlagen, die nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs ausgegeben werden. 1 Der Auftrag enthält optional Wartungs- und Supportleistungen. 2000-01-01Z